Het maken van een zoom-vergadering transcriptie van een Zoom-gesprek is handig om op een later tijdstip terug te kunnen grijpen op de discussie. Het genereren van een nauwkeurige transcriptie van een zoomvergadering is echter niet mogelijk als je niet over de juiste software beschikt.
Wat zijn Zoom Meeting Transcripts?
Een zoom vergadering transcriptie is een tekstbestand van de audio inhoud van een vergadering. Het bevat ook sprekers en tijdstempels om punten te verduidelijken en latere verwijzingen te vergemakkelijken. In een bewerkt transcript van een vergadering kunnen echter irrelevante verklaringen of sprekers worden weggelaten om het document in te korten.
Waarom zou u Zoom-vergaderingen transcriberen?
Er zijn tal van redenen waarom u een vergadertranscriptie zou moeten maken. Waaronder:
- Verwijzing naar of citaat uit de bespreking van de vergadering
- Mensen die de Zoom-vergadering hebben gemist een manier geven om bij te praten
- Het gebruiken als bron voor marketing content, zoals blog posts, podcasts, video’s en social media captions…
Hoe een Zoom-vergadering handmatig uitschrijven?
Het maken van een zoom vergadering transcriptie kan vrij veel tijd in beslag nemen als u ervoor kiest om het handmatig te doen. De stappen zijn als volgt:
- Neem de zoom vergadering op. Alle standaard zoom-accounts hebben lokale opname, maar gelicentieerde accounts hebben cloud-opname. Zorg ervoor dat uw opname-apparatuur werkt voordat de vergadering begint.
- Luister naar de opname. Luister na de zoom-vergadering naar de opname om zeker te zijn dat het duidelijk is. Doe dit niet lang na de vergadering, zodat u onduidelijke delen nog eens kunt controleren nu het nog vers is.
- Begin met de transcriptie. Bij je volgende luisterbeurt, begin je op te schrijven wat je hoort. Maak je geen zorgen over het maken van het te nauwkeurig op dit punt. Voeg een regeleinde toe in de tekst telkens wanneer u een nieuwe spreker opmerkt.
- Bewerken en verbeteren. Luister nog eens door en begin interpunctie en sprekers toe te voegen. Blijf herbeluisteren tot u een vrij nauwkeurig overzicht hebt van de vergadering.
- Voeg sprekers en tijdstempels toe. Voeg tenslotte uw luidsprekers en tijdstempels toe. Hoe dit eruit ziet, kunt u zien in het onderstaande voorbeeld.
Hoe kan ik een Zoom-vergadering automatisch uitschrijven?
Het handmatig transcriberen van een zoom-vergadering is een langdradig proces, omdat het bestand zo vaak moet worden beluisterd. Voor een eenvoudiger proces gebruikt u een automatisch transcriptieplatform zoals Transkriptor.
Het werkt als volgt:
- Neem uw zoom meeting op zoals gewoonlijk.
- De video/audio-opname geüpload naar de site van Transkriptor en het laten converteren.
- Controleer het bestand en breng de nodige bewerkingen aan, zoals het verduidelijken van woorden of het wijzigen van interpunctie.
- Zodra dit is gebeurd, downloadt u het bestand in het door u gewenste tekstformaat.
Een automatisch transcriptieplatform bespaart de repetitieve inspanning die nodig is bij het maken van een handmatige vergadertranscriptie.
Wat is een voorbeeld van een Zoom Meeting Transcription?
Een vergadertranscriptie zal er anders uitzien, afhankelijk van het formaat dat u gebruikt, maar hieronder vindt u een standaardvoorbeeld van hoe het eruit moet zien:
[00:00:10 Carol]: Hallo, iedereen. Ik hoop dat het goed met jullie gaat. Vandaag overlopen we de verkoopcijfers van de laatste week om te zien waar we staan. Ik geef het woord aan Stacey voor dit.
[00:00:35 Stacey]: Bedankt, Carol. Kortom, de verkoop is deze week een beetje gestagneerd, maar wij denken dat dit waarschijnlijk te wijten is aan de website storingen van de laatste paar dagen.
[00:00:59 Carol]: Ja, zo ongeveer. Hebben we ontdekt wat er mis is?
[00:01:06 Stacey]: Ja, het is niets ernstigs. In theorie, zou het morgen opgelost moeten zijn. Als dat zo is, zal het binnen een week weer beter gaan.
[00:01:24 Carol]: Geweldig. Nou, ik kom over een paar dagen terug om te kijken of alles goed gaat.
Hoe wordt het tijdstempel in een standaardvergadertranscriptie vermeld?
De tijdsaanduiding in een standaard transcriptie van een vergadering wordt gegeven in het formaat uur:minuut:seconde. Bovendien maakt dit het gemakkelijker om zonder al te veel moeite naar specifieke onderdelen te verwijzen. Het geven van de spreker samen met de tijdstempel wordt om dezelfde reden gedaan.
Veelgestelde vragen over het uitschrijven van Zoom-vergaderingen
Om een Zoom-vergadering automatisch te transcriberen, hebt u een gelicentieerde account nodig. Hiermee kunt u een cloud-gebaseerde audio-opname maken en gebruik maken van Zoom’s eigen automatische transcriptiefunctie.
De eenvoudigste manier om een reeds opgenomen Zoom-vergadering te transcriberen is de automatische software. Het moet mogelijk zijn een audio- of video-opname van de vergadering te uploaden om er een tekstbestand van te maken.
De gegarandeerde manier om een Zoom-vergadering gratis te transcriberen is door het handmatig te doen. Dit proces kan echter veel tijd in beslag nemen en er is geen garantie dat het nauwkeurig is. Een eenvoudigere manier is het gebruik van een betaalde dienst, aangezien dit niet veel geld hoeft te kosten.
