Ниже приводится полное руководство по расшифровке совещаний. Вы узнаете, что это такое, почему они важны, и как получать записи собраний и расшифровывать их в будущем.
Что такое транскрипция совещания?
Стенограммы совещаний — это текстовые записи разговоров, которые велись во время совещания. Однако полная стенограмма заседания должна включать докладчиков и временные метки для более удобного обращения к ней.
Существует 3 основных видов расшифровки совещаний:
Что такое отредактированная транскрипция
Отредактированная транскрипция — это полный сценарий, скорректированный для удобства чтения. Это включает в себя исправление грамматики и орфографии и удаление жаргонных или неполноценных слов. Отредактированная расшифровка может пригодиться на встрече, если в будущем вам понадобится официально представить письменный документ.
Что такое стенографирование
Дословная транскрипция — это точная копия устного выступления. Она включает в себя паузы и невербальные звуки (прочищение горла, фоновый шум). Полная стенографическая запись собрания не слишком полезна, если только она не относится к юридическому контексту.
Небольшое отклонение — это невербатимная транскрипция. Это позволяет убрать паузы и невербальные звуки, сохранив при этом формулировку.
Что такое интеллектуальная стенографическая запись
Intelligent Verbatim транскрипция сохраняет основную речь, а редактирование удаляет лишние слова, повторы, нестандартные слова и паузы. Он удаляет предложения, не относящиеся к теме, и незаконченные предложения.
Цель интеллектуальной стенограммы — сохранить голос говорящего, сделав текст удобочитаемым. Он используется в видеоконференциях и на деловых мероприятиях, поскольку его можно цитировать или легко преобразовать в другие носители информации, например, в сценарий или письменную статью.
Следует ли использовать отредактированную или стенографическую транскрипцию?
Интеллектуальные стенограммы имеют наибольший смысл в большинстве деловых контекстов, поскольку они обеспечивают удобную для чтения стенограмму , сохраняя при этом голос и смысл речи выступающих. Если вы хотите использовать более сильно отредактированную версию, вы можете сделать это в будущем из исходного документа.
Зачем нужно расшифровывать совещания?
Причина проведения встречи диктантов является ведение письменной записи тем обсуждения. Это вытекает из других причин, в том числе:
- Если участникам не нужно вести собственные записи во время совещания, они могут сосредоточиться на том, что обсуждается. Таким образом, стенограммы заседаний повышают вовлеченность.
- Если кому-то необходимо обратиться к обсуждению на совещании, то стенограмма — это самый простой способ сделать это. Использование чьих-то записей может привести к ошибкам, если они неправильно записали информацию.
- Для экономии времени Создание стенограмм совещаний экономит время участников, поскольку им не нужно несколько раз пересматривать запись, чтобы получить нужную информацию. Письменный документ гораздо легче просмотреть.
- Для повышения рентабельности инвестиций. Встреча с важным докладчиком может стоить дорого. Поэтому ведение стенограммы означает, что люди могут больше сосредоточиться, а вы можете использовать письменный документ в маркетинге для улучшения деловых связей.
Как вы можете использовать стенограммы заседаний?
Стенограмма совещания может стать источником информации для маркетинговых мероприятий, ориентированных на клиентов. Например, если группа сотрудников обсуждает изменения или тенденции в отрасли, стенограмму можно превратить в протокол:
- Заметка в блоге
- Сценарий видеоролика на YouTube
- Эпизод подкаста
- Подписи в социальных сетях
- Субтитры Youtube
Транскрипция совещаний не только позволит вам получить несколько фрагментов содержания из одного и того же документа, но и поможет показать экспертиза Если вы в любом случае создаете маркетинговый контент, использование расшифровки совещания для получения информации может экономить время, тем более что в большинство этих форм можно преобразовать с минимальными изменениями.
Как расшифровать встречу?
Вы можете расшифровать собрание самостоятельно или нанять одну из служб расшифровки собраний, чтобы она сделала это за вас. В зависимости от вашей скорости набора текста и способности запоминать информацию, расшифровка встречи не обязательно должна быть сложным процессом. Вот шаги по созданию стенограммы совещания.
1. Запись встречи
Первый шаг — получение записи заседания. Хотя вы можете попытаться вести записи по ходу дела, это не является точным источником информации. Способ записи встречи будет зависеть от места ее проведения и количества выступающих.
Варианты записи включают в себя:
- Программное обеспечение для записи экрана и звука для виртуальных собраний
- Ваш смартфон для небольших встреч нескольких человек
- Многонаправленные микрофоны для больших залов заседаний
- Программное обеспечение, имеющее функции записи и транскрипции.
Какой бы вариант вы ни выбрали, обязательно протестируйте среду записи до начала собрания. При конвертировании важно иметь четкое качество звука преобразование речи в текст. Наконец, убедитесь, что у вас есть разрешение на запись собрания.
2. Прослушайте аудиозапись
Далее при необходимости перенесите аудиофайл на компьютер. Прослушайте файл полностью, не пытаясь делать какие-либо пометки. Это необходимо для того, чтобы определить, есть ли какие-либо проблемы или пропадания звука. Прежде чем приступить к расшифровке, необходимо ознакомиться с содержанием файла.
3. Начать расшифровку
Прослушайте аудиозапись во второй раз и начните расшифровку. Самый простой способ сделать это вручную — просто набрать текст, не слишком заботясь о пунктуации и орфографии. Когда вы заметите нового говорящего, добавьте разрыв строки, чтобы выделить его. Этот шаг поможет вам в дальнейшем добавлять временные метки .
4. Приведите в порядок свою транскрипцию
Просмотрите аудиофайл еще раз, чтобы улучшить транскрипцию. На этом этапе следует проверить наличие неточных слов и стремиться к тому, чтобы разделы были разбиты диктором. Хотя имена и фамилии добавлять пока не нужно, по крайней мере, у вас должны быть точные блоки текста для каждого из них. После этого просмотрите текстовый файл без аудиозаписи и начните редактирование на предмет грамматики и орфографии. Объем этого шага зависит от того, какого рода транскрипция вам нужна, но слова должны быть написаны правильно, а в местах изменения предложений должны быть точки и заглавные буквы.
5. Добавить динамики и временные метки
Если качество транскрипции совещания вас устраивает, вы можете прослушать аудиозапись еще раз и начать добавлять временные метки и адреса дикторов . Для этого приостанавливайте видео каждый раз, когда начинает говорить новый человек, и добавляйте следующие данные:
[hour:minute:second] [speaker]: (Речь)
После этого у вас должна быть полная и точная расшифровка встречи.
6. Преобразовать в краткое резюме
Стенограмма собрания отличается от протокола собрания. В то время как стенограмма — это дословный файл, протокол — это запись основных моментов. Поэтому, если вам нужны минуты, перейдите по ссылке , выбирая текстовый файл:
- Поднятые вопросы
- Предложения
- Пункты действий
- Решенные результаты
- Крайние сроки
Сделать это гораздо проще, если у вас есть точная стенограмма встречи, в отличие от работы непосредственно с аудиофайл.
Можно ли создавать прямые транскрипции собраний Teams?
Да, можно расшифровать встречу с помощью инструмента расшифровки или вручную. Люди используют инструменты или агентства для расшифровки вебинаров, совещаний Microsoft Teams и Zoom, интервью и многое другое. Существует множество вариантов выбора услуг по транскрипции. Существуют мобильные приложения для android и iOS, веб-приложения и транскрипционные агентства.
При выборе службы транскрипции следует обратить внимание на несколько факторов, таких как тарифные планы, точность и скорость. Особенности услуги также важны. Например, некоторые сервисы могут выполнять транскрипцию в режиме реального времени, имеют различные инструменты, интеграции и функциональные возможности.
Можно ли расшифровывать совещания автоматически?
Ручная расшифровка аудиозаписей — это длительный процесс, который не всегда гарантирует уровень точности, необходимый для расшифровки заседаний. Альтернативным вариантом является использование программного обеспечения для автоматической транскрипции, например Transkriptor.
Вот как это работает:
- Создайте аудиозапись собрания.
- Загрузите его в программу транскрипции совещаний и оставьте ее для преобразования.
- После его завершения вы получите уведомление и список задач.
- Они включают проверку текстового файла и, при необходимости, его редактирование на предмет точности. Выполните их до завершения работы над файлом.
- После редактирования загрузите текстовый файл в выбранном вами формате.
Преимущество от использования платформы автоматической транскрипции заключается в том, что она снимает большую часть повторяющейся работы по транскрибированию.
Что такое пример формата стенограммы совещания?
Хотя объем и сложность стенограммы вашего собрания будут разными, вот пример типичной интеллектуальной стенограммы.
[00:00:10 Steve]: Приветствую всех. Надеюсь, вы все хорошо провели выходные. Сейчас самое время рассказать о том, на каком этапе мы находимся в процессе внедрения нового программного обеспечения.
[00:00:40 Becky]: В настоящее время мы планируем развернуть его в конце месяца, но столкнулись с несколькими проблемами пользовательского интерфейса. Я позволю Бену объяснить, потому что именно он имел дело с этим.
[00:01:04 Ben]: Спасибо, Бекки. Итак, проблема, с которой мы столкнулись, заключается в том, что доступ к настройкам учетной записи заставляет пользователя выйти из системы. Мы не можем совсем…
[00:01:20 Steve]: Это кажется серьезной проблемой на столь поздней стадии разработки. Связано ли это с чем-то еще, или это изолированная проблема?
[00:01:34 Ben]: Насколько мы можем судить, он изолирован. Во время тестирования продукта не было обнаружено ошибок в других функциях или меню, поэтому мы считаем, что это относительно новая проблема, возникшая после внедрения последнего обновления дизайна. Почему это вызвало ошибку, в настоящее время неизвестно, но в этом и заключается радость разработки программного обеспечения, верно?
[00:02:01 Steve]: Да, это правда. Что ж, Бекки, я думаю, что это должно стать главным приоритетом на эту неделю, так как мы не должны искать возможности для внедрения дальнейших изменений, пока это не будет решено. Я оставлю организацию на ваше усмотрение, но я думаю, что мы должны подключить к этому всех свободных людей, потому что это будет большая задержка. Мы наверстаем упущенное в конце недели, хорошо?
[00:02:43 Becky]: Хорошо, спасибо, Стив. Я попрошу Бена согласовать с другими ИТ-специалистами, чтобы узнать, что мы можем сделать с этим как можно скорее.
Каковы недостатки использования асинхронных удаленных микрофонов?
- Объединение наиболее точных аудиозаписей для каждого выступающего в один файл
- Использование распознавания речи для определения того, кто говорит, может зависеть от качества микрофона
- Сшивка аудиофрагментов вместе потребовала бы много времени для ручной работы или очень сложного программного обеспечения для транскрибирования.
В 2019 году компания Microsoft запустила исследование по изучению возможности использования асинхронных удаленных микрофонов для расшифровки совещаний. Исследователям пришлось использовать широкий спектр сложных алгоритмов искусственного интеллекта и аудио, чтобы создать файл транскрипции с точностью на 3% меньше, чем у направленных микрофонов. Тот факт, что это было передовое исследование, проведенное компанией Microsoft, должен подчеркнуть простоту его использования в реальном мире.
Лучший вариант: Транскриптор!
Что, если мы скажем, что существует быстрый и доступный способ расшифровки всех важных деловых встреч за считанные минуты? Transkriptor станет вашим источником номер один для ежедневных транскрипций благодаря своим экономичным и надежным услугам!
Пишите на ходу.
Доступ со всех устройств. Превращение аудиофайлов в текст в iphone и Android.
Посмотрите, что говорят о нас наши клиенты!
Мы обслуживаем тысячи людей любого возраста, профессии и страны. Нажмите на комментарии или кнопку ниже, чтобы прочитать больше честных отзывов о нас.
Оценка « отлично » 4,4/5 на основе 50+ отзывов о Capterra.
Jimena L.Founder Читать далее
Все очень хорошо, не дорого, хорошее соотношение цены и качества, да еще и достаточно быстро.
Высокая точность в отношении времени субтитров и распознавания слов. Приходилось вносить совсем немного поправок.
Jaqueline B.Sociologist Читать далее
Что мне больше всего понравилось в транскрипторе, так это его высокая точность. С простой в использовании платформой мне нужно было только внести коррективы в пунктуацию.
Предыдущий
Следующий
Попробуйте бесплатно
Дальнейшее чтение
Как расшифровать собрания Microsoft Teams?
Как расшифровывать встречи в Skype?
Как расшифровать собрания Webex?
Как расшифровать собрания Google?
Как расшифровать собрания Google Hangouts?
Как расшифровать совещания GoToMeeting?
Как расшифровать совещания Zoom?
Как расшифровать собрания BlueJeans?
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли расшифровывать совещания?
Расшифровка заседаний необходима для точности, справки и маркетинга контента. Однако не стоит тратить часы на ручную запись аудиофайла встречи.
Если вам нужна расшифровка переговоров, попробуйте воспользоваться программным обеспечением для расшифровки. Они быстры и просты в использовании, а первая расшифровка бесплатна.
Можете ли вы получить стенограмму собрания Teams?
Да, расшифровка собрания Microsoft Teams возможна. См. нашу соответствующую статью в блоге о расшифровке собраний Microsoft Teams.
