По-долу е представено най-подходящото ръководство за транскрибиране на срещи. Ще научите какви са те, защо са важни и как да получавате записи на срещи и да ги транскрибирате в бъдеще.
Какво е транскрипция на среща?
Стенограмите от срещи са текстови записи на разговорите, проведени по време на среща. Пълният стенографски запис на срещата обаче трябва да включва говорителите и времевите маркери за по-лесно препращане.
Съществуват 3 основни видове транскрипция на срещи:
Какво е редактирана транскрипция
Редактираната транскрипция е пълен сценарий, който е коригиран за по-добра четимост. Това включва коригиране на граматиката и правописа и премахване на жаргонни или непълни думи. Редактираната транскрипция може да бъде полезна за среща, ако в бъдеще трябва официално да представите писмения документ.
Какво е стенографска транскрипция
Стенограмата е точно копие на устната среща. Той включва паузи и невербални звуци (прочистване на гърлото, фонов шум). Няма голяма полза от пълна стенограма на срещата, освен ако не е в правен контекст.
Леко отклонение е невербатим транскрипция. По този начин се премахват паузите и невербалните звуци, като текстът остава същият.
Какво е интелигентна стенографска транскрипция
Интелигентните дословни транскрипции запазват основната част от речта, а редактирането на премахва пълнителите, повторенията, нестандартните думи и паузите. Той премахва изреченията извън темата и изреченията, които се повтарят.
Целта на интелигентния стенографски запис е да запази гласа на говорещия, като същевременно направи текста четим. Използва се при видеоконференции и събития, свързани с бизнеса, тъй като може да се цитира или лесно да се превърне в друга медия, например сценарий или писмена статия.
Трябва ли да използвате редактирана транскрипция или стенографска транскрипция?
Интелигентните стенографски преписи са най-целесъобразни в повечето бизнес контексти, тъй като осигуряват лесен за четене препис, като същевременно запазват гласа и смисъла на говорещите. Ако искате да използвате по-силно редактирана версия, можете да направите това в бъдеще от началния документ.
Защо трябва да преписвате срещи?
Причината за провеждане на среща диктовки е да се води писмен запис на темите за обсъждане. Това се отразява и на други причини, включително:
- Ако участниците не трябва да си водят бележки по време на срещата, те могат да се съсредоточат върху това, което се обсъжда. По този начин стенограмите от срещи подобряват ангажираността.
- Ако някой трябва да се върне към дискусиите по време на срещата, стенограмата е най-лесният начин да го направите. Използването на нечии бележки може да доведе до грешки, ако те са написани неправилно.
- Спестяване на време.Генерирането на стенограми от срещи спестява време на участниците, тъй като няма да им се налага да преглеждат записа няколко пъти, за да получат необходимата им информация. Писменият документ се преглежда много по-лесно.
- Увеличаване на възвръщаемостта на инвестициите. Среща с важен говорител може да струва скъпо. Следователно записването означава, че хората могат да се съсредоточат повече, а вие можете да използвате писмения документ за маркетинг, за да подобрите бизнес връзките.
Как можете да използвате стенограмите от срещи?
Стенограмата от срещата може да бъде източник на информация за маркетингови дейности, насочени към клиентите. Например, ако група служители обсъждат промени или тенденции в индустрията, можете да превърнете стенограмата в:
- Публикация в блога
- Сценарий на видеоклип в YouTube
- Епизод от подкаст
- Надписи в социалните мрежи
- Субтитри в Youtube
Транскрипцията на срещата не само ще ви позволи да извлечете няколко части от съдържанието на един и същ документ, но и ще ви помогне да покажете опит и да затвърдите авторитета на бизнеса си.Ако все пак създавате маркетингово съдържание, използването на транскрипция на среща за информация може да спестява време, особено като се има предвид, че може да се превърне в повечето от тези форми с много малко редактиране.
Как да направя стенограма на среща?
Можете сами да направите транскрипция на среща или да наемете някоя от услугите за транскрипция на срещи, която да я направи за вас. В зависимост от скоростта ви на писане и способността ви да запаметявате информация, не е задължително стенографирането на среща да бъде сложен процес. Ето стъпките за създаване на транскрипция на среща.
1. Записване на срещата
Първата стъпка е да се сдобиете със запис на на срещата. Макар че можете да се опитате да си водите бележки по време на работа, това не е точен източник на информация. Начинът на записване на срещата зависи от мястото, където се провежда, и от броя на ораторите.
Опциите за запис включват:
- Софтуер за запис на екран и звук за виртуални срещи
- Вашият смартфон за малки срещи с няколко души
- Многопосочни микрофони за по-големи заседателни зали
- Софтуер, който има функции за запис и транскрипция.
Каквато и опция да изберете, не забравяйте да тествате средата за запис преди началото на срещата. При конвертирането е важно да имате ясно качество на звука. преобразуване на реч в текст. И накрая, уверете се, че всички са ви разрешили да записвате срещата.
2. Слушайте аудиото
След това, ако е необходимо, прехвърлете аудиофайла си на компютър. Изслушайте файла изцяло, без да се опитвате да си водите бележки. Така можете да определите дали има някакви проблеми или прекъсвания на звука. Преди да започнете да транскрибирате, трябва да се запознаете със съдържанието на файла.
3. Започнете преписването
Изслушайте аудиозаписа втори път и започнете да го преписвате. Най-лесният начин да направите това ръчно е просто да напишете текст, без да се притеснявате прекалено много за пунктуацията и правописа. Когато забележите нов говорещ, добавете прекъсване на реда, за да ги разграничите. Тази стъпка ще ви помогне да добавите времеви маркери по-късно.
4. Подредете транскрипцията си
Прегледайте отново аудиофайла, за да подобрите транскрипцията си. По време на тази стъпка трябва да проверите дали неточни думи и да се стремите разделите да бъдат разделени от говорещия. Макар че все още не е необходимо да добавяте имена, поне трябва да имате точни блокове текст за всеки от тях.След като направите това, прегледайте текстовия файл без аудиото и започнете да редактирате за граматика и правопис. Степента на тази стъпка зависи от вида на транскрипцията, която искате да направите, но думите трябва да бъдат изписани правилно, а там, където смятате, че изреченията се променят, трябва да има точки и главни букви.
5. Добавяне на говорители и времеви маркери
Ако сте доволни от качеството на транскрипцията на срещата, можете да прослушате аудиозаписа отново и да започнете да добавяте времеви маркери и говорители. За да направите това, спирайте видеото всеки път, когато започне да говори нов човек, и добавете следните данни:
[hour:minute:second] [speaker]: (реч)
След като сте направили това, трябва да имате пълна и точна транскрипция на срещата.
6. Преобразуване в кратко резюме
Транскрипцията на срещата е различна от протокола на срещата. Докато транскрипцията е дословен файл, протоколът е запис на основните моменти. Така че, ако вместо това искате минути, преминете през избора на текстовия файл:
- Повдигнати въпроси
- Предложения
- Точки за действие
- Решени резултати
- Крайни срокове
Това е много по-лесно, когато разполагате с точна стенограма на срещата, отколкото да работите директно по аудио файл.
Възможно ли е да се създават транскрипции на живо на срещите на Teams?
Да, възможно е да се транскрибира среща с помощта на инструмент за транскрибиране или ръчно транскрибиране. Хората използват инструменти или агенции за транскрибиране на уебинари, срещи на екипи на Microsoft и срещи в увеличен формат, интервюта и много други. Има много възможности за избор на услуга за транскрибиране. Съществуват мобилни приложения за Android и iOS, уеб приложения и агенции за транскрипция.
Когато избирате услуга за транскрипция, трябва да обърнете внимание на няколко фактора, като ценови планове, точност и скорост. Функциите на услугата също са важни. Например някои услуги могат да извършват транскрипция в реално време, имат различни инструменти, интеграции и функционалности.
Възможно ли е автоматичното транскрибиране на срещи?
Ръчното транскрибиране на аудио е дълъг процес и невинаги гарантира нивата на точност, изисквани при транскрипциите на срещи. Алтернатива е използването на софтуер за автоматична транскрипция, като например Transkriptor.
Ето как работи:
- Създайте аудиозапис на срещата.
- Качете го в софтуера за транскрипция на срещи и го оставете да се преобразува.
- След приключването му ще бъдете уведомени и ще получите списък със задачи.
- Това включва повторна проверка на текстовия файл и редактиране за точност, ако е необходимо. Попълнете ги, преди да финализирате файла.
- След като редактирате, изтеглете текстовия файл в избрания от вас формат.
Ползата от използването на платформа за автоматична транскрипция е, че тя премахва голяма част от повтарящата се работа по транскрибиране.
Какво е пример за формат на транскрипция на среща?
Въпреки че обемът и сложността на стенограмата на вашата среща ще варират, ето един пример за типична интелигентна стенограма.
[00:00:10 Steve]: Добре дошли на всички. Надявам се, че всички сте прекарали добре уикенда. Изглежда, че сега е подходящ момент да наваксаме с напредъка по внедряването на новия софтуер.
[00:00:40 Becky]: В момента сме на път да пуснем системата в края на месеца, но се сблъскахме с няколко проблема с потребителския интерфейс. Ще оставя Бен да обясни, защото той се занимаваше с това.
[00:01:04 Ben]: Благодаря, Беки. Проблемът, с който се сблъскваме сега, е, че достъпът до настройките на акаунта принуждава потребителя да излезе от системата. Не можем да…
[00:01:20 Steve]: Изглежда, че това е голям проблем на толкова късен етап от разработката. Свързано ли е с нещо друго, или е изолиран проблем?
[00:01:34 Ben]: Доколкото можем да преценим, тя е изолирана. По време на тестването на продукта не бяха открити грешки в други функции или менюта, така че смятаме, че това е сравнително нов проблем, възникнал след въвеждането на последната актуализация на дизайна. Засега не е известно защо това е довело до грешка, но това е радостта от разработването на софтуер, нали?
[00:02:01 Steve]: Да, вярно е. Е, Беки, мисля, че това трябва да бъде основен приоритет за седмицата, тъй като не бива да се опитваме да въвеждаме допълнителни промени, докато това не бъде решено. Оставям на вас да организирате, но мисля, че трябва да включим всички налични хора, защото това ще бъде голямо забавяне. Ще наваксаме в края на седмицата, добре?
[00:02:43 Becky]: Това е добре, благодаря, Стив. Ще накарам Бен да се координира с другите ИТ специалисти, за да видим какво можем да направим по този въпрос възможно най-скоро.
Какви са недостатъците на използването на асинхронни дистанционни микрофони?
- Събиране на най-точния звук за всеки говорител в един файл
- Използването на разпознаване на реч за определяне на говорещия може да бъде повлияно от качеството на микрофона.
- Свързването на аудиооткъсите би отнело много време за ръчно изпълнение или за много сложен софтуер за транскрипция.
През 2019 г. Microsoft стартира проучване за използване на асинхронни дистанционни микрофони за транскрибиране на срещи. Изследователите е трябвало да използват широк набор от сложни алгоритми за изкуствен интелект и аудио, за да създадат файл за транскрипция с точност с 3% по-малка от тази на насочените микрофони. Фактът, че това е авангардно проучване, проведено от Microsoft, трябва да подчертае лекотата на използването му в реалния свят.
Най-добрият вариант: Тranskriptor!
Какво ще кажете, ако ви кажем, че има бърз и достъпен начин да записвате всички важни бизнес срещи за минути? Transkriptor ще бъде вашият източник номер едно за ежедневни транскрипции със своите рентабилни и надеждни услуги!
Пишете неща в движение.
Достъп от всички устройства. Превръщане на аудио файлове в текст в iphone и Android.
Вижте какво казаха нашите клиенти за нас!
Обслужваме хиляди хора от всяка възраст, професия и държава. Кликнете върху коментарите или бутона по-долу, за да прочетете по-честни отзиви за нас.
С отлична оценка 4.4/5 въз основа на 50+ рецензии за Capterra.
Jimena L.Founder Прочетете повече
Всичко е много добро, не е скъпо, добро съотношение между цена и качество, а също така е доста бързо.
Голяма прецизност по отношение на времето на субтитрите и при разпознаването на думите. Трябваше да се направят много малко корекции.
Jaqueline B.Sociologist Прочетете повече
Това, което най-много ми хареса в transkryptor, е високата му точност. С лесна за използване платформа трябваше само да направя корекции на пунктуацията
Предишна
Следваща
Опитай безплатно
Допълнително четене
Как да транскрибирате срещи на Microsoft Teams?
Как да транскрибираме срещи в Skype?
Как да транскрибирате срещи в Webex?
Как да транскрибирате срещи в Google Meet?
Как да транскрибирате срещи в Google Hangouts?
Как да транскрибирате срещи в GoToMeeting?
Как да транскрибираме срещи в Zoom?
Как да транскрибирате срещи в BlueJeans?
често задавани въпроси
Транскрипцията на срещи е необходима за точност, справка и маркетинг на съдържанието. Въпреки това не си струва да прекарвате часове в ръчно записване на аудиофайла на дадена среща.
Ако имате нужда от транскрипция на среща, опитайте със софтуер за транскрипция. Използването им е бързо и лесно, а първата транскрипция е безплатна.
Можете ли да получите стенограма от срещата на екипа?
Да, възможно е да направите транскрипция на среща в Microsoft Teams. Вижте свързаната с това публикация в блога ни за транскрибиране на срещи в Microsoft Teams.
