Як диктувати в Excel

Що таке диктант в Excel?

За допомогою мікрофона і стабільного підключення до Інтернету функція диктування дозволяє диктувати в Excel.

Як продиктувати текст в Excel

Увімкнувши електронну таблицю Excel для читання вмісту клітинки, діапазону клітинок або аркуша, інструмент «Озвучення клітинок» покращує доступність. Ця функція доступна з панелі швидкого доступу.

1. Якщо ви хочете використати команду синтезу мовлення з тексту, виберіть клітинку, діапазон клітинок або весь аркуш і клацніть правою кнопкою миші кнопку « Озвучити клітинки » на панелі швидкого доступу .
2. Ви можете натиснути « Озвучити клітинки », не вибираючи жодної клітинки, і Excel автоматично розширить виділення, включивши сусідні клітинки, які містять значення.
3. Перемістіть курсор до заповнювача або нотаток слайдів і почніть говорити, щоб побачити текст.
4. Розділові знаки (знак питання, кома, крапка тощо) можна вставляти в будь-який момент, чітко вимовляючи їх.
5. Щоб почати новий рядок, скажіть «Новий рядок» або «Новий абзац».
6. Щоб зупинити читання, натисніть кнопку « Зупинити голос » на панелі швидкого доступу або клацніть будь-яку клітинку за межами області, вибраної для читання.
7. Ви можете побачити свої слова в текстовому полі.

Як створити робочий аркуш Excel?

Щоб створити новий аркуш Excel, виконайте наведені нижче дії.

1. За замовчуванням, коли ви запускаєте Microsoft Excel, є можливість вибору різноманітних робочих аркушів/книг.
2. Ви можете вибрати варіант, виходячи з вимог. Ви можете створити порожній аркуш або вибрати один із шаблонів відповідно до ваших потреб.

Як відтворювати після кожного введення клітинки в Excel

1. Натисніть Speak On Enter .
2. Введіть дані в будь-яку клітинку. Натисніть Enter, і комп’ютер прочитає вміст комірки.

Примітка. Якщо ви приховаєте панель інструментів синтезу мовлення та не вимкнете функцію «Вимовляти під час введення», комп’ютер продовжуватиме зчитувати кожен введений вами запис клітинки. Натисніть Speak On Enter , щоб вимкнути його.

Як увімкнути мікрофон на пристрої Microsoft

Перш ніж користуватися функцією диктування в Excel на пристрої Microsoft, потрібно увімкнути розпізнавання мовлення. Для цього виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть «Пуск », а потім натисніть « Параметри» у спадному меню.
2. Потім прокрутіть униз і виберіть Конфіденційність . Виберіть піктограму мікрофона .
3. У розділі «Дозволити доступ до мікрофона на цьому пристрої» виберіть « Змінити » та переконайтеся, що доступ до мікрофона для цього пристрою ввімкнено.
4. Потім надайте додаткам доступ до мікрофона. У налаштуваннях мікрофона виберіть Дозволити програмам доступ до мікрофона та переконайтеся, що його ввімкнено.
5. Коли ви надасте доступ до мікрофона своїм програмам, ви зможете змінити налаштування для кожної програми. У налаштуваннях мікрофона виберіть, які програми Microsoft мають доступ до вашого мікрофона, і ввімкніть програми, які ви хочете використовувати з ним.

Як увімкнути мікрофон на Mac

Перш ніж використовувати функцію диктування в Excel, потрібно ввімкнути її на комп’ютері Mac. Щоб завершити це, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть меню Apple, а потім клацніть « Параметри системи».
2. Виберіть « Конфіденційність і безпека » на бічній панелі. (Можливо, вам доведеться прокрутити вниз.)
3. Натисніть Мікрофон.
4. Увімкніть або вимкніть доступ до мікрофона для кожної програми в списку.
5. Тепер ви готові до голосового введення.

Поширені запитання