Hieronder vindt u de ultieme how-to gids voor vergadertranscripties. U leert wat ze zijn, waarom ze belangrijk zijn, en hoe u in de toekomst opnames van vergaderingen kunt maken en uw vergaderingen kunt transcriberen.
Wat is een transcriptie van een vergadering?
Transcripties van vergaderingen zijn tekstverslagen van gesproken gesprekken tijdens een vergadering. Een volledig transcript van de vergadering moet echter sprekers en tijdstempels bevatten om gemakkelijker te kunnen terugverwijzen.
Er zijn 3 hoofdtypen voor transcriptie van vergaderingen:
Wat is Bewerkte Transcriptie
Een bewerkte transcriptie is een compleet script dat is aangepast voor de leesbaarheid. Dit omvat het corrigeren van grammatica en spelling en het verwijderen van jargon of onvolledige woorden. Een bewerkte transcriptie kan nuttig zijn voor een vergadering als u het geschreven document in de toekomst formeel moet presenteren.
Wat is woordelijke transcriptie
Verbatim transcriptie is een exacte kopie van de gesproken vergadering. Het omvat pauzes en non-verbale geluiden (keelkloppen, achtergrondgeluid). Een volledige woordelijke transcriptie van een vergadering heeft niet veel nut, tenzij het in een juridische context is.
Een kleine variatie is een niet-verbatim transcriptie. Dit verwijdert pauzes en non-verbale geluiden terwijl de formulering dezelfde blijft.
Wat is intelligente woordelijke transcriptie
Intelligent Verbatim transcripties behouden de hoofdspraak terwijl editing opvulwoorden, herhalingen, niet-standaard woorden en pauzes eruit haalt. Het verwijdert off-topic en run-on zinnen.
Het doel van een intelligent verbatim transcript is de stem van de spreker te behouden en tegelijkertijd de tekst leesbaar te maken. Het wordt gebruikt bij videoconferenties en zakelijke evenementen omdat het kan worden geciteerd of gemakkelijk kan worden omgezet in andere media, zoals een script of een geschreven artikel.
Moet je bewerkte transcriptie of woordelijke transcriptie gebruiken?
Intelligent Verbatim transcripties zijn het meest zinvol in de meeste zakelijke contexten, omdat ze een gemakkelijk te lezen transcript bieden met behoud van de stem en de betekenis van de sprekers. Als u een zwaarder bewerkte versie wilt gebruiken, kunt u dat in de toekomst doen vanuit het startdocument.
Waarom zou u vergaderingen uitschrijven?
De reden om te vergaderen dictees moet de gespreksonderwerpen schriftelijk bijhouden. Dit werkt door in andere redenen, waaronder:
- Als deelnemers tijdens de vergadering geen aantekeningen hoeven te maken, kunnen ze zich concentreren op wat er wordt besproken. De transcripties van vergaderingen verbeteren dus de betrokkenheid.
- Als iemand moet teruggrijpen naar de besprekingen van de vergadering, is een transcriptie de gemakkelijkste manier om dit te doen. Het gebruik van iemands aantekeningen kan tot fouten leiden als hij informatie verkeerd heeft opgeschreven.
- Tijd besparen.Het genereren van transcripties van vergaderingen bespaart deelnemers tijd, omdat ze een opname niet meerdere keren opnieuw hoeven te bekijken om de informatie te krijgen die ze nodig hebben. Een geschreven document is veel gemakkelijker door te nemen.
- Om de ROI te verhogen. Een vergadering met een belangrijke spreker kan duur zijn. Door een afschrift te nemen kunnen mensen zich dus beter concentreren, en u kunt het geschreven document gebruiken voor marketing om zakelijke contacten te verbeteren.
Hoe kunt u transcripties van vergaderingen gebruiken?
Een transcriptie van een vergadering kan een bron zijn van informatie voor klantgerichte marketinginspanningen. Als een groep werknemers bijvoorbeeld veranderingen of trends in de sector bespreekt, kun je de transcriptie omzetten in:
- Een blog post
- Een YouTube video script
- Een podcast aflevering
- Bijschriften sociale media
- Youtube ondertitels
De transcriptie van de vergadering stelt je niet alleen in staat om meerdere stukken inhoud uit hetzelfde document te halen, het helpt je ook om het volgende te laten zien expertise Als je toch al marketingcontent maakt, kan het gebruik van een transcriptie van een vergadering voor informatie tijd besparen, vooral omdat het in de meeste van deze vormen kon worden omgezet met zeer weinig bewerking.
Hoe transcribeer ik een vergadering?
U kunt een vergadering zelf transcriberen, of een van de transcriptiediensten voor vergaderingen inhuren om het voor u te doen. Afhankelijk van uw typesnelheid en uw vermogen om informatie te onthouden, hoeft het transcriberen van een vergadering geen ingewikkeld proces te zijn. Hier zijn de stappen voor het maken van een transcriptie van een vergadering.
1. Neem de vergadering op
De eerste stap is het verkrijgen van een opname van de vergadering. Je kunt proberen aantekeningen te maken terwijl het gebeurt, maar dat is geen accurate bron van informatie. Hoe u de vergadering opneemt, hangt af van waar de vergadering plaatsvindt en hoeveel sprekers er zijn.
Opname opties omvatten:
- Software voor scherm- en audio-opname voor virtuele vergaderingen
- Uw smartphone voor kleinschalige vergaderingen van een paar mensen
- Multi-directionele microfoons voor grotere directiekameropstellingen
- Software die zowel opname- als transcriptiefuncties heeft.
Welke optie u ook kiest, zorg ervoor dat u de opnameomgeving test voordat de vergadering begint. Het is belangrijk om een heldere audiokwaliteit te hebben bij het converteren spraak naar tekst. Tenslotte, zorg ervoor dat je ieders toestemming hebt om de vergadering op te nemen.
2. Luister naar de audio
Vervolgens overbrengen je audiobestand naar een computer als dat nodig is. Luister volledig naar het bestand zonder te proberen aantekeningen te maken. Zo kunt u vaststellen of er problemen zijn of dat het geluid wegvalt. U moet vertrouwd zijn met de inhoud van het bestand voordat u begint te transcriberen.
3. Begin met overschrijven
Luister een tweede keer naar de audio en begin met de transcriptie. De gemakkelijkste manier om dit handmatig te doen is gewoon te typen zonder je al te veel zorgen te maken over interpunctie en spelling. Wanneer u een nieuwe spreker opmerkt, voeg dan een regeleinde toe om hem te onderscheiden. Deze stap helpt je om later timestamps toe te voegen.
4. Uw transcriptie opruimen
Neem het audiobestand nog eens door om uw transcriptie te verbeteren. Tijdens deze stap moet je controleren op onnauwkeurige woorden en ernaar streven dat de spreker secties opsplitst. Hoewel u nog geen namen hoeft toe te voegen, moet u op zijn minst nauwkeurige tekstblokken hebben voor elk van hen. Zodra u dit hebt gedaan, gaat u door het tekstbestand zonder de audio en begint u met te bewerken voor grammatica en spelling. De omvang van deze stap hangt af van het soort transcriptie dat u wilt, maar woorden moeten correct gespeld worden, en er moeten punten en hoofdletters staan waar u denkt dat zinnen veranderen.
5. Luidsprekers en tijdstempels toevoegen
Als je tevreden bent met de kwaliteit van de transcriptie van je vergadering, kun je de audio opnieuw beluisteren en beginnen met het toevoegen van tijdstempels en sprekers. Om dit te doen, pauzeert u de video telkens wanneer een nieuwe persoon begint te spreken en voegt u de volgende gegevens toe:
[hour:minute:second] [speaker]: (Speech)
Nadat u dit gedaan hebt, zou u een volledige en nauwkeurige transcriptie van de vergadering moeten hebben.
6. Omzetten in korte samenvatting
Vergaderingen transcriberen is iets anders dan notulen maken. Terwijl een transcriptie een woordelijk verslag is, zijn notulen een verslag van de hoofdpunten. Dus als je in plaats daarvan minuten wilt, ga dan via het tekstbestand uitzoeken:
- Aan de orde gestelde kwesties
- Suggesties
- Actiepunten
- Besloten uitkomsten
- Deadlines
Dit is veel eenvoudiger als je een nauwkeurige transcriptie van de vergadering hebt, in tegenstelling tot rechtstreeks werken vanuit de audiobestand.
Is het mogelijk om live Transcripties te maken van Teams vergaderingen?
Ja, het is mogelijk om een vergadering te transcriberen met een transcriptietool of handmatige transcriptie. Mensen gebruiken tools of agentschappen om webinars, Microsoft Teams en Zoom vergaderingen te transcriberen, interviews en nog veel meer. Er zijn veel mogelijkheden om uit een transcriptie dienst te kiezen. Er zijn mobiele apps op zowel Android als iOS, webapps en transcriptiebureaus.
Bij het kiezen van een transcriptiedienst moet u kijken naar een aantal factoren zoals prijsplannen, nauwkeurigheid en snelheid. Ook de kenmerken van de dienst zijn belangrijk. Sommige diensten kunnen bijvoorbeeld real-time transcriptie doen en beschikken over verschillende tools, integraties en functionaliteiten.
Is het mogelijk om vergaderingen automatisch te transcriberen?
Handmatige audiotranscriptie is een tijdrovend proces en garandeert niet altijd de nauwkeurigheid die nodig is voor transcripties van vergaderingen. Een alternatief is het gebruik van automatische transcriptiesoftware, zoals Transkriptor.
Dit is hoe het werkt:
- Maak een audio-opname van de vergadering.
- Upload het naar de transcriptiesoftware voor vergaderingen en laat het omzetten.
- Als het klaar is, krijg je een melding en een lijst met taken.
- Deze omvatten het controleren van het tekstbestand en het zo nodig bewerken op nauwkeurigheid. Voltooi deze voordat u het bestand afrondt.
- Na bewerking downloadt u het tekstbestand in het door u gekozen formaat.
Het voordeel van het gebruik van een automatisch transcriptieplatform is dat het veel van het repetitieve werk van het transcriberen wegneemt.
Wat is een voorbeeld van een transcriptie van een vergadering?
Hoewel de lengte en de complexiteit van uw vergaderafschrift zullen variëren, volgt hier een voorbeeld van een typisch intelligent woordelijk afschrift.
[00:00:10 Steve]: Welkom, iedereen. Ik hoop dat jullie allemaal een goed weekend hebben gehad. Nu lijkt me een goed moment om bij te praten over hoe ver we zijn met de uitrol van de nieuwe software.
[00:00:40 Becky]: We liggen op schema om het eind van de maand uit te rollen, maar we zijn een paar problemen tegengekomen met de UI. Ik laat het Ben uitleggen, want hij is degene die hiermee te maken heeft.
[00:01:04 Ben]: Bedankt, Becky. Dus, het probleem dat we nu hebben is dat toegang tot de account instellingen de gebruiker dwingt om uit te loggen. We kunnen niet zomaar…
[00:01:20 Steve]: Dat lijkt me een groot probleem zo laat in de ontwikkeling. Heeft het met iets anders te maken, of is het een op zichzelf staand probleem?
[00:01:34 Ben]: Voor zover we kunnen zeggen, is het geïsoleerd. Tijdens de producttests zijn geen andere functies of menu’s aangetast, dus wij denken dat dit een relatief nieuw probleem is sinds we de laatste ontwerpupdate hebben uitgevoerd. Waarom het een bug veroorzaakt is op dit moment onbekend, maar dat is de vreugde van software ontwikkeling, toch?
[00:02:01 Steve]: Ja, dat is waar. Becky, ik denk dat dit een topprioriteit moet zijn voor deze week, want we moeten geen verdere veranderingen doorvoeren tot dit is opgelost. Ik laat het aan jou over om dit te organiseren, maar ik denk dat we alle beschikbare mensen hierop moeten zetten, want het zal een grote vertraging opleveren. We praten aan het eind van de week wel bij, oké?
[00:02:43 Becky]: Dat is goed, bedankt, Steve. Ik zal Ben vragen om te coördineren met de andere IT-jongens om te zien wat we kunnen doen aan deze ASAP.
Wat zijn de nadelen van het gebruik van asynchrone microfoons op afstand?
- Samenvoegen van de meest nauwkeurige audio voor elke spreker in één bestand
- Het gebruik van spraakherkenning om te bepalen wie er spreekt, kan worden beïnvloed door de kwaliteit van de microfoon
- Het aan elkaar breien van de audiofragmenten zou veel tijd kosten om manueel te doen of zeer complexe transcriptiesoftware
In 2019 is Microsoft een onderzoek gestart om te kijken naar het gebruik van asynchrone microfoons op afstand voor vergadertranscripties. De onderzoekers moesten een hele reeks complexe AI- en audio-algoritmen gebruiken om een transcriptiebestand te produceren met een nauwkeurigheid die 3% lager ligt dan bij directionele microfoons. Het feit dat dit een baanbrekend onderzoek was, uitgevoerd door Microsoft, zou het gebruiksgemak in de echte wereld moeten benadrukken.
De beste optie: Transkriptor!
Wat als we je zouden vertellen dat er een snelle en betaalbare manier is om al je belangrijke zakelijke vergaderingen in een paar minuten uit te schrijven? Transkriptor zal uw nummer één bron zijn voor dagelijkse transcripties met zijn kosteneffectieve en betrouwbare diensten!
Schrijf onderweg dingen op.
Toegang vanaf alle apparaten. Zet audiobestanden om in tekst op iphone en Android.
Bekijk wat onze klanten over ons hebben gezegd!
We bedienen duizenden mensen van alle leeftijden, beroepen en landen. Klik op de opmerkingen of onderstaande knop om meer eerlijke reviews over ons te lezen.
Uitstekend beoordeeld met 4,4/5 gebaseerd op 50+ reviews op Capterra.
Jimena L.Founder Meer lezen
Alles is erg goed, het is niet duur, goede verhouding tussen prijs en kwaliteit, en het is ook best snel.
Grote precisie in relatie tot de tijden van de ondertitels en in de herkenning van de woorden. Er hoefden weinig correcties te worden aangebracht.
Jaqueline B.Sociologist Meer lezen
Wat ik het leukst vond aan transkryptor, is hoe het een hoge nauwkeurigheid heeft. Met een gebruiksvriendelijk platform hoefde ik alleen de interpunctie aan te passen
Vorige
Volgende
Probeer het gratis
Verder lezen
Hoe Microsoft Teams vergaderingen transcriberen?
Hoe transcribeer je Skype-vergaderingen?
Hoe Webex vergaderingen transcriberen?
Hoe transcribeer je Google-vergaderingen?
Hoe transcribeer je Google Hangouts vergaderingen?
Hoe kan ik GoToMeeting-vergaderingen transcriberen?
Hoe Transcriptie van Zoom vergaderingen?
Hoe BlueJeans vergaderingen transcriberen?
Veel Gestelde Vragen
Moet u vergaderingen uitschrijven?
Transcriptie van vergaderingen is noodzakelijk voor nauwkeurigheid, naslagwerk en content marketing. Het is echter niet de moeite waard om urenlang handmatig het audiobestand van een vergadering uit te schrijven.
Als u transcriptie van vergaderingen nodig hebt, probeer dan eens transcriptiesoftware. Ze zijn snel en gemakkelijk te gebruiken, en de eerste transcriptie is gratis.
Kun je een transcriptie krijgen van een Teams vergadering?
Ja, het is mogelijk om een Microsoft Teams vergadering te transcriberen. Zie onze gerelateerde blogpost over het transcriberen van Microsoft Teams-vergaderingen.
