Cum să transcrieți întâlnirile Zoom în 2023

Crearea unei transcrieri a unei ședințe Zoom a unui apel Zoom este utilă pentru a vă referi la discuție la o dată ulterioară. Cu toate acestea, generarea unei transcrieri exacte a ședinței de zoom nu este accesibilă dacă nu aveți software-ul potrivit.

Ce sunt transcrierile ședințelor Zoom?

O transcriere a unei ședințe cu zoom este un fișier text al conținutului audio al unei ședințe. Acesta include, de asemenea, vorbitori și marcaje temporale pentru a ajuta la clarificarea punctelor și pentru a facilita referințele ulterioare. Cu toate acestea, o transcriere editată a unei ședințe poate tăia declarații sau vorbitori irelevanți pentru a scurta documentul.

De ce ar trebui să transcrieți întâlnirile Zoom?

Există numeroase motive pentru care ar trebui să realizați o transcriere a unei ședințe. Acestea includ:

• Referințe sau citate din discuția din cadrul reuniunii
• Oferirea unei modalități de a recupera situația celor care au lipsit de la întâlnirea zoom
• Utilizarea ca sursă de conținut de marketing, cum ar fi postările de pe blog, podcast-urile, videoclipurile și legendele din social media…

Cum să transcrieți manual o ședință Zoom?

Crearea unei transcrieri a unei ședințe cu zoom poate dura destul de mult timp dacă alegeți să o faceți manual. Pașii sunt următorii:

1. Înregistrați ședința de zoom. Toate conturile standard de zoom au înregistrare locală, dar conturile cu licență au înregistrare în cloud. Asigurați-vă că echipamentul de înregistrare funcționează înainte de începerea reuniunii.
2. Ascultați înregistrarea. După ședința de zoom, ascultați înregistrarea pentru a vă asigura că este clară. Faceți acest lucru la scurt timp după ședință, astfel încât să puteți verifica de două ori părțile neclare cât timp sunt încă proaspete.
3. Începeți să transcrieți. La următoarea ascultare, începeți să scrieți ceea ce auziți. Nu vă îngrijorați să o faceți prea precisă în acest moment. Adăugați o pauză de linie în text de fiecare dată când observați un nou vorbitor.
4. Editați și îmbunătățiți. Ascultați din nou și începeți să adăugați semne de punctuație și vorbitori. Continuați să reascultați până când aveți o descriere destul de precisă a ședinței.
5. Adăugați difuzoare și marcaje de timp. În cele din urmă, adăugați difuzoarele și marcajele de timp. Puteți vedea cum arată acest lucru în exemplul de mai jos.

Cum să transcrieți automat o ședință Zoom?

Transcrierea manuală a unei ședințe cu zoom este un proces de lungă durată din cauza numărului de ori în care trebuie să ascultați fișierul. Pentru un proces mai simplu, utilizați o platformă de transcriere automată, cum ar fi Transkriptor.

Acesta funcționează după cum urmează:

1. Înregistrați ședința de zoom în mod normal.
2. Încărcați înregistrarea video/audio pe site-ul Transkriptor și permiteți-i să o convertească.
3. Verificați fișierul și efectuați toate modificările necesare, cum ar fi clarificarea cuvintelor sau schimbarea punctuației.
4. După ce ați făcut acest lucru, descărcați fișierul în formatul de text dorit.

O platformă de transcriere automată economisește efortul repetitiv necesar pentru a crea o transcriere manuală a unei ședințe.

Ce este un exemplu de transcriere a unei ședințe Zoom?

Transcrierea unei ședințe va avea un aspect diferit în funcție de formatul pe care îl utilizați, dar mai jos este un exemplu standard de cum ar trebui să arate:

[00:00:10 Carol]: Bună ziua, tuturor. Sper că sunteți cu toții bine. Astăzi, vom analiza cifrele de vânzări din ultima săptămână pentru a vedea unde ne aflăm. Îi dau cuvântul lui Stacey pentru asta.

[00:00:35 Stacey]: Mulțumesc, Carol. Pe scurt, vânzările au stagnat puțin în această săptămână, dar credem că acest lucru se datorează probabil problemelor pe care le-am avut pe site-ul web în ultimele zile.

[00:00:59 Carol]: Da, în legătură cu asta. Ne-am dat seama ce s-a întâmplat?

[00:01:06 Stacey]: Da, nu este nimic prea grav. Teoretic, ar trebui să fie rezolvată până mâine. Cu condiția să fie așa, ar trebui să vedem că lucrurile se redresează într-o săptămână.

[00:01:24 Carol]: Grozav. Ei bine, voi reveni cu tine peste câteva zile pentru a mă asigura că lucrurile sunt pe drumul cel bun.

Cum se indică data și ora într-o transcriere standard a unei ședințe?

În transcrierea standard a unei ședințe, ora este indicată în formatul oră:minut:secundă. În plus, acest lucru este menit să faciliteze consultarea unor secțiuni specifice fără prea mult efort. Oferirea difuzorului împreună cu marcajul de timp se face din același motiv.

Întrebări frecvente despre transcrierea ședințelor Zoom