Miten ääniviestejä transkriboidaan?

Ääniviestien puhtaaksikirjoittamiseen on mahdollista käyttää puheesta tekstiksi -ohjelmistoa, joka on saatavilla iOS- ja Android-käyttöjärjestelmissä.

Mitä on puhepostin transkriptio?

Ääniviestien transkriptio on prosessi, jossa puhutut ääniviestit muunnetaan kirjoitetuksi tekstiksi. Käyttämällä palvelua, joka analysoi vastaajaviestin äänen ja muuntaa sen sanoiksi.

Toinen nimitys on ääniviestistä tekstiviestiksi. Ääniviestit on mahdollista muuntaa tekstiksi, jos et halua tai halua lukea niitä.

Miten muuntaa ääniviestit tekstiksi?

Ääniviestien transkriptiopalveluissa käytetään STT (speech-to-text) API:ta, jota kutsutaan myös äänestä tekstiksi.

1. Puheiden tallennus: Ääniviesti nauhoitetaan ja tallennetaan äänitiedostomuotoon, kuten .mp3 tai .wav.
2. Puheentunnistus: Äänitiedosto käsitellään ASR-järjestelmässä, joka analysoi äänitallenteen ääniaallot ja yhdistää ne sanoihin ja lausekkeisiin jo olemassa olevassa sanakirjassa (tietokanta sanoista ja niitä vastaavista äänimalleista).
3. Kielimalli: Järjestelmä käyttää sitten kielimallia määrittääkseen todennäköisimmän sanajärjestyksen tunnistamiensa ääntämismallien perusteella.
4. Tekstin tuottaminen: Järjestelmä tuottaa tunnistamastaan puheesta tekstiedustuksen, joka on puhepostin transkriptio.
5. Jälkikäsittely: Jälkikäsittelyalgoritmi tarkastaa luodun tekstin ja tekee tarvittavat korjaukset.

Mitä etuja ääniviestien transkriptiosta on?

Ääniviestien transkriptiota on mahdollista käyttää moniin eri tarkoituksiin, kuten tallenteiden säilyttämiseen, kuulovammaisille henkilöille, tiettyjen tietojen etsimiseen ääniviesteistä ja ajan säästämiseen, kun tarkastellaan useita ääniviestejä.

1. Mukavuus: Se on kätevämpää, kun olet meluisassa paikassa.
2. Hakukelpoisuus: Näin löydät nopeasti tietyn tiedon, kuten puhelinnumeron, viestistä sen sijaan, että sinun tarvitsisi kuunnella koko viestiä.
3. Saavutettavuus: Ääniviestien transkriptio tekee ääniviesteistä helpommin lähestyttäviä tekstiviestien tapaan.
4. Kirjanpito: Äänitetyt ääniviestit voidaan tallentaa ja arkistoida kirjallisina tallenteina.
5. Ajan säästö: Varsinkin, jos sinulla on paljon ääniviestejä kuunneltavana ja suodatat tärkeät.
6. Monikielinen tuki: Ääniviestien transkriptioohjelmistot tukevat useita kieliä, joten voit transkriboida ääniviestejä eri kielillä.

Miten ääniviestien transkribointi Android?

1. Tarkista ensin, onko puhelimesi sisäänrakennetussa vastaajasovelluksessa transkriptiopalvelu. Joissakin Android-puhelimissa on Google Voice -palvelu, joka sisältää myös ääniviestin transkriptiotoiminnon. Jos puhelimessasi ei ole sisäänrakennettua transkriptio-ominaisuutta, lataa sovellus Google Play Storesta ja valitse hinnoittelun mukaan.
2. Avaa puhelimesi vastaajasovellus ja valitse ääniviesti, jonka haluat kopioida.
3. Etsi transkriptiovaihtoehto, joka voi olla merkitty ”Transcribe” tai ”Text”. Aloita transkriptioprosessi napauttamalla sitä.
4. Odota, että transkriptio on valmis, se kestää muutaman minuutin, riippuen ääniviestin pituudesta.
5. Kun transkriptio on valmis, tarkista tekstin oikeellisuus ja tee tarvittavat korjaukset.

Miten ääniviestien transkribointi iOS:ssä?

Visuaalinen vastaaja on ominaisuus, joka tekee ääniviesteistä puhtaaksikirjoituksia Apple. Jos operaattorisi tarjoaa iPhonessasi visuaalisen vastaajan, sitä käytetään automaattisesti. Jos haluat tehdä transkription pois, pyydä apua Siriltä.

Jos haluat transkriboida ääniviestin iPhone, näytä teksti napauttamalla ääniviestiä. Puhelimesi saattaa 30 sekunnin kuluttua tulla ilmoitus operaattorin asetusten päivittämisestä. Jos ilmoitusta ei tule, operaattorisi asetukset ovat ajan tasalla.

Visuaalinen vastaaja eli ääniviestin transkriptiot ovat käytettävissä vain iPhone-käyttäjille, joilla on iPhone 6s tai uudempi tai iOS 10 tai uudempi.

1. Avaa Puhelin-sovellus ja siirry Ääniposti-välilehdelle.
2. Kirjoita ääni puhtaaksi napauttamalla ääniviestiä. Jos vastaajaviestiä ei ole kirjoitettu puhtaaksi, saatat nähdä viestin ”Ääniviestin puhtaaksi kirjoittaminen…”, kun se latautuu.
3. Muutaman hetken kuluttua transkriptio ilmestyy.
4. Jos haluat palata vastaajaan, transkriptio tulee heti näkyviin, kun napautat sitä. Saatat nähdä joitakin tyhjiä kohtia (merkintä ”____”), jos ohjelmisto ei saa selvää, mitä puhuja sanoo.
5. Jos haluat jakaa transkription, valitse tekstin osa napauttamalla ja napauta sitten Kopioi tai Jaa.

Jos et halua käyttää iPhone ääniviestin transkriptiota, voit myös ladata sovelluksen AppStore. On olemassa ääniviestin tekstiksi -kirjoituspalveluja, joissa on enemmän toimintoja kuin puhelinjärjestelmässä.

Usein Kysytyt Kysymykset

Vastaajasta on useita erilaisia kysymyksiä.