Dicteren in Excel

Wat is dicteren in Excel?

Met een microfoon en een vaste internetverbinding kunt u dicteren in Excel.

Tekst dicteren in Excel

Door een Excel-spreadsheet in staat te stellen de inhoud van een cel, celbereik of werkblad aan u voor te lezen, verbetert de tool Spreekcellen de toegankelijkheid. Deze functie is toegankelijk via de werkbalk Snelle toegang.

1. Wanneer u een tekst-naar-spraakopdracht wilt gebruiken, selecteert u een cel, een cellenbereik of een heel werkblad en klikt u met de rechtermuisknop op de knop Spreekcellen op de werkbalk Snelle toegang.
2. U kunt klikken op Cellen uitspreken zonder cellen te selecteren, en Excel zal automatisch de selectie uitbreiden met de aangrenzende cellen die waarden bevatten.
3. Beweeg uw cursor naar een plaatshouder of de dia-notities en begin te spreken om tekst te zien verschijnen.
4. Voeg op elk moment interpunctie toe (vraagteken, komma, punt, enz.) door ze expliciet uit te spreken.
5. Om een nieuwe regel te beginnen, zegt u “Nieuwe regel” of “Nieuwe alinea”.
6. Om het lezen te stoppen, klikt u op de knop Spreken stoppen in de werkbalk Snelle toegang of klikt u op een cel buiten het voor lezen geselecteerde gebied.
7. U ziet uw gesproken woorden in het tekstvak.

Hoe maak je een Excel-werkblad?

Volg de onderstaande stappen om een nieuw Excel-werkblad te maken.

1. Wanneer u Microsoft Excel opstart, is er standaard een optie om verschillende werkbladen/werkmappen te selecteren.
2. U kunt de optie selecteren op basis van de vereisten. U kunt een leeg werkblad maken of een van de sjablonen kiezen, afhankelijk van uw behoeften.

Hoe afspelen na elke celinvoer in Excel

1. Klik op Spreek op Enter.
2. Voer gegevens in een willekeurige cel in. Druk op Enter en de computer leest de inhoud van de cel terug.

Opmerking: Als u de werkbalk Text To Speech verbergt en Speak On Enter niet uitschakelt, blijft de computer elke ingevoerde cel voorlezen. Klik op Spreken bij Enter om het uit te zetten.

De microfoon inschakelen op een Microsoft-apparaat

Voordat u de dicteerfunctie in Excel kunt gebruiken op uw Microsoft-apparaat, moet u deze eerst inschakelen voor spraakherkenning. Volg de onderstaande stappen om dit te bereiken:

1. Selecteer Start en klik vervolgens op Instellingen in het uitklapmenu.
2. Scroll dan naar beneden en selecteer Privacy. Kies het pictogram Microfoon.
3. Bij Toegang tot de microfoon op dit apparaat toestaan selecteert u Wijzigen en zorgt u ervoor dat Microfoontoegang voor dit apparaat is ingeschakeld.
4. Geef apps dan toegang tot je microfoon. Ga in de Microfooninstellingen naar Apps toegang geven tot uw microfoon en zorg ervoor dat deze is ingeschakeld.
5. Als u eenmaal microfoontoegang tot uw apps hebt toegestaan, kunt u de instellingen voor elke app wijzigen. Kies bij Microfooninstellingen welke Microsoft-apps toegang hebben tot uw microfoon en schakel de apps in die u ermee wilt gebruiken.

De microfoon inschakelen op een Mac

U moet de dicteerfunctie eerst inschakelen op uw Mac voordat u deze in Excel kunt gebruiken. Volg de onderstaande stappen om dit te voltooien:

1. Kies het Apple-menu en klik vervolgens op Systeeminstellingen.
2. Selecteer Privacy & beveiliging in de zijbalk. (Je moet misschien naar beneden scrollen.)
3. Klik op Microfoon.
4. Schakel de toegang tot de microfoon in of uit voor elke app in de lijst.
5. Nu ben je klaar voor voice typing.

Veel Gestelde Vragen