Создание расшифровки совещания Zoom полезно для последующего обращения к обсуждению. Однако создание точной транскрипции совещания с масштабированием недоступно, если у вас нет соответствующего программного обеспечения.
Что такое стенограммы заседаний Zoom?
Транскрипция собрания zoom — это текстовый файл с аудиозаписью собрания. Он также включает колонки и временные метки, чтобы прояснить моменты и облегчить последующие ссылки. Однако отредактированная стенограмма заседания может вырезать не относящиеся к делу заявления или выступающих, чтобы сократить документ.
Зачем нужно расшифровывать совещания Zoom?
Существует множество причин, по которым вам следует создать стенограмму совещания. Это включает:
- Ссылаться или цитировать обсуждение на собрании
- Предоставление возможности догнать тех, кто пропустил встречу Zoom
- Использование его в качестве источника для маркетингового контента, такого как сообщения в блогах, подкасты, видео и подписи в социальных сетях…
Как расшифровать совещание Zoom вручную?
Создание расшифровки собрания с Zoom может занять довольно много времени, если вы решите делать это вручную. Действовать нужно следующим образом:
- Запишите совещание по Zoom. Все стандартные учетные записи Zoom имеют локальную запись, но лицензированные учетные записи имеют облачную запись. Перед началом собрания убедитесь, что ваше записывающее оборудование работает.
- Прослушайте запись. После совещания по Zoom прослушайте запись, чтобы убедиться, что она понятна. Сделайте это вскоре после встречи, чтобы вы могли перепроверить неясные детали, пока они еще свежие.
- Начните расшифровку. При следующем прослушивании начните записывать то, что вы слышите. Не беспокойтесь о том, чтобы сделать его слишком точным на данном этапе. Добавляйте разрыв строки в тексте каждый раз, когда вы замечаете нового говорящего.
- Редактируйте и улучшайте. Прослушайте еще раз и начните добавлять пунктуацию и динамику. Продолжайте повторное прослушивание до тех пор, пока у вас не будет достаточно точного описания встречи.
- Добавьте колонки и временные метки. Наконец, добавьте свои колонки и временные метки. Вы можете увидеть, как это выглядит в примере ниже.
Как автоматически расшифровать встречу Zoom?
Ручная расшифровка совещания в Zoom — это длительный процесс, поскольку необходимо многократно прослушивать файл. Для упрощения процесса используйте платформу для автоматического транскрибирования, например, Transkriptor.
Это работает следующим образом:
- Записывайте совещание по Zoom в обычном режиме.
- Загрузите видео/аудио запись на сайт Транскриптора и позвольте ей конвертироваться.
- Проверьте файл и внесите необходимые правки, например, уточните слова или измените пунктуацию.
- Как только это будет сделано, загрузите файл в желаемом текстовом формате.
Платформа для автоматической расшифровки позволяет сэкономить повторяющиеся усилия, необходимые при создании расшифровки совещания вручную.
Что такое пример расшифровки совещания Zoom?
Стенограмма собрания будет выглядеть по-разному в зависимости от используемого формата, но ниже приведен стандартный пример того, как она должна выглядеть:
[00:00:10 Carol]: Привет всем. Надеюсь, у вас все хорошо. Сегодня мы рассмотрим цифры продаж за последнюю неделю, чтобы понять, на каком этапе мы находимся. Я передаю это Стейси.
[00:00:35 Stacey]: Спасибо, Кэрол. Короче говоря, продажи на этой неделе немного застопорились, но мы считаем, что это, скорее всего, из-за сбоев на сайте, с которыми мы столкнулись в последние несколько дней.
[00:00:59 Carol]: Да, примерно так. Мы выяснили, в чем дело?
[00:01:06 Stacey]: Да, ничего серьезного. Теоретически, все должно быть улажено к завтрашнему дню. Если это так, то в течение недели все должно восстановиться.
[00:01:24 Carol]: Отлично. Хорошо, я перезвоню вам через несколько дней, чтобы убедиться, что все идет по плану.
Как указывается временная метка в стандартной стенограмме собрания?
Временная метка в стандартной расшифровке совещания указывается в формате час:минута:секунда. Кроме того, это сделано для того, чтобы облегчить ссылки на конкретные разделы без особых усилий. Передача динамика вместе с меткой времени делается по той же причине.
Часто задаваемые вопросы о расшифровке совещаний Zoom
Для автоматической расшифровки собрания Zoom необходимо иметь лицензированную учетную запись. Это позволяет создавать аудиозаписи в облаке и использовать собственную функцию автоматического транскрибирования Zoom.
Самый простой способ расшифровки уже записанного собрания Zoom — использовать автоматическое программное обеспечение. Он должен позволять загружать аудио- или видеозапись собрания для создания текстового файла.
Гарантированный способ бесплатной расшифровки собрания Zoom — сделать это вручную. Однако этот процесс может занять много времени, и нет гарантии, что он будет точным. Более простой способ — воспользоваться платной услугой, поскольку это не обязательно должно стоить больших денег.
