A transcrição das reuniões da English Bluejeans é uma forma útil de manter um registo do debate da reunião. Este artigo analisará as opções para a criação de uma transcrição da reunião BlueJeans.
O que é BlueJeans?
BlueJeans é uma plataforma de videoconferência baseada na nuvem, propriedade da empresa americana Verizon. Funciona muito como o Google Meets na medida em que não precisa de uma aplicação. Pode aceder-lhe directamente a partir do seu navegador web. No entanto, existem aplicações para Android e iOS.
Integra-se em numerosos outros programas empresariais, tais como Google Calendar, Google Chrome, Cisco, Polycom, e muito mais. Além disso, a BlueJeans dispõe de conversação de texto, semelhante a outras plataformas de videoconferência.
Porquê Transcrição das reuniões BlueJeans?
A transcrição de uma reunião BlueJeans é útil pelas seguintes razões:
- Manter um registo da reunião. Embora se possa registar a reunião, ter uma versão em texto é muito mais fácil de consultar.
- Citações mais fáceis. É muito mais fácil localizar um documento de texto do que uma gravação em vídeo, particularmente porque as transcrições têm altifalantes e carimbos temporais.
- Permitir que os participantes prestem atenção. Se os participantes da reunião não estiverem a tomar notas, podem concentrar-se na própria reunião, o que significa uma melhor participação.
- Criação de conteúdos. Desde que a reunião não seja privada, pode usar a sua transcrição para criar conteúdos virados para o público, tais como posts em blogs, vídeos do YouTube, e muito mais.
Existem vários tipos de transcrição de reuniões, mas o mais comum para fins comerciais é o literalmente inteligente.
Como Transcrever um Encontro BlueJeans
Abaixo estão os passos para a criação de uma transcrição manual da reunião BlueJeans. A plataforma tem um botão de gravação dedicado (canto superior esquerdo do ecrã), para que não tenha de se preocupar com a utilização de software de gravação de terceiros. No entanto, só o moderador pode controlar isto.
1. Registar a reunião
Este passo é auto-explicativo. Se não for o moderador mas estiver encarregado de criar a transcrição da reunião BlueJeans, terá de utilizar software de terceiros.
Se utilizar BlueJeans, pode assistir à gravação no seu navegador de Internet ou descarregá-la. O ficheiro pode ser descarregado como capítulos e apenas como vídeo ou incluindo o conteúdo apresentado.
2. Ouvir o áudio
Antes de começar com a sua transcrição, vale a pena observar/ouvir o ficheiro para garantir que está familiarizado com ele. Embora não seja necessário nesta fase, pode começar a redigir altifalantes e carimbos temporais aproximados para eles.
3. Comece a transcrever
Agora que está familiarizado com o conteúdo, comece a escrevê-lo numa terceira escuta. Não se concentre demasiado na ortografia e precisão porque pode revisá-la durante as fases posteriores. Visar ter um esboço sólido no final desta fase.
4. Refine o seu documento
A fase seguinte consiste em aperfeiçoar o seu documento, corrigindo a pontuação e a exatidão do texto. Ajuda se tiver oradores mapeados por este ponto, para que possa dividir o texto nos seus participantes relevantes.
5. Acrescentar carimbos temporais e finalizar
A última etapa é adicionar carimbos temporais a cada orador. Para tal, terá de passar novamente pela gravação e prestar muita atenção a quando cada orador começa e acaba.
Deve exibir o carimbo da hora como [hour:minute:second] seguido do nome do orador, como este:
[00:10:58] Nigel:
Como Transcrever Automaticamente uma Reunião BlueJeans
Criar manualmente uma transcrição de uma reunião BlueJeans é quase nunca a melhor opção. Como se pode ver, é de vento longo e há uma grande possibilidade de cometer erros. Uma opção mais fácil é a utilização de uma plataforma de transcrição automática, como a Transkriptor. Aqui está como funciona:
- Registar a reunião. Este passo é exatamente o mesmo que o descrito acima. No entanto, terá de descarregar o ficheiro.
- Carregar o áudio ou vídeo para a plataforma de transcrição.
- Uma vez feito isto, deixe a ferramenta de transcrição automática para criar o texto. Deve demorar apenas alguns minutos.
- A seguir, é necessário ler a transcrição e fazer todas as edições necessárias.
- Finalmente, descarregue o ficheiro de texto no formato desejado.
O software de transcrição automática acrescenta carimbos temporais e altifalantes, pelo que não precisa de se preocupar em fazer isto manualmente. Esta é uma das coisas que deve verificar ao editar para garantir a sua exactidão.
Qual é o tamanho de um ficheiro de download do BlueJeans Meeting?
O número de participantes na sua reunião BlueJeans influenciará o tamanho do ficheiro de download. Se estiver a transmitir e gravar em 720p ou superior, pode esperar que utilize entre 13,5MB e 40MB de dados por minuto. Isto pode equivaler a até 2,4GB por hora para a gravação. BlueJeans descarrega ficheiros com mais de 2 horas de duração em capítulos, cada um com cerca de 1 hora de duração.
FAQs para Transcrição do Encontro BlueJeans
BlueJeans é gratuito para aqueles que se juntam à reunião, embora seja necessária uma conta para acolher e moderar as reuniões. Existem diferentes opções de preços, dependendo de quantos utilizadores tiver ou das características de que necessita. Todos oferecem um teste gratuito, também.
Se estiver num computador e apenas aderir a uma reunião, não precisa de instalar o programa. Pode também adicionar uma extensão do navegador Chrome para melhorar a funcionalidade. Para utilização em dispositivos móveis, a instalação da aplicação é a opção mais sensata.
Não precisa de uma conta BlueJeans para participar numa reunião de forma simples. Basta visitar a página de reunião de adesão e introduzir o código da reunião. Também terá de acrescentar o seu nome e o código de acesso (se aplicável).
BlueJeans é uma das plataformas de videoconferência mais fáceis de utilizar. Isto é porque não requer qualquer instalação ou mesmo uma conta.
