Hva er diktering i Excel?
Med en mikrofon og stabil internettforbindelse lar dikteringsfunksjonen deg diktere i Excel .
Hvordan diktere tekst i Excel
Ved å aktivere et Excel-regneark for å lese innholdet i en celle, et celleområde eller et regneark for deg, forbedrer verktøyet Speak Cells tilgjengeligheten. Denne funksjonen er tilgjengelig fra verktøylinjen for hurtigtilgang.
- Når du vil bruke en tekst-til-tale-kommando, velger du en celle, et celleområde eller et helt regneark, og høyreklikker på Les opp celler -knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen .
- Du kan klikke Les opp celler uten å velge noen celler, og Excel vil automatisk utvide utvalget til å inkludere nabocellene som inneholder verdier.
- Flytt markøren til en plassholder eller lysbildenotatene og begynn å snakke for å se tekst vises.
- Sett inn tegnsetting (spørsmålstegn, komma, punktum, etc.) når som helst ved å si dem eksplisitt.
- For å starte en ny linje, si «Ny linje» eller «Nytt avsnitt».
- For å stoppe lesingen klikker du på Stop Speaking -knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen eller klikker på en celle utenfor området som er valgt for lesing.
- Du kan se de talte ordene dine i tekstboksen.
Hvordan lage et Excel-regneark?
For å lage et nytt Excel-regneark, følg trinnene nevnt nedenfor.
- Som standard, når du starter Microsoft Excel, er det et alternativ for å velge en rekke regneark/arbeidsbøker.
- Du kan velge alternativet basert på kravene. Du kan lage et tomt regneark eller velge en av malene etter behov.
Hvordan spille av etter hver celleoppføring i Excel
- Klikk Snakk ved Enter .
- Skriv inn data i en hvilken som helst celle. Trykk Enter og datamaskinen vil lese tilbake innholdet i cellen.
Merk: Hvis du skjuler Tekst til tale -verktøylinjen og ikke slår av Speak On Enter, fortsetter datamaskinen å lese tilbake hver celleoppføring du gjør. Klikk Snakk ved Enter for å slå den av.
Slik aktiverer du mikrofon på en Microsoft-enhet
Før du bruker dikterfunksjonen i Excel på Microsoft-enheten din, må du først aktivere den for talegjenkjenning. Følg trinnene nedenfor for å oppnå dette:
- Velg Start , og klikk deretter på Innstillinger på rullegardinmenyen.
- Rull deretter ned og velg Personvern . Velg mikrofonikonet .
- I Tillat tilgang til mikrofonen på denne enheten velger du Endre og kontrollerer at mikrofontilgang for denne enheten er slått på.
- Gi deretter apper tilgang til mikrofonen din. I Mikrofoninnstillinger går du til Tillat apper å få tilgang til mikrofonen din og sørg for at den er slått på.
- Når du har gitt mikrofontilgang til appene dine, kan du endre innstillingene for hver app. I mikrofoninnstillinger velger du hvilke Microsoft-apper som har tilgang til mikrofonen din, og slår på appene du vil bruke med den.
Slik aktiverer du mikrofon på en Mac
Du må først aktivere dikteringsfunksjonen på Mac-en din før du bruker den i Excel. Følg trinnene nedenfor for å fullføre dette:
- Velg Apple-menyen, og klikk deretter på Systeminnstillinger.
- Velg Personvern og sikkerhet i sidefeltet. (Du må kanskje rulle nedover.)
- Klikk på Mikrofon.
- Slå tilgang til mikrofonen på eller av for hver app i listen.
- Nå er du klar for taleskriving.
ofte stilte spørsmål
Microsoft Excel er et program som er en del av Microsoft Office-pakken. Den brukes til både personlige og profesjonelle presentasjoner. Den er også tilgjengelig i Microsoft Office på alle plattformer (Windows, Mac, iPhone, iPad og Android).
Store mengder data lagres, undersøkes og rapporteres ved hjelp av Excel. Den kan brukes av enhver ekspert til å administrere lange og vanskelige datasett, selv om regnskapsteam ofte bruker den til økonomisk analyse. Budsjetter, redaksjonelle kalendere og balanser er eksempler på Excel-applikasjoner.
Et Excel-regneark er et stykke programvare eller et dokument som setter sammen rader og kolonner for å lagre data på en strukturert måte. En bruker av et Excel-regneark kan også bruke statistiske og matematiske resonnementer på dataene og endre dem for å møte behovene til forretningsstrategier.
