Đọc chính tả trong Excel là gì?
Với micrô và kết nối internet ổn định, tính năng đọc chính tả cho phép bạn đọc chính tả trong Excel .
Cách đọc chính tả văn bản trong Excel
Bằng cách cho phép bảng tính Excel đọc nội dung của một ô, phạm vi ô hoặc trang tính cho bạn, công cụ Nói về ô sẽ nâng cao khả năng truy cập. Chức năng này có thể truy cập được từ thanh công cụ Quick Access.
- Khi bạn muốn sử dụng lệnh chuyển văn bản thành giọng nói, hãy chọn một ô, một dải ô hoặc toàn bộ trang tính, rồi bấm chuột phải vào nút Nói ô trên thanh công cụ Truy cập nhanh .
- Bạn có thể nhấp vào Nói ô mà không chọn bất kỳ ô nào và Excel sẽ tự động mở rộng vùng chọn để bao gồm các ô lân cận có chứa giá trị.
- Di chuyển con trỏ của bạn đến một trình giữ chỗ hoặc ghi chú trang chiếu và bắt đầu nói để xem văn bản xuất hiện.
- Chèn dấu chấm câu (dấu chấm hỏi, dấu phẩy, dấu chấm, v.v.) bất cứ lúc nào bằng cách nói rõ ràng.
- Để bắt đầu một dòng mới, hãy nói “Dòng mới” hoặc “Đoạn mới”.
- Để dừng đọc, nhấp vào nút Dừng Nói trong thanh công cụ Truy cập Nhanh hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào bên ngoài khu vực được chọn để đọc.
- Bạn có thể thấy các từ đã nói của mình trong hộp văn bản.
Làm thế nào để tạo một bảng tính Excel?
Để tạo một bảng tính Excel mới, hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới.
- Theo mặc định, khi bạn khởi động Microsoft Excel, có một tùy chọn để chọn nhiều trang tính/sổ làm việc.
- Bạn có thể chọn tùy chọn dựa trên các yêu cầu. Bạn có thể tạo một trang tính trống hoặc chọn một trong các mẫu tùy theo nhu cầu của mình.
Cách phát lại sau mỗi lần nhập ô trong Excel
- Nhấp vào Nói khi nhập .
- Nhập dữ liệu vào ô bất kỳ. Nhấn Enter và máy tính sẽ đọc lại nội dung của ô.
Lưu ý: Nếu bạn ẩn thanh công cụ Chuyển văn bản thành giọng nói và không tắt tính năng Nói khi nhập, máy tính sẽ tiếp tục đọc lại từng mục nhập ô mà bạn thực hiện. Nhấn Speak On Enter để tắt.
Cách bật Mic trên thiết bị Microsoft
Trước khi sử dụng tính năng đọc chính tả trong Excel trên thiết bị Microsoft của mình, trước tiên bạn phải bật tính năng này để nhận dạng giọng nói. Vui lòng làm theo các bước dưới đây để thực hiện việc này:
- Chọn Bắt đầu , sau đó nhấp vào Cài đặt trên menu thả xuống.
- Sau đó cuộn xuống và chọn Quyền riêng tư . Chọn biểu tượng Micrô .
- Trong Cho phép truy cập micrô trên thiết bị này, chọn Thay đổi và đảm bảo rằng quyền truy cập micrô cho thiết bị này được bật.
- Sau đó, cho phép các ứng dụng truy cập vào micrô của bạn. Trong cài đặt Micrô, đi tới Cho phép ứng dụng truy cập micrô của bạn và đảm bảo rằng nó đã được bật.
- Khi bạn đã cho phép micrô truy cập vào ứng dụng của mình, bạn có thể thay đổi cài đặt cho từng ứng dụng. Trong cài đặt Micrô, chọn ứng dụng Microsoft nào có thể truy cập micrô của bạn và bật các ứng dụng bạn muốn sử dụng với micrô đó.
Cách bật Mic trên máy Mac
Trước tiên, bạn phải bật tính năng đọc chính tả trên máy Mac của mình trước khi sử dụng tính năng này trong Excel. Vui lòng làm theo các bước dưới đây để hoàn thành việc này:
- Chọn menu Apple, sau đó nhấp vào Cài đặt hệ thống.
- Chọn Quyền riêng tư & Bảo mật trong thanh bên. (Bạn có thể cần cuộn xuống.)
- Nhấp vào Micrô.
- Bật hoặc tắt quyền truy cập micrô cho từng ứng dụng trong danh sách.
- Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để nhập liệu bằng giọng nói.
Các câu hỏi thường gặp
Microsoft Excel là một chương trình nằm trong bộ Microsoft Office. Nó được sử dụng cho cả bài thuyết trình cá nhân và chuyên nghiệp. Ngoài ra, nó có sẵn trong Microsoft Office trên tất cả các nền tảng (Windows, Mac, iPhone, iPad và Android).
Khối lượng lớn dữ liệu được lưu trữ, kiểm tra và báo cáo bằng Excel. Nó có thể được sử dụng bởi bất kỳ chuyên gia nào để quản lý các bộ dữ liệu dài và khó sử dụng, mặc dù các nhóm kế toán thường sử dụng nó để phân tích tài chính. Ngân sách, lịch biên tập và bảng cân đối kế toán là những ví dụ về ứng dụng Excel.
Trang tính Excel là một phần của phần mềm hoặc tài liệu tập hợp các hàng và cột để lưu trữ dữ liệu theo cách có cấu trúc. Người dùng bảng tính Excel cũng có thể áp dụng lý luận thống kê và toán học cho dữ liệu và sửa đổi dữ liệu đó để đáp ứng nhu cầu của các chiến lược kinh doanh.
