Ako prepisovať stretnutia Google Hangouts v roku 2023

Znalosť prepisovania schôdzí Google Hangouts je užitočná pre firmy, ktoré potrebujú písomný záznam z videokonferencií.

Čo je služba Google Hangouts?

Služba Google Hangouts je hlasová služba cez internetový protokol (VoIP) určená pre spotrebiteľov. Bol uvedený na trh v roku 2013 a je takmer identický so známejším softvérom Google Meets. Pred rokom 2020 bola služba Google Hangouts určená na osobné použitie, zatiaľ čo služba Google Meets bola platenou službou určenou len pre firmy.

Obe aplikácie sú teraz pre všetkých bezplatné, ale spoločnosť Google oznámila, že Hangouts v novembri 2022 ukončí, pretože ho nahradia aplikácie Meets a Chat. Nižšie uvedené kroky však budú fungovať pre obe videokonferenčné služby.

Prečo prepisovať stretnutia Google Hangouts?

Na najzákladnejšej úrovni sú prepisy písomnými verziami zvukového alebo video obsahu. Ale prečo je to užitočné?

Prepis schôdzky Google Hangouts môžete použiť na:

• Odovzdávanie poznámok. Ak napríklad niekto nebol prítomný na stretnutí, je to jednoduchší spôsob, ako ho informovať o diskusii.
• Tvorba marketingového obsahu. Z textového súboru môžete vytvoriť príspevok na blogu, scenár videa na YouTube, titulky na sociálnych sieťach alebo obsah podcastu. Aj keď nemusíte len skopírovať a vložiť prepis, je jednoduchšie odkazovať na písomný dokument ako na zvukový súbor.
• Zhotovovanie zápisníc zo zasadnutí. Hoci sa zápisnica zo zasadnutia mierne líši od záznamu, stále slúži ako písomný záznam diskusie.
• Zlepšenie efektívnosti. Vďaka prepisu si účastníci stretnutia nemusia robiť vlastné poznámky, čo im umožní byť viac prítomní na samotnej diskusii.

Ako prepísať stretnutie Google Hangouts

Existuje niekoľko možností, ako prepisovať stretnutia Google Hangouts, ktoré sú podrobne opísané nižšie. Prvým krokom pri vytváraní prepisu stretnutia je však zaznamenanie samotného stretnutia.

Ako nahrávať stretnutie na počítači

Nahrávanie stretnutia Google Hangouts v počítači je jednoduché, pretože platforma má zabudovanú funkciu nahrávania. Postup je nasledovný:

1. Pripojte sa k stretnutiu Hangouts ako zvyčajne prostredníctvom prehliadača na počítači.
2. Kliknutím na 3 zvislé bodky v hornom rohu zobrazíte ponuku Viac.
3. Potom kliknite na položku Zaznamenať stretnutie. Všetko z tejto fázy sa zaznamená.
4. Ak ho chcete zastaviť, prejdite do rovnakej ponuky a kliknite na položku Zastaviť nahrávanie.
5. Služba Hangouts automaticky uloží súbor na váš Disk Google.

Ako nahrávať stretnutie na smartfóne alebo tablete

Existujú 2 možnosti nahrávania stretnutia Google Hangouts na mobilnom zariadení. Ak používate aplikáciu Hangouts, čo je pravdepodobný prípad tabletu, postupujte podľa vyššie uvedených krokov.

V smartfóne však môžete použiť aj funkciu nahrávania obrazovky zabudovanú v zariadení. Ide o jednoduchý proces:

1. Prejdite do ovládacieho centra zariadenia alebo do rozbaľovacej ponuky nastavení.
2. Vyhľadajte možnosť Nahrávanie obrazovky a ťuknite na ňu.
3. Po skončení schôdzky ťuknutím na rovnaké tlačidlo zastavte nahrávanie.

Ako ručne prepísať stretnutie Google Hangouts

Jednou z možností prepisu schôdzky Hangouts je urobiť ho ručne. Môže to byť dlhý proces, najmä ak ide o dlhé stretnutie s viacerými rečníkmi. Tu je stručný sprievodca:

1. Nahrávanie stretnutia. Postupujte podľa vyššie uvedených krokov.
2. Vypočujte si nahrávku. Na úvod si vypočujte obsah, aby ste sa oboznámili s rečníkmi a témami. Ak je to možné, zostavte si zoznam rečníkov.
3. Začnite prepisovať. V počiatočných fázach sa nezameriavajte na presnosť. Snažte sa zapísať čo najviac obsahu. V ideálnom prípade pridávajte prestávky na riadky, keď sa slova ujme nový rečník.
4. Urobte poriadok v prepise. V tomto kroku začnete dokončovať prepis. Dbajte na správne rozdelenie hovoriacich a správnu interpunkciu. Dávajte si pozor na potenciálne mätúce slová. Napríklad „tam“ a „ich“.
5. Pridajte časové značky. Ak máte správne usporiadané reproduktory, môžete pridať časové značky začiatku ich sekcie. Uistite sa, že je to čo najpresnejšie, na sekundu presne.

Klady

• Manuálny prepis je bezplatný a nevyžaduje žiadny ďalší softvér. Ak máte textový procesor (napríklad Google Docs) a nahrávku, nepotrebujete nič iné.
• Ak ste rýchly pisár s dobrými schopnosťami počúvania, môžete vytvoriť ručný prepis už za 2 vypočutia.

Nevýhody

• Manuálny prepis môže trvať dlho. Možno si budete musieť vypočuť zvuk 4 až 5-krát, aby ste pochopili všetky podrobnosti.
• Presnosť nie je zaručená. Prepis bude len taký dobrý, aké dobré budú vaše pravopisné, gramatické a posluchové schopnosti.

Ako automaticky prepísať stretnutie Google Hangouts

Druhou možnosťou je použiť platformu na automatický prepis, napríklad Transkriptor. Postup je nasledovný:

1. Nahrávanie stretnutia.
2. Nahrajte audio/video súbor do platformy na prepis.
3. Nechajte to na prepis.
4. Potom vykonajte všetky potrebné úpravy.
5. Nakoniec si stiahnite požadovaný formát textového súboru.

Klady

• Automatický prepis je rýchly a jednoduchý, pretože sa nemusíte sústrediť na presnosť.
• Automatické platformy pridávajú časové značky a reproduktory, ak sú k dispozícii, čo môže byť jeden z najzdĺhavejších krokov.

Nevýhody

• Nejasný zvuk by mohol ohroziť presnosť vášho prepisu.
• V niektorých nejasných slovách sa môžu vyskytnúť nejasnosti, ale tie sa dajú po vytvorení prepisu ľahko upraviť.

Často kladené otázky o prepisovaní stretnutí Google Hangouts