ด้านล่างนี้คือแนวทางปฏิบัติขั้นสูงสุดในการถอดเสียงการประชุม คุณจะได้เรียนรู้ว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไร เหตุใดจึงสำคัญ และวิธีรับบันทึกการประชุมและถอดความการประชุมของคุณในอนาคต
การถอดเสียงการประชุมคืออะไร?
บันทึกการประชุมคือบันทึกข้อความของการสนทนาที่พูดในระหว่างการประชุม อย่างไรก็ตาม ใบรับรองผลการประชุมฉบับเต็มควรมีวิทยากรและการประทับเวลาเพื่อให้อ้างอิงได้ง่ายขึ้น
การถอดความการประชุมมี 3 ประเภทหลัก:
การถอดเสียงที่แก้ไขคืออะไร
การถอดความที่แก้ไขแล้วเป็นสคริปต์ฉบับสมบูรณ์ที่ปรับให้อ่านง่าย ซึ่งรวมถึงการแก้ไขไวยากรณ์และการสะกดคำ และการลบคำสแลงหรือคำที่ไม่สมบูรณ์ การถอดความที่แก้ไขแล้วจะเป็นประโยชน์สำหรับการประชุม หากคุณต้องการนำเสนอเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการในอนาคต
การถอดความแบบคำต่อคำคืออะไร
การถอดความคําต่อคําเป็น สําเนาที่แน่นอน ของการประชุมที่พูด มันรวมถึงการหยุดชั่วคราวและเสียงที่ไม่ใช่คำพูด (การล้างคอ เสียงพื้นหลัง) ไม่มีประโยชน์อะไรมากสำหรับการถอดความการประชุมแบบคำต่อคำแบบเต็ม เว้นแต่จะอยู่ในบริบททางกฎหมาย
การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยคือการถอดความแบบไม่ใช้คำต่อคำ การดำเนินการนี้จะลบการหยุดชั่วคราวและเสียงที่ไม่ใช่คำพูดในขณะที่ยังคงใช้ถ้อยคำเหมือนเดิม
การถอดความแบบคำต่อคำอัจฉริยะคืออะไร
การถอดความคําต่อคําอัจฉริยะยังคงรักษาคําพูดหลักในขณะที่ แก้ไข คําเติมการทําซ้ําคําที่ไม่ได้มาตรฐานและการหยุดชั่วคราว มันลบประโยคนอกหัวข้อและประโยคที่เรียกใช้
จุดประสงค์ของการถอดเสียงคำต่อคำที่ชาญฉลาดคือการรักษาเสียงของผู้พูดในขณะที่ทำให้ข้อความอ่านได้ ใช้ในการประชุมทางวิดีโอและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เนื่องจากสามารถอ้างอิงหรือแปลงเป็นสื่ออื่นได้ง่าย เช่น สคริปต์หรือบทความที่เป็นลายลักษณ์อักษร
คุณควร ใช้การถอดความที่แก้ไขหรือการถอดเสียงคําต่อคําหรือไม่?
การถอดเสียงคําต่อคําอัจฉริยะเหมาะสมที่สุดในบริบททางธุรกิจส่วนใหญ่เนื่องจากให้ การถอดเสียงที่อ่าน ง่ายในขณะที่ยังคงรักษาเสียงและความหมายของผู้พูด หากคุณต้องการใช้เวอร์ชันที่มีการแก้ไขมากขึ้น คุณสามารถทำได้ในอนาคตจากเอกสารเริ่มต้น
ทำไมคุณควรถอดเสียงการประชุม?
เหตุผลในการประชุม การเขียน ตามคําบอกคือการเก็บบันทึกหัวข้อการอภิปรายเป็นลายลักษณ์อักษร นี้ฟีดเป็นเหตุผลอื่น ได้แก่ :
- เพื่อเพิ่มสมาธิ หากผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องจดบันทึกของตนเองในระหว่างการประชุม ก็สามารถจดจ่ออยู่กับสิ่งที่กำลังสนทนากันได้ ด้วยเหตุนี้ ใบรับรองผลการเรียนจึงช่วยปรับปรุงการมีส่วนร่วม
- เพื่อให้การอ้างอิงง่ายขึ้น หากมีคนต้องการอ้างอิงกลับไปยังการอภิปรายในการประชุม การถอดเสียงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้ การใช้บันทึกย่อของใครบางคนอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดได้หากพวกเขาเขียนข้อมูลไม่ถูกต้อง
- เพื่อประหยัดเวลา การสร้างบันทึกการประชุมช่วยประหยัดเวลาของผู้เข้าร่วม เนื่องจากพวกเขาไม่จำเป็นต้องดูการบันทึกซ้ำหลายครั้งเพื่อรับข้อมูลที่ต้องการ เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรนั้นง่ายต่อการสแกน
- เพื่อเพิ่ม ROI การประชุมกับผู้พูดคนสำคัญอาจมีราคาแพง ดังนั้น การถอดเสียงเป็นคำหมายความว่าผู้คนสามารถมุ่งเน้นมากขึ้น และคุณสามารถใช้เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการตลาดเพื่อปรับปรุงการเชื่อมต่อทางธุรกิจ
คุณจะใช้ใบรับรองผลการประชุมได้อย่างไร
ใบรับรองผลการประชุมอาจเป็นแหล่งข้อมูล สําหรับความพยายาม ทางการตลาดที่ต้องเผชิญกับลูกค้าตัวอย่างเช่น หากกลุ่มพนักงานพูดถึงการเปลี่ยนแปลงหรือแนวโน้มของอุตสาหกรรม คุณสามารถเปลี่ยนการถอดเสียงเป็น:
- บล็อกโพสต์
- สคริปต์วิดีโอ YouTube
- ตอนพอดคาสต์
- คำบรรยายโซเชียลมีเดีย
- คำบรรยYouTube
การถอดเสียงการประชุมไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณได้รับเนื้อหาหลายชิ้นจากเอกสารเดียวกัน แต่ยังช่วยให้คุณแสดงได้อีกด้วย ความชํานาญ และเสริมสร้างอํานาจทางธุรกิจของคุณ หากคุณกําลังสร้างเนื้อหาทางการตลาดอยู่การใช้การถอดเสียงการประชุมสําหรับข้อมูลสามารถ ประหยัดเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากสามารถแปลงเป็นรูปแบบเหล่านี้ส่วนใหญ่โดยมีการแก้ไขน้อยมาก
ฉันจะถ่ายทอดการประชุมได้อย่างไร
คุณสามารถถอดเสียงการประชุมด้วยตัวเอง หรือจ้างหนึ่งในบริการถอดเสียงการประชุมเพื่อดำเนินการให้คุณ ขึ้นอยู่กับความเร็วในการพิมพ์และความสามารถในการเก็บข้อมูล การถอดเสียงการประชุมไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน ต่อไปนี้เป็น ขั้นตอน สําหรับวิธีสร้างการถอดเสียงการประชุม
1. บันทึกการประชุม
ขั้นตอนแรกคือการบันทึก การประชุม แม้ว่าคุณจะสามารถจดบันทึกได้ในขณะที่กำลังเกิดขึ้น แต่นี่ไม่ใช่แหล่งข้อมูลที่ถูกต้อง วิธีบันทึกการประชุมจะขึ้นอยู่กับสถานที่และจำนวนผู้บรรยาย
ตัวเลือก การบันทึก ได้แก่:
- ซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอและเสียงสำหรับการประชุมเสมือนจริง
- สมาร์ทโฟนของคุณสำหรับการประชุมขนาดเล็กของคนไม่กี่คน
- ไมโครโฟนแบบหลายทิศทางสำหรับการตั้งค่าห้องประชุมขนาดใหญ่
- ซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติทั้งการบันทึกและการถอดความ
ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด อย่าลืมทดสอบสภาพแวดล้อมการบันทึกก่อนเริ่มการประชุม สิ่งสําคัญคือต้องมีคุณภาพเสียงที่ชัดเจนเมื่อทําการแปลง คําพูดเป็นข้อความ สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตจากทุกคนในการบันทึกการประชุม
2. ฟังเสียง
จากนั้น ถ่ายโอน ไฟล์เสียงของคุณไปยังคอมพิวเตอร์หากจําเป็น ฟังไฟล์ทั้งหมดโดยไม่ต้องพยายามจดบันทึกใดๆ เพื่อให้คุณสามารถระบุได้ว่ามีปัญหาหรือสัญญาณเสียงขาดหายหรือไม่ คุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของไฟล์ก่อนเริ่มพยายามถอดเสียง
3. เริ่มถอดความ
ฟังเสียงเป็นครั้งที่สองและเริ่มถอดเสียง วิธีที่ง่ายที่สุดในการดำเนินการด้วยตนเองคือพิมพ์โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเครื่องหมายวรรคตอนและการสะกดคำมากเกินไป เมื่อคุณสังเกตเห็นผู้พูดใหม่ ให้เพิ่มการขึ้นบรรทัดใหม่เพื่อแยกความแตกต่าง ขั้นตอนนี้จะช่วยให้คุณเพิ่ม การ ประทับเวลาในภายหลัง
4. จัดระเบียบการถอดเสียงของคุณ
ดูไฟล์เสียงอีกครั้งเพื่อปรับปรุงการถอดเสียงเป็นคำของคุณ ในขั้นตอนนี้คุณควรตรวจสอบ คําที่ไม่ถูกต้อง และตั้งเป้าให้ผู้พูดแบ่งส่วน แม้ว่าคุณจะไม่ต้องเพิ่มชื่อ แต่อย่างน้อยที่สุดคุณควรมีบล็อกข้อความที่ถูกต้องสําหรับแต่ละบล็อก เมื่อคุณทําสิ่งนี้แล้วให้ไปที่ไฟล์ข้อความโดยไม่มีเสียงและเริ่ม แก้ไข ไวยากรณ์และการสะกดคํา ขอบเขตของขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของการถอดความที่คุณต้องการ แต่คำต่างๆ ควรสะกดถูกต้อง และควรมีจุดและตัวพิมพ์ใหญ่ที่คุณคิดว่าประโยคเปลี่ยน
5. เพิ่มผู้พูดและการประทับเวลา
เมื่อคุณพอใจกับคุณภาพของการถอดเสียงการประชุมคุณสามารถฟังเสียงอีกครั้งและเริ่มเพิ่มการประทับเวลาและ ลําโพง ในการดำเนินการนี้ ให้หยุดวิดีโอชั่วคราวทุกครั้งที่มีคนใหม่เริ่มพูดและเพิ่มรายละเอียดต่อไปนี้:
[hour:minute:second] [speaker]: (คำพูด)
หลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว คุณควรมีการถอดเสียงการประชุมที่ถูกต้องและครบถ้วน
6. แปลงเป็นบทสรุปสั้น ๆ
การถอดเสียงการประชุมแตกต่างจากรายงานการประชุม ในขณะที่การถอดความเป็นไฟล์คำต่อคำ นาทีคือบันทึกของประเด็นหลัก ดังนั้นหากคุณต้องการนาทีแทน ให้ผ่าน ไฟล์ข้อความที่เลือกออก:
- ปัญหาที่เกิดขึ้น
- ข้อเสนอแนะ
- จุดดำเนินการ
- ผลการตัดสิน
- กำหนดเวลา
การทําเช่นนี้จะง่ายกว่ามากเมื่อคุณมีการถอดเสียงการประชุมที่ถูกต้องซึ่งตรงข้ามกับการทํางานโดยตรงจาก ไฟล์เสียง
เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างการถอดเสียงการประชุม Teams แบบสด
ใช่ เป็นไปได้ที่จะถอดเสียงการประชุมด้วยเครื่องมือถอดความหรือถอดเสียงด้วยตนเอง ผู้คนใช้เครื่องมือหรือเอเจนซี่เพื่อถอดเสียงการสัมมนาผ่านเว็บ Microsoft teams และการประชุม Zoom การสัมภาษณ์และอื่น ๆ อีกมากมาย มีตัวเลือกมากมายให้เลือกสำหรับบริการถอดความ มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งบน Android และ iOS เว็บแอป และหน่วยงานถอดความ
เมื่อเลือกบริการถอดเทป คุณควรพิจารณาปัจจัยบางประการ เช่น แผนการกำหนดราคา ความถูกต้อง และความเร็ว คุณลักษณะของบริการก็มีความสำคัญเช่นกัน ตัวอย่างเช่น บริการบางอย่างสามารถถอดความได้แบบเรียลไทม์ มีเครื่องมือ การผสานรวม และฟังก์ชันต่างๆ
เป็นไปได้ไหมที่จะถอดเสียงการประชุมโดยอัตโนมัติ?
การถอดเสียงด้วยตนเองเป็นกระบวนการที่ยืดเยื้อและไม่ได้รับประกันระดับความถูกต้องที่จำเป็นในการถอดเสียงการประชุมเสมอไป อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ซอฟต์แวร์ถอดเสียงอัตโนมัติเช่น Transkriptor
นี่คือวิธีการทำงาน:
- สร้างการบันทึกเสียงของการประชุม
- อัปโหลดไปยังซอฟต์แวร์การถอดเสียงการประชุมและปล่อยให้แปลง
- เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะได้รับแจ้งและแจ้งรายการงาน
- ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบไฟล์ข้อความและการแก้ไขเพื่อความถูกต้องหากจำเป็น กรอกข้อมูลเหล่านี้ก่อนที่คุณจะจบไฟล์
- หลังจากแก้ไขแล้ว ให้ดาวน์โหลดไฟล์ข้อความในรูปแบบที่คุณเลือก
ประโยชน์ของ การใช้แพลตฟอร์มการถอดเสียงอัตโนมัติคือมันใช้เวลามากในการทํางานซ้ํา ๆ ของการถอดเสียง
ตัวอย่างรูปแบบการถอดความการประชุมคืออะไร
แม้ว่าความยาวและความซับซ้อนของบันทึกการประชุมของคุณจะแตกต่างกันไป แต่นี่คือตัวอย่างการถอดเสียงคำต่อคำอัจฉริยะทั่วไป
[00:00:10 Steve]: ยินดีต้อนรับทุกคน ฉันหวังว่าคุณทุกคนจะมีวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ดี ตอนนี้ดูเหมือนจะเป็นเวลาที่ดีที่จะติดตามว่าเราอยู่ที่ไหนด้วยการเปิดตัวซอฟต์แวร์ใหม่
[00:00:40 Becky]: ขณะนี้เรากำลังดำเนินการเปิดตัวในช่วงปลายเดือน แต่เราพบปัญหา UI บางประการ ฉันจะให้เบ็นอธิบายเพราะเขาเป็นคนจัดการเรื่องนี้เอง
[00:01:04 Ben]: ขอบคุณเบ็คกี้ ดังนั้น ปัญหาที่เราพบในตอนนี้คือการเข้าถึงการตั้งค่าบัญชีบังคับให้ผู้ใช้ออกจากระบบ เราไม่สามารถค่อนข้าง-
[00:01:20 Steve]: ดูเหมือนว่าจะเป็นปัญหาใหญ่ที่จะมีการพัฒนาช้า มันเชื่อมโยงกับสิ่งอื่นหรือเป็นปัญหาแยก?
[00:01:34 Ben]: เท่าที่เราสามารถบอกได้ก็โดดเดี่ยว ไม่มีข้อบกพร่องหรือเมนูอื่นใดในระหว่างการทดสอบผลิตภัณฑ์ เราจึงเชื่อว่านี่เป็นปัญหาที่ค่อนข้างใหม่ เนื่องจากเรานำการอัปเดตการออกแบบล่าสุดมาใช้ เหตุใดจึงไม่ทราบสาเหตุของข้อผิดพลาด แต่นั่นคือความสุขของการพัฒนาซอฟต์แวร์ใช่ไหม
[00:02:01 Steve]: ใช่ นั่นเป็นความจริง เบ็คกี้ ฉันคิดว่าสิ่งนี้จะต้องมีความสำคัญสูงสุดสำหรับสัปดาห์ เนื่องจากเราไม่ควรดำเนินการเปลี่ยนแปลงใดๆ จนกว่าจะได้รับการแก้ไข ฉันจะปล่อยให้คุณจัดการเอง แต่ฉันคิดว่าเราควรนำคนที่มีอยู่ทั้งหมดมาทำสิ่งนี้ เพราะมันจะเป็นการล่าช้าครั้งใหญ่ ปลายสัปดาห์เราจะตามทันไหม
[00:02:43 Becky]: ไม่เป็นไร ขอบคุณ สตีฟ ฉันจะให้เบ็นประสานงานกับเจ้าหน้าที่ไอทีคนอื่นๆ เพื่อดูว่าเราจะสามารถทำอะไรได้บ้างในเร็วๆ นี้
ข้อเสียของการใช้ไมโครโฟนระยะไกลแบบอะซิงโครนัสคืออะไร?
- เรียงเสียงที่แม่นยำที่สุดสำหรับลำโพงแต่ละตัวเป็นไฟล์เดียว
- การใช้การรู้จำคำพูดเพื่อดูว่าใครกำลังพูด อาจได้รับผลกระทบจากคุณภาพของไมโครโฟน
- การถักข้อความที่ตัดตอนมาของเสียงเข้าด้วยกันจะใช้เวลานานในการทำซอฟต์แวร์ถอดความด้วยตนเองหรือที่ซับซ้อนมาก
ในปี 2019 Microsoft ได้เปิดตัวการศึกษาเกี่ยวกับการใช้ไมโครโฟนระยะไกลแบบอะซิงโครนัสสำหรับการถอดเสียงการประชุม นักวิจัยต้องใช้ AI และอัลกอริธึมเสียงที่ซับซ้อนหลากหลายเพื่อสร้างไฟล์การถอดความที่มีความแม่นยำน้อยกว่าไมโครโฟนแบบกำหนดทิศทาง 3% ความจริงที่ว่านี่เป็นการศึกษาล้ำสมัยที่ทำโดย Microsoft ควรเน้นถึงความง่ายในการใช้งานในโลกแห่งความเป็นจริง
ตัวเลือกที่ดีที่สุด: Transkriptor!
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราบอกคุณว่ามีวิธีที่รวดเร็วและราคาไม่แพงในการถอดเสียงการประชุมทางธุรกิจที่สําคัญทั้งหมดของคุณในไม่กี่นาที Transcriptor จะเป็นแหล่งข้อมูลอันดับหนึ่งสำหรับการถอดเสียงในแต่ละวันด้วยบริการที่คุ้มค่าและเชื่อถือได้!
เขียนสิ่งต่างๆ ได้ทุกที่
เข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ เปลี่ยนไฟล์เสียงเป็นข้อความใน iphone และ Android
ดูว่าลูกค้าของเราพูดถึงเราว่าอย่างไร!
เราให้บริการผู้คนหลายพันคนจากทุกวัย ทุกอาชีพ และทุกประเทศ คลิกที่ความคิดเห็นหรือปุ่มด้านล่างเพื่ออ่านบทวิจารณ์ที่ตรงไปตรงมาเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรา
ให้คะแนน ยอดเยี่ยม 4.4/5 จาก 50+ รีวิว ใน Capterra
Jimena L. ผู้ก่อตั้ง อ่านเพิ่มเติม
ทุกอย่างดีมาก ไม่แพง มีความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างราคาและคุณภาพ และยังค่อนข้างเร็วอีกด้วย
ความแม่นยำที่ยอดเยี่ยมเมื่อเทียบกับช่วงเวลาของคำบรรยายและในการจดจำคำศัพท์ ต้องมีการแก้ไขน้อยมาก
Jaqueline B. นักสังคมวิทยา อ่านเพิ่มเติม
สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกัTranskriptorบคือความเที่ยงตรงสูง ด้วยแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย ฉันเพียงแค่ต้องปรับเปลี่ยนเครื่องหมายวรรคตอน
ก่อนหน้า
ต่อไป
ลองใช้ฟรี
อ่านเพิ่มเติม
จะถอดเสียงการประชุม Microsoft Teams ได้อย่างไร
จะถอดความการประชุม Skype ได้อย่างไร
จะถอดเสียงการประชุม Webex ได้อย่างไร?
จะถอดเสียงการประชุม Google Meet ได้อย่างไร
จะถอดเสียงการประชุม Google Hangouts ได้อย่างไร
จะถอดความการประชุม GoToMeeting ได้อย่างไร
จะถอดเสียง Zoom Meetings ได้อย่างไร?
จะถอดความการประชุม BlueJeans ได้อย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
คุณควรถอดเสียงการประชุมหรือไม่?
การถอดเสียงการประชุมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความถูกต้อง ข้อมูลอ้างอิง และการตลาดเนื้อหา อย่างไรก็ตาม ไม่ควรใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเขียนไฟล์เสียงของการประชุมด้วยตนเอง
หากคุณต้องการการถอดเสียงจากการประชุม ให้ลองใช้ซอฟต์แวร์การถอดเสียงเป็นคำ ใช้งานง่ายและรวดเร็ว และการถอดเสียงเป็นคำแรกฟรี
ใช่ เป็นไปได้ที่จะถอดเสียงการประชุม Microsoft Teams ดู บล็อกโพสต์ ที่เกี่ยวข้องของเราเกี่ยวกับการถ่ายทอดการประชุม Microsoft Teams
