Hur man transkriberar en intervju för kvalitativ forskning

Att transkribera talat språk från en intervju till ett skriftligt eller maskinskrivet format kallas intervjuutskrift. Forskare kan analysera och tolka de kvalitativa data som samlats in från intervjuerna i den kvalitativa forskningen på ett korrekt sätt tack vare rätt typ av transkribering.

Vad är kvalitativ forskning?

Ett kvalitativt forskningsprojekt innebär att man samlar in och analyserar icke-numeriska data för att bättre förstå begrepp, åsikter eller erfarenheter. Den kan användas för att få en djupgående inblick i ett problem eller för att generera nya forskningsidéer.

Hur gör man en kvalitativ dataanalys?

Texter, foton, videofiler och ljud kan alla användas för att samla in kvalitativa forskningsdata. Du kan arbeta med intervjuutskrifter som bygger på kvalitativa studier och kvalitativa undersökningar. Följande fem steg är gemensamma för de flesta typer av kvalitativ dataanalys:

• Förbered och organisera din information. Det kan handla om att transkribera forskningsintervjuer eller skriva fältanteckningar.
• Undersök och utreda dina uppgifter. Undersök intervjudata för att hitta mönster eller återkommande idéer genom att avslöja fördomar.
• Skapa ett system för datakodning. Skapa en uppsättning koder som du kan använda för att kategorisera dina data utifrån dina första idéer.
• Uppgifterna ska kodas. I en kvalitativ undersökning kan detta till exempel innebära att man går igenom varje deltagares svar och märker dem med koder i ett kalkylblad. Du kan skapa nya koder som du kan lägga till i systemet när du går igenom dina uppgifter.
• Bestäm återkommande teman. Koppla samman koder för att skapa sammanhängande, övergripande teman.

Det finns flera metoder för att analysera kvalitativa data. Trots att dessa metoder använder liknande forskningsprocesser betonar de olika begrepp.

Vilka är de kvalitativa forskningsmetoderna?

Varje forskningsmetod innebär att en eller flera metoder för datainsamling används. Några av de vanligaste kvalitativa metoderna är följande:

• Observationer: Gör detaljerade fältanteckningar om vad du ser, hör eller stöter på.
• Intervjuer: är enskilda samtal där du ställer frågor till respondenterna.
• Fokusgrupper: en grupp människor som får frågor och diskuterar.
• Undersökningar: innebär att frågeformulär med öppna frågor delas ut.
• Sekundärforskning: innebär att man samlar in tidigare insamlade kvalitativa dataanalyser i form av texter, bilder, ljud- eller videoinspelningar osv.

Varför ska man välja kvalitativ forskning?

Kvalitativ forskning försöker ofta bevara deltagarnas röst och perspektiv och kan anpassas när nya forskningsfrågor dyker upp. Kvalitativ forskning är lämplig för:

• Flexibilitet

Datainsamlingen och analysen kan anpassas när nya idéer eller mönster dyker upp. De är inte bestämda i förväg.

• Naturliga miljöer

Datainsamlingen sker i verkliga sammanhang eller på naturalistiska sätt.

• Betydelsefulla insikter

Detaljerade beskrivningar av människors upplevelser, känslor och uppfattningar kan användas för att utforma, testa eller förbättra system eller produkter.

Vad är en intervju?

En intervju är en kvalitativ forskningsmetod som bygger på att ställa frågor för att samla in data. I intervjuer deltar två eller flera personer, varav en är intervjuaren som ställer frågorna.

Hur förbereder man en intervju för kvalitativ forskning?

Innan du påbörjar transkriberingen ska du följa nedanstående steg:

1. Innan du börjar ska du bestämma vad du behöver från intervjuutskriften.
2. Bestäm vad du vill ha ut av ditt utdrag och hur det kommer att påverka processen.
3. Välj dina transkriberingsbehov.

Börja med att välja dina behov av transkriberingsmallar och se de garanterade tjänsterna med högsta noggrannhet.

4. Använd rätt verktyg

Om du inte har rätt verktyg är det mycket svårare och tar mycket tid att skapa din transkription. Det är tidskrävande på grund av skrivhastigheten. Du behöver åtminstone:

• Hörlurar med brusreducering – Bakgrundsbrus kan vara ett hinder för en korrekt transkription. Hörlurar med brusreducering kan hjälpa dig att fokusera mer på ljudet.

• Din dator – Du behöver inte ha en kraftfull dator för att konvertera ljud till text. Kom ihåg att transkriberingen kan ta tre till fyra gånger så lång tid som själva ljudfilen.

• Transkriptionsprogram/transkriptionstjänster – Du kan skriva och kontrollera inspelningen utan att behöva byta mellan program om du använder en särskild programlösning.

5. Hur mycket detaljer behöver du?

Som tidigare nämnts är det syftet med transkriberingen som avgör vilken detaljnivå som krävs. Du har flera alternativ, bland annat:

• Full verbatim transkription – Intervjun i sin råa form, inklusive fyllnadsord, ”umms”, ”ahs”, pauser, falska starter och andra verbala tics.

• Intelligent Verbatim – Även känt som verbatim, ”clean verbatim” eller ”ord för ord”, är detta en något mer polerad version av ett fullständigt verbatim-manus.

• Detaljerade anteckningar – Intervjun reduceras till en serie detaljerade anteckningar som gör att du snabbt kan få tillgång till den information du behöver utan att behöva analysera stora delar av texten.

Hur man transkriberar en intervju för kvalitativ forskning

Oavsett om du transkriberar en intervju, fokusgrupp eller observation hjälper följande steg dig att få en kvalitativ intervjutranskribering:

1. Förbered dig för transkriptionsprocessen

Se ovan.

2. Spela in intervjun

För att spela in intervjun ska du använda en inspelningsutrustning av hög kvalitet, till exempel en digital diktafon eller en videokamera. En särskild röstinspelare förbättrar ljudkvaliteten och ger en mer exakt avskrift.

3. Tänk på sekretess.

Om den intervjuade personen har begärt att hans eller hennes identitet ska hållas hemlig är det viktigt att utskriften inte avslöjar hans eller hennes identitet.

4. Lyssna på inspelningen och börja transkribera

Börja transkribera intervjun genom att lyssna på inspelningen och skriva in röster. Det är viktigt att transkribera intervjun ordagrant.

5. Använd transkriptionsprogram eller online-verktyg

Det finns flera transkriptionsprogram och online-verktyg samt transkriptionstjänster som kan göra transkriptionsprocessen enklare och effektivare. När du har laddat upp din video- eller ljudinspelning tillhandahåller de automatisk transkribering.

Dessa verktyg har ofta funktioner som automatisk tidsstämpling, möjlighet att spela upp inspelningen i olika hastigheter och möjlighet att infoga identifieringsmärken för talare. En del av dem ger också kvalitativ dataanalys/kvalitativ analys.

6. Följ en särskild transkriptionsstil.

Det finns flera olika transkriptionsstilar. Det är viktigt att välja en viss stil och följa den konsekvent under hela transkriptionsprocessen. Du kan också använda metoder som innehållsanalys, tematisk analys eller diskursanalys.

7. Korrekturläsning av utskriften

Efter att ha transkriberat hela intervjun är det viktigt att granska och redigera transkriberingen för att se till att den är korrekt och tydlig. Detta kan innebära att du måste gå tillbaka och lyssna på inspelningen igen för att verifiera transkriptionen, samt att du måste formatera transkriptionen på ett sätt som är lätt att läsa och förstå.

Använd ellipser för att ange när deltagaren drar sig undan eller har en längre paus i början av en mening och uttrycker ett utelämnande.

8. Formatera den efter dina behov

Du bör nu ha en helt korrekt och välskrivet text (även om det har tagit tid). Nu är det bara att formatera den enligt dina specifikationer och se till att den tjänar sitt syfte. Nu har du en inspelad intervju.

Vanliga frågor

Det finns olika frågor om kvalitativ forskning. Vi har försökt svara på de vanligaste frågorna.

Vi vet hur lång tid kvalitativa forskningsintervjuer tar, så börja transkribera på några minuter med Transkriptor.