Нижче наведено найкращий посібник із транскрибування нарад. Ви дізнаєтесь, що це таке, чому вони важливі та як отримувати записи зустрічей і розшифровувати їх у майбутньому.
Що таке транскрипція зустрічі?
Стенограми зустрічей — це текстові записи голосових розмов під час зустрічі. Однак повна стенограма зустрічі повинна включати доповідачів і позначки часу для спрощення перенаправлення.
Існує 3 основні типи транскрипції зустрічей:
Що таке редагована транскрипція
Відредагована транскрипція – це повний сценарій, скоригований для читабельності. Це включає виправлення граматики та орфографії та видалення сленгу чи неповних слів. Відредагована стенограма може бути корисною для зустрічі, якщо вам потрібно буде офіційно представити письмовий документ у майбутньому.
Що таке дослівна транскрипція
Дослівна транскрипція – це точна копія усного запису зустрічі. Він включає паузи та невербальні звуки (кашляння горла, фоновий шум). Немає великої користі від повної дослівної розшифровки зустрічі, якщо це не в юридичному контексті.
Невеликою варіацією є недослівна транскрипція. Це видаляє паузи та невербальні звуки, зберігаючи незмінне формулювання.
Що таке інтелектуальна дослівна транскрипція
Інтелектуальні дослівні транскрипції зберігають основну мову, а редагують слова-заповнювачі, повтори, нестандартні слова та паузи. Він видаляє речення, що не стосуються теми, і повторювані речення.
Мета інтелектуальної дослівної стенограми — зберегти голос мовця, але зробити текст читабельним. Він використовується під час відеоконференцій і подій, пов’язаних з бізнесом, оскільки його можна процитувати або легко перетворити на інші засоби масової інформації, наприклад сценарій чи письмову статтю.
Чи слід використовувати редаговану чи дослівну транскрипцію?
Інтелектуальні стенограми мають найбільший сенс у більшості ділових контекстів, оскільки вони надають легку для читання стенограму, зберігаючи при цьому голос і зміст ораторів. Якщо ви хочете використовувати більш відредаговану версію, ви можете зробити це в майбутньому зі стартового документа.
Чому вам слід транскрибувати зустрічі?
Причина для зустрічі диктанти – вести письмову фіксацію тем для обговорення. Це пов’язано з іншими причинами, зокрема:
- Якщо учасникам не потрібно робити власні нотатки під час зустрічі, вони можуть зосередитися на тому, що обговорюється. Таким чином, стенограми зустрічей покращують взаємодію.
- Якщо комусь потрібно повернутися до обговорень на зустрічі, найпростіший спосіб зробити це – стенограма. Використання чиїхось нотаток може призвести до помилок, якщо вони написали інформацію неправильно.
- Щоб заощадити час: створення стенограми зустрічі економить час учасників, оскільки їм не потрібно передивлятися запис кілька разів, щоб отримати потрібну інформацію. Письмовий документ набагато легше сканувати.
- Щоб підвищити ROI. Зустріч з важливим спікером може коштувати дорого. Таким чином, запис стенограми означає, що люди можуть більше зосередитися, і ви можете використовувати письмовий документ для маркетингу для покращення ділових зв’язків.
Як можна використовувати стенограми зустрічей?
Стенограма зустрічі може бути джерелом інформації для маркетингових зусиль, спрямованих на клієнта. Наприклад, якщо група співробітників обговорює зміни або тенденції в галузі, ви можете перетворити стенограму на:
- Публікація в блозі
- Сценарій відео YouTube
- Епізод подкасту
- Субтитри в соціальних мережах
- YouTube субтитри
Транскрипція зустрічі не тільки дозволить вам отримати кілька фрагментів контенту з одного документа, але й допоможе вам показати досвід Якщо ви все одно створюєте маркетинговий контент, використання стенограми зустрічі для отримання інформації може заощадити час, особливо тому, що його можна перетворити на більшість з цих форм з мінімальним редагуванням.
Як розшифрувати зустріч?
Ви можете розшифрувати нараду самостійно або найняти одну зі служб розшифровки нарад, щоб зробити це за вас. Залежно від вашої швидкості набору тексту та здатності зберігати інформацію, транскрибування зустрічі не обов’язково має бути складним процесом. Ось кроки для створення транскрипції зустрічі.
1. Запишіть зустріч
Перший крок – отримати запис зустрічі. Хоча ви можете спробувати робити нотатки, коли це відбувається, це не є точним джерелом інформації. Спосіб запису зустрічі залежатиме від місця її проведення та кількості спікерів.
Запис включає в себе опції :
- Програмне забезпечення для запису екрану та звуку для віртуальних зустрічей
- Ваш смартфон для невеликих зустрічей кількох людей
- Багатоспрямовані мікрофони для великих залів засідань
- Програмне забезпечення, яке має функції запису та транскрипції.
Який би варіант ви не вибрали, перевірте середовище запису перед початком зустрічі. Під час конвертації важливо мати чітку якість звуку мова в текст. Насамкінець переконайтеся, що у вас є дозвіл кожного на запис зустрічі.
2. Прослухайте аудіо
Далі, перенесіть ваш аудіофайл на комп’ютер, якщо це необхідно. Прослухайте файл повністю, не намагаючись робити нотатки. Це дає змогу визначити, чи є якісь проблеми чи пропадання звуку. Ви захочете ознайомитись із вмістом файлу, перш ніж почати намагатися транскрибувати.
3. Розпочніть транскрибування
Прослухайте аудіо вдруге та почніть транскрибувати. Найпростіший спосіб зробити це вручну — просто ввести текст, не турбуючись надто про пунктуацію та правопис. Коли ви помітите нового мовця, додайте розрив рядка, щоб відрізнити його. Цей крок допоможе вам пізніше додати мітки часу .
4. Приведіть свою транскрипцію
Перегляньте аудіофайл ще раз, щоб покращити свою транскрипцію. На цьому етапі ви повинні перевірити, чи немає неточних слів, і намагатися, щоб секції були розбиті спікером. Хоча вам ще не потрібно додавати імена, принаймні, ви повинні мати точні блоки тексту для кожного з них. Коли ви це зробите, перегляньте текстовий файл без аудіо і почніть редагувати на предмет граматики та орфографії. Обсяг цього кроку залежить від того, який вид транскрипції ви бажаєте, але слова мають бути написані правильно, а там, де, на вашу думку, зміни мають бути крапки та великі літери.
5. Додайте доповідачів і позначки часу
Якщо ви задоволені якістю транскрипції зустрічі, ви можете прослухати аудіо ще раз і почати додавати мітки часу та спікерів. Для цього ставте відео на паузу щоразу, коли нова особа починає говорити, і додайте такі деталі:
[hour:minute:second] [speaker]: (Виступ)
Після того, як ви це зробите, у вас має бути повна та точна розшифровка зустрічі.
6. Перетворити на короткий зміст
Стенограма наради відрізняється від протоколу наради. У той час як стенограма – це дослівний файл, протокол – це запис основних моментів. Отже, якщо вам потрібні хвилини, пройдіть через , вибравши текстовий файл:
- Порушені питання
- Пропозиції
- Точки дії
- Вирішені результати
- Терміни
Зробити це набагато простіше, якщо у вас є точна стенограма зустрічі, на відміну від роботи безпосередньо з аудіофайл.
Чи можна створювати живі транскрипції зустрічей Teams?
Так, зустріч можна транскрибувати за допомогою інструмента транскрипції або вручну. Люди використовують інструменти або агентства для транскрипції вебінарів, команд Microsoft і зуммінгових зустрічей, інтерв’ю та багато іншого. Існує багато варіантів послуги транскрипції. Є мобільні додатки як для Android, так і для iOS, веб-додатки та агентства транскрипції.
Вибираючи послугу транскрипції, слід звернути увагу на кілька факторів, як-от тарифні плани, точність і швидкість. Важливі також особливості сервісу. Наприклад, деякі служби можуть виконувати транскрипцію в реальному часі, мають різні інструменти, інтеграції та функції.
Чи можна автоматично транскрибувати зустрічі?
Транскрипція аудіо вручну – це тривалий процес, який не завжди гарантує рівень точності, необхідний для стенограм зустрічей. Альтернативою є використання програмного забезпечення для автоматичної транскрипції, такого як Transkriptor.
Ось як це працює:
- Створіть аудіозапис зустрічі.
- Завантажте його в програмне забезпечення для транскрипції наради та залиште для перетворення.
- Після завершення ви отримаєте сповіщення та список завдань.
- Це включає перевірку текстового файлу та редагування на точність, якщо потрібно. Виконайте їх, перш ніж завершувати файл.
- Після редагування завантажте текстовий файл у вибраному форматі.
перевага використання платформи автоматичного транскрибування полягає в тому, що вона позбавляє вас від значної частини повторюваної роботи з транскрибування.
Що таке приклад формату транскрипції наради?
Незважаючи на те, що довжина та складність стенограми зустрічі можуть відрізнятися, ось приклад типової інтелектуальної дослівної стенограми.
[00:00:10 Steve]: Ласкаво просимо, всі. Сподіваюся, ви всі добре провели вихідні. Зараз, здається, вдалий час, щоб наздогнати те, що ми досягли з розгортанням нового програмного забезпечення.
[00:00:40 Becky]: Наразі ми плануємо запустити її наприкінці місяця, але ми зіткнулися з кількома проблемами інтерфейсу користувача. Я дозволю Бену пояснити, тому що він мав справу з цим.
[00:01:04 Ben]: Дякую, Беккі. Отже, проблема, яку ми зараз маємо, полягає в тому, що доступ до налаштувань облікового запису змушує користувача вийти з системи. Ми не можемо зовсім…
[00:01:20 Steve]: Це здається великою проблемою, якщо розробляти так пізно. Чи це пов’язано з чимось іншим, чи це окрема проблема?
[00:01:34 Ben]: Наскільки ми можемо судити, це ізольовано. Жодні інші функції чи меню не виявляли помилок під час тестування продукту, тому ми вважаємо, що це відносно нова проблема, оскільки ми впровадили останнє оновлення дизайну. Чому це спричинило помилку, наразі невідомо, але це радість розробки програмного забезпечення, чи не так?
[00:02:01 Steve]: Так, це правда. Що ж, Беккі, я думаю, що це має бути головним пріоритетом на тиждень, оскільки ми не повинні впроваджувати жодних подальших змін, доки це не буде вирішено. Я залишаю це вам організовувати, але я думаю, що ми повинні задіяти всіх доступних людей, тому що це буде велика затримка. Ми наздоженемо в кінці тижня, добре?
[00:02:43 Becky]: Це добре, дякую, Стіве. Я попрошу Бена координувати дії з іншими ІТ-спеціалістами, щоб побачити, що ми можемо зробити з цим якомога швидше.
Які недоліки використання асинхронних дистанційних мікрофонів?
- Об’єднання найточнішого звуку для кожного динаміка в один файл
- На використання розпізнавання мовлення для визначення того, хто говорить, може вплинути якість мікрофона
- В’язання аудіофрагментів займе багато часу вручну або дуже складне програмне забезпечення для транскрипції
У 2019 році Microsoft запустила дослідження щодо використання асинхронних віддалених мікрофонів для транскрипції нарад. Дослідникам довелося використовувати широкий спектр складних штучного інтелекту та аудіоалгоритмів, щоб створити файл транскрипції з точністю на 3% менше, ніж у спрямованих мікрофонів. Той факт, що це було передове дослідження, проведене корпорацією Microsoft, має підкреслити його простоту використання в реальному світі.
Найкращий варіант: Transkriptor!
Що, якби ми сказали вам, що існує швидкий і доступний спосіб занотовувати всі ваші важливі ділові зустрічі за лічені хвилини? Transkriptor стане вашим джерелом номер один для щоденних транскрипцій завдяки своїм економічно вигідним і надійним послугам!
Пишіть речі на ходу.
Доступ з усіх пристроїв. Перетворюйте аудіофайли в текст на iphone та Android.
Подивіться, що про нас сказали наші клієнти!
Ми обслуговуємо тисячі людей будь-якого віку, професії та країни. Натисніть на коментарі або кнопку нижче, щоб прочитати більше чесних відгуків про нас.
Оцінка відмінно 4,4/5 на основі понад 50 відгуків на Capterra.
Хімена Л.Founder Читати далі
Все дуже добре, не дорого, гарне співвідношення ціна-якість, а також досить швидко.
Велика точність щодо часу субтитрів і розпізнавання слів. Потрібно було внести дуже мало виправлень.
Жаклін Б.Sociologist Читати далі
Найбільше мені сподобався транскриптор, так це його висока точність. Завдяки простій у використанні платформі мені потрібно було лише налаштувати пунктуацію
Попередні
Далі
Спробувати безоплатно
Подальше читання
Як транскрибувати зустрічі Microsoft Teams?
Як розшифровувати Skype-зустрічі?
Як розшифровувати зустрічі Webex?
Як розшифровувати зустрічі Google Meet?
Як розшифрувати зустрічі в Google Hangouts?
Як розшифровувати зустрічі GoToMeeting?
Як транскрибувати Zoom-зустрічі?
Як транскрибувати наради BlueJeans?
Поширені запитання
Чи варто транскрибувати зустрічі?
Стенограма зустрічі необхідна для точності, довідки та контент-маркетингу. Однак не варто витрачати години на запис аудіофайлу наради вручну.
Якщо вам потрібна розшифровка зустрічі, спробуйте програмне забезпечення для розшифровки. Вони швидкі та прості у використанні, а перша транскрипція безкоштовна.
Чи можете ви отримати стенограму зустрічі Teams?
Так, можна транскрибувати нараду Microsoft Teams. Перегляньте відповідну публікацію в блозі про транскрибування нарад Microsoft Teams.
