Створення розшифровки виклику Zoom для наради Zoom корисно для повернення до обговорення пізніше. Однак створення точної транскрипції наради з масштабуванням недоступне, якщо у вас немає відповідного програмного забезпечення.
Що таке стенограми зустрічі Zoom?
Масштабна транскрипція наради – це текстовий файл аудіовмісту наради. Він також включає доповідачів та часові мітки, які допомагають прояснити моменти та полегшити подальші посилання. Однак, відредагована стенограма засідання може вирізати несуттєві заяви або доповідачів, щоб скоротити документ.
Навіщо транскрибувати зустрічі Zoom?
Є багато причин, чому вам слід створити стенограму зустрічі . До них належать:
- Посилання або цитування обговорення зустрічі
- Дайте людям, які пропустили зустріч у Zoom, спосіб надолужити
- Використання його як джерела для маркетингового контенту, такого як дописи в блогах, подкасти, відео та підписи в соціальних мережах…
Як транскрибувати Zoom-зустріч вручну?
Створення транскрипції Zoom зустрічі може зайняти досить багато часу, якщо ви вирішите зробити це вручну. Кроки такі:
- Запис zoom-зустрічі. Усі стандартні облікові записи zoom мають локальний запис, але ліцензовані облікові записи мають запис у хмарі. Перед початком зустрічі переконайтеся, що ваше обладнання для запису працює.
- Прослухайте запис. Після zoom-зустрічі прослухайте запис, щоб переконатися, що він чіткий. Зробіть це невдовзі після зустрічі, щоб ще раз перевірити незрозумілі частини, поки вони ще свіжі.
- Почніть транскрибувати. Під час наступного прослуховування почніть записувати почуте. Не турбуйтеся про те, щоб зробити його надто точним на цьому етапі. Додавайте розрив рядка в тексті кожного разу, коли помічаєте нового спікера.
- Редагувати та вдосконалювати. Прослухайте ще раз і почніть додавати знаки пунктуації та дикторів. Продовжуйте слухати, поки не отримаєте досить точний розбивку зустрічі.
- Додайте спікерів і позначки часу. Нарешті, додайте своїх спікерів і позначки часу. Ви можете побачити, як це виглядає на прикладі нижче.
Як автоматично транскрибувати зустріч у Zoom?
Розшифровка zoom-зустрічі вручну є довготривалим процесом через те, скільки разів вам потрібно прослухати файл. Щоб спростити процес, скористайтеся автоматичною платформою транскрипції, наприклад Transkriptor .
Він працює наступним чином:
- Запишіть свою нараду в Zoom як зазвичай.
- Завантажив відео/аудіозапис на сайт Transkriptor і дозволив його конвертувати.
- Перевірте файл і внесіть необхідні зміни, як-от уточнення слів або зміну пунктуації.
- Після цього завантажте файл у потрібному текстовому форматі.
Платформа автоматичного стенографування заощаджує повторювані зусилля, необхідні при створенні стенограми засідання вручну.
Що таке приклад транскрипції Zoom-зустрічі?
Стенограма зустрічі виглядатиме по-різному залежно від формату, який ви використовуєте, але нижче наведено стандартний приклад того, як вона має виглядати:
[00:00:10 Carol]: Привіт всім. Сподіваюся, у вас все добре. Сьогодні ми переглянемо дані про продажі за останній тиждень, щоб побачити, де ми зараз. Я передам це Стейсі.
[00:00:35 Stacey]: Дякую, Керол. Коротше кажучи, цього тижня продажі трохи зупинилися, але ми вважаємо, що це, мабуть, через збої на веб-сайті, які виникли протягом останніх кількох днів.
[00:00:59 Carol]: Так, про це. Ми зрозуміли, що не так?
[00:01:06 Stacey]: Так, нічого надто серйозного. Теоретично це має бути відсортовано до завтра. За умови, що це так, ми побачимо, що ситуація відновиться протягом тижня.
[00:01:24 Carol]: Чудово. Що ж, я перевірю вас за кілька днів, щоб переконатися, що все в порядку.
Як надається позначка часу в стандартній транскрипції наради?
Відмітка часу в стандартній стенограмі засідання подається у форматі година:хвилина:секунда. Крім того, це робиться для того, щоб полегшити доступ до конкретних розділів без зайвих зусиль. Надання мовця разом із міткою часу робиться з тієї ж причини.
Поширені запитання про транскрибування нарад у Zoom
Щоб автоматично транскрибувати зустріч Zoom, вам потрібно мати ліцензований обліковий запис. Це дозволяє створювати аудіозапис у хмарі та використовувати власну функцію автоматичної транскрипції Zoom.
Найпростіший спосіб транскрибувати вже записану Zoom-зустріч – скористатися автоматичним програмним забезпеченням. Це повинно дозволити вам завантажити аудіо- чи відеозапис зустрічі для створення текстового файлу.
Гарантований спосіб безкоштовного транскрибування зустрічі Zoom — зробити це вручну. Однак цей процес може зайняти багато часу, і немає гарантії, що він буде точним. Простіший спосіб – скористатися платною послугою, оскільки для цього не потрібно багато грошей.
