Di bawah ini adalah panduan cara utama tentang transkripsi rapat. Anda akan mempelajari apa itu, mengapa itu penting, dan bagaimana cara mendapatkan rekaman rapat dan mentranskrip rapat Anda di masa mendatang.
Apa yang dimaksud dengan transkripsi rapat?
Transkrip rapat adalah catatan teks dari percakapan lisan selama rapat. Namun demikian, transkrip rapat lengkap harus menyertakan pembicara dan stempel waktu untuk rujukan yang lebih mudah.
Ada 3 jenis utama transkripsi rapat:
Apa itu Transkripsi yang Diedit
Transkripsi yang diedit adalah naskah lengkap yang disesuaikan agar mudah dibaca. Hal ini termasuk mengoreksi tata bahasa dan ejaan serta menghapus kata-kata gaul atau tidak lengkap. Transkripsi yang sudah diedit bisa berguna untuk rapat jika Anda perlu mempresentasikan dokumen tertulis secara formal di kemudian hari.
Apa itu Transkripsi Verbatim
Transkripsi verbatim adalah salinan persis dari pertemuan yang diucapkan. Ini mencakup jeda dan suara non-verbal (suara tenggorokan, suara latar belakang). Tidak banyak gunanya transkripsi rapat verbatim lengkap kecuali dalam konteks hukum.
Sedikit variasi adalah transkripsi non-verbatim. Hal ini menghilangkan jeda dan suara non-verbal sambil tetap mempertahankan kata-kata yang sama.
Apa itu Transkripsi Verbatim Cerdas
Transkripsi kata demi kata yang cerdas mempertahankan ucapan utama sambil mengedit menghilangkan kata-kata pengisi, pengulangan, kata-kata yang tidak standar, dan jeda. Ini menghilangkan kalimat yang tidak sesuai topik dan kalimat yang tidak lengkap.
Tujuan dari transkrip kata demi kata yang cerdas adalah untuk menjaga suara pembicara sekaligus membuat teks dapat dibaca. Ini digunakan dalam konferensi video dan acara yang berhubungan dengan bisnis, karena dapat dikutip atau dengan mudah dikonversi ke media lain, seperti naskah atau artikel tertulis.
Haruskah Anda Menggunakan Transkripsi yang Diedit atau Transkripsi Verbatim?
Transkripsi kata demi kata yang cerdas paling masuk akal dalam sebagian besar konteks bisnis karena menyediakan transkrip yang mudah dibaca dengan tetap mempertahankan suara dan makna pembicara. Jika Anda ingin menggunakan versi yang lebih banyak diedit, Anda dapat melakukannya di kemudian hari dari dokumen awal.
Mengapa Anda Harus Mentranskripsikan Rapat?
Alasan untuk mengadakan pertemuan dikte adalah untuk menyimpan catatan tertulis tentang topik diskusi. Hal ini menjadi alasan lain, termasuk:
- Untuk Meningkatkan Fokus Jika peserta tidak perlu membuat catatan sendiri selama rapat, mereka dapat fokus pada apa yang sedang dibahas. Dengan demikian, transkrip rapat meningkatkan keterlibatan.
- Untuk Mempermudah Pengacuan Jika seseorang perlu merujuk kembali ke diskusi rapat, transkrip adalah cara termudah untuk melakukannya. Menggunakan catatan seseorang bisa mengakibatkan kesalahan jika mereka salah menulis informasi.
- Membuat transkrip rapat menghemat waktu peserta karena mereka tidak perlu menonton ulang rekaman beberapa kali untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Dokumen tertulis jauh lebih mudah untuk dipindai.
- Untuk Meningkatkan ROI. Pertemuan dengan pembicara penting bisa jadi mahal. Oleh karena itu, dengan mengambil transkrip, berarti orang bisa lebih fokus, dan Anda bisa menggunakan dokumen tertulis untuk pemasaran guna meningkatkan koneksi bisnis.
Bagaimana Anda Dapat Menggunakan Transkrip Rapat?
Transkrip rapat dapat menjadi sumber informasi untuk upaya pemasaran yang berhadapan langsung dengan pelanggan. Misalnya, jika sekelompok karyawan mendiskusikan perubahan atau tren industri, Anda dapat mengubah transkrip tersebut menjadi:
- Sebuah postingan blog
- Naskah video YouTube
- Sebuah episode podcast
- Keterangan media sosial
- Subtitle Youtube
Transkripsi rapat tidak hanya memungkinkan Anda untuk mendapatkan beberapa bagian konten dari dokumen yang sama, namun juga akan membantu Anda menunjukkan keahlian Jika Anda tetap membuat konten pemasaran, menggunakan transkripsi rapat untuk informasi dapat menghemat waktu, khususnya karena dapat dikonversi ke sebagian besar bentuk ini dengan sedikit penyuntingan.
Bagaimana cara mentranskripsi rapat?
Anda dapat mentranskripsikan rapat sendiri, atau menyewa salah satu layanan transkripsi rapat untuk melakukannya untuk Anda. Tergantung pada kecepatan mengetik dan kemampuan Anda untuk menyimpan informasi, mentranskripsikan rapat tidak harus menjadi proses yang rumit. Berikut adalah langkah-langkah untuk cara membuat transkripsi rapat.
1. Rekam Pertemuan
Langkah pertama adalah mendapatkan rekaman rapat. Meskipun Anda bisa mencoba membuat catatan saat hal itu terjadi, namun ini bukanlah sumber informasi yang akurat. Cara Anda merekam pertemuan akan tergantung pada tempat pertemuan berlangsung dan berapa banyak pembicara yang ada.
Merekam opsi termasuk:
- Perangkat lunak perekaman layar dan audio untuk rapat virtual
- Ponsel cerdas Anda untuk pertemuan skala kecil yang terdiri dari beberapa orang
- Mikrofon multi-arah untuk pengaturan ruang rapat yang lebih besar
- Perangkat lunak yang memiliki fitur perekaman dan transkripsi.
Apa pun opsi yang Anda pilih, pastikan Anda menguji lingkungan perekaman sebelum rapat dimulai. Penting untuk memiliki kualitas audio yang jernih saat mengonversi ucapan ke teks. Terakhir, pastikan Anda memiliki izin semua orang untuk merekam rapat.
2. Dengarkan Audio
Selanjutnya, transfer file audio Anda ke komputer jika diperlukan. Dengarkan file sepenuhnya tanpa mencoba membuat catatan apa pun. Hal ini supaya Anda bisa menentukan, apakah ada masalah atau audio yang terputus. Anda harus memahami isi file sebelum Anda mulai mencoba mentranskripsi.
3. Mulai Mentranskripsi
Dengarkan audio untuk kedua kalinya dan mulailah menyalin. Cara termudah untuk melakukan ini secara manual adalah dengan mengetik saja tanpa terlalu mencemaskan tanda baca dan ejaan. Apabila Anda melihat pembicara baru, tambahkan jeda baris untuk membedakannya. Langkah ini akan membantu Anda untuk menambahkan stempel waktu nanti.
4. Rapikan Transkripsi Anda
Periksa kembali file audio untuk memperbaiki transkripsi Anda. Selama langkah ini, Anda harus memeriksa kata-kata yang tidak akurat dan bertujuan untuk memecah bagian-bagian yang diucapkan oleh pembicara. Meskipun Anda belum perlu menambahkan nama, paling tidak Anda harus memiliki blok teks yang akurat untuk setiap blok teks, setelah Anda selesai melakukannya, buka file teks tanpa audio dan mulai mengedit untuk tata bahasa dan ejaan. Tingkat langkah ini tergantung pada jenis transkripsi yang Anda inginkan, tetapi kata-kata harus dieja dengan benar, dan harus ada titik dan huruf kapital di mana Anda berpikir bahwa kalimat berubah.
5. Tambahkan Pembicara dan Cap Waktu
Asalkan Anda puas dengan kualitas transkripsi rapat Anda, Anda bisa mendengarkan audio lagi dan mulai menambahkan cap waktu dan speaker . Untuk melakukan ini, jeda video setiap kali orang baru mulai berbicara dan tambahkan detail berikut ini:
[hour:minute:second] [speaker](Pidato)
Setelah Anda melakukan ini, Anda harus memiliki transkripsi rapat yang lengkap dan akurat.
6. Ubah menjadi Ringkasan Singkat
Transkripsi rapat berbeda dengan notulen rapat. Sedangkan transkripsi adalah file verbatim, notulen adalah catatan poin-poin utama. Jadi, jika Anda ingin menit, pergi melalui memilih file teks:
- Masalah yang diangkat
- Saran
- Poin tindakan
- Hasil yang diputuskan
- Tenggat Waktu
Melakukan hal ini jauh lebih mudah setelah Anda memiliki transkripsi rapat yang akurat, dibandingkan dengan bekerja secara langsung dari file audio.
Apakah mungkin untuk membuat Transkripsi langsung dari rapat Teams?
Ya, dimungkinkan untuk mentranskripsikan rapat dengan alat transkripsi atau transkripsi manual. Orang-orang menggunakan alat atau agensi untuk menyalin webinar, tim Microsoft, dan rapat zoom, wawancara, dan masih banyak lagi. Ada banyak opsi yang bisa dipilih untuk layanan transkripsi. Ada aplikasi seluler baik di Android maupun iOS, aplikasi web, dan agen transkripsi.
Ketika memilih layanan transkripsi, Anda harus melihat beberapa faktor seperti paket harga, akurasi, dan kecepatan. Fitur layanan juga penting. Misalnya, beberapa layanan dapat melakukan transkripsi real-time, memiliki berbagai alat bantu, integrasi, dan fungsionalitas.
Apakah Mungkin untuk Mentranskripsikan Rapat Secara Otomatis?
Transkripsi audio manual adalah proses yang bertele-tele dan tidak selalu menjamin tingkat akurasi yang diperlukan dalam transkrip rapat. Alternatif lainnya adalah menggunakan perangkat lunak transkripsi otomatis, seperti Transkriptor.
Begini cara kerjanya:
- Buat rekaman audio pertemuan.
- Unggah ke dalam perangkat lunak transkripsi rapat dan biarkan untuk mengonversinya.
- Setelah selesai, Anda akan diberi tahu dan diberi daftar tugas.
- Ini termasuk memeriksa file teks dan mengedit untuk akurasi jika diperlukan. Lengkapi ini sebelum Anda menyelesaikan file.
- Setelah mengedit, unduh file teks dalam format yang Anda pilih.
Manfaat menggunakan platform transkripsi otomatis adalah bahwa platform ini menghilangkan banyak pekerjaan berulang dalam menyalin.
Apa yang dimaksud dengan Contoh Format Transkripsi Rapat?
Meskipun panjang dan kompleksitas transkrip rapat Anda akan bervariasi, berikut ini adalah contoh transkrip kata demi kata cerdas yang khas.
[00:00:10 Steve]: Selamat datang, semuanya. Saya harap Anda semua memiliki akhir pekan yang baik. Sekarang tampaknya saat yang tepat untuk mengejar ketertinggalan kita dalam peluncuran perangkat lunak baru.
[00:00:40 Becky]: Saat ini kami sedang dalam jalur yang tepat untuk meluncurkannya pada akhir bulan, tetapi kami mengalami beberapa masalah UI. Saya akan membiarkan Ben menjelaskan karena dialah yang menangani hal ini.
[00:01:04 Ben]: Terima kasih, Becky. Jadi, masalah yang kami hadapi sekarang adalah bahwa mengakses pengaturan akun memaksa pengguna untuk log out. Kita tidak bisa cukup-
[00:01:20 Steve]: Sepertinya itu masalah besar yang harus dihadapi pada akhir pengembangan ini. Apakah ini terkait dengan hal lain, atau apakah ini merupakan masalah tersendiri?
[00:01:34 Ben]: Sejauh yang kami tahu, itu terisolasi. Tidak ada fitur atau menu lain yang mengalami bug selama pengujian produk, jadi kami yakin bahwa ini adalah masalah yang relatif baru sejak kami mengimplementasikan pembaruan desain terbaru. Mengapa hal itu menyebabkan bug, saat ini tidak diketahui, tetapi itulah kegembiraan pengembangan perangkat lunak, bukan?
[00:02:01 Steve]: Ya, itu benar. Nah, Becky, saya pikir ini perlu menjadi prioritas utama untuk minggu ini, karena kita tidak boleh menerapkan perubahan lebih lanjut sampai hal ini diselesaikan. Saya serahkan kepada Anda untuk mengaturnya, tetapi saya pikir kita harus menempatkan semua orang yang tersedia untuk ini karena ini akan menjadi penundaan besar. Kita akan menyusul di akhir minggu, OK?
[00:02:43 Becky]: Tidak apa-apa, terima kasih, Steve. Saya akan meminta Ben untuk berkoordinasi dengan orang IT lainnya untuk melihat apa yang bisa kami lakukan tentang hal ini secepatnya.
Apa Saja Kelemahan Menggunakan Mikrofon Jarak Jauh Asinkron?
- Mengumpulkan audio yang paling akurat untuk setiap pembicara ke dalam satu file
- Menggunakan pengenalan suara untuk mengetahui siapa yang berbicara, dapat dipengaruhi oleh kualitas mikrofon
- Merajut kutipan audio bersama-sama akan memakan waktu lama untuk dilakukan secara manual atau perangkat lunak transkripsi yang sangat kompleks
Pada tahun 2019, Microsoft meluncurkan studi untuk melihat penggunaan mikrofon jarak jauh asinkron untuk transkripsi rapat. Para peneliti harus menggunakan berbagai algoritme AI dan audio yang kompleks untuk menghasilkan file transkripsi dengan akurasi 3% lebih rendah daripada mikrofon terarah. Fakta bahwa ini adalah studi mutakhir yang dilakukan oleh Microsoft seharusnya menyoroti kemudahan penggunaannya di dunia nyata.
Pilihan Terbaik: Transkriptor!
Bagaimana jika kami memberi tahu Anda bahwa ada cara yang cepat dan terjangkau untuk menyalin semua pertemuan bisnis penting Anda dalam hitungan menit? Transkriptor akan menjadi sumber nomor satu untuk transkripsi Anda setiap hari dengan layanannya yang hemat biaya dan dapat diandalkan!
Menulis hal-hal di mana saja.
Akses dari semua perangkat. Ubah file audio menjadi teks di iphone dan Android.
Lihat Apa Kata Pelanggan Kami Tentang Kami!
Kami melayani ribuan orang dari segala usia, profesi dan negara. Klik pada komentar atau tombol di bawah ini untuk membaca ulasan yang lebih jujur tentang kami.
Dinilai sangat baik 4,4/5 berdasarkan 50+ ulasan di Capterra.
Jimena L.Founder Baca Lebih Lanjut
Semuanya sangat bagus, tidak mahal, hubungan baik antara harga dan kualitas, dan juga cukup cepat.
Ketepatan besar dalam kaitannya dengan waktu subtitle dan pengenalan kata-kata. Sangat sedikit koreksi yang harus dilakukan.
Jaqueline B.Sociologist Baca Lebih Lanjut
Yang paling saya sukai dari transkryptor adalah akurasinya yang tinggi. Dengan platform yang mudah digunakan, saya hanya perlu melakukan penyesuaian tanda baca
Sebelumnya
Berikutnya
Coba gratis
Bacaan Lebih Lanjut
Bagaimana Cara Mentranskripsikan Rapat Microsoft Teams?
Bagaimana Cara Mentranskripsikan Rapat Skype?
Bagaimana Cara Mentranskripsikan Rapat Webex?
Bagaimana Cara Mentranskripsikan Rapat Google Meetings?
Bagaimana Cara Mentranskripsikan Pertemuan Google Hangouts?
Bagaimana Cara Mentranskripsikan Rapat GoToMeeting?
Bagaimana Cara Mentranskripsikan Rapat Zoom?
Bagaimana cara mentranskripsikan rapat BlueJeans?
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Haruskah Anda Mentranskripsikan Rapat?
Transkripsi rapat diperlukan untuk akurasi, referensi, dan pemasaran konten. Namun demikian, tidak ada gunanya menghabiskan waktu berjam-jam secara manual untuk menulis file audio rapat.
Jika Anda memerlukan transkripsi rapat, cobalah perangkat lunak transkripsi. Mereka cepat dan mudah digunakan, dan transkripsi pertama gratis.
Bisakah Anda mendapatkan transkrip pertemuan Teams?
Ya, adalah mungkin untuk mentranskrip rapat Microsoft Teams. Lihat blogpost terkait kami tentang mentranskripsikan rapat Microsoft Teams.
