创建 Zoom 通话的 Zoom 会议记录有助于日后回顾讨论。 然而,如果您没有合适的软件,就无法生成准确的变焦会议记录。
什么是 Zoom 会议记录?
Zoom 会议转录是会议音频内容的文本文件。 它还包括发言人和时间戳,以帮助阐明要点并使以后的参考更容易。 但是,经过编辑的会议记录可能会删除不相关的发言或发言者以缩短文件。
为什么要转录 Zoom 会议?
您应该生成会议记录的原因有很多。 这些包括:
- 引用或引用会议的讨论
- 为错过 Zoom 会议的人提供赶上进度的方法
- 将其用作营销内容的来源,例如博客文章、播客、视频和社交媒体字幕……
如何手动转录 Zoom 会议?
如果您选择手动创建 Zoom 会议转录,则可能需要很长时间。 步骤如下:
- 录制 Zoom 会议。 所有标准 Zoom 账户都有本地录制,但许可账户有云录制。 确保您的录音设备在会议开始前工作正常。
- 听录音。 Zoom 会议结束后,请仔细聆听录音以确保清晰度。 在会议结束后不久就这样做,这样你就可以在它仍然新鲜的时候仔细检查不清楚的部分。
- 开始转录。 在你下一次听的时候,开始写下你听到的内容。 在这一点上不要担心让它太准确。 每次注意到新的演讲者时,在文本中添加一个换行符。
- 编辑和改进。 再听一遍并开始添加标点符号和扬声器。 继续重听,直到您对会议进行了相当准确的细分。
- 添加发言人和时间戳。 最后,添加您的扬声器和时间戳。 您可以在下面的示例中看到它的样子。
如何自动转录 Zoom 会议?
由于您需要听文件多少次,手动转录 Zoom 会议是一个乏味的过程。 对于更简单的过程,请使用像Transkriptor这样的自动转录平台。
它的工作原理如下:
- 像往常一样记录您的 Zoom 会议。
- 将视频/音频记录上传到 Transkriptor 的网站并允许其转换。
- 检查文件并进行任何必要的编辑,例如澄清单词或更改标点符号。
- 完成后,以所需的文本格式下载文件。
自动转录平台节省了创建手动会议转录时所需的重复性工作。
什么是 Zoom 会议转录的示例?
根据您使用的格式,会议记录的外观会有所不同,但以下是其外观的标准示例:
[00:00:10 Carol]: 大家好。 我希望你们一切都好。 今天,我们将回顾上周的销售数字,看看我们在哪里。 我会为此交给斯泰西。
[00:00:35 Stacey]: 谢谢,卡罗尔。 简而言之,本周销售有点停滞,但我们认为这可能是因为我们在过去几天遇到的网站故障。
[00:00:59 Carol]: 是的,关于那个。 我们弄清楚出了什么问题吗?
[00:01:06 Stacey]: 是的,没什么大不了的。 理论上,应该按明天排序。 如果是这样,我们应该会在一周内看到情况有所好转。
[00:01:24 Carol]: 伟大的。 好吧,我会在几天后与您联系,以确保一切正常。
标准会议转录中的时间戳是如何给出的?
标准会议转录中的时间戳以小时:分钟:秒的格式给出。 此外,这是为了更轻松地参考特定部分而不需要太多努力。 出于同样的原因,将扬声器与时间戳一起提供。
关于转录 Zoom 会议的常见问题
要自动转录 Zoom 会议,您需要拥有许可帐户。 这使您可以创建基于云的录音并使用 Zoom 自己的自动转录功能。
转录已录制的 Zoom 会议的最简单方法是使用自动软件。 它应该允许您上传会议的音频或视频记录以创建文本文件。
免费转录 Zoom 会议的保证方式是手动进行。 但是,此过程可能需要很长时间,并且不能保证它是准确的。 更简单的方法是使用付费服务,因为这不需要花费很多钱。