Ako diktovať v programe Outlook

Ako diktovať v programe Outlook

Funkcia diktovania umožňuje používať prevod reči na text na vytváranie obsahu v aplikácii Office Outlook pomocou mikrofónu a spoľahlivého pripojenia na internet. Je to rýchly a jednoduchý spôsob navrhovania e-mailov a odosielania odpovedí.

Funkcia diktovania v programe Outlook umožňuje diktovať text do dokumentov Word, PowerPoint, Excel a OneNote. Po načítaní dokumentu budete môcť pridávať komentáre a upravovať formátovanie pomocou vizuálnych pokynov.

Ako povoliť mikrofón v počítači Mac?

Pred používaním funkcie diktovania ju musíte v počítači Mac najprv povoliť. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte ponuku Apple a potom kliknite na položku Nastavenia systému.
2. V bočnom paneli vyberte položku Súkromie a zabezpečenie. (Možno budete musieť prejsť nižšie.)
3. Kliknite na položku Mikrofón.
4. Zapnite alebo vypnite prístup k mikrofónu pre každú aplikáciu v zozname. Teraz ste pripravení na hlasové písanie.

Ako diktovať v programe Outlook v systéme macOS?

Ak sa chcete naučiť používať funkciu diktovania reči na text na písanie e-mailov hovorením v systéme macOS, postupujte podľa nasledujúcich krokov a napíšte správu hlasom:

1. Začnite nový e-mail alebo odpovedzte a prejdite na správu.
2. Potom diktujte počas prihlásenia do služby Microsoft 365 na zariadení s mikrofónom.
3. Počkajte, kým sa zapne tlačidlo Diktovať a začnite počúvať.
4. Začnite hovoriť, aby sa na obrazovke zobrazil text.
5. Presuňte kurzor na zástupný symbol a začnite hovoriť, aby sa zobrazil text.
6. Interpunkčné znamienka (otáznik, čiarka, bodka atď.) môžete vložiť kedykoľvek tak, že ich výslovne vyslovíte.
7. Ak chcete vytvoriť nový riadok, vyslovte „Nový riadok“ alebo „Nový odsek“.
8. Ak chcete zastaviť čítanie, kliknite na tlačidlo Zastaviť hovorenie.

Ako povoliť mikrofón v systéme Windows?

Pred použitím funkcie diktovania v zariadení so systémom Windows musíte najprv povoliť rozpoznávanie reči a hlasových príkazov. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov, aby ste to dosiahli:

1. Vyberte položku Štart a potom kliknite na položku Nastavenia v rozbaľovacej ponuke.
2. Potom prejdite nadol a vyberte položku Súkromie. Vyberte ikonu Mikrofón.
3. V časti Povoliť prístup k mikrofónu na tomto zariadení vyberte položku Zmeniť a skontrolujte, či je zapnutý prístup k mikrofónu pre toto zariadenie.
4. Potom povoľte aplikáciám prístup k mikrofónu. V nastaveniach mikrofónu prejdite na položku Povoliť aplikáciám prístup k mikrofónu a skontrolujte, či je zapnutý.

Ako diktovať v programe Outlook v systéme Windows?

E-maily môžete ľahko diktovať podľa nasledujúcich krokov:

1. Začnite nový e-mail alebo odpovedzte a prejdite na správu
2. Diktujte na zariadení s mikrofónom a zároveň sa prihláste do služby Microsoft 365.
3. Počkajte, kým sa aktivuje tlačidlo diktovania.
4. Ak chcete zobraziť text, presuňte kurzor na riadok Predmet a začnite diktovať.
5. Vždy používajte explicitnú interpunkciu (napríklad otáznik, čiarku, bodku atď.).
6. Ak chcete začať nový riadok, vyslovte „Nový riadok“ alebo „Nový odsek“.
7. Ak chcete ukončiť čítanie, kliknite na tlačidlo Zastaviť hovorenie.

Ako diktovať e-maily v aplikácii Outlook v systéme iOS?

E-maily môžete diktovať na iPhone podľa nasledujúcich krokov:

1. Spustite Nový e-mail alebo odpoveď a ťuknutím na ikonu mikrofónu zapnite diktovanie.
2. Počkajte, kým sa zapne tlačidlo Diktovať a začnite počúvať.
3. Ak chcete na obrazovke zobraziť text, začnite hovoriť.

Ako diktovať e-maily v aplikácii Outlook v systéme Android?

Nižšie uvedené kroky vám pomôžu diktovať e-maily v zariadení so systémom Android:

1. Ťuknutím na ikonu mikrofónu povolíte diktovanie pri začatí nového e-mailu alebo odpovede.
2. Počúvanie začnite po zapnutí tlačidla Diktovať.
3. Začnite hovoriť, aby sa na obrazovke zobrazil text.

Ako povoliť automatickú interpunkciu v programe Outlook?

Diktovanie e-mailov v programe Outlook ponúka aj funkciu automatickej interpunkcie. Pomocou automatickej interpunkcie pridáva Outlook čiarky alebo bodky podľa pauz hovoriaceho.

1. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť automatickú interpunkciu, kliknite na tlačidlo Diktovať na karte Správa.
2. Potom kliknite na ikonu Nastavenia
3. Vyberte alebo zrušte výber možnosti Zapnúť automatickú interpunkciu.

Ako diktovať interpunkciu v programe Outlook?

1. Ťuknutím na položku umiestnite bod vloženia na miesto, kam chcete vložiť text.
2. Kliknite na ikonu mikrofónu na virtuálnej klávesnici alebo ju vyhľadajte v ľubovoľnej textovej oblasti.
3. Po kliknutí na ikonu môžete začať hovoriť.
4. Ak nevidíte ikonu mikrofónu, skontrolujte, či je zapnutá funkcia Diktovanie.
5. Outlook automaticky vkladá interpunkčné znamienka, keď hovoríte a vkladáte text.
6. Ak chcete z hlasového diktovania vyťažiť čo najviac, použite kľúčové slová na pridanie interpunkčných znamienok alebo medzier na riadkoch. Potom sa značky pridajú automaticky.
7. Po dokončení ťuknite na ikonu mikrofónu, na ktorej je symbol x.

Čo môžete robiť so službou Outlook

Pomocou aplikácie Outlook v počítači PC, Mac alebo mobilnom zariadení môžete:

• Usporiadajte si e-maily tak, aby ste sa mohli sústrediť na správy, ktoré sú najdôležitejšie.
• Spravujte a zdieľajte svoj kalendár a ľahko plánujte schôdzky.
• Zdieľajte súbory z cloudu, aby príjemcovia mali vždy najnovšiu verziu.
• Buďte v spojení a produktívni, nech ste kdekoľvek.

často kladené otázky