Kako narekovati v programu Outlook

Kako narekovati v programu Outlook

Funkcija narekovanja omogoča uporabo funkcije prenosa govora v besedilo za avtorizacijo vsebine v programu Office Outlook z mikrofonom in zanesljivo internetno povezavo. To je hiter in enostaven način za pripravo e-poštnih sporočil in pošiljanje odgovorov.

Funkcija narekovanja v programu Outlook omogoča narekovanje besedila v dokumente programov Word, PowerPoint, Excel in OneNote. Ko je dokument naložen, lahko dodajate komentarje in urejate oblikovanje s pomočjo vizualnih znakov.

Kako omogočiti mikrofon v računalniku Mac?

Funkcijo diktiranja morate v Macu najprej omogočiti, šele nato jo lahko uporabljate. Za dokončanje tega postopka sledite spodnjim korakom:

1. Izberite meni Apple in kliknite Sistemske nastavitve.
2. V stranski vrstici izberite Zasebnost in varnost. (Morda se boste morali pomakniti navzdol.)
3. Kliknite Mikrofon.
4. Vklopite ali izklopite dostop do mikrofona za vsako aplikacijo na seznamu. Zdaj ste pripravljeni za glasovno tipkanje.

Kako narekovati v programu Outlook v operacijskem sistemu MacOS?

Če želite izvedeti, kako uporabljati funkcijo narekovanja govora v besedilo za pisanje e-pošte z govorjenjem v sistemu macOS, sledite spodnjim korakom in glasovno napišite svoje sporočilo:

1. Začnite novo e-poštno sporočilo ali odgovorite in pojdite na Sporočilo.
2. Nato narekujte , ko ste prijavljeni v Microsoft 365 v napravi z mikrofonom.
3. Počakajte, da se gumb Dictate vklopi, in začnite poslušati.
4. Začnite govoriti, da se na zaslonu prikaže besedilo.
5. Premaknite kazalec na nadomestno mesto in začnite govoriti, da se prikaže besedilo.
6. Kadar koli vstavite ločila (vprašalnica, vejica, pika itd.) tako, da jih izrecno izrečete.
7. Če želite ustvariti novo vrstico, izgovorite “Nova vrstica” ali “Nov odstavek”.
8. Če želite ustaviti branje, kliknite gumb Ustavi govorjenje.

Kako omogočiti mikrofon v sistemu Windows?

Pred uporabo funkcije narekovanja v napravi Windows morate najprej omogočiti prepoznavanje govora in glasovne ukaze. Če želite to doseči, sledite spodnjim korakom:

1. Izberite Začetni zaslon in nato v spustnem meniju kliknite Nastavitve .
2. Nato se pomaknite navzdol in izberite Zasebnost. Izberite ikono Mikrofon.
3. V polju Dovoli dostop do mikrofona v tej napravi izberite možnost Spremeni in se prepričajte, da je možnost Dostop do mikrofona za to napravo vklopljena.
4. Nato aplikacijam omogočite dostop do mikrofona. V nastavitvah mikrofona preberite možnost Dovoli aplikacijam dostop do mikrofona in se prepričajte, da je vklopljena.

Kako narekovati v programu Outlook v operacijskem sistemu Windows?

Elektronska sporočila lahko preprosto narekujete, če sledite spodnjim korakom:

1. Začnite novo e-poštno sporočilo ali odgovorite in pojdite na Sporočilo
2. Diktirajte v napravi z mikrofonom, ko ste prijavljeni v Microsoft 365.
3. Počakajte, da je gumb za narekovanje aktiven.
4. Če želite, da se prikaže besedilo, premaknite kazalec v vrstico Zadeva in začnite narekovati.
5. Kadar koli uporabite izrecno ločilo (kot so vprašalnica, vejica, pika itd.).
6. Za začetek nove vrstice izgovorite “Nova vrstica” ali “Nov odstavek”.
7. Če želite končati branje, kliknite gumb Ustavi govorjenje.

Kako narekovati e-poštna sporočila v programu Outlook v iOS?

V iPhonu lahko narekujete e-poštna sporočila, če sledite spodnjim korakom:

1. Začnite novo e-poštno sporočilo ali odgovor in tapnite ikono mikrofona, da vklopite diktiranje.
2. Počakajte, da se gumb Dictate vklopi, in začnite poslušati.
3. Če želite, da se na zaslonu prikaže besedilo, začnite govoriti.

Kako narekovati e-poštna sporočila v programu Outlook v sistemu Android?

Z naslednjimi koraki lahko narekujete e-poštna sporočila v napravi s sistemom Android:

1. Tapnite ikono mikrofona, da omogočite narekovanje, ko začnete novo e-poštno sporočilo ali odgovor.
2. Poslušanje začnite, ko se gumb za narekovanje vklopi.
3. Začnite govoriti, da se na zaslonu prikaže besedilo.

Kako omogočiti samodejno ločilo v programu Outlook?

Diktiranje e-pošte v programu Outlook ponuja tudi funkcijo samodejnega ločila. Outlook s samodejnim ločilom dodaja vejice ali pike glede na premor govorca.

1. Če želite vklopiti ali izklopiti samodejno ločila, kliknite gumb Dictate na kartici Sporočilo.
2. Nato kliknite ikono Nastavitve
3. Izberite ali izberite možnost Omogoči samodejno interpunkcijo.

Kako narekovati ločila v programu Outlook?

1. Tapnite, da postavite točko vstavljanja na mesto, kamor želite vstaviti besedilo.
2. Kliknite ikono mikrofona na virtualni tipkovnici ali jo poiščite v katerem koli besedilnem območju.
3. Ko kliknete ikono, lahko začnete govoriti.
4. Če ne vidite ikone mikrofona, preverite, ali je vklopljena funkcija Diktiranje.
5. Outlook samodejno vstavi ločila, ko govorite in vstavljate besedilo.
6. Če želite kar najbolje izkoristiti glasovno narekovanje, s ključnimi besedami dodajte ločila ali prelome vrstic. Nato se oznake samodejno dodajo.
7. Ko končate, tapnite ikono mikrofona, na kateri je znak x.

Kaj lahko storite z Outlookom

Z Outlookom v računalniku PC, Mac ali mobilni napravi lahko:

• Organizirajte e-pošto, da se boste lahko osredotočili na sporočila, ki so najpomembnejša.
• Upravljajte in delite koledar ter preprosto načrtujte sestanke.
• Delite datoteke iz oblaka, tako da bodo prejemniki vedno imeli najnovejšo različico.
• Bodite povezani in produktivni, kjer koli ste.

Pogosto zastavljena vprašanja