Utworzenie transkrypcji rozmowy Zoom jest pomocne przy późniejszym odwoływaniu się do dyskusji. Jednak wygenerowanie dokładnej transkrypcji spotkania zoom nie jest dostępne, jeśli nie masz odpowiedniego oprogramowania.
Czym są transkrypcje spotkań Zoom?
Transkrypcja spotkania zoom jest plikiem tekstowym treści audio spotkania. Zawiera również głośniki i znaczniki czasu, aby pomóc wyjaśnić punkty i ułatwić późniejsze odniesienia. Jednak w zredagowanym zapisie spotkania można wyciąć nieistotne wypowiedzi lub mówców, aby skrócić dokument.
Dlaczego warto transkrybować spotkania Zoom?
Istnieje wiele powodów, dla których warto wygenerować transkrypcję spotkania. Obejmują one:
- Odwoływanie się lub przytaczanie dyskusji ze spotkania
- Dając ludziom, którzy przegapili spotkanie zoomu, sposób na nadrobienie zaległości
- Wykorzystanie go jako źródła treści marketingowych, takich jak wpisy na blogu, podcasty, filmy, podpisy w mediach społecznościowych…
Jak ręcznie przepisać spotkanie Zoom?
Tworzenie transkrypcji spotkania zoomu może zająć dość dużo czasu, jeśli zdecydujesz się zrobić to ręcznie. Kroki są następujące:
- Nagraj spotkanie zoomu. Wszystkie standardowe konta zoom mają zapis lokalny, ale konta licencjonowane mają zapis w chmurze. Przed rozpoczęciem spotkania upewnij się, że sprzęt nagrywający działa.
- Posłuchaj nagrania. Po spotkaniu zoomu odsłuchaj nagranie, aby upewnić się, że jest ono zrozumiałe. Zrób to niedługo po spotkaniu, abyś mógł dwukrotnie sprawdzić niejasne części, gdy jest to jeszcze świeże.
- Zacznij przepisywać. Przy kolejnym odsłuchu zacznij zapisywać to, co słyszysz. W tym momencie nie przejmuj się, że jest zbyt dokładny. Dodaj przerwę w linii tekstu za każdym razem, gdy zauważysz nowego mówcę.
- Edytuj i poprawiaj. Posłuchaj jeszcze raz i zacznij dodawać interpunkcję i głośniki. Kontynuuj ponowne słuchanie, aż będziesz miał w miarę dokładny rozkład spotkania.
- Dodaj głośniki i znaczniki czasu. Na koniec dodaj swoje głośniki i znaczniki czasu. Możesz zobaczyć, jak to wygląda w poniższym przykładzie.
Jak automatycznie przepisać spotkanie Zoom?
Ręczne przepisywanie spotkania zoomu jest procesem długotrwałym ze względu na to, ile razy trzeba odsłuchać plik. Aby uzyskać prostszy proces, skorzystaj z platformy automatycznego przepisywania, takiej jak Transkriptor.
Działa to w następujący sposób:
- Nagraj swoje spotkanie zoomu w normalny sposób.
- Prześlij nagranie wideo/audio na stronę Transkryptora i pozwól mu się przekonwertować.
- Sprawdź plik i dokonaj niezbędnych zmian, takich jak wyjaśnienie słów lub zmiana interpunkcji.
- Po wykonaniu tych czynności należy pobrać plik w wybranym formacie tekstowym.
Platforma automatycznej transkrypcji oszczędza powtarzalny wysiłek wymagany przy tworzeniu ręcznej transkrypcji spotkania.
Jaki jest przykład transkrypcji spotkania Zoom?
Transkrypcja spotkania będzie wyglądać inaczej w zależności od formatu, z którego korzystasz, ale poniżej znajduje się standardowy przykład tego, jak powinna wyglądać:
[00:00:10 Carol]: Cześć wszystkim. Mam nadzieję, że wszyscy macie się dobrze. Dziś przejrzymy liczby sprzedaży z ostatniego tygodnia, aby zobaczyć, gdzie jesteśmy. Przekażę to Stacey.
[00:00:35 Stacey]: Dzięki, Carol. W skrócie, sprzedaż w tym tygodniu była nieco stagnacyjna, ale uważamy, że to prawdopodobnie z powodu błędów na stronie internetowej, które mieliśmy w ciągu ostatnich kilku dni.
[00:00:59 Carol]: Tak, o tym. Czy wiemy, co jest nie tak?
[00:01:06 Stacey]: Tak, to nie jest nic zbyt poważnego. Teoretycznie do jutra powinno być to posortowane. Pod warunkiem, że tak jest, powinniśmy zobaczyć, jak sprawy nabierają tempa w ciągu tygodnia.
[00:01:24 Carol]: Świetnie. Za kilka dni sprawdzę, czy wszystko jest na dobrej drodze.
Jak podaje się znacznik czasu w standardowej transkrypcji spotkania?
Znacznik czasu w standardowej transkrypcji spotkania podawany jest w formacie godzina:minuta:sekunda. Dodatkowo ma to ułatwić odwoływanie się do konkretnych sekcji bez zbytniego wysiłku. Podanie głośnika wraz z timestampem odbywa się z tego samego powodu.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące transkrypcji spotkań Zoom
Aby automatycznie przepisać spotkanie Zoom, musisz mieć licencjonowane konto. Pozwala to na utworzenie nagrania audio w chmurze i korzystanie z własnej funkcji automatycznego przepisywania Zoom.
Najprostszym sposobem na transkrypcję już nagranego spotkania Zoom jest użycie automatycznego oprogramowania. Powinien on umożliwiać przesłanie nagrania audio lub wideo ze spotkania w celu utworzenia pliku tekstowego.
Gwarantowanym sposobem na darmowe przepisanie spotkania Zoom jest zrobienie tego ręcznie. Jednak proces ten może trwać długo i nie ma gwarancji, że będzie on dokładny. Prostszym sposobem jest skorzystanie z płatnej usługi, gdyż nie musi to kosztować dużo pieniędzy.
