以下是会议转录的终极操作指南。 您将了解它们是什么、为什么它们很重要，以及如何获取会议录音并在未来转录您的会议。
什么是会议转录？
会议记录是会议期间口头对话的文本记录。 但是，完整的会议记录应包括演讲者和时间戳，以便于推荐。
3 会议转录的主要类型：
什么是编辑转录
编辑后的转录是一个完整的脚本，经过调整以提高可读性。 这包括纠正语法和拼写以及删除俚语或不完整的单词。 如果您将来需要正式提交书面文件，经过编辑的转录对会议很有用。
什么是逐字记录
逐字记录是会议发言的 精确 副本。 它包括停顿和非语言声音（清嗓子、背景噪音）。 除非在法律背景下，否则完整的逐字会议转录没有多大用处。
一个轻微的变化是非逐字转录。 这消除了停顿和非语言声音，同时保持措辞相同。
什么是智能逐字记录仪
智能逐字记录保留了主要语音，同时 编辑 删除了填充词、重复词、非标准词和停顿。 它删除了离题和连续的句子。
智能逐字记录的目的是在使文本可读的同时保持说话者的声音。 它用于视频会议和与业务相关的活动，因为它可以被引用或轻松转换为其他媒体，例如脚本或书面文章。
您应该使用编辑转录还是逐字转录？
智能逐字记录在大多数商业环境中最有意义，因为它们提供了易于阅读的 转录本，同时保持了说话者的声音和意思。 如果你想使用更多的编辑过的版本，你可以在将来从起始文件中这样做。
为什么要转录会议？
召开会议的原因 是对讨论主题的书面记录。 这导致了其他原因，包括：
- 提高专注度。如果与会者在会议期间不需要自己做笔记，他们就可以专注于讨论的内容。 因此，会议记录提高了参与度。
- 如果有人需要回溯会议讨论内容，记录誊本是最简单的方法。 使用某人的笔记可能会导致错误，如果他们写的信息不正确。
- 节省时间：生成会议记录誊本可为与会者节省时间，因为他们无需多次重看录音以获取所需信息。 书面文件更容易浏览。
- 提高投资回报率。 与重要发言人会面的费用可能很高。 因此，获取成绩单意味着人们可以更加专注，您可以使用书面文件进行营销以改善业务联系。
您如何使用会议记录？
例如，如果一组员工在讨论行业变化或趋势，您可以将会议记录转化为 信息来源 ，用于面向客户的营销工作：
- 一篇博文
- YouTube 视频脚本
- 播客剧集
- 社交媒体字幕
- YouTube 字幕
会议转录不仅可以让您从同一文档中获取多个内容，还可以帮助您展示 专长 如果您无论如何都要创建营销内容，那么使用会议记录获取信息可以 节省时间，尤其是只需很少的编辑就能将其转换成大多数这些形式。
如何转录会议？
您可以自己转录会议，或聘请其中一项会议转录服务为您做。 根据您的打字速度和保留信息的能力，转录会议不一定是一个复杂的过程。 以下是 步骤 如何创建会议记录。
1. 记录会议
第一步是获取 会议录音 。 虽然您可以尝试在发生时做笔记，但这并不是准确的信息来源。 如何录制会议取决于会议地点和发言者人数。
录音 选项 包括
- 用于虚拟会议的屏幕和录音软件
- 适用于少数人的小型会议的智能手机
- 适用于大型会议室设置的多向麦克风
- 同时具有录音和转录功能的软件。
无论您选择什么选项，请确保在会议开始前测试录制环境。 转换时，清晰的音频质量非常重要 语音转文字 最后，确保您拥有所有人的许可来录制会议。
2. 听音频
接下来， ，如有需要， ，将音频文件传输到电脑上。 完全听完文件，不要尝试做任何笔记。 这样您就可以确定是否存在任何问题或音频丢失。 在开始尝试转录之前，您需要熟悉文件的内容。
3. 开始转录
再听一遍音频并开始转录。 手动执行此操作的最简单方法是只键入而不用过多担心标点符号和拼写。 当你注意到一个新的扬声器时，添加一个换行符来区分它们。 这一步将有助于您以后添加 时间戳 。
4.整理你的转录
再次浏览音频文件以改进您的转录。 在这一步骤中，您应检查 不准确的 词，并争取让说话者将各部分分割开来。 虽然您还不需要添加姓名，但至少您应该为每个人准备好准确的文本块。完成这些工作后，请浏览没有音频的文本文件，并开始 编辑 语法和拼写。 这一步的程度取决于您想要什么样的转录，但单词应该拼写正确，并且应该有句号和大写字母，您认为句子会发生变化。
5. 添加发言人和时间戳
如果您对会议转录的质量感到满意，您可以再次聆听音频，并开始添加时间戳和 发言人。 为此，请在每次有新人开始讲话时暂停视频并添加以下详细信息：
[hour:minute:second] [speaker]： （演讲）
完成此操作后，您应该拥有完整且准确的会议记录。
6. 转换成简短摘要
会议记录不同于会议纪要。 转录是逐字记录文件，而会议记录是对要点的记录。 因此，如果您想要分钟数， ， 文本文件挑选出来：
- 提出的问题
- 建议
- 动作要点
- 决定的结果
- 截止日期
有了准确的会议记录誊本后，这样做就容易多了，而不是直接根据 音频文件。
是否可以创建 Teams 会议的实时转录？
是的，可以使用转录工具或手动转录来转录会议。 人们使用工具或机构来转录网络研讨会、Microsoft团队和变焦会议、 采访等等。 转录服务有很多选项可供选择。 Android 和 iOS 上都有移动应用程序、网络应用程序和转录机构。
选择转录服务时，您应该考虑定价计划、准确性和速度等几个因素。 服务的特点也很重要。 例如，一些服务可以进行实时转录，具有各种工具、集成和功能。
是否可以自动转录会议？
手动音频转录是一个冗长的过程，并不总能保证会议记录所需的准确性水平。 另一种方法是使用自动转录软件，例如 Transkriptor.
以下是它的工作原理：
- 创建会议的录音。
- 将其上传到会议转录软件并进行转换。
- 完成后，您将收到通知并提供任务列表。
- 这些包括检查文本文件并在需要时进行准确性编辑。 在完成文件之前完成这些。
- 编辑后，以您选择的格式下载文本文件。
使用自动转录平台的好处在于，它可以省去许多重复性的转录工作。
什么是会议转录格式示例？
尽管会议记录的长度和复杂性会有所不同，但这里有一个典型的智能逐字记录示例。
[00:00:10 Steve]: 欢迎大家。 我希望你们都度过了一个愉快的周末。 现在似乎是赶上新软件推出的好时机。
[00:00:40 Becky]: 我们目前有望在月底推出，但我们遇到了一些 UI 问题。 我会让本解释，因为他一直在处理这个问题。
[00:01:04 Ben]: 谢谢，贝基。 所以，我们现在遇到的问题是访问帐户设置会迫使用户注销。 我们不能完全——
[00:01:20 Steve]: 在开发后期进行这似乎是一个大问题。 它与其他任何事情有关，还是一个孤立的问题？
[00:01:34 Ben]: 据我们所知，它是孤立的。 在产品测试期间没有其他功能或菜单出现错误，因此我们认为这是一个相对较新的问题，因为我们实施了最新的设计更新。 为什么它会导致错误目前尚不清楚，但这就是软件开发的乐趣，对吧？
[00:02:01 Steve]: 是的，这是真的。 好吧，Becky，我认为这需要成为本周的首要任务，因为在解决这个问题之前，我们不应该寻求实施任何进一步的更改。 我将把它留给你来组织，但我认为我们应该让所有可用的人参与进来，因为这将是一个重大延误。 我们会在周末赶上，好吗？
[00:02:43 Becky]: 很好，谢谢，史蒂夫。 我会让 Ben 与其他 IT 人员协调，看看我们能尽快解决这个问题。
使用异步远距离麦克风的缺点是什么？
- 将每个扬声器最准确的音频整理到一个文件中
- 使用语音识别来确定谁在说话，可能会受到麦克风质量的影响
- 将音频摘录编织在一起需要很长时间才能手动完成或非常复杂的转录软件
2019 年，Microsoft发起了一项研究，研究使用异步远程麦克风进行会议转录。 研究人员必须使用各种复杂的人工智能和音频算法来生成转录文件，其准确度比定向麦克风低 3%。 这是Microsoft所做的一项前沿研究，这一事实应该突出它在现实世界中的易用性。
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Jimena L. 创始人 阅读更多
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在字幕的时间和单词的识别方面非常精确。 很少需要进行修正。
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经常问的问题
会议转录对于准确性、参考和内容营销是必要的。 但是，不值得花费数小时手动编写会议的音频文件。
如果您需要会议转录，请尝试使用转录软件。 它们快速且易于使用，并且第一次转录是免费的。
是的，可以转录 Microsoft Teams 会议。 请参阅我们有关转录 Microsoft Teams 会议的相关博文。
