Poniżej znajduje się ostateczny przewodnik how-to na temat transkrypcji spotkań. Dowiesz się, czym są, dlaczego są ważne i jak zdobyć nagrania ze spotkań i transkrybować swoje spotkania w przyszłości.
Czym jest transkrypcja spotkania?
Transkrypcje spotkań to zapisy tekstowe rozmów prowadzonych podczas spotkania. Jednak pełna transkrypcja spotkania powinna zawierać mówców i znaczniki czasu dla łatwiejszego odniesienia.
Istnieją 3 główne rodzaje transkrypcji spotkań:
Czym jest edytowana transkrypcja?
Transkrypcja edytowana to kompletny skrypt, który został dostosowany do czytelności. Obejmuje to poprawianie gramatyki i ortografii oraz usuwanie wyrazów slangowych lub niepełnych. Zredagowana transkrypcja może być przydatna na spotkaniu, jeśli w przyszłości trzeba będzie formalnie przedstawić napisany dokument.
Co to jest transkrypcja dosłowna
Dosłowna transkrypcja jest dokładną kopią spotkania mówionego. Zawiera pauzy i dźwięki niewerbalne (przełykanie gardła, szumy w tle). Nie ma większego zastosowania dla pełnej, dosłownej transkrypcji spotkania, chyba że w kontekście prawnym.
Lekka odmiana to transkrypcja non-verbatim. W ten sposób usuwa się pauzy i dźwięki niewerbalne, zachowując przy tym niezmienność sformułowań.
Czym jest inteligentna transkrypcja dosłowna?
Intelligent Verbatim transkrypcje zachowują główną wypowiedź, podczas gdy edycja usuwa słowa wypełniające, powtórzenia, niestandardowe słowa i pauzy. Usuwa off-topic i run-on sentences.
Celem inteligentnej transkrypcji verbatim jest zachowanie głosu mówcy przy jednoczesnym zapewnieniu czytelności tekstu. Jest używany w wideokonferencjach i wydarzeniach biznesowych, ponieważ może być cytowany lub łatwo przekształcony w inne media, takie jak skrypt lub artykuł pisemny.
Czy powinieneś używać edytowanej transkrypcji czy dosłownej transkrypcji?
Intelligent Verbatim transkrypcje mają największy sens w większości kontekstów biznesowych, ponieważ zapewniają łatwą do odczytania transkrypcję przy jednoczesnym zachowaniu głosu i znaczenia mówców. Jeśli chcesz użyć mocniej zredagowanej wersji, możesz to zrobić w przyszłości z dokumentu wyjściowego.
Dlaczego warto transkrybować spotkania?
Powód do zorganizowania spotkania Dyktanda to prowadzenie pisemnego zapisu tematów dyskusji. To zasila inne przyczyny, w tym:
- Jeśli uczestnicy nie muszą robić własnych notatek podczas spotkania, mogą skupić się na tym, co jest omawiane. Dzięki temu transkrypcje spotkań zwiększają zaangażowanie.
- Aby ułatwić odwoływanie się, jeśli ktoś musi odwołać się do dyskusji na spotkaniu, transkrypcja jest najłatwiejszym sposobem na zrobienie tego. Korzystanie z czyichś notatek może skutkować błędami, jeśli ktoś źle zapisał informacje.
- Oszczędność czasu: generowanie transkrypcji spotkań oszczędza czas uczestników, ponieważ nie muszą oni kilkakrotnie oglądać nagrania, aby uzyskać potrzebne informacje. Dokument pisemny jest znacznie łatwiejszy do przeskanowania.
- Aby zwiększyć ROI. Spotkanie z ważnym mówcą może być kosztowne. Dlatego zrobienie transkrypcji oznacza, że ludzie mogą się bardziej skupić, a ty możesz wykorzystać pisemny dokument do marketingu, aby poprawić połączenia biznesowe.
Jak można wykorzystać transkrypcje spotkań?
Zapis spotkania może być źródłem informacji dla działań marketingowych skierowanych do klientów. Na przykład, jeśli grupa pracowników omawia zmiany w branży lub trendy, można przekształcić zapis w transkrypcję:
- Wpis na blogu
- Scenariusz filmu na YouTube
- Odcinek podcastu
- Podpisy w mediach społecznościowych
- Napisy na Youtube
Transkrypcja spotkania nie tylko pozwoli ci uzyskać wiele fragmentów treści z tego samego dokumentu, ale także pomoże ci pokazać ekspertyza Jeśli i tak tworzysz treści marketingowe, skorzystanie z transkrypcji spotkania w celu uzyskania informacji może być bardzo przydatne. Oszczędność czasu, zwłaszcza że można go przekształcić w większość tych formularzy przy niewielkiej edycji.
Jak zrobić transkrypcję spotkania?
Możesz przepisać spotkanie samodzielnie lub zatrudnić jedną z usług transkrypcji spotkań, aby zrobić to za Ciebie. W zależności od szybkości pisania i zdolności do zatrzymywania informacji, przepisywanie spotkania nie musi być skomplikowanym procesem. Oto kroki dotyczące tworzenia transkrypcji spotkania.
1. Nagrywanie spotkania
Pierwszym krokiem jest uzyskanie nagrania ze spotkania. Chociaż możesz próbować robić notatki w trakcie, to nie jest to dokładne źródło informacji. To, jak nagrasz spotkanie, będzie zależało od tego, gdzie się ono odbywa i ilu jest mówców.
Opcje nagrywania obejmują:
- Oprogramowanie do nagrywania ekranu i dźwięku podczas wirtualnych spotkań
- Twój smartfon na małe spotkania kilku osób
- Wielokierunkowe mikrofony dla większych sal konferencyjnych
- Oprogramowanie, które posiada zarówno funkcje nagrywania jak i transkrypcji.
Niezależnie od wybranej opcji, upewnij się, że przetestujesz środowisko nagrywania przed rozpoczęciem spotkania. Podczas konwersji ważne jest, aby uzyskać wyraźną jakość dźwięku zamiana mowy na tekst. Na koniec upewnij się, że masz zgodę wszystkich na nagrywanie spotkania.
2. Wysłuchaj nagrania audio
Następnie, w razie potrzeby, przenieś plik audio na komputer. Posłuchaj pliku w całości, nie próbując robić żadnych notatek. Dzięki temu można określić, czy występują jakieś problemy lub zaniki dźwięku. Zanim zaczniesz próbować transkrybować, będziesz chciał zapoznać się z zawartością pliku.
3. Rozpocząć spisywanie
Wysłuchaj nagrania po raz drugi i rozpocznij transkrypcję. Najprostszym sposobem na zrobienie tego ręcznie jest po prostu wpisanie, nie martwiąc się zbytnio o interpunkcję i ortografię. Kiedy zauważysz nowego mówcę, dodaj przerwę w linii, aby je odróżnić. Ten krok pomoże ci później dodać znaczniki czasu .
4. Uporządkuj swoją transkrypcję
Przejrzyj ponownie plik audio, aby poprawić swoją transkrypcję. Na tym etapie należy sprawdzić, czy na stronie nie ma niedokładnych słów i dążyć do tego, by sekcje były podzielone przez mówcę. Chociaż nie musisz jeszcze dodawać imion, powinieneś przynajmniej mieć dokładne bloki tekstu dla każdego z nich. Gdy już to zrobisz, przejrzyj plik tekstowy bez dźwięku i rozpocznij edycję pod kątem gramatyki i pisowni. Zakres tego kroku zależy od tego, jaki rodzaj transkrypcji chcesz, ale słowa powinny być napisane poprawnie, a tam, gdzie myślisz, że zdania się zmieniają, powinny być okresy i wielkie litery.
5. Dodaj mówców i znaczniki czasu
Pod warunkiem, że jesteś zadowolony z jakości transkrypcji spotkania, możesz ponownie odsłuchać dźwięk i zacząć dodawać znaczniki czasu i głośniki . Aby to zrobić, wstrzymaj film za każdym razem, gdy nowa osoba zacznie mówić i dodaj następujące szczegóły:
[hour:minute:second] [speaker]: (Mowa)
Po wykonaniu tych czynności powinieneś mieć kompletną i dokładną transkrypcję spotkania.
6. Przekształcenie w krótkie streszczenie
Transkrypcja spotkania różni się od protokołu spotkania. Podczas gdy transkrypcja jest dosłownym plikiem, protokół jest zapisem głównych punktów. Tak więc, jeśli chcesz zamiast tego minuty, przejdź przez plik tekstowy wybierając:
- Podniesione kwestie
- Propozycje
- Punkty działania
- Wyniki rozstrzygnięte
- Terminy
Jest to o wiele łatwiejsze, gdy masz dokładną transkrypcję spotkania, w przeciwieństwie do pracy bezpośrednio z nagrania. plik audio.
Czy możliwe jest tworzenie na żywo Transkrypcji spotkań Teams?
Tak, możliwe jest przepisanie spotkania za pomocą narzędzia do transkrypcji lub ręcznego przepisywania. Ludzie używają narzędzi lub agencji do transkrypcji webinarów, Microsoft Teams i spotkań Zoom, wywiady i wiele więcej. W przypadku usługi transkrypcji jest wiele opcji do wyboru. Istnieją aplikacje mobilne zarówno na androida jak i iOS, aplikacje internetowe oraz agencje transkrypcyjne.
Wybierając usługę transkrypcji, należy zwrócić uwagę na kilka czynników, takich jak plany cenowe, dokładność i szybkość. Ważne są również cechy serwisu. Na przykład niektóre usługi mogą wykonywać transkrypcję w czasie rzeczywistym, mają różne narzędzia, integracje i funkcjonalności.
Czy można automatycznie transkrybować spotkania?
Ręczne przepisywanie dźwięku jest procesem długotrwałym i nie zawsze gwarantuje poziom dokładności wymagany w transkrypcjach spotkań. Alternatywą jest użycie oprogramowania do automatycznej transkrypcji, takiego jak Transkriptor.
Oto jak to działa:
- Utwórz nagranie audio ze spotkania.
- Prześlij go do oprogramowania do transkrypcji spotkań i pozostaw go do konwersji.
- Po jej zakończeniu zostaniesz powiadomiony i otrzymasz listę zadań.
- Obejmują one sprawdzenie pliku tekstowego nad i edycję dla dokładności, jeśli jest to wymagane. Uzupełnij je przed finalizacją pliku.
- Po edycji pobierz plik tekstowy w wybranym formacie.
Korzyścią z korzystania z platformy automatycznej transkrypcji jest to, że eliminuje ona wiele powtarzalnych czynności związanych z transkrypcją.
Czym jest przykładowy format transkrypcji spotkania?
Chociaż długość i złożoność transkrypcji spotkania będzie się różnić, poniżej znajduje się przykład typowej inteligentnej transkrypcji verbatim.
[00:00:10 Steve]: Witam wszystkich. Mam nadzieję, że wszyscy mieliście udany weekend. Wydaje się, że to dobry moment, aby podsumować, na jakim etapie jesteśmy z wprowadzaniem nowego oprogramowania.
[00:00:40 Becky]: Obecnie jesteśmy na dobrej drodze do wdrożenia pod koniec miesiąca, ale napotkaliśmy kilka problemów z UI. Pozwolę Benowi wyjaśnić, bo to on się tym zajmował.
[00:01:04 Ben]: Dzięki, Becky. Tak więc, problem, który mamy teraz, polega na tym, że dostęp do ustawień konta zmusza użytkownika do wylogowania się. Nie możemy całkiem…
[00:01:20 Steve]: Wydaje się, że jest to duży problem, aby mieć tak późno w rozwoju. Czy jest to powiązane z czymś innym, czy jest to odosobniony problem?
[00:01:34 Ben]: Z tego co wiemy, jest odosobniony. Podczas testowania produktu nie wystąpiły błędy w innych funkcjach lub menu, więc uważamy, że jest to stosunkowo nowy problem od czasu wdrożenia ostatniej aktualizacji projektu. Dlaczego spowodowało to błąd jest obecnie nieznane, ale to jest radość z rozwoju oprogramowania, prawda?
[00:02:01 Steve]: Tak, to prawda. Cóż, Becky, myślę, że to musi być najwyższy priorytet na tydzień, ponieważ nie powinniśmy szukać wdrożenia jakichkolwiek dalszych zmian, dopóki nie zostanie to rozwiązane. Organizację zostawiam wam, ale myślę, że powinniśmy wrzucić na to wszystkie dostępne osoby, bo to będzie duże opóźnienie. Nadrobimy zaległości pod koniec tygodnia, OK?
[00:02:43 Becky]: W porządku, dzięki, Steve. Poproszę Bena o koordynację z innymi informatykami, aby zobaczyć, co możemy zrobić w tej sprawie ASAP.
Jakie są wady używania asynchronicznych mikrofonów na odległość?
- Zebranie w jednym pliku najdokładniejszego dźwięku dla każdego mówcy
- Wykorzystanie rozpoznawania mowy do ustalenia, kto mówi, może być uzależnione od jakości mikrofonu
- Połączenie fragmentów audio zajęłoby dużo czasu, aby zrobić to ręcznie lub bardzo skomplikowane oprogramowanie do transkrypcji.
W 2019 roku Microsoft rozpoczął badania, aby przyjrzeć się wykorzystaniu asynchronicznych mikrofonów na odległość do transkrypcji spotkań. Badacze musieli użyć szerokiej gamy złożonych algorytmów AI i audio, aby stworzyć plik transkrypcji z dokładnością o 3% mniejszą niż w przypadku mikrofonów kierunkowych. Fakt, że było to przełomowe badanie przeprowadzone przez Microsoft, powinien podkreślić łatwość jego wykorzystania w świecie rzeczywistym.
Najlepsza opcja: Transkriptor!
A gdybyśmy powiedzieli ci, że istnieje szybki i niedrogi sposób na transkrypcję wszystkich ważnych spotkań biznesowych w ciągu kilku minut? Transkriptor będzie Twoim źródłem numer jeden do transkrypcji na co dzień dzięki swoim opłacalnym i niezawodnym usługom!
Pisz rzeczy w biegu.
Dostęp ze wszystkich urządzeń. Zamień pliki audio na tekst w iphone i Android.
Zobacz, co powiedzieli o nas nasi klienci!
Obsługujemy tysiące osób w każdym wieku, zawodzie i kraju. Kliknij komentarze lub przycisk poniżej, aby przeczytać więcej szczerych recenzji o nas.
Ocena doskonała 4,4/5 na podstawie ponad 50 recenzji na Capterra.
Jimena L.Founder Czytaj więcej
Wszystko jest bardzo dobre, nie jest drogie, dobry stosunek ceny do jakości, a do tego jest dość szybki.
Duża precyzja w stosunku do czasów napisów i rozpoznawania słów. Trzeba było wprowadzić bardzo niewiele poprawek.
Jaqueline B.Sociologist Czytaj więcej
To, co najbardziej podobało mi się w transkryptorze, to wysoka dokładność. Dzięki łatwej w obsłudze platformie wystarczyło mi tylko wprowadzić poprawki interpunkcyjne
Poprzedni
Następny
Wypróbuj bezpłatnie
Dalsza lektura
Jak transkrybować spotkania Microsoft Teams?
Jak transkrybować spotkania przez Skype?
Jak transkrybować spotkania Webex?
Jak transkrybować spotkania Google Meet?
Jak przepisać spotkania Google Hangouts?
Jak transkrybować spotkania GoToMeeting?
Jak transkrybować spotkania Zoom?
Jak transkrybować spotkania BlueJeans?
Często Zadawane Pytania
Czy należy transkrybować spotkania?
Transkrypcja spotkań jest niezbędna dla dokładności, referencji i marketingu treści. Nie warto jednak spędzać godzin na ręcznym wypisywaniu pliku audio ze spotkania.
Jeśli potrzebujesz transkrypcji spotkania, daj oprogramowanie do transkrypcji spróbować. Są szybkie i łatwe w użyciu, a pierwsza transkrypcja jest darmowa.
Czy można uzyskać stenogram z posiedzenia Zespołu?
Tak, istnieje możliwość transkrypcji spotkania Microsoft Teams. Zobacz nasz powiązany blogpost o transkrypcji spotkań Microsoft Teams.
