İngilizce Bluejeans toplantılarını yazıya dökmek, toplantı tartışmalarının kaydını tutmanın yararlı bir yoludur. Bu makalede BlueJeans toplantı transkripsiyonu oluşturma seçenekleri incelenecektir.
BlueJeans nedir?
BlueJeans, ABD’li Verizon şirketine ait bulut tabanlı bir video konferans platformudur. Bir uygulamaya ihtiyaç duymadığınız için Google Meets’e çok benzer şekilde çalışır. Doğrudan web tarayıcınızdan erişebilirsiniz. Ancak, Android ve iOS için uygulamalar mevcuttur.
Google Takvim, Google Chrome, Cisco, Polycom ve daha fazlası gibi çok sayıda diğer iş programına entegre olur. Ayrıca BlueJeans, diğer video konferans platformlarına benzer şekilde toplantı içi metin sohbeti özelliğine sahiptir.
BlueJeans Toplantıları Neden Yazıya Dökülmeli?
BlueJeans toplantı transkripsiyonu aşağıdaki nedenlerden dolayı faydalıdır:
- Toplantı kaydı tutmak. Toplantıyı kaydedebilseniz de, metin versiyonuna sahip olmak referans için çok daha kolaydır.
- Daha kolay alıntılar. Özellikle transkripsiyonlarda konuşmacılar ve zaman damgaları bulunduğundan, bir metin belgesinin yerini tespit etmek bir video kaydından çok daha kolaydır.
- Katılımcıların dikkatlerini vermelerine izin verin. Toplantı katılımcıları not almazlarsa, toplantının kendisine konsantre olabilirler, bu da daha iyi katılım anlamına gelir.
- İçerik oluşturma. Toplantının özel olmaması koşuluyla, deşifrenizi blog gönderileri, YouTube videoları ve daha fazlası gibi halka açık içerikler oluşturmak için kullanabilirsiniz.
Birkaç tür toplantı transkripsiyonu vardır, ancak iş amaçlı en yaygın olanı akıllı kelimesi kelimesine yazıdır.
BlueJeans Toplantısı Nasıl Yazıya Dökülür
Aşağıda manuel BlueJeans toplantı transkripsiyonu oluşturma adımları yer almaktadır. Platformun özel bir kayıt düğmesi vardır (ekranın sol üst köşesi), bu nedenle üçüncü taraf kayıt yazılımı kullanma konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Ancak bunu sadece moderatör kontrol edebilir.
1. Toplantıyı kaydedin
Bu adım kendi kendini açıklar. Moderatör değilseniz ancak BlueJeans toplantı transkripsiyonunu oluşturmaktan sorumluysanız, üçüncü taraf yazılım kullanmanız gerekir.
BlueJeans kullanıyorsanız, kaydı web tarayıcınızda izleyebilir veya indirebilirsiniz. Dosya bölümler halinde ve yalnızca video olarak veya sunulan içerikle birlikte indirilebilir.
2. Sesi dinleyin
Transkripsiyonunuza başlamadan önce, dosyaya aşina olduğunuzdan emin olmak için dosyayı izlemeye/dinlemeye değer. Bu aşamada gerekli olmasa da, konuşmacıları ve onlar için kabaca zaman damgalarını hazırlamaya başlayabilirsiniz.
3. Yazıya dökmeye başlayın
Artık içeriğe aşina olduğunuza göre, üçüncü bir dinlemede yazmaya başlayın. Yazım ve doğruluğa çok fazla odaklanmayın çünkü daha sonraki aşamalarda bunları gözden geçirebilirsiniz. Bu aşamanın sonunda sağlam bir taslağa sahip olmayı hedefleyin.
4. Belgenizi düzeltin
Bir sonraki aşama, noktalama işaretlerini ve metnin doğruluğunu düzenleyerek belgenizi düzeltmektir. Bu noktaya kadar konuşmacıları belirlemiş olmanız, metni ilgili katılımcılara ayırabilmeniz açısından faydalı olacaktır.
5. Zaman damgalarını ekleyin ve sonlandırın
Son aşama ise her bir konuşmacıya zaman damgası eklemektir. Bunun için kaydı tekrar gözden geçirmeniz ve her konuşmacının ne zaman başlayıp ne zaman bittiğine çok dikkat etmeniz gerekecektir.
Zaman damgasını [hour:minute:second] ve ardından konuşmacının adını şu şekilde görüntülemelisiniz:
[00:10:58] Nigel:
BlueJeans Toplantısı Otomatik Olarak Nasıl Yazıya Dökülür
BlueJeans toplantı transkripsiyonunu manuel olarak oluşturmak neredeyse hiçbir zaman en iyi seçenek değildir. Gördüğünüz gibi, uzun soluklu ve hata yapma olasılığı yüksek. Daha kolay bir seçenek de Transkriptor gibi bir otomatik transkripsiyon platformu kullanmaktır. Şöyle çalışıyor:
- Toplantıyı kaydedin. Bu, yukarıda açıklanan adımla tamamen aynıdır. Yine de dosyayı indirmeniz gerekecek.
- Ses veya videoyu transkripsiyon platformuna yükleyin.
- Bunu yaptıktan sonra, metni oluşturması için otomatik transkripsiyon aracını bırakın. Sadece birkaç dakika sürer.
- Ardından, transkripsiyonu okumanız ve gerekli düzenlemeleri yapmanız gerekir.
- Son olarak, metin dosyasını istediğiniz formatta indirin.
Otomatik transkripsiyon yazılımı zaman damgalarını ve hoparlörleri ekler, böylece bunu manuel olarak yapmak konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Bu, doğru olduğundan emin olmak için düzenleme yaparken kontrol etmeniz gereken şeylerden biridir.
BlueJeans Toplantı İndirme Dosyası Ne Kadar Büyüktür?
BlueJeans toplantınızdaki katılımcı sayısı indirme dosyasının boyutunu etkileyecektir. 720p veya daha yüksek çözünürlükte yayın ve kayıt yapıyorsanız, dakikada 13,5 MB ile 40 MB arasında veri kullanmasını bekleyebilirsiniz. Bu, kayıt için saat başına 2,4 GB’a kadar denk gelebilir. BlueJeans, her biri yaklaşık 1 saat süren bölümler halinde 2 saatten uzun dosyaları indirir.
BlueJeans Toplantı Transkripsiyonu için SSS
BlueJeans toplantıya katılanlar için ücretsizdir, ancak toplantıları düzenlemek ve yönetmek için bir hesaba ihtiyacınız vardır. Kaç kullanıcınız olduğuna veya ihtiyacınız olan özelliklere bağlı olarak farklı fiyatlandırma seçenekleri vardır. Hepsi de ücretsiz deneme sunuyor.
Eğer bir bilgisayar kullanıyorsanız ve sadece bir toplantıya katılıyorsanız, programı yüklemenize gerek yoktur. Gelişmiş işlevsellik için bir Chrome tarayıcı uzantısı da ekleyebilirsiniz. Mobil cihazlarda kullanım için, uygulamayı yüklemek en mantıklı seçenektir.
Bir toplantıya katılmak için BlueJeans hesabına ihtiyacınız yoktur. Sadece toplantıya katıl sayfasını ziyaret edin ve toplantı kodunu girin. Ayrıca adınızı ve parolanızı (varsa) eklemeniz gerekecektir.
BlueJeans, kullanımı en kolay video konferans platformlarından biridir. Bunun nedeni, herhangi bir kurulum veya hatta bir hesap gerektirmemesidir.
