V nadaljevanju je predstavljen končni priročnik za prepisovanje sestankov. Izvedeli boste, kaj so, zakaj so pomembni in kako v prihodnosti pridobiti posnetke sestankov ter jih prepisati.
Kaj je prepis sestanka?
Prepisi sestankov so besedilni zapisi govorjenih pogovorov med sestankom. Vendar mora celoten zapis sestanka vključevati govornike in časovne oznake za lažje sklicevanje.
Obstajajo 3 glavne vrste prepisovanja sestankov:
Kaj je urejena transkripcija
Urejeni prepis je celoten scenarij, ki je prilagojen za lažje branje. To vključuje popravljanje slovnice in pravopisa ter odstranjevanje slengovskih ali nepopolnih besed. Urejeni prepis je lahko uporaben na sestanku, če boste morali pisni dokument v prihodnosti uradno predstaviti.
Kaj je dobesedni prepis
Dobesedni prepis je natančna kopija govorjenega srečanja. Vključuje pavze in neverbalne zvoke (čiščenje grla, hrup v ozadju). Popolni dobesedni prepis sestanka ni preveč uporaben, razen v pravnem kontekstu.
Majhna sprememba je neslovenski prepis. S tem se odstranijo premori in neverbalni zvoki, besedilo pa ostane enako.
Kaj je inteligentni dobesedni prepis
Inteligentni dobesedni prepisi ohranijo glavnino govora, medtem ko je urejanje na spletnem mestu odstranilo polnila, ponavljanje, nestandardne besede in premori. Odstranjuje stavke, ki niso v zvezi s temo, in stavke, ki se ponavljajo.
Namen inteligentnega dobesednega prepisa je ohraniti glas govorca in hkrati omogočiti, da je besedilo berljivo. Uporablja se pri videokonferencah in poslovnih dogodkih, saj ga je mogoče citirati ali enostavno pretvoriti v druge medije, kot je scenarij ali pisni članek.
Ali naj uporabite urejeno ali dobesedno transkripcijo?
Inteligentni dobesedni prepisi so najbolj smiselni v večini poslovnih kontekstov, saj zagotavljajo lahko berljiv prepis, hkrati pa ohranjajo glas in pomen govorcev. Če želite uporabiti bolj urejeno različico, lahko to storite v prihodnosti iz začetnega dokumenta.
Zakaj bi morali prepisovati sestanke?
Razlog za sestanek diktati je vodenje pisnega zapisa teme razprave. To je povezano z drugimi razlogi, med drugim z naslednjimi:
- Če udeležencem na sestanku ni treba pisati svojih zapiskov, se lahko osredotočijo na razpravo. Zato zapisi sestankov izboljšujejo sodelovanje.
- Če se mora nekdo vrniti k razpravam na sestanku, je zapis najlažji način, da to stori. Če uporabite zapiske nekoga drugega, lahko pride do napak, če je napačno zapisal informacije.
- Ustvarjanje prepisov sestankov udeležencem prihrani čas, saj jim ne bo treba večkrat ponovno gledati posnetka, da bi dobili potrebne informacije. Pisni dokument je veliko lažje pregledati.
- Povečanje donosnosti naložbe. Srečanje s pomembnim govornikom je lahko drago. Zato se lahko ljudje bolj osredotočijo na zapisnik, pisni dokument pa lahko uporabite za trženje in izboljšanje poslovnih stikov.
Kako lahko uporabite prepise sestankov?
Zapisnik sestanka je lahko vir informacij za trženjska prizadevanja, namenjena strankam. Če na primer skupina zaposlenih razpravlja o spremembah ali trendih v panogi, lahko zapisnik spremenite v:
- Prispevek na blogu
- Scenarij videoposnetka YouTube
- Epizoda podkasta
- Podnapisi v družabnih medijih
- Podnapisi za Youtube
Prepis sestanka vam ne bo le omogočil, da iz istega dokumenta pridobite več delov vsebine, temveč vam bo pomagal tudi prikazati strokovno znanje in izkušnje in utrdite svojo poslovno avtoriteto.Če vseeno ustvarjate marketinško vsebino, lahko s pomočjo prepisa sestanka za informacije prihranek časa, zlasti ker ga je mogoče v večino teh oblik pretvoriti z zelo malo urejanja.
Kako prepisati sestanek?
Sestanek lahko prepišete sami ali pa za to najamete eno od storitev za prepisovanje sestankov. Glede na vašo hitrost tipkanja in sposobnost ohranjanja informacij prepisovanje sestanka ni nujno zapleten postopek. Tukaj so koraki za ustvarjanje prepisa sestanka.
1. Snemanje sestanka
Prvi korak je pridobitev posnetka sestanka. Čeprav si lahko poskušate zapisovati dogajanje, to ni natančen vir informacij. Način snemanja sestanka je odvisen od tega, kje poteka sestanek in koliko je govornikov.
Možnosti snemanja vključujejo:
- Programska oprema za snemanje zaslona in zvoka za virtualne sestanke
- Vaš pametni telefon za manjše sestanke z nekaj ljudmi
- Večsmerni mikrofoni za večje sejne sobe
- Programska oprema, ki ima funkcije snemanja in prepisovanja.
Ne glede na to, katero možnost izberete, pred začetkom sestanka preizkusite okolje za snemanje. Pri pretvarjanju je pomembno, da je kakovost zvoka jasna. prenos govora v besedilo. Na koncu se prepričajte, da so vam vsi dovolili snemanje sestanka.
2. Poslušajte zvočni posnetek
Nato po potrebi prenesite zvočno datoteko v računalnik. Poslušajte celotno datoteko, ne da bi si delali zapiske. Tako lahko ugotovite, ali obstajajo težave ali izpadi zvoka. Preden začnete prepisovati, se morate seznaniti z vsebino datoteke.
3. Začetek prepisovanja
Drugič poslušajte zvočni posnetek in začnite s prepisovanjem. To najlažje storite ročno, tako da preprosto tipkate in ne skrbite preveč za ločila in pravopis. Ko opazite novega govorca, ga ločite s prelomom vrstice. Ta korak vam bo pomagal pri kasnejšem dodajanju časovnih žigov .
4. Urejanje prepisa
Ponovno si oglejte zvočno datoteko in izboljšajte transkripcijo. V tem koraku morate preveriti, ali so nepopolne besede, in si prizadevati, da so deli razdeljeni tako, da jih razdeli govorec. Čeprav vam še ni treba dodajati imen, morate imeti vsaj natančne bloke besedila za vsakega od njih.Ko to storite, preberite besedilno datoteko brez zvoka in začnite urejati zaradi slovnice in pravopisa. Obseg tega koraka je odvisen od vrste prepisa, ki ga želite, vendar morajo biti besede pravilno zapisane, na mestih, kjer menite, da se stavki spreminjajo, pa morajo biti pike in velike tiskane črke.
5. Dodajanje zvočnikov in časovnih žigov
Če ste zadovoljni s kakovostjo prepisa sestanka, lahko znova poslušate zvok in začnete dodajati časovne oznake in govorce. To storite tako, da vsakič, ko začne govoriti nova oseba, ustavite videoposnetek in dodajte naslednje podatke:
[hour:minute:second] [speaker]: (govor)
Ko to opravite, morate imeti popoln in natančen prepis sestanka.
6. Pretvarjanje v kratek povzetek
Prepis sestanka se razlikuje od zapisnika sestanka. Medtem ko je prepis dobesedni zapis, je zapisnik zapis glavnih točk. Če želite namesto tega minut, preberite besedilno datoteko, ki izbira:
- Zastavljena vprašanja
- Predlogi
- Točke ukrepanja
- Odločeni rezultati
- Roki
To je veliko lažje, če imate na voljo natančen prepis sestanka, kot pa če bi delali neposredno na podlagi zvočna datoteka.
Ali je mogoče ustvariti prepise sestankov skupine Teams v živo?
Da, sestanek je mogoče prepisati z orodjem za prepisovanje ali z ročnim prepisovanjem. Ljudje uporabljajo orodja ali agencije za prepisovanje spletnih seminarjev, Microsoft skupin in sestankov z zoomom, intervjuje in še veliko več. Pri storitvah prepisovanja lahko izbirate med številnimi možnostmi. Obstajajo mobilne aplikacije za Android in iOS, spletne aplikacije in agencije za prepisovanje.
Pri izbiri storitve prepisovanja morate upoštevati nekaj dejavnikov, kot so cenovni načrti, natančnost in hitrost. Pomembne so tudi značilnosti storitve. Nekatere storitve na primer omogočajo prepisovanje v realnem času, imajo različna orodja, integracije in funkcionalnosti.
Ali je mogoče samodejno prepisati sestanke?
Ročno prepisovanje zvoka je dolgotrajen postopek in ne zagotavlja vedno ravni natančnosti, ki je potrebna za prepise sestankov. Druga možnost je uporaba programske opreme za samodejno prepisovanje, kot je Transkriptor.
Deluje takole:
- Ustvarite zvočni posnetek sestanka.
- Naložite ga v programsko opremo za prepisovanje sestankov in ga pustite, da se pretvori.
- Ko bo končana, boste o tem obveščeni in prejeli seznam nalog.
- To vključuje ponovno preverjanje besedilne datoteke in po potrebi urejanje za natančnost. Izpolnite jih, preden dokončate datoteko.
- Po urejanju prenesite besedilno datoteko v izbrani obliki.
Prednost uporabe platforme za avtomatsko prepisovanje je, da je s tem odpravljen velik del ponavljajočega se dela pri prepisovanju.
Kaj je primer formata prepisa sestanka?
Čeprav se dolžina in zapletenost zapisa vašega sestanka razlikujeta, je tukaj primer tipičnega inteligentnega dobesednega zapisa.
[00:00:10 Steve]: Dobrodošli vsi. Upam, da ste imeli vsi dober konec tedna. Zdi se, da je zdaj pravi čas, da se seznanimo s tem, kako smo napredovali pri uvajanju nove programske opreme.
[00:00:40 Becky]: Trenutno smo na dobri poti, da jo uvedemo konec meseca, vendar smo naleteli na nekaj težav z uporabniškim vmesnikom. Pustil bom Benu, da pojasni, ker se je s tem ukvarjal on.
[00:01:04 Ben]: Hvala, Becky. Težava, s katero se srečujemo zdaj, je, da se mora uporabnik zaradi dostopa do nastavitev računa odjaviti. Ne moremo povsem…
[00:01:20 Steve]: Zdi se, da je to veliko vprašanje, ki ga je treba reševati tako pozno v razvoju. Ali je to povezano s čim drugim ali gre za osamljeno težavo?
[00:01:34 Ben]: Kolikor lahko sklepamo, je to izolirano. Med testiranjem izdelka ni bilo nobenih drugih funkcij ali menijev, zato menimo, da gre za razmeroma novo težavo, ki se je pojavila po uvedbi zadnje posodobitve zasnove. Zakaj je povzročil napako, trenutno ni znano, vendar je to veselje pri razvoju programske opreme, kajne?
[00:02:01 Steve]: Da, to je res. Becky, mislim, da mora biti to glavna prednostna naloga v tem tednu, saj ne smemo uvajati nobenih nadaljnjih sprememb, dokler to ne bo rešeno. Organizacijo prepuščam vam, vendar menim, da bi morali za to angažirati vse razpoložljive ljudi, saj bo to pomenilo veliko zamudo. Nadoknadili bomo konec tedna, dobro?
[00:02:43 Becky]: V redu, hvala, Steve. Ben se bo uskladil z drugimi informatiki, da vidimo, kaj lahko storimo glede tega čim prej.
Katere so slabosti uporabe asinhronih oddaljenih mikrofonov?
- Zbiranje najnatančnejšega zvoka za vsakega govorca v eno datoteko
- Kakovost mikrofona lahko vpliva na uporabo prepoznavanja govora za ugotavljanje, kdo govori.
- Ročno sestavljanje zvočnih odlomkov bi zahtevalo veliko časa ali zelo zapleteno programsko opremo za prepisovanje.
Microsoft je leta 2019 začel izvajati študijo o uporabi asinhronih mikrofonov na daljavo za prepisovanje sestankov. Raziskovalci so morali uporabiti vrsto zapletenih algoritmov umetne inteligence in avdio algoritmov, da so izdelali datoteko za prepisovanje z natančnostjo, ki je bila za 3 % manjša kot pri usmerjenih mikrofonih. Dejstvo, da je šlo za najsodobnejšo študijo, ki jo je opravil Microsoft, bi moralo poudariti enostavnost njene uporabe v resničnem svetu.
Najboljša možnost: Transkriptor!
Kaj če bi vam povedali, da obstaja hiter in cenovno ugoden način, kako v nekaj minutah prepisati vse vaše pomembne poslovne sestanke? Transkriptor bo s svojimi stroškovno učinkovitimi in zanesljivimi storitvami vaš vsakodnevni vir transkripcij številka ena!
Napišite stvari na poti.
Dostop iz vseh naprav. Obrnite zvočne datoteke v besedilo v iphone in Android.
Poglejte, kaj so naše stranke povedale o nas!
Služimo na tisoče ljudi vseh starosti, poklica in države. Kliknite na komentarje ali spodnji gumb, če želite prebrati več iskrenih mnenj o nas.
Ocenjeno odlično 4,4/5 na podlagi več kot 50 mnenj o podjetju Capterra.
Jimena L.Founder Preberite več
Vse je zelo dobro, ni drago, dobro razmerje med ceno in kakovostjo, pa tudi precej hitro.
Velika natančnost glede na čas podnapisov in pri prepoznavanju besed. Popravkov je bilo treba narediti zelo malo.
Jaqueline B.Sociologist Preberite več
Pri Transkriptor mi je bilo najbolj všeč njegova visoka natančnost. S platformo, ki je preprosta za uporabo, sem potreboval le prilagoditve ločil
Prejšnji
Naslednji
Poskusite brezplačno
Nadaljnje branje
Kako prepisati sestanke Microsoft Teams?
Kako prepisati sestanke Skype?
Kako prepisati sestanke Webex?
Kako prepisati sestanke Google Meet?
Kako prepisati sestanke Google Hangouts?
Kako prepisati sestanke GoToMeeting?
Kako prepisati sestanke BlueJeans?
Pogosto zastavljena vprašanja
Ali bi morali prepisovati sestanke?
Prepisovanje sestankov je potrebno zaradi natančnosti, referenc in vsebinskega trženja. Vendar se ne splača porabiti več ur za ročno zapisovanje zvočne datoteke sestanka.
Če potrebujete prepis sestanka, poskusite s programsko opremo za prepisovanje. Uporaba je hitra in preprosta, prvi prepis pa je brezplačen.
Ali lahko dobite prepis sestanka skupine Teams?
Da, sestanek Microsoft Teams je mogoče prepisati. Oglejte si sorodno objavo v blogu o prepisovanju sestankov Microsoft Teams.
