Aşağıda, toplantı deşifrelerine ilişkin nihai nasıl yapılır kılavuzu yer almaktadır. Bunların ne olduğunu, neden önemli olduklarını ve gelecekte toplantı kayıtlarını nasıl alacağınızı ve toplantılarınızı nasıl yazıya dökeceğinizi öğreneceksiniz.
Toplantı deşifresi nedir?
Toplantı transkriptleri, bir toplantı sırasında yapılan konuşmaların metin kayıtlarıdır. Bununla birlikte, daha kolay yönlendirmeler için tam bir toplantı transkripti konuşmacıları ve zaman damgalarını içermelidir.
3 ana toplantı transkripsiyonu türleri vardır:
Düzenlenmiş Transkripsiyon Nedir
Düzenlenmiş bir transkripsiyon, okunabilirlik için ayarlanmış eksiksiz bir senaryodur. Bu, dilbilgisi ve yazım kurallarının düzeltilmesini ve argo veya eksik kelimelerin çıkarılmasını içerir. Yazılı belgeyi gelecekte resmi olarak sunmanız gerekiyorsa, düzenlenmiş bir transkripsiyon toplantı için yararlı olabilir.
Verbatim Transkripsiyon Nedir
Verbatim transkripsiyon, konuşulan toplantının tam kopyasıdır. Duraklamalar ve sözel olmayan sesler (boğaz temizleme, arka plan gürültüsü) içerir. Yasal bir bağlam söz konusu olmadığı sürece, toplantının kelimesi kelimesine deşifre edilmesinin pek bir faydası yoktur.
Küçük bir varyasyon, kelimesi kelimesine olmayan bir transkripsiyondur. Bu, ifadeyi aynı tutarken duraklamaları ve sözel olmayan sesleri ortadan kaldırır.
Akıllı Verbatim Transkripsiyon Nedir
Akıllı kelimesi kelimesine transkripsiyonlar ana konuşmayı korurken düzenleme dolgu kelimeleri, tekrarları, standart olmayan kelimeleri ve duraklamaları ortadan kaldırır. Konu dışı ve devrik cümleleri kaldırır.
Akıllı bir kelimesi kelimesine transkriptin amacı, metni okunabilir hale getirirken konuşmacının sesini korumaktır. Video konferanslarda ve işle ilgili etkinliklerde kullanılır çünkü alıntılanabilir veya senaryo ya da yazılı makale gibi başka bir medyaya kolayca dönüştürülebilir.
Düzenlenmiş Transkripsiyon mu Yoksa Kelimesi Kelimesine Transkripsiyon mu Kullanmalısınız?
Akıllı kelimesi kelimesine transkripsiyonlar, konuşmacıların sesini ve anlamını korurken okunması kolay bir transkript sağladıkları için çoğu iş bağlamında en mantıklı olanıdır. Daha yoğun bir şekilde düzenlenmiş bir sürüm kullanmak isterseniz, bunu ileride başlangıç belgesinden yapabilirsiniz.
Toplantıları Neden Yazıya Dökmelisiniz?
Toplantı yapmak için sebep dikteler tartışma konularının yazılı kaydını tutmaktır. Bu durum, aşağıdakiler de dahil olmak üzere diğer sebepleri beslemektedir:
- Odaklanmayı Artırmak için Katılımcılar toplantı sırasında kendi notlarını almak zorunda kalmazlarsa, tartışılan konuya odaklanabilirler. Bu nedenle, toplantı transkriptleri katılımı artırır.
- Referans Vermeyi Kolaylaştırmak İçin Birinin toplantı tartışmalarına geri dönmesi gerekiyorsa, bir transkript bunu yapmanın en kolay yoludur. Birinin notlarını kullanmak, bilgileri yanlış yazmışlarsa hatalara neden olabilir.
- Zaman Kazanmak İçin Toplantı transkriptleri oluşturmak katılımcılara zaman kazandırır çünkü ihtiyaç duydukları bilgileri almak için bir kaydı birkaç kez yeniden izlemeleri gerekmez. Yazılı bir belgeyi taramak çok daha kolaydır.
- Yatırım Getirisini Artırmak İçin. Önemli bir konuşmacıyla yapılacak bir toplantı pahalıya mal olabilir. Bu nedenle, bir transkript almak, insanların daha fazla odaklanabileceği ve iş bağlantılarını geliştirmek için yazılı belgeyi pazarlama için kullanabileceğiniz anlamına gelir.
Toplantı Transkriptlerini Nasıl Kullanabilirsiniz?
Bir toplantı transkripti, müşteriye yönelik pazarlama çalışmaları için bilgi kaynağı olabilir. Örneğin, bir grup çalışan sektördeki değişiklikleri veya trendleri tartışıyorsa, transkripti daha sonra dönüştürebilirsiniz:
- Bir blog yazısı
- Bir YouTube video senaryosu
- Bir podcast bölümü
- Sosyal medya başlıkları
- Youtube altyazıları
Toplantı transkripsiyonu yalnızca aynı belgeden birden fazla içerik parçası almanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda şunları göstermenize de yardımcı olur uzmanlık Zaten pazarlama içeriği oluşturuyorsanız, bilgi için bir toplantı transkripsiyonu kullanmak Özellikle de çok az düzenleme ile bu formların çoğuna dönüştürülebildiği için zamandan tasarruf sağlar.
Bir toplantıyı nasıl yazıya dökebilirim?
Bir toplantıyı kendiniz yazıya dökebilir veya sizin için bunu yapması için toplantı yazıya dökme hizmetlerinden birini kiralayabilirsiniz. Yazma hızınıza ve bilgileri akılda tutma yeteneğinize bağlı olarak, bir toplantıyı yazıya dökmek karmaşık bir süreç olmak zorunda değildir. İşte bir toplantı transkripsiyonunun nasıl oluşturulacağına dair adımlar .
1. Toplantıyı Kaydedin
İlk adım, toplantının kaydını almaktır. Olaylar olurken not almaya çalışabilirsiniz, ancak bu doğru bir bilgi kaynağı değildir. Toplantıyı nasıl kaydedeceğiniz, toplantının nerede yapıldığına ve kaç konuşmacı olduğuna bağlı olacaktır.
Kayıt seçenekleri şunları içerir:
- Sanal toplantılar için ekran ve ses kayıt yazılımı
- Birkaç kişilik küçük ölçekli toplantılar için akıllı telefonunuz
- Daha büyük toplantı odası kurulumları için çok yönlü mikrofonlar
- Hem kayıt hem de transkripsiyon özelliklerine sahip yazılımlar.
Hangi seçeneği seçerseniz seçin, toplantı başlamadan önce kayıt ortamını test ettiğinizden emin olun. Dönüştürme sırasında net bir ses kalitesine sahip olmak önemlidir konuşmadan metne. Son olarak, toplantıyı kaydetmek için herkesin iznini aldığınızdan emin olun.
2. Sesi Dinleyin
Ardından, gerekirse ses dosyanızı bir bilgisayara aktarın. Herhangi bir not almaya çalışmadan dosyayı tamamen dinleyin. Böylece herhangi bir sorun veya ses kesintisi olup olmadığını belirleyebilirsiniz. Transkripsiyona başlamadan önce dosyanın içeriğine aşina olmak isteyeceksiniz.
3. Transkripsiyona Başlayın
Sesi ikinci kez dinleyin ve yazıya dökmeye başlayın. Bunu manuel olarak yapmanın en kolay yolu, noktalama işaretleri ve yazım konusunda çok fazla endişelenmeden sadece yazmaktır. Yeni bir konuşmacı fark ettiğinizde, onları ayırt etmek için bir satır sonu ekleyin. Bu adım daha sonra zaman damgalarını eklemenize yardımcı olacaktır.
4. Transkripsiyonunuzu Düzenleyin
Transkripsiyonunuzu geliştirmek için ses dosyasını tekrar gözden geçirin. Bu adım sırasında yanlış kelimeleri kontrol etmeli ve bölümlerin konuşmacı tarafından bölünmesini hedeflemelisiniz. Henüz isimleri eklemek zorunda olmasanız da, en azından her biri için doğru metin bloklarına sahip olmalısınız. Bunu yaptıktan sonra, metin dosyasını ses olmadan gözden geçirin ve dilbilgisi ve yazım için düzenlemeye başlayın. Bu adımın kapsamı ne tür bir transkripsiyon istediğinize bağlıdır, ancak kelimeler doğru yazılmalı ve cümlelerin değiştiğini düşündüğünüz yerlerde noktalar ve büyük harfler olmalıdır.
5. Konuşmacılar ve Zaman Damgaları Ekleme
Toplantı transkripsiyonunuzun kalitesinden memnunsanız, sesi tekrar dinleyebilir ve zaman damgalarını ve konuşmacıları eklemeye başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, yeni bir kişi konuşmaya her başladığında videoyu duraklatın ve aşağıdaki ayrıntıları ekleyin:
[hour:minute:second] [speaker]: (Konuşma)
Bunu yaptıktan sonra, eksiksiz ve doğru bir toplantı transkripsiyonuna sahip olmalısınız.
6. Kısa Özete Dönüştür
Toplantı deşifresi, toplantı tutanaklarından farklıdır. Transkripsiyon kelimesi kelimesine bir dosya iken, tutanaklar ana noktaların bir kaydıdır. Bunun yerine dakika istiyorsanız, adresinden metin dosyasını seçerek geçin:
- Gündeme getirilen konular
- Öneriler
- Eylem noktaları
- Kararlaştırılan sonuçlar
- Son Teslim Tarihleri
Doğrudan toplantı metninden çalışmak yerine, toplantının doğru bir transkripsiyonuna sahip olduğunuzda bunu yapmak çok daha kolaydır. Ses dosyası.
Teams toplantılarının canlı Transkripsiyonlarını oluşturmak mümkün mü?
Evet, bir toplantıyı bir transkripsiyon aracıyla veya manuel transkripsiyonla yazıya dökmek mümkündür. İnsanlar web seminerlerini, Microsoft ekiplerini ve zoom toplantılarını yazıya dökmek için araçlar veya ajanslar kullanıyor, röportajlar ve çok daha fazlası. Bir transkripsiyon hizmeti için seçebileceğiniz birçok seçenek vardır. Hem android hem de iOS’ta mobil uygulamalar, web uygulamaları ve transkripsiyon ajansları vardır.
Bir transkripsiyon hizmeti seçerken, fiyatlandırma planları, doğruluk ve hız gibi birkaç faktöre bakmalısınız. Hizmetin özellikleri de önemlidir. Örneğin, bazı hizmetler gerçek zamanlı transkripsiyon yapabilir, çeşitli araçlara, entegrasyonlara ve işlevlere sahiptir.
Toplantıları Otomatik Olarak Yazıya Dökmek Mümkün mü?
Manuel ses transkripsiyonu uzun soluklu bir süreçtir ve toplantı transkriptlerinde gereken doğruluk seviyelerini her zaman garanti etmez. Bir alternatif de otomatik transkripsiyon yazılımı kullanmaktır, örneğin Transkriptor.
Şöyle çalışıyor:
- Toplantının ses kaydını oluşturun.
- Toplantı transkripsiyon yazılımına yükleyin ve dönüştürmeye bırakın.
- Bittiğinde, size bildirim gönderilecek ve bir görev listesi verilecektir.
- Bunlar, metin dosyasını tekrar kontrol etmeyi ve gerekirse doğruluk için düzenlemeyi içerir. Dosyayı sonlandırmadan önce bunları tamamlayın.
- Düzenledikten sonra, metin dosyasını seçtiğiniz formatta indirin.
Otomatik transkripsiyon platformu kullanmanın faydası, transkripsiyonun tekrarlayan işlerinin çoğunu ortadan kaldırmasıdır.
Toplantı Transkripsiyon Format Örneği Nedir?
Toplantı transkriptinizin uzunluğu ve karmaşıklığı değişiklik gösterse de, burada tipik bir akıllı kelimesi kelimesine transkript örneği verilmiştir.
[00:00:10 Steve]: Hepiniz hoş geldiniz. Umarım hepiniz iyi bir hafta sonu geçirmişsinizdir. Şimdi yeni yazılımın kullanıma sunulmasıyla ilgili geldiğimiz noktayı değerlendirmek için iyi bir zaman gibi görünüyor.
[00:00:40 Becky]: Şu anda ay sonunda kullanıma sunma yolunda ilerliyoruz, ancak birkaç kullanıcı arayüzü sorunuyla karşılaştık. Ben’in açıklamasına izin vereceğim çünkü bu konuyla ilgilenen kişi o.
[00:01:04 Ben]: Teşekkürler, Becky. Şu anda yaşadığımız sorun, hesap ayarlarına erişmenin kullanıcıyı oturumu kapatmaya zorlamasıdır. Yapamayız-
[00:01:20 Steve]: Bu, geliştirme sürecinin bu kadar ilerlemiş bir aşamasında büyük bir sorun gibi görünüyor. Başka bir şeyle bağlantılı mı, yoksa münferit bir sorun mu?
[00:01:34 Ben]: Söyleyebildiğimiz kadarıyla, izole edilmiş. Ürün testi sırasında başka hiçbir özellik veya menüde hata görülmedi, bu nedenle bunun en son tasarım güncellemesini uyguladığımızdan beri nispeten yeni bir sorun olduğuna inanıyoruz. Neden bir hataya neden olduğu şu anda bilinmiyor, ancak yazılım geliştirmenin keyfi de bu, değil mi?
[00:02:01 Steve]: Evet, bu doğru. Becky, bence bu haftanın en önemli önceliği bu olmalı, çünkü bu sorun çözülene kadar başka değişiklikleri uygulamaya çalışmamalıyız. Organize etme işini size bırakıyorum ama bence müsait olan herkesi bu işe dahil etmeliyiz çünkü bu büyük bir gecikme olacak. Hafta sonunda görüşürüz, tamam mı?
[00:02:43 Becky]: Sorun değil, teşekkürler Steve. Ben’e bu konuda en kısa sürede ne yapabileceğimizi görmesi için diğer BT çalışanlarıyla koordinasyon kurmasını söyleyeceğim.
Eşzamansız Uzak Mikrofon Kullanımının Dezavantajları Nelerdir?
- Her konuşmacı için en doğru sesin tek bir dosyada toplanması
- Kimin konuştuğunu anlamak için konuşma tanıma özelliğini kullanmak mikrofon kalitesinden etkilenebilir
- Ses alıntılarını bir araya getirmek, manuel olarak veya çok karmaşık transkripsiyon yazılımlarıyla uzun zaman alacaktır
2019 yılında Microsoft, toplantı transkripsiyonları için eşzamansız uzak mikrofonların kullanımını incelemek üzere bir çalışma başlattı. Araştırmacılar, yönlü mikrofonlardan %3 daha az doğrulukta bir transkripsiyon dosyası üretmek için çok çeşitli karmaşık yapay zeka ve ses algoritmaları kullanmak zorunda kaldı. Bunun Microsoft tarafından yapılan son teknoloji bir çalışma olması, gerçek dünyada kullanım kolaylığını vurgulamalıdır.
En İyi Seçenek: Transkriptör!
Ya size tüm önemli iş toplantılarınızı dakikalar içinde yazıya dökmenin hızlı ve ekonomik bir yolu olduğunu söyleseydik? Transkriptor, uygun maliyetli ve güvenilir hizmetleri ile günlük olarak transkripsiyon için bir numaralı kaynağınız olacak!
Hareket halindeyken bir şeyler yazın.
Tüm cihazlardan erişim. Ses dosyalarını iphone ve Android’de metne dönüştürün.
Müşterilerimizin Hakkımızda Ne Dediklerini Görün!
Her yaştan, meslekten ve ülkeden binlerce kişiye hizmet veriyoruz. Bizimle ilgili daha dürüst yorumları okumak için yorumları veya aşağıdaki düğmeyi tıklayın.
Capterra’daki 50’den fazla incelemeye göre mükemmel 4,4/5 olarak derecelendirildi.
Jimena L.Founder Daha fazla bilgi edinin
Her şey çok iyi, pahalı değil, fiyat-kalite ilişkisi iyi ve aynı zamanda oldukça hızlı.
Altyazıların zamanları ve kelimelerin tanınmasıyla ilgili olarak büyük hassasiyet. Çok az düzeltme yapılması gerekiyordu.
Jaqueline B.Sociologist Daha fazla bilgi edinin
Transkriptor hakkında en çok sevdiğim şey, yüksek bir doğruluğa sahip olması. Kullanımı kolay bir platformla sadece noktalama ayarlamaları yapmam gerekiyordu
Önceki
Sonraki
Ücretsiz dene
Daha Fazla Okuma
Microsoft Teams Toplantıları Nasıl Yazıya Dökülür?
Skype Toplantıları Nasıl Yazıya Dökülür?
Webex Toplantıları Nasıl Yazıya Dökülür?
Google Toplantıları Nasıl Yazıya Dökülür?
Google Hangouts Toplantıları Nasıl Yazıya Dökülür?
GoToMeeting Toplantıları Nasıl Yazıya Dökülür?
Zoom Toplantıları Nasıl Yazıya Dökülür?
BlueJeans Toplantıları Nasıl Yazıya Dökülür?
Sıkça Sorulan Sorular
Toplantıları Yazıya Dökmeli misiniz?
Toplantı deşifresi doğruluk, referans ve içerik pazarlaması için gereklidir. Ancak, bir toplantının ses dosyasını manuel olarak yazmak için saatler harcamaya değmez.
Toplantı transkripsiyonuna ihtiyacınız varsa, transkripsiyon yazılımını deneyin. Kullanımı hızlı ve kolaydır ve ilk transkripsiyon ücretsizdir.
Bir Teams toplantısının dökümünü alabilir misiniz?
Evet, bir Microsoft Teams toplantısını yazıya dökmek mümkündür. Microsoft Teams toplantılarını yazıya dökme hakkındaki ilgili blog yaz ımıza bakın.
