2023년 회의 기록 작성 방법

Transkriptor
8월 16, 2022

아래는 회의 전사에 대한 궁극적인 방법 가이드입니다. 회의가 무엇인지, 왜 중요한지, 회의를 녹음하고 나중에 회의를 기록하는 방법을 배우게 됩니다.

회의 기록이란 무엇입니까?

회의 녹취록은 회의 중 말한 대화의 텍스트 기록입니다. 그러나 전체 회의 녹취록에는 더 쉽게 추천할 수 있도록 연사 및 타임스탬프가 포함되어야 합니다.
3 주요 회의 녹취록 유형이 있습니다:

편집된 트랜스크립션이란?

편집된 필사본은 가독성을 위해 조정된 완전한 스크립트입니다. 여기에는 문법 및 철자 수정 및 속어 또는 불완전한 단어 제거가 포함됩니다. 나중에 서면 문서를 공식적으로 발표해야 하는 경우 편집된 필사본이 회의에 유용할 수 있습니다.

축어 전사가 무엇인가요?

축어 필사본은 구술된 회의 내용을 정확히 복사한 것입니다. 여기에는 일시 중지 및 비언어적 소리(목구멍 청소, 배경 소음)가 포함됩니다. 법적 맥락이 아닌 한 완전한 축자 회의 전사는 별로 쓸모가 없습니다.
약간의 변형은 비언어적 전사입니다. 이것은 문구를 동일하게 유지하면서 일시 중지 및 비언어적 사운드를 제거합니다.

지능형 축자영어 트랜스크립션이란?

지능형 축어 필사본은 주요 음성을 유지하면서 필러 단어, 반복, 비표준 단어 및 일시 중지를 편집합니다. 주제에서 벗어난 문장과 실행 문장을 제거합니다.
지능형 축어 스크립트의 목적은 텍스트를 읽을 수 있도록 하면서 화자의 목소리를 유지하는 것입니다. 대본이나 글 등 다른 매체로 쉽게 변환하거나 인용할 수 있기 때문에 화상회의나 업무 관련 행사에 활용된다.

편집된 트랜스 크립 션 또는 축 어적 트랜스 크립 션을 사용해야합니까?

지능형 축어 트랜스크립션은 화자의 목소리와 의미를 유지하면서 읽기 쉬운 트랜스크립션을 제공하기 때문에 대부분의 비즈니스 상황에서 가장 적합합니다. 더 많이 편집된 버전을 사용하려는 경우 나중에 시작 문서에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.

회의를 필사해야 하는 이유는 무엇입니까?

미팅을 만들어야 하는 이유 받아쓰기 토론 주제를 서면으로 기록해 두는 것입니다. 이는 다음과 같은 다른 이유에 영향을 줍니다.

집중력 향상: 참가자가 미팅 중에 직접 메모할 필요가 없으면 논의 중인 내용에 집중할 수 있습니다. 따라서 회의 기록은 참여도를 높입니다.
더 쉽게 참조하기: 누군가 미팅 토론 내용을 다시 참조해야 하는 경우, 녹취록이 가장 쉬운 방법입니다. 다른 사람의 메모를 사용하면 정보를 잘못 작성한 경우 실수가 발생할 수 있습니다.
시간 절약: 미팅 녹취록을 생성하면 참가자가 필요한 정보를 얻기 위해 녹화를 여러 번 다시 볼 필요가 없으므로 시간을 절약할 수 있습니다. 서면 문서는 스캔하기가 훨씬 쉽습니다.
ROI를 높이려면. 중요한 연사와의 회의는 비용이 많이 들 수 있습니다. 따라서 성적표를 찍는다는 것은 사람들이 더 집중할 수 있다는 것을 의미하며 서면 문서를 마케팅에 사용하여 비즈니스 연결을 향상시킬 수 있습니다.

회의 기록을 어떻게 사용할 수 있습니까?

예를 들어, 직원 그룹이 업계 변화나 트렌드에 대해 논의하는 경우 회의 내용을 정보 로 전환하여 고객 대면 마케팅 활동에 활용할 수 있습니다:

블로그 게시물
YouTube 동영상 스크립트
팟캐스트 에피소드
소셜 미디어 캡션
YouTube 자막

회의 내용을 녹취하면 동일한 문서에서 여러 콘텐츠를 가져올 수 있을 뿐만 아니라 다음을 보여줄 수 있습니다. 전문 지식 어차피 마케팅 콘텐츠를 제작하는 경우 회의 내용을 녹취하여 정보를 얻는 것이 좋습니다. 특히 거의 편집하지 않고도 대부분의 양식으로 변환할 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다.

회의를 기록하려면 어떻게 해야 합니까?

회의를 직접 기록하거나 회의 기록 서비스 중 하나를 고용하여 대신 기록할 수 있습니다. 타이핑 속도와 정보 유지 능력에 따라 회의 기록이 복잡한 과정이 될 필요는 없습니다. 미팅 녹취록을 만드는 방법은 단계 를 참조하세요.

1. 회의 녹음

첫 번째 단계는 회의의 녹화물 을 확보하는 것입니다. 발생하는 대로 메모를 시도할 수 있지만 이것은 정확한 정보 소스가 아닙니다. 회의를 녹음하는 방법은 회의가 열리는 장소와 발언자 수에 따라 다릅니다.
녹화 옵션 포함:

가상 회의용 화면 및 오디오 녹음 소프트웨어
소수의 소규모 회의를 위한 스마트폰
대규모 회의실 설정을 위한 다방향 마이크
녹음 및 필사 기능이 모두 있는 소프트웨어.

어떤 옵션을 선택하든 회의 시작 전에 녹음 환경을 테스트해야 합니다. 변환할 때는 선명한 오디오 품질을 유지하는 것이 중요합니다. 음성을 텍스트로 변환합니다. 마지막으로 회의를 녹음할 수 있는 모든 사람의 권한이 있는지 확인하십시오.

2. 오디오 듣기

그런 다음 오디오 파일을 컴퓨터로 전송합니다(필요한 경우). 메모를 하지 않고 파일을 완전히 듣습니다. 이렇게 하면 문제나 오디오 끊김이 있는지 확인할 수 있습니다. 필사를 시작하기 전에 파일 내용에 익숙해져야 합니다.

3. 필사 시작

오디오를 두 번째로 듣고 필사를 시작합니다. 이 작업을 수동으로 수행하는 가장 쉬운 방법은 구두점과 철자에 대해 너무 걱정하지 않고 입력하는 것입니다. 새 화자를 발견하면 줄 바꿈을 추가하여 구분하십시오. 이 단계는 나중에 타임스탬프 를 추가하는 데 도움이 됩니다.

4. 대본 정리

녹음을 개선하려면 오디오 파일을 다시 살펴보세요. 이 단계에서는 부정확한 단어가 있는지 확인하고 화자가 섹션을 분할하는 것을 목표로 해야 합니다. 아직 이름을 추가할 필요는 없지만 최소한 각각에 대한 정확한 텍스트 블록이 있어야 합니다. 이 작업을 완료한 후에는 오디오 없이 텍스트 파일을 살펴보고 편집 문법과 철자를 확인합니다. 이 단계의 범위는 원하는 전사의 종류에 따라 다르지만 단어의 철자가 정확해야 하며 문장이 변경된다고 생각되는 곳에 마침표와 대문자가 있어야 합니다.

5. 발표자 및 타임스탬프 추가

회의 녹취록의 품질이 만족스럽다면 오디오를 다시 듣고 타임스탬프와 스피커를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 새로운 사람이 말하기 시작할 때마다 비디오를 일시 중지하고 다음 세부 정보를 추가합니다.
[hour:minute:second] [speaker]: (연설)
이 작업을 수행한 후에는 완전하고 정확한 회의 기록이 있어야 합니다.

6. 짧은 요약으로 변환

회의 기록은 회의록과 다릅니다. 필사본은 축자 파일인 반면, 회의록은 주요 요점의 기록입니다. 따라서 대신 회의록을 원하시면 에서 으로 이동하여 텍스트 파일을 선택하세요:

제기된 문제
제안
액션 포인트
결정된 결과
마감일

회의의 정확한 트랜스크립션이 있으면 이 작업을 훨씬 쉽게 수행할 수 있습니다. 오디오 파일입니다.

Teams 회의의 실시간 기록을 만들 수 있습니까?

예, 전사 도구 또는 수동 전사를 사용하여 회의를 전사할 수 있습니다. 사람들은 도구나 대행사를 통해 웨비나, Microsoft 팀, 줌 미팅을 필사합니다, 인터뷰 등 다양한 정보를 제공합니다. 녹음 서비스에 대해 선택할 수 있는 옵션이 많이 있습니다. Android 및 iOS 모두에 모바일 앱, 웹 앱 및 전사 에이전시가 있습니다.
트랜스크립션 서비스를 선택할 때 요금제, 정확성 및 속도와 같은 몇 가지 요소를 살펴봐야 합니다. 서비스의 기능도 중요합니다. 예를 들어 일부 서비스는 실시간 전사를 수행하고 다양한 도구, 통합 및 기능을 가질 수 있습니다.

회의를 자동으로 기록할 수 있습니까?

수동 오디오 기록은 시간이 오래 걸리는 프로세스이며 회의 기록에 필요한 정확도 수준을 항상 보장하지는 않습니다. 대안으로 다음과 같은 자동 트랜스 크립 션 소프트웨어를 사용하는 것입니다. Transkriptor.

작동 방식은 다음과 같습니다.

회의의 오디오 녹음을 만듭니다.
회의 기록 소프트웨어에 업로드하고 변환하도록 두십시오.
완료되면 알림이 표시되고 작업 목록이 제공됩니다.
여기에는 텍스트 파일을 확인하고 필요한 경우 정확성을 위해 편집하는 것이 포함됩니다. 파일을 완성하기 전에 이 작업을 완료하십시오.
편집 후 선택한 형식의 텍스트 파일을 다운로드합니다.

자동 트랜스 크립 션 플랫폼 사용의 이점 은 반복적 인 트랜스 크립 션 작업의 대부분을 제거한다는 것입니다.

회의 기록 형식의 예는 무엇입니까?

회의 녹취록의 길이와 복잡성은 다양할 수 있지만 다음은 일반적인 지능형 축어적 녹취록의 예입니다.

[00:00:10 Steve]: 모두 환영합니다. 모두 좋은 주말 보내셨길 바랍니다. 이제 우리가 새로운 소프트웨어 롤아웃을 따라잡을 좋은 시기인 것 같습니다.

[00:00:40 Becky]: 현재 월말에 출시할 예정이지만 몇 가지 UI 문제가 발생했습니다. Ben이 이 문제를 처리한 사람이기 때문에 Ben이 설명하도록 할게요.

[00:01:04 Ben]: 고마워, 베키. 따라서 지금 우리가 겪고 있는 문제는 계정 설정에 액세스하면 사용자가 강제로 로그아웃된다는 것입니다. 우리는 할 수 없습니다.

[00:01:20 Steve]: 개발이 늦어지는 것이 큰 문제인 것 같습니다. 다른 것과 연결되어 있습니까, 아니면 별개의 문제입니까?

[00:01:34 Ben]: 우리가 말할 수 있는 한, 그것은 고립되어 있습니다. 제품 테스트 중에 다른 기능이나 메뉴에 버그가 발생하지 않았으므로 최신 디자인 업데이트를 구현한 이후로 비교적 새로운 문제라고 생각합니다. 버그가 발생한 이유는 현재로서는 알 수 없지만 그것이 소프트웨어 개발의 즐거움이죠?

[00:02:01 Steve]: 네, 맞습니다. 글쎄, Becky, 나는 이것이 해결될 때까지 더 이상의 변경을 구현하려고 해서는 안 되므로 이것이 이번 주의 최우선 순위가 되어야 한다고 생각합니다. 정리는 여러분에게 맡기겠지만, 시간이 많이 지체될 것이기 때문에 가능한 모든 사람을 투입해야 한다고 생각합니다. 이번주말에 따라잡자, 알았지?

[00:02:43 Becky]: 괜찮아요, 고마워요 스티브. Ben이 다른 IT 담당자와 협력하여 이 문제에 대해 가능한 한 빨리 무엇을 할 수 있는지 알아보도록 하겠습니다.

비동기식 원거리 마이크 사용의 단점은 무엇입니까?

각 스피커의 가장 정확한 오디오를 하나의 파일로 정리
음성 인식을 사용하여 말하는 사람을 파악하면 마이크 품질에 영향을 받을 수 있습니다.
오디오 발췌 부분을 함께 편직하면 수동으로 또는 매우 복잡한 전사 소프트웨어를 수행하는 데 오랜 시간이 걸립니다.

2019년 에 Microsoft는 회의 기록을 위해 비동기식 원거리 마이크를 사용하는 방법에 대한 연구를 시작했습니다. 연구원들은 지향성 마이크보다 3% 낮은 정확도로 전사 파일을 생성하기 위해 광범위한 복잡한 AI 및 오디오 알고리즘을 사용해야 했습니다. 이것이 Microsoft에서 수행한 최첨단 연구라는 사실은 실제 세계에서 사용의 용이성을 강조해야 합니다.

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