Az alábbiakban a megbeszélések átiratának végső útmutatója olvasható. Megtudhatja, hogy mik ezek, miért fontosak, és hogyan szerezhet tárgyalási felvételeket, és hogyan írhatja át a jövőben a megbeszéléseket.
Mi az az értekezlet-átirat?
Az értekezletek átiratai az értekezleten elhangzott beszélgetések szöveges feljegyzései. Az értekezletek teljes átiratának azonban tartalmaznia kell a felszólalókat és az időbélyegzőket a könnyebb hivatkozás érdekében.
A 3 fő típusai az értekezletek átiratának:
Mi az a szerkesztett átirat
A szerkesztett átirat egy teljes forgatókönyv, amelyet az olvashatóság érdekében kiigazítottak. Ez magában foglalja a nyelvtan és a helyesírás javítását, valamint a szleng vagy a hiányos szavak eltávolítását. A szerkesztett átirat hasznos lehet egy megbeszélésen, ha a jövőben hivatalosan be kell mutatnia az írott dokumentumot.
Mi az a szó szerinti átírás
A szó szerinti átirat a pontos másolata az elhangzott megbeszélésnek. Tartalmazza a szüneteket és a nem verbális hangokat (torokköszörülés, háttérzaj). Nincs sok értelme a teljes szó szerinti jegyzőkönyvnek, hacsak nem jogi kontextusban.
Enyhe eltérés a nem szó szerinti átírás. Ez eltávolítja a szüneteket és a nem verbális hangokat, miközben a szövegezés változatlan marad.
Mi az intelligens szó szerinti átírás
Az intelligens szó szerinti átiratok megtartják a fő beszédrészletet, míg a szerkesztés a töltelékszavakat, ismétléseket, nem szabványos szavakat és szüneteket hagyja ki. Eltávolítja a témán kívüli és a futó mondatokat.
Az intelligens szó szerinti átirat célja, hogy megőrizze a beszélő hangját, ugyanakkor olvashatóvá tegye a szöveget. Videokonferenciákon és üzleti eseményeken használják, mivel idézhető vagy könnyen átalakítható más médiumokká, például forgatókönyvvé vagy írott cikké.
A Szerkesztett átiratot vagy szó szerinti átiratot kell használnia?
A legtöbb üzleti környezetben az intelligens szó szerinti átiratoknak van a legtöbb értelme, mivel ezek a könnyen olvasható átiratot adnak, miközben megőrzik a beszélők hangját és jelentését. Ha egy erősebben szerkesztett változatot szeretne használni, akkor ezt a későbbiekben a kiindulási dokumentumból is megteheti.
Miért érdemes átírni a megbeszéléseket?
Az ok, hogy a találkozó diktálások a megbeszélések témáiról írásos feljegyzést kell vezetni. Ez más okokra is visszavezethető, többek között:
- Fokozza a fókuszt.Ha a résztvevőknek nem kell jegyzetelniük a megbeszélés alatt, akkor a megbeszéltekre tudnak koncentrálni. Az értekezletek átiratai javítják az elkötelezettséget.
- Ha valakinek vissza kell térnie a megbeszélésen elhangzottakra, akkor a legkönnyebben a jegyzőkönyvvel teheti ezt meg. Valaki jegyzeteinek használata hibákat eredményezhet, ha valaki rosszul írta le az információkat.
- Időmegtakarítás.Az értekezletek átiratának elkészítése időt takarít meg a résztvevőknek, mivel nem kell többször újranézniük a felvételt, hogy megkapják a szükséges információkat. Egy írott dokumentumot sokkal könnyebb átnézni.
- A ROI növelése. Egy fontos előadóval való találkozó drága lehet. Ezért az átirat készítése azt jelenti, hogy az emberek jobban tudnak összpontosítani, és az írott dokumentumot marketingcélokra használhatja az üzleti kapcsolatok javítása érdekében.
Hogyan használhatja fel a tárgyalási jegyzőkönyveket?
Az értekezletek átirata a információ forrása lehet az ügyfélközpontú marketingtevékenységekhez. Például, ha az alkalmazottak egy csoportja megvitatja az iparági változásokat vagy trendeket, akkor az átiratot átalakíthatja:
- Egy blogbejegyzés
- Egy YouTube videó forgatókönyve
- Egy podcast epizód
- A közösségi média feliratai
- Youtube feliratok
Az értekezlet átirata nem csak azt teszi lehetővé, hogy több tartalmi elemet kapjon ugyanabból a dokumentumból, hanem azt is, hogy megmutassa, hogy szakértelem és megszilárdítja üzleti tekintélyét.Ha egyébként is marketing tartalmakat hoz létre, akkor a megbeszélések átiratának felhasználása az információkhoz időt takarít meg, különösen azért, mert a legtöbb ilyen formába nagyon kevés szerkesztéssel át lehetett alakítani.
Hogyan írhatok le egy megbeszélést?
Átírhat egy megbeszélést saját maga, vagy felbérelheti az egyik megbeszélés-átíró szolgáltatást, hogy elvégezze Ön helyett. A gépelési sebességétől és az információmegőrzési képességétől függően egy megbeszélés átírása nem kell, hogy bonyolult folyamat legyen. Itt vannak a lépései a megbeszélések átiratának elkészítéséhez.
1. A találkozó rögzítése
Az első lépés az, hogy a címen felvételt készíttessen a találkozóról . Bár megpróbálhatsz jegyzetelni, miközben történik, ez nem pontos információforrás. Az értekezlet rögzítésének módja attól függ, hogy hol zajlik az értekezlet, és hány felszólaló van.
Felvételi lehetőségek többek között:
- Képernyő- és hangrögzítő szoftver virtuális megbeszélésekhez
- Az Ön okostelefonja kisebb létszámú, néhány fős találkozókhoz
- Többirányú mikrofonok nagyobb tárgyalótermek számára
- Olyan szoftverek, amelyek rendelkeznek felvételi és átírási funkciókkal is.
Bármelyik lehetőséget is választja, győződjön meg róla, hogy a megbeszélés megkezdése előtt teszteli a felvételi környezetet. Fontos, hogy a hangminőség tiszta legyen a konvertálás során. beszédből szöveggé alakítás. Végezetül győződjön meg róla, hogy mindenki beleegyezett a megbeszélés rögzítésébe.
2. Hallgassa meg a hanganyagot
Ezután, át a hangfájlt egy számítógépre, ha szükséges. Hallgassa meg a fájlt teljesen anélkül, hogy megpróbálna jegyzetelni. Így megállapíthatja, hogy vannak-e problémák vagy hangkimaradások. Mielőtt elkezdené az átírást, meg kell ismernie a fájl tartalmát.
3. Kezdje meg az átírást
Hallgassa meg a hanganyagot másodszor is, és kezdje el az átírást. Ezt a legegyszerűbben úgy teheti meg, ha kézzel írja be, és nem törődik túlságosan az írásjelekkel és a helyesírással. Ha észrevesz egy új beszélőt, tegyen egy sortörést, hogy megkülönböztesse őket. Ez a lépés segít a időbélyegzők későbbi hozzáadásában.
4. Rendezze az átiratot
Nézze át újra a hangfájlt, hogy javítsa az átírást. E lépés során ellenőrizze a pontatlan szavakat, és törekedjen arra, hogy a szakaszokat a beszélő tagolja. Bár a neveket még nem kell hozzáadni, de legalább pontos szövegblokkokat kell készítenie mindegyikhez.Ha ezt megtette, nézze át a szövegfájlt a hang nélkül, és kezdje el a szerkesztését nyelvtani és helyesírási szempontból. Ennek a lépésnek a mértéke attól függ, hogy milyen átírást szeretne, de a szavakat helyesen kell írni, és pontoknak és nagybetűknek kell lenniük ott, ahol a mondatok Ön szerint változnak.
5. Hangszórók és időbélyegzők hozzáadása
Ha elégedett a megbeszélés átiratának minőségével, újra meghallgathatja a hanganyagot, és elkezdheti hozzáadni az időbélyegeket és a beszélőket. Ehhez állítsa meg a videót minden alkalommal, amikor egy új személy kezd beszélni, és adja hozzá a következő adatokat:
[hour:minute:second] [speaker]: (Beszéd)
Miután ezt megtette, teljes és pontos átiratot kell készítenie a megbeszélésről.
6. Konvertálás rövid összefoglalóvá
Az ülés átirata különbözik az ülés jegyzőkönyvétől. Míg az átirat szó szerinti fájl, addig a jegyzőkönyv a főbb pontokat rögzíti. Tehát, ha perceket szeretne helyette, menjen át a szöveges fájl kiválasztásán:
- Felmerült kérdések
- Javaslatok
- Intézkedési pontok
- Eldöntött eredmények
- Határidők
Ezt sokkal könnyebb megtenni, ha már van egy pontos átirat a megbeszélésről, szemben azzal, hogy közvetlenül a audio fájl.
Lehetséges-e élő átiratot készíteni a Teams megbeszélésekről?
Igen, lehetséges egy megbeszélés átírása átíró eszközzel vagy kézi átírással. Az emberek eszközöket vagy ügynökségeket használnak webináriumok, Microsoft és zoom-értekezletek átírására, interjúk, és még sok más. Számos lehetőség közül választhat átírási szolgáltatást. Léteznek mobilalkalmazások mind az androidos, mind az iOS rendszereken, webes alkalmazások és átíró ügynökségek.
Amikor egy átírási szolgáltatást választ, érdemes néhány tényezőt, például az árképzési terveket, a pontosságot és a sebességet figyelembe vennie. A szolgáltatás jellemzői is fontosak. Egyes szolgáltatások például képesek valós idejű átírásra, különböző eszközökkel, integrációkkal és funkciókkal rendelkeznek.
Lehetséges a megbeszélések automatikus átírása?
A kézi hangátírás hosszadalmas folyamat, és nem mindig garantálja az értekezletek átirataihoz szükséges pontosságot. Alternatív megoldás az automatikus átíró szoftverek használata, mint például a Transkriptor.
Így működik:
- Készítsen hangfelvételt a megbeszélésről.
- Töltse fel a találkozó átíró szoftverébe, és hagyja, hogy átalakítsa.
- Amint befejeződik, értesítést kap, és egy listát a feladatokról.
- Ezek közé tartozik a szöveges fájl átnézése és szükség esetén a pontosság érdekében történő szerkesztése. Ezeket még a fájl véglegesítése előtt töltse ki.
- Szerkesztés után töltse le a szöveges fájlt a kiválasztott formátumban.
A automatikus átíró platform használatának előnye, hogy az átírás sok ismétlődő munkáját elveszi.
Mi az a tárgyalási átirat formátum példa?
Bár a megbeszélés átiratának hossza és összetettsége eltérő lesz, itt egy példa egy tipikus intelligens szó szerinti átiratra.
[00:00:10 Steve]: Üdvözlök mindenkit. Remélem, mindannyiótoknak jó hétvégéje volt. Most jó alkalomnak tűnik, hogy bepótoljuk, hol tartunk az új szoftver bevezetésével.
[00:00:40 Becky]: Jelenleg a hónap végére tervezzük a bevezetést, de felmerült néhány UI-probléma. Hagyom, hogy Ben elmagyarázza, mert ő volt az, aki ezzel foglalkozott.
[00:01:04 Ben]: Köszönöm, Becky. Tehát a probléma most az, hogy a fiókbeállítások eléréséhez a felhasználónak ki kell jelentkeznie. Nem tudunk…
[00:01:20 Steve]: Ez elég nagy problémának tűnik a fejlesztés ilyen késői szakaszában. Van köze valami máshoz, vagy ez egy elszigetelt probléma?
[00:01:34 Ben]: Amennyire meg tudjuk mondani, ez elszigetelt. A terméktesztelés során más funkciók vagy menük nem voltak hibásak, így úgy véljük, hogy ez egy viszonylag új probléma, amióta a legutóbbi tervezési frissítést bevezettük. Hogy ez miért okozott hibát, jelenleg nem tudjuk, de ez a szoftverfejlesztés öröme, nem igaz?
[00:02:01 Steve]: Igen, ez igaz. Nos, Becky, úgy gondolom, hogy ennek a hét egyik legfontosabb prioritásának kell lennie, mivel nem szabad további változtatásokat végrehajtanunk, amíg ez nem oldódik meg. Rád bízom a szervezést, de szerintem minden rendelkezésre álló embert rá kellene vennünk erre a feladatra, mert ez nagy késedelmet fog okozni. A hét végén majd találkozunk, oké?
[00:02:43 Becky]: Rendben, köszönöm, Steve. Megkérem Bent, hogy egyeztessen a többi informatikus sráccal, hogy lássuk, mit tehetünk ez ügyben minél előbb.
Milyen hátrányai vannak az aszinkron távoli mikrofonok használatának?
- Az egyes hangszórók legpontosabb hanganyagának egy fájlba történő összegyűjtése
- A mikrofon minősége befolyásolhatja a beszédfelismerés használatát annak megállapítására, hogy ki beszél.
- A hangkivonatok összeszerkesztése hosszú időt venne igénybe kézzel vagy nagyon bonyolult átíró szoftverrel.
2019-ben a Microsoft tanulmányt indított az aszinkron távoli mikrofonok használatáról az értekezletek átirataihoz. A kutatóknak komplex mesterséges intelligencia- és hangalgoritmusok széles skáláját kellett alkalmazniuk ahhoz, hogy az átírási fájlt 3%-kal kisebb pontossággal állítsák elő, mint az irányított mikrofonok. Az a tény, hogy ez egy élvonalbeli tanulmány volt, amelyet a Microsoft készített, kiemeli a valós világban való könnyű használhatóságát.
A legjobb megoldás: Transkriptor!
Mi lenne, ha azt mondanánk, hogy van egy gyors és megfizethető módja annak, hogy percek alatt átírja az összes fontos üzleti megbeszélését? A Transkriptor költséghatékony és megbízható szolgáltatásaival az Ön első számú forrása lesz a napi szintű átírásokhoz!
Írjon dolgokat útközben.
Hozzáférés minden eszközről. Hangfájlok szöveggé alakítása iphone-on és Androidon.
Nézze meg, mit mondtak rólunk ügyfeleink!
Több ezer embert szolgálunk ki bármilyen életkorból, szakmából és országból. Kattintson a megjegyzésekre vagy az alábbi gombra, ha több őszinte véleményt szeretne olvasni rólunk.
Kiváló értékelés: 4,4/5 a Capterráról szóló 50+ értékelés alapján.
Jimena L.Founder Olvass tovább
Minden nagyon jó, nem drága, jó az ár és a minőség aránya, ráadásul elég gyors is.
Nagy pontosság a feliratok időzítésében és a szavak felismerésében. Nagyon kevés korrekciót kellett végrehajtani.
Jaqueline B.Sociologist Olvass tovább
Ami a legjobban tetszett a transzkryptorban, az az, hogy nagy pontossággal rendelkezik. Egy könnyen használható platformon csak az írásjeleket kellett módosítanom
Előző
Következő
Probald ki ingyen
További olvasnivalók
Hogyan kell átírni a Microsoft Teams megbeszéléseket?
Hogyan kell átírni a Skype-értekezleteket?
Hogyan kell átírni a Webex megbeszéléseket?
Hogyan kell átírni a Google Meet Találkozókat?
Hogyan kell átírni a Google Hangouts találkozókat?
Hogyan kell átírni a GoToMeeting megbeszéléseket?
Hogyan kell átírni a Zoom megbeszéléseket?
Hogyan kell átírni a BlueJeans megbeszéléseket?
Gyakran Ismételt Kérdések
Át kell-e írnia a megbeszéléseket?
Az értekezletek átírása szükséges a pontosság, a referenciák és a tartalommarketing miatt. Nem érdemes azonban órákat tölteni egy megbeszélés hangfájljának kézi kiírásával.
Ha Önnek tárgyalási átírásra van szüksége, próbálja ki az átírószoftvert. Gyorsan és egyszerűen használhatóak, és az első átírás ingyenes.
Kaphatnának egy átiratot a Csapatok üléséről?
Igen, lehetséges a Microsoft Teams megbeszélések átírása. Lásd a Microsoft Teams megbeszélések átírásáról szóló kapcsolódó blogbejegyzésünket.
