A criação de uma transcrição de uma reunião de Zoom é útil para remeter de novo para a discussão numa data posterior. No entanto, gerar uma transcrição exacta da reunião de zoom não é acessível se não tiver o software adequado.
O que são Transcrições de Reunião Zoom?
A transcrição de uma reunião com zoom é um ficheiro de texto do conteúdo áudio de uma reunião. Também inclui oradores e carimbos temporais para ajudar a esclarecer pontos e facilitar referências posteriores. No entanto, uma transcrição de reunião editada pode cortar declarações ou oradores irrelevantes para encurtar o documento.
Porque deve Transcrever Reuniões Zoom?
Há inúmeras razões pelas quais deve gerar uma transcrição da reunião. Estes incluem:
- Referenciar ou citar a discussão da reunião
- Dar às pessoas que perderam a reunião do zoom uma forma de recuperar o atraso
- Utilizá-lo como fonte de conteúdos de marketing, tais como posts em blogs, podcasts, vídeos e legendas nas redes sociais…
Como Transcrever uma Reunião Zoom Manualmente?
A criação de uma transcrição de reunião com zoom pode demorar bastante tempo se optar por fazê-lo manualmente. Os passos são os seguintes:
- Registar a reunião do zoom. Todas as contas zoom padrão têm gravação local, mas as contas licenciadas têm gravação em nuvem. Certifique-se de que o seu aparelho de gravação funciona antes do início da reunião.
- Ouçam a gravação. Após a reunião do zoom, escute a gravação para garantir que é clara. Faça isto não muito depois da reunião para que possa verificar duas vezes as partes pouco claras enquanto ainda está fresco.
- Comece a transcrever. Na sua próxima audição, comece a anotar o que ouve. Não se preocupe em torná-lo demasiado preciso neste momento. Adicione uma quebra de linha no texto cada vez que notar um novo orador.
- Editar e melhorar. Oiça novamente e comece a acrescentar pontuação e altifalantes. Continuar a ouvir de novo até ter uma repartição bastante precisa da reunião.
- Acrescentar altifalantes e carimbos temporais. Finalmente, junte os seus altifalantes e carimbos temporais. Pode ver como é que isto se parece no exemplo abaixo.
Como Transcrever uma Reunião Zoom Automaticamente?
Transcrever manualmente uma reunião de zoom é um processo moroso devido ao número de vezes que é necessário ouvir o ficheiro. Para um processo mais simples, utilizar uma plataforma de transcrição automática como a Transkriptor.
Funciona da seguinte forma:
- Registe a sua reunião de zoom como normal.
- Carregou a gravação de vídeo/áudio no site da Transkriptor e permitiu a sua conversão.
- Verificar o ficheiro e fazer as edições necessárias, tais como clarificar palavras ou mudar a pontuação.
- Uma vez feito isto, descarregue o ficheiro no formato de texto desejado.
Uma plataforma de transcrição automática poupa o esforço repetitivo necessário quando se cria uma transcrição manual de reunião.
O que é um Exemplo de Transcrição de uma Reunião Zoom?
A transcrição de uma reunião terá um aspecto diferente dependendo do formato utilizado, mas abaixo está um exemplo padrão de como deve ser:
[00:00:10 Carol]: Olá a todos. Espero que estejam todos bem. Hoje, vamos rever os números de vendas da última semana para vermos em que ponto estamos. Vou entregar à Stacey para isto.
[00:00:35 Stacey]: Obrigado, Carol. Em suma, as vendas têm estado um pouco estagnadas esta semana, mas calculamos que seja provavelmente devido a falhas no website que tivemos nos últimos dias.
[00:00:59 Carol]: Sim, sobre isso. Será que descobrimos o que está errado?
[00:01:06 Stacey]: Sim, não é nada de muito grave. Em teoria, deve ser classificado até amanhã. Desde que assim seja, devemos ver as coisas a recomeçar dentro de uma semana.
[00:01:24 Carol]: Excelente. Bem, voltarei a verificar consigo dentro de alguns dias para ter a certeza de que as coisas estão no bom caminho.
Como é dado o carimbo da hora numa Transcrição de Reunião Padrão?
O carimbo da hora numa transcrição padrão de reunião é dado no formato hora:minuto:segundo. Além disso, isto é para facilitar a referência a secções específicas sem muito esforço. A entrega do altifalante juntamente com o carimbo da hora é feita pela mesma razão.
Perguntas Frequentes sobre a Transcrição de Reuniões Zoom
Para transcrever automaticamente uma reunião Zoom, é necessário ter uma conta licenciada. Isto permite-lhe criar uma gravação áudio baseada em nuvens e utilizar a função de transcrição automática do próprio Zoom.
A forma mais fácil de transcrever uma reunião Zoom já gravada é utilizar o software automático. Deve permitir-lhe carregar uma gravação áudio ou vídeo da reunião para criar um ficheiro de texto.
A forma garantida de transcrever uma reunião Zoom de graça é fazê-lo manualmente. No entanto, este processo pode demorar muito tempo e não há garantias de que seja exacto. Uma forma mais simples é utilizar um serviço pago, uma vez que este não precisa de custar muito dinheiro.
