Voici un guide étape par étape pour créer une transcription de conférence afin d’obtenir la transcription précise dont vous avez besoin.
Qu’est-ce qu’une transcription ?
Une transcription est un enregistrement écrit d’un dialogue ou de sons parlés. Il peut s’agir d’une transcription de ce que quelqu’un a dit pendant une conférence, un cours ou une réunion.
Quels sont les avantages de la transcription d’enregistrements audio pour les étudiants ?
- Lorsque les étudiants ont accès à des transcriptions précises, ils ont davantage de contrôle sur leur vie académique.
- Il leur permet d’examiner de plus près le contenu qu’ils apprennent, et il leur permet également d’y revenir ultérieurement.
- Comme le visionnage de la vidéo du cours prend du temps, ils gagneront du temps grâce à la transcription vidéo.
- Les fichiers audio transcrits des conférences peuvent également aider les étudiants à étudier les sujets précédents de manière approfondie et complète.
Quels sont les avantages de la transcription d’enregistrements audio pour les professeurs ?
- La transcription des conférences permet de présenter le contenu à tous de manière plus accessible.
- La transcription des cours est un moyen pour les enseignants d’atteindre un plus grand nombre d’étudiants, notamment ceux qui ont un handicap physique ou qui viennent d’autres pays.
- La transcription permet également aux enseignants d’utiliser leurs présentations pour se développer et progresser.
- La transcription audio peut être utilisée pour gagner du temps lors de la préparation de futures présentations sur des sujets similaires.
Comment enregistrer une conférence sur Zoom
- Ouvrez le Zoom et connectez-vous.
- Dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’onglet Paramètres. Elle se trouve en haut à droite, sous l’avatar de votre profil.
- Allez dans l’onglet Enregistrement et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder vos enregistrements.
- Configurez et démarrez votre réunion Zoom comme d’habitude. Ensuite, lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Start Recording dans la barre de contrôle en bas de l’écran.
- Lorsque vous avez terminé l’enregistrement, vous devriez pouvoir trouver vos fichiers enregistrés à l’endroit que vous avez choisi.
Quelles sont les étapes de la transcription d’un cours ?
La transcription de conférences en texte ne doit pas nécessairement être une tâche longue ou difficile. En suivant ces étapes simples, vous pourrez facilement transcrire des conférences.
Obtenir la permission d’enregistrer la conférence
Voici les éléments que vous devez garder à l’esprit lorsque vous essayez d’obtenir une autorisation :
- Certains professeurs refusent que leurs cours soient enregistrés, invoquant des problèmes de propriété intellectuelle.
- Vérifiez auprès de votre université s’il existe des restrictions concernant l’enregistrement des cours.
- Si aucune politique n’existe, il est préférable de consulter chaque professeur pour obtenir son autorisation.
Obtenez le bon équipement d’enregistrement
Voici les éléments que vous devez garder à l’esprit lors de la préparation de l’équipement :
- Si vous comptez enregistrer sur votre smartphone ou votre ordinateur portable, vous devez vous procurer un microphone externe. Vous pouvez également utiliser un enregistreur numérique.
- Avant d’essayer d’enregistrer le morceau que vous souhaitez, familiarisez-vous avec l’enregistreur, le dispositif d’enregistrement ou le logiciel que vous avez choisi.
- Pendant une conférence sur la plate-forme de vidéoconférence, vous pouvez accéder au lecteur vidéo. Zoom, Google et d’autres intégrations Microsoft qui fonctionnent bien avec votre ordinateur de bureau ou portable sont maintenant utilisés pour enregistrer des conférences virtuelles.
Transcription de la conférence à l’aide de la transcription automatisée
Pour convertir une vidéo au format de fichier texte, suivez les étapes ci-dessous :
- Importez votre fichier depuis votre ordinateur portable, Google Drive, des vidéos YouTube ou Dropbox, en un seul clic. Assurez-vous qu’avant de télécharger, vous avez effectué le montage de la vidéo.
- Sélectionnez la langue de l’audio.
- Cliquez sur « Transcription automatique ».
- Choisissez entre la saisie de la voix « générée par une machine » et la saisie de la voix « créée par un humain » (qui sont disponibles dans certains services de transcription).
- Avant de transcrire votre audio, vous pouvez supprimer les bruits de fond.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Éléments, puis « Transcription automatique de l’audio » sous Sous-titres. Votre relevé de notes complet s’affiche alors. Modifiez la transcription si nécessaire.
- Cliquez sur « Exporter » et choisissez votre format de fichier préféré : Vos transcriptions vidéo peuvent être exportées vers un certain nombre de formats de texte et de sous-titres en temps réel avec une haute qualité, tels que Plain Text (.txt), document Microsoft Word (.docx), fichiers Srt, etc.
- Après avoir sélectionné un format de texte, cliquez sur le bouton Télécharger.
