Hér að neðan er fullkominn leiðarvísir um fundaruppskrift. Þú munt læra hvað þau eru, hvers vegna þau eru mikilvæg og hvernig þú getur fengið fundarupptökur og afritað fundina þína í framtíðinni.
Hvað er fundaruppskrift?
Fundarafrit eru textaskrár af töluðum samtölum meðan á fundi stendur. Hins vegar ætti fullt fundarrit að innihalda ræðumenn og tímastimpla til að auðvelda tilvísun.
Það eru 3 helstu tegundir af fundaruppskrift:
Hvað er breytt umritun
Ritstýrð uppskrift er fullkomið handrit sem er aðlagað fyrir læsileika. Þetta felur í sér að leiðrétta málfræði og stafsetningu og fjarlægja slangur eða ófullkomin orð. Ritstýrð uppskrift getur verið gagnleg fyrir fund ef þú þarft að leggja fram skriflega skjalið formlega í framtíðinni.
Hvað er orðrétt umritun
Orðrétt umritun er nákvæmt afrit af töluðum fundi. Það felur í sér hlé og óorðin hljóð (hálshreinsun, bakgrunnshljóð). Það er ekki mikið gagn af fullri orðréttri fundaruppskrift nema það sé í lagalegu samhengi.
Lítilsháttar afbrigði er umritun sem ekki er orðrétt. Þetta fjarlægir hlé og óorðin hljóð á sama tíma og orðalagið er óbreytt.
Hvað er greindur orðrétt umritun
Greindar orðréttar umritanir halda aðalræðunni meðan verið er að breyta fylliorðum, endurtekningum, óstöðluðum orðum og hléum. Það fjarlægir setningar utan efnis og keyrslu.
Tilgangur greindar orðréttrar afrits er að halda rödd þess sem talar um leið og textinn er læsilegur. Það er notað í myndfundum og viðskiptatengdum viðburðum vegna þess að hægt er að vitna í það eða breyta því auðveldlega í aðra miðla, svo sem handrit eða skriflega grein.
Ættir þú að nota breytta umritun eða orðrétta umritun?
Greindar orðréttar umritanir eru skynsamlegastar í flestum viðskiptasamhengi vegna þess að þær veita auðvelt að lesa afrit en viðhalda rödd og merkingu hátalaranna. Ef þú vilt nota meira breytta útgáfu geturðu gert það í framtíðinni frá upphafsskjalinu.
Hvers vegna ættir þú að afrita fundi?
Ástæðan fyrir því að funda Fyrirmæli er að halda skriflega skrá yfir umræðuefni. Þetta nær til annarra ástæðna, þar á meðal:
- Til að auka fókus.Ef þátttakendur þurfa ekki að skrifa sínar eigin athugasemdir á fundinum geta þeir einbeitt sér að því sem verið er að ræða. Sem slík bæta fundarafrit þátttöku.
- Til að gera tilvísanir auðveldari. Ef einhver þarf að vísa aftur til fundarsumræðna er afrit auðveldasta leiðin til að gera þetta. Notkun minnismiða einhvers gæti valdið mistökum ef þeir hafa skrifað upplýsingar rangt.
- Til að spara tíma. Að búa til fundarafrit sparar þátttakendum tíma vegna þess að þeir þurfa ekki að horfa aftur á upptöku nokkrum sinnum til að fá þær upplýsingar sem þeir þurfa. Skrifað skjal er miklu auðveldara að skanna í gegnum.
- Til að auka arðsemi. Fundur með mikilvægum ræðumanni getur verið dýr. Því að taka afrit þýðir að fólk getur einbeitt sér meira og þú getur notað skriflega skjalið til markaðssetningar til að bæta viðskiptatengsl.
Hvernig geturðu notað fundarafrit?
Fundarafrit getur verið uppspretta upplýsinga fyrir markaðsstarf sem snýr að viðskiptavinum. Til dæmis, ef hópur starfsmanna ræðir breytingar eða þróun iðnaðarins, gætirðu síðan breytt afritinu í:
- Bloggfærsla
- YouTube myndbandshandrit
- Podcast þáttur
- Skýringarmyndir á samfélagsmiðlum
- Youtube textar
Fundaruppskriftin mun ekki aðeins gera þér kleift að fá mörg efni úr sama skjalinu, það mun einnig hjálpa þér að sýna sérfræðiþekking og styrkja viðskiptavald þitt. Ef þú ert samt að búa til markaðsefni er hægt að nota fundaruppskrift fyrir upplýsingar Sparaðu tíma, sérstaklega þar sem hægt væri að breyta því í flest þessi form með mjög lítilli klippingu.
Hvernig skrifa ég upp fund?
Þú getur afritað fund sjálfur eða ráðið eina af fundaruppskriftarþjónustunum til að gera það fyrir þig. Það fer eftir innsláttarhraða þínum og getu til að varðveita upplýsingar, það þarf ekki að vera flókið ferli að afrita fund. Hér eru skrefin til að búa til fundaruppskrift.
1. Taktu upp fundinn
Fyrsta skrefið er að fá upptöku af fundinum. Þó að þú gætir reynt að taka minnispunkta þegar það er að gerast, þá er þetta ekki nákvæm uppspretta upplýsinga. Hvernig þú tekur upp fundinn fer eftir því hvar hann fer fram og hversu margir ræðumenn eru.
Upptökuvalkostir eru:
- Skjá- og hljóðupptökuhugbúnaður fyrir sýndarfundi
- Snjallsíminn þinn fyrir fámenna fundi í litlum mæli
- Fjölstefnuhljóðnemar fyrir stærri fundarherbergi
- Hugbúnaður sem hefur bæði upptöku- og umritunareiginleika.
Hvaða valkost sem þú velur, vertu viss um að prófa upptökuumhverfið áður en fundur hefst. Það er mikilvægt að hafa skýr hljóðgæði við umbreytingu Ræðu í texta. Að lokum skaltu ganga úr skugga um að þú hafir leyfi allra til að taka upp fundinn.
2. Hlustaðu á hljóðið
Næst skaltu flytja hljóðskrána þína í tölvu ef þörf krefur. Hlustaðu á skrána alveg án þess að reyna að gera athugasemdir. Þetta er svo þú getir ákvarðað hvort það séu einhver vandamál eða hljóðbrot. Þú þarft að kynna þér innihald skrárinnar áður en þú byrjar að reyna að umrita.
3. Byrjaðu að umrita
Hlustaðu á hljóðið í annað sinn og byrjaðu að umrita. Auðveldasta leiðin til að gera þetta handvirkt er að skrifa bara án þess að hafa of miklar áhyggjur af greinarmerkjum og stafsetningu. Þegar þú tekur eftir nýjum hátalara skaltu bæta við línuskilum til að greina þá að. Þetta skref hjálpar þér að bæta við tímastimplum síðar.
4. Snyrtu uppskriftina þína
Farðu í gegnum hljóðskrána aftur til að bæta uppskriftina þína. Í þessu skrefi ættir þú að athuga hvort orð séu ónákvæm og stefna að því að láta ræðumann brjóta upp hluta. Þó að þú þurfir ekki að bæta við nöfnum ennþá, þá ættirðu að minnsta kosti að hafa nákvæmar textablokkir fyrir hvern. Þegar þú hefur gert þetta skaltu fara í gegnum textaskrána án hljóðsins og byrja að breyta fyrir málfræði og stafsetningu. Umfang þessa skrefs fer eftir því hvers konar umritun þú vilt, en orð ættu að vera rétt stafsett og það ættu að vera punktar og hástafir þar sem þú heldur að setningar breytist.
5. Bættu við hátölurum og tímastimplum
Að því gefnu að þú sért ánægður með gæði fundaruppskriftar þinnar geturðu hlustað á hljóðið aftur og byrjað að bæta við tímamerkjum og hátölurum. Til að gera þetta skaltu gera hlé á myndbandinu í hvert sinn sem nýr einstaklingur byrjar að tala og bæta við eftirfarandi upplýsingum:
[hour:minute:second] [speaker]: (Ræða)
Eftir að þú hefur gert þetta ættirðu að hafa fullkomna og nákvæma fundaruppskrift.
6. Umbreyttu í stutta samantekt
Uppskrift fundar er frábrugðin fundargerðum. Þó að uppskrift sé orðrétt skrá, eru fundargerðir skrá yfir helstu atriði. Svo, ef þú vilt mínútur í staðinn, farðu í gegnum textaskrána og veldu út:
- Álitamál borin upp
- Tillögur
- Aðgerðarpunktar
- Ákveðnar niðurstöður
- Skilafrestir
Að gera þetta er miklu auðveldara þegar þú hefur nákvæma afritun af fundinum, öfugt við að vinna beint frá hljóðskrá.
Er hægt að búa til lifandi umritanir af Teams fundum?
Já, það er hægt að afrita fund með umritunartæki eða handvirkri umritun. Fólk notar verkfæri eða stofnanir til að umrita vefnámskeið, Microsoft teymi og aðdráttarfundi, viðtöl og margt fleira. Það eru margir möguleikar til að velja úr fyrir umritunarþjónustu. Það eru farsímaforrit bæði á Android og iOS, vefforrit og umritunarstofur.
Þegar þú velur umritunarþjónustu ættir þú að skoða nokkra þætti eins og verðáætlanir, nákvæmni og hraða. Eiginleikar þjónustunnar eru einnig mikilvægir. Sumar þjónustur geta til dæmis gert rauntímauppskrift, haft ýmis verkfæri, samþættingu og virkni.
Er mögulegt að afrita fundi sjálfkrafa?
Handvirk hljóðuppskrift er langvarandi ferli og tryggir ekki alltaf nákvæmni sem þarf til að mæta afritum. Annar valkostur er að nota sjálfvirkan umritunarhugbúnað, svo sem Transkriptor.
Svona virkar það:
- Búðu til hljóðupptöku af fundinum.
- Hladdu því upp í fundaruppskriftarhugbúnaðinn og leyfðu því að umbreyta.
- Þegar því er lokið færðu tilkynningu og færð lista yfir verkefni.
- Þetta felur í sér að athuga textaskrána yfir og breyta fyrir nákvæmni ef þörf krefur. Ljúktu við þetta áður en þú klárar skrána.
- Eftir að þú hefur breytt henni skaltu hlaða niður textaskránni á því sniði sem þú valdir.
Ávinningurinn af því að nota sjálfvirkan umritunarvettvang er að það tekur mikið af endurtekinni vinnu við umritun.
Hvað er dæmi um fundaruppskrift?
Þó að lengd og flókin fundarafrit þitt sé mismunandi, þá er hér dæmi um dæmigerða snjöllu orðrétta afrit.
[00:00:10 Steve]: Verið velkomin, allir. Ég vona að þið hafið öll átt góða helgi. Nú virðist góður tími til að ná því hvar við erum stödd með nýja hugbúnaðarútsetningu.
[00:00:40 Becky]: Núna erum við á réttri leið með að koma út í lok mánaðarins, en við höfum lent í nokkrum vandamálum við HÍ. Ég læt Ben útskýra vegna þess að hann hefur verið sá að takast á við þetta.
[00:01:04 Ben]: Takk, Becky. Svo, vandamálið sem við erum með núna er að aðgangur að reikningsstillingum neyðir notandann til að skrá sig út. Við getum ekki alveg-
[00:01:20 Steve]: Það virðist vera stórt mál að hafa svona seint í þróun. Er það tengt einhverju öðru eða er það einangrað mál?
[00:01:34 Ben]: Eftir því sem við getum sagt er það einangrað. Engir aðrir eiginleikar eða valmyndir voru bilaðar við vöruprófun, svo við teljum að þetta sé tiltölulega nýtt vandamál síðan við innleiddum nýjustu hönnunaruppfærsluna. Hvers vegna það hefur valdið villu er óþekkt eins og er, en það er gleðin við hugbúnaðarþróun, ekki satt?
[00:02:01 Steve]: Já það er satt. Jæja, Becky, ég held að þetta þurfi að vera forgangsverkefni vikunnar, þar sem við ættum ekki að leita að frekari breytingum fyrr en þetta hefur verið leyst. Ég læt ykkur um að skipuleggja þetta, en ég held að við ættum að setja allt tiltækt fólk í þetta því það verður mikil töf. Við náum saman í lok vikunnar, allt í lagi?
[00:02:43 Becky]: Það er allt í lagi, takk, Steve. Ég fæ Ben til að samráða við hina upplýsingatæknina til að sjá hvað við getum gert í þessu ASAP.
Hverjir eru gallarnir við að nota ósamstillta fjarhljóðnema?
- Að safna nákvæmasta hljóðinu fyrir hvern hátalara í eina skrá
- Það getur haft áhrif á gæði hljóðnema að nota talgreining til að finna út hver er að tala
- Að prjóna hljóðbrotin saman myndi taka langan tíma að gera handvirkt eða mjög flókinn umritunarhugbúnað
Árið 2019 hóf Microsoft rannsókn til að skoða notkun ósamstilltra fjarlægra hljóðnema til að afrita fundi. Rannsakendur þurftu að nota fjölbreytt úrval flókinna gervigreindar og hljóðreiknirita til að búa til umritunarskrá með 3% minni nákvæmni en stefnuvirka hljóðnema. Sú staðreynd að þetta var háþróaða rannsókn sem gerð var af Microsoft ætti að undirstrika hversu auðvelt það er í notkun í hinum raunverulega heimi.
Besti kosturinn: Transkriptor!
Hvað ef við segðum þér að það væri fljótleg og hagkvæm leið til að afrita alla mikilvæga viðskiptafundi þína á nokkrum mínútum? Transkriptor verður númer eitt hjá þér fyrir umritanir daglega með hagkvæmri og áreiðanlegri þjónustu!
Skrifaðu hluti á ferðinni.
Aðgangur úr öllum tækjum. Breyttu hljóðskrám í texta í iPhone og Android.
Sjáðu hvað viðskiptavinir okkar hafa sagt um okkur!
Við þjónum þúsundum fólks af öllum aldri, starfsgreinum og landi. Smelltu á athugasemdirnar eða hnappinn hér að neðan til að lesa heiðarlegar umsagnir um okkur.
Metið frábært 4,4/5 byggt á 50+ umsögnum um Capterra.
Jimena L. Stofnandi Lestu meira
Allt er mjög gott, það er ekki dýrt, gott samband á milli verðs og gæða og það er líka frekar hratt.
Mikil nákvæmni í samhengi við tíma texta og í viðurkenningu orðanna. Örfáar leiðréttingar þurfti að gera.
Jaqueline B. Félagsfræðingur Lestu meira
Það sem mér líkaði mest við transkryptor er hvernig það hefur mikla nákvæmni. Með auðveldum vettvangi þurfti ég aðeins að gera greinarmerki
Fyrri
Næst
Prófaðu það ókeypis
Frekari lestur
Hvernig á að umrita Microsoft Teams fundi?
Hvernig á að umrita Skype fundi?
Hvernig á að umrita Webex fundi?
Hvernig á að umrita Google Meet Meetings?
Hvernig á að umrita Google Hangouts fundi?
Hvernig á að umrita GoToMeeting fundi?
Hvernig á að umrita Zoom fundi?
Hvernig á að umrita BlueJeans fundi?
Algengar spurningar
Fundaruppskrift er nauðsynleg fyrir nákvæmni, tilvísun og markaðssetningu á efni. Hins vegar er ekki þess virði að eyða tíma í að skrifa út hljóðskrá fundarins handvirkt.
Ef þú þarft fundaruppskrift skaltu prófa umritunarhugbúnað. Þau eru fljótleg og auðveld í notkun og fyrsta uppskriftin er ókeypis.
Getur þú fengið afrit af Teams fundi?
Já, það er hægt að afrita Microsoft Teams fund. Sjá tengda bloggfærslu okkar um umritun Microsoft Teams funda.
