Nedenfor er den ultimate veiledningen for møtetranskripsjoner. Du vil lære hva de er, hvorfor de er viktige, og hvordan du kan få møteopptak og transkribere møtene dine i fremtiden.
Hva er en møtetranskripsjon?
Møteutskrifter er tekstregistreringer av talte samtaler under et møte. En fullstendig møteutskrift bør imidlertid inneholde foredragsholdere og tidsstempler for enklere henvisninger.
Det er 3 hovedtyper av møtetranskripsjon:
Hva er redigert transkripsjon
En redigert transkripsjon er et komplett skript som er justert for lesbarhet. Dette inkluderer korrigering av grammatikk og stavemåte og fjerning av slang eller ufullstendige ord. En redigert transkripsjon kan være nyttig for et møte hvis du trenger å formelt presentere det skriftlige dokumentet i fremtiden.
Hva er ordrett transkripsjon
Ordrett transkripsjon er en nøyaktig kopi av talemøtet. Den inkluderer pauser og ikke-verbale lyder (halsrykking, bakgrunnsstøy). Det er ikke mye bruk for en fullstendig ordrett møtetranskripsjon med mindre det er i en juridisk kontekst.
En liten variasjon er en ikke-ordlig transkripsjon. Dette fjerner pauser og ikke-verbale lyder samtidig som ordlyden holdes den samme.
Hva er intelligent ordrett transkripsjon
Intelligente ordrett transkripsjoner beholder hovedtalen mens redigering ut fyllord, repetisjon, ikke-standardord og pauser. Den fjerner setninger som ikke er tema og kjører på.
Hensikten med en intelligent ordrett transkripsjon er å beholde talerens stemme samtidig som teksten blir lesbar. Det brukes i videokonferanser og forretningsrelaterte arrangementer fordi det kan siteres eller enkelt konverteres til andre medier, for eksempel et manus eller skrevet artikkel.
Bør Bruker du redigert transkripsjon eller ordrett transkripsjon?
Intelligente ordrett transkripsjoner gir mest mening i de fleste forretningssammenhenger fordi de gir en lett å lese transkripsjon samtidig som stemmen og meningen til høyttalerne opprettholdes. Hvis du ønsker å bruke en mer kraftig redigert versjon, kan du gjøre dette i fremtiden fra startdokumentet.
Hvorfor bør du transkribere møter?
Grunnen til å møte diktater er å føre en skriftlig oversikt over diskusjonsemner. Dette har andre årsaker, inkludert:
- For å øke fokus. Hvis deltakerne ikke trenger å ta egne notater under møtet, kan de fokusere på det som diskuteres. Som sådan forbedrer møteutskrifter engasjementet.
- For å gjøre referanser enklere. Hvis noen trenger å henvise tilbake til møtediskusjonene, er en transkripsjon den enkleste måten å gjøre dette på. Bruk av noens notater kan føre til feil hvis de har skrevet informasjon feil.
- Å spare tid.Generering av møteutskrifter sparer deltakerne for tid fordi de ikke trenger å se et opptak på nytt flere ganger for å få informasjonen de trenger. Et skriftlig dokument er mye lettere å skanne gjennom.
- For å øke avkastningen. Et møte med en viktig foredragsholder kan være dyrt. Derfor betyr det å ta en transkripsjon at folk kan fokusere mer, og du kan bruke det skriftlige dokumentet til markedsføring for å forbedre forretningsforbindelser.
Hvordan kan du bruke møteutskrift?
En møteutskrift kan være en kilde til informasjon for kunderettet markedsføring. For eksempel, hvis en gruppe ansatte diskuterer bransjeendringer eller trender, kan du gjøre transkripsjonen om til:
- Et blogginnlegg
- Et YouTube-videomanus
- En podcast-episode
- Sosiale medier bildetekster
- Youtube undertekster
Ikke bare vil møtetranskripsjonen tillate deg å få flere deler av innholdet fra samme dokument, den vil også hjelpe deg å vise ekspertise og styrke virksomhetens autoritet. Hvis du uansett lager markedsføringsinnhold, kan bruk av en møtetranskripsjon for informasjon spare tid, spesielt ettersom den kan konverteres til de fleste av disse skjemaene med svært lite redigering.
Hvordan transkriberer jeg et møte?
Du kan transkribere et møte selv, eller leie en av møtetranskripsjonstjenestene for å gjøre det for deg. Avhengig av skrivehastigheten din og evnen til å beholde informasjon, trenger ikke transkribere et møte å være en komplisert prosess. Her er trinn for hvordan du lager en møtetranskripsjon.
1. Ta opp møtet
Det første trinnet er å få en innspilling av møtet. Selv om du kan prøve å ta notater mens det skjer, er dette ikke en nøyaktig informasjonskilde. Hvordan du tar opp møtet vil avhenge av hvor det finner sted og hvor mange foredragsholdere det er.
Innspilling alternativer inkludere:
- Skjerm- og lydopptaksprogramvare for virtuelle møter
- Din smarttelefon for små møter med noen få personer
- Flerveismikrofoner for større styreromsoppsett
- Programvare som har både opptaks- og transkripsjonsfunksjoner.
Uansett hvilket alternativ du velger, sørg for at du tester opptaksmiljøet før møtet starter. Det er viktig å ha en klar lydkvalitet når du konverterer tale til tekst . Til slutt, sørg for at du har alles tillatelse til å ta opp møtet.
2. Lytt til lyden
Neste, overføre lydfilen til en datamaskin om nødvendig. Lytt til filen helt uten å prøve å gjøre noen notater. Dette er slik at du kan finne ut om det er noen problemer eller lydavbrudd. Du bør gjøre deg kjent med filens innhold før du begynner å prøve å transkribere.
3. Begynn å transkribere
Lytt til lyden en gang til og begynn å transkribere. Den enkleste måten å gjøre dette manuelt på er å bare skrive uten å bekymre deg for mye om tegnsetting og stavemåte. Når du ser en ny høyttaler, legg til et linjeskift for å skille dem fra hverandre. Dette trinnet vil hjelpe deg å legge til tidsstempler seinere.
4. Rydd opp i transkripsjonen
Gå gjennom lydfilen på nytt for å forbedre transkripsjonen. Under dette trinnet bør du se etter unøyaktig ord og mål å få seksjoner brutt opp av taleren. Selv om du ikke trenger å legge til navn ennå, bør du i det minste ha nøyaktige tekstblokker for hver. Når du har gjort dette, går du gjennom tekstfilen uten lyden og begynner redigering for grammatikk og rettskrivning. Omfanget av dette trinnet avhenger av hva slags transkripsjon du ønsker, men ord bør staves riktig, og det bør være punktum og store bokstaver der du tror setninger endres.
5. Legg til høyttalere og tidsstempler
Forutsatt at du er fornøyd med kvaliteten på møtetranskripsjonen, kan du lytte til lyden igjen og begynne å legge til tidsstempler og høyttalere. For å gjøre dette, sett videoen på pause hver gang en ny person begynner å snakke og legg til følgende detaljer:
[hour:minute:second] [speaker]: (Tale)
Etter at du har gjort dette, bør du ha en fullstendig og nøyaktig møtetranskripsjon.
6. Konverter til kort sammendrag
Møtetranskripsjon er forskjellig fra møtereferat. Mens en transkripsjon er en ordrett fil, er referater en oversikt over hovedpunktene. Så hvis du vil ha minutter i stedet, gå gjennom tekstfilen som plukker ut:
- Problemer reist
- Forslag
- Handlingspoeng
- Bestemte utfall
- Frister
Å gjøre dette er mye enklere når du har en nøyaktig transkripsjon av møtet, i motsetning til å jobbe direkte fra lydfil .
Er det mulig å lage direkte transkripsjoner av Teams-møter?
Ja, det er mulig å transkribere et møte med et transkripsjonsverktøy eller manuell transkripsjon. Folk bruker verktøy eller byråer til å transkribere webinarer, Microsoft -team og zoomemøter, intervjuer og mye mer. Det er mange alternativer å velge mellom for en transkripsjonstjeneste. Det finnes mobilapper både på Android og iOS, nettapper og transkripsjonsbyråer.
Når du velger en transkripsjonstjeneste, bør du se på noen få faktorer som prisplaner, nøyaktighet og hastighet. Funksjonene til tjenesten er også viktige. For eksempel kan noen tjenester utføre sanntidstranskripsjon, ha ulike verktøy, integrasjoner og funksjoner.
Er det mulig å transkribere møter automatisk?
Manuell lydtranskripsjon er en langvarig prosess og garanterer ikke alltid nøyaktighetsnivåene som kreves for å møte transkripsjoner. Et alternativ er å bruke programvare for automatisk transkripsjon, som f.eks Transkriptor .
Slik fungerer det:
- Lag et lydopptak av møtet.
- Last den opp til møtetranskripsjonsprogramvaren og la den konvertere.
- Når den er ferdig, vil du bli varslet og gitt en liste over oppgaver.
- Disse inkluderer å sjekke tekstfilen og redigere for nøyaktighet om nødvendig. Fullfør disse før du fullfører filen.
- Etter redigering, last ned tekstfilen i ditt valgte format.
De fordel ved å bruke en automatisk transkripsjonsplattform er at det tar bort mye av det repeterende arbeidet med å transkribere.
Hva er et eksempel på et møtetranskripsjonsformat?
Selv om lengden og kompleksiteten på møteutskriften vil variere, er her et eksempel på en typisk intelligent ordrett transkripsjon.
[00:00:10 Steve]: Velkommen alle sammen. Jeg håper dere alle har hatt en fin helg. Nå ser det ut til å være et godt tidspunkt å ta igjen hvor vi er med den nye programvareutrullingen.
[00:00:40 Becky]: Vi er for øyeblikket på vei til å rulle ut i slutten av måneden, men vi har støtt på noen UI-problemer. Jeg lar Ben forklare fordi det er han som har jobbet med dette.
[00:01:04 Ben]: Takk, Becky. Så problemet vi har nå er at tilgang til kontoinnstillinger tvinger brukeren til å logge ut. Vi kan ikke helt-
[00:01:20 Steve]: Det virker som et stort problem å ha så sent i utviklingen. Er det knyttet til noe annet, eller er det et enkeltstående problem?
[00:01:34 Ben]: Så vidt vi kan se, er det isolert. Ingen andre funksjoner eller menyer ble feilet under produkttesting, så vi tror dette er et relativt nytt problem siden vi implementerte den siste designoppdateringen. Hvorfor det har forårsaket en feil er foreløpig ukjent, men det er gleden med programvareutvikling, ikke sant?
[00:02:01 Steve]: Ja, det er sant. Vel, Becky, jeg tror dette må være en toppprioritet for uken, siden vi ikke bør se etter å implementere ytterligere endringer før dette er løst. Jeg overlater til deg å organisere, men jeg tror vi bør sette alle tilgjengelige folk på dette fordi det vil være en stor forsinkelse. Vi tar igjen i slutten av uken, ok?
[00:02:43 Becky]: Det er greit, takk, Steve. Jeg skal få Ben til å koordinere med de andre IT-gutta for å se hva vi kan gjøre med dette ASAP.
Hva er ulempene ved å bruke asynkrone fjernmikrofoner?
- Samle den mest nøyaktige lyden for hver høyttaler i én fil
- Bruk av talegjenkjenning for å finne ut hvem som snakker, kan påvirkes av mikrofonkvaliteten
- Å strikke lydutdragene sammen ville ta lang tid å gjøre manuelt eller svært kompleks transkripsjonsprogramvare
I 2019 lanserte Microsoft en studie for å se på bruk av asynkrone fjernmikrofoner for møtetranskripsjoner. Forskerne måtte bruke et bredt spekter av komplekse AI og lydalgoritmer for å produsere en transkripsjonsfil med en nøyaktighet på 3 % mindre enn retningsmikrofoner. Det faktum at dette var en banebrytende studie utført av Microsoft burde fremheve brukervennligheten i den virkelige verden.
Det beste alternativet: Transkriptor!
Hva om vi fortalte deg at det var en rask og rimelig måte å transkribere alle viktige forretningsmøter på i løpet av minutter? Transkriptor vil være din nummer én kilde for transkripsjoner på daglig basis med sine kostnadseffektive og pålitelige tjenester!
Skriv ting mens du er på farten.
Tilgang fra alle enheter. Gjør lydfiler til tekst i iPhone og Android.
Se hva kundene våre har sagt om oss!
Vi betjener tusenvis av mennesker fra alle aldre, yrker og land. Klikk på kommentarene eller knappen nedenfor for å lese mer ærlige anmeldelser om oss.
Vurdert utmerket 4,4/5 basert på 50+ anmeldelser på Capterra.
Jimena L. Grunnlegger Les mer
Alt er veldig bra, det er ikke dyrt, godt forhold mellom pris og kvalitet, og det er også ganske raskt.
Stor presisjon i forhold til tidspunktene for undertekstene og i gjenkjennelsen av ordene. Svært få korrigeringer måtte gjøres.
Jaqueline B. Sosiolog Les mer
Det jeg likte best med transkryptor er hvordan den har høy nøyaktighet. Med en brukervennlig plattform trengte jeg bare å gjøre tegnsettingsjusteringer
Tidligere
Neste
Prøv den gratis
Videre lesning
Hvordan transkribere Microsoft Teams Meetings?
Hvordan transkribere Skype-møter?
Hvordan transkribere Webex Meetings?
Hvordan transkribere Google Meet Meetings?
Hvordan transkribere Google Hangouts-møter?
Hvordan transkribere GoToMeeting-møter?
Hvordan transkribere Zoom-møter?
Hvordan transkribere BlueJeans-møter?
ofte stilte spørsmål
Møtetranskripsjon er nødvendig for nøyaktighet, referanse og innholdsmarkedsføring. Det er imidlertid ikke verdt å bruke timer på manuelt å skrive ut et møtes lydfil.
Hvis du trenger møtetranskripsjon, prøv transkripsjonsprogramvaren. De er raske og enkle å bruke, og den første transkripsjonen er gratis.
Kan du få en utskrift av et Teams-møte?
Ja, det er mulig å transkribere et Microsoft Teams-møte. Se vårt relaterte blogginnlegg om transkribering av Microsoft Teams-møter.
