Zoom zvana sanāksmes transkripcijas izveide ir noderīga, lai vēlāk varētu atgriezties pie diskusijas. Tomēr precīzas sanāksmes transkripcijas izveide nav pieejama, ja jums nav pareizās programmatūras.
Kas ir Zoom sanāksmju stenogrammas?
Zoom sapulces transkripcija ir sapulces audio satura teksta fails. Tajā ir iekļauti arī runātāji un laika zīmes, kas palīdz precizēt punktus un atvieglo vēlākas atsauces. Tomēr, lai saīsinātu dokumentu, rediģētajā sanāksmes stenogrammā var izņemt nebūtiskus izteikumus vai runātājus.
Kāpēc jums vajadzētu pārrakstīt Zoom sanāksmes?
Ir vairāki iemesli, kāpēc jums vajadzētu izveidot sanāksmes transkripciju. Tie ietver:
- Atsaucoties uz sanāksmes diskusiju vai citējot tās rezultātus.
- Iespēja paspēt cilvēkiem, kuri neieradās uz zoom tikšanos.
- Izmantojiet to kā avotu mārketinga saturam, piemēram, emuāru ierakstiem, podkāstiem, videoklipiem un sociālo mediju uzrakstiem…
Kā manuāli pārrakstīt Zoom sanāksmi?
Zoom sapulces transkripcijas izveide var aizņemt diezgan ilgu laiku, ja izvēlaties to darīt manuāli. Veidi ir šādi:
- Zoom sanāksmes ierakstīšana. Visiem standarta Zoom kontiem ir lokāls ieraksts, savukārt licencētajiem kontiem ir ierakstīšana mākoņos. Pirms sanāksmes sākuma pārliecinieties, ka ierakstīšanas iekārta darbojas.
- Klausieties ierakstu. Pēc Zoom sanāksmes noklausieties ierakstu, lai pārliecinātos, ka tas ir skaidrs. Dariet to neilgi pēc sanāksmes, lai varētu vēlreiz pārbaudīt neskaidras daļas, kamēr tās vēl nav izskanējušas.
- Sāciet transkribēšanu. Nākamajā klausīšanās reizē sāciet pierakstīt dzirdēto. Pašlaik neuztraucieties par to, lai tas būtu pārāk precīzs. Pievienojiet tekstā rindas pārrāvumu ikreiz, kad pamanāt jaunu runātāju.
- Rediģēt un uzlabot. Vēlreiz noklausieties un sāciet pievienot interpunkciju un runātājus. Turpiniet klausīties, līdz esat ieguvis diezgan precīzu sanāksmes sadalījumu.
- Pievienojiet skaļruņus un laika zīmogus. Visbeidzot pievienojiet skaļruņus un laika zīmes. Kā tas izskatās, varat redzēt tālāk dotajā piemērā.
Kā automātiski pārrakstīt Zoom sanāksmi?
Manuāli pārrakstīt sanāksmi ar Zoom ir laikietilpīgs process, jo daudzkārt ir nepieciešams noklausīties failu. Lai process būtu vienkāršāks, izmantojiet automātiskās transkripcijas platformu, piemēram, Transkriptor.
Tas darbojas šādi:
- Ierakstiet Zoom sanāksmi kā parasti.
- Augšupielādējiet video/audio ierakstu Transkriptor vietnē un ļaujiet to konvertēt.
- Pārbaudiet failu un veiciet nepieciešamos labojumus, piemēram, precizējiet vārdus vai mainiet interpunkciju.
- Kad tas ir izdarīts, lejupielādējiet failu vēlamajā teksta formātā.
Automātiskās transkripcijas platforma ļauj ietaupīt atkārtotas pūles, kas nepieciešamas, veidojot manuālu sanāksmes transkripciju.
Kāds ir Zoom sanāksmes transkripcijas piemērs?
Atkarībā no izmantotā formāta sanāksmes transkripcija izskatīsies dažādi, taču turpmāk ir sniegts standarta piemērs, kā tai vajadzētu izskatīties:
[00:00:10 Carol]: Sveiki, visi. Es ceru, ka jums visiem klājas labi. Šodien aplūkosim pēdējās nedēļas pārdošanas rādītājus, lai noskaidrotu, kāds ir mūsu pašreizējais stāvoklis. Es nododu šo jautājumu Stētijam.
[00:00:35 Stacey]: Paldies, Carol. Īsāk sakot, šonedēļ pārdošanas apjomi ir mazliet apstājušies, bet mēs domājam, ka tas, iespējams, ir saistīts ar tīmekļa vietnes traucējumiem, kas ir bijuši pēdējo dienu laikā.
[00:00:59 Carol]: Jā, par to. Vai esam noskaidrojuši, kas nav kārtībā?
[00:01:06 Stacey]: Jā, tas nav nekas nopietns. Teorētiski tas būtu jāsakārto līdz rītdienai. Ja tas tā ir, tad nedēļas laikā situācija varētu uzlaboties.
[00:01:24 Carol]: Lieliski. Pēc dažām dienām es ar jums sazināsimies, lai pārliecinātos, ka viss ir kārtībā.
Kā tiek norādīts laika zīmogs standarta sanāksmes transkripcijā?
Laika zīmogs standarta sanāksmes transkripcijā ir norādīts stundas:minūtes:sekundes formātā. Turklāt tas tiek darīts, lai bez lielas piepūles būtu vieglāk atsaukties uz konkrētām sadaļām. Tā paša iemesla dēļ tiek sniegts arī runātājs kopā ar laika zīmogu.
Biežāk uzdotie jautājumi par Zoom sanāksmju transkribēšanu
Lai automātiski pārrakstītu Zoom sanāksmi, ir nepieciešams licencēts konts. Tas ļauj jums izveidot mākoņa audioierakstu un izmantot Zoom automātiskās transkripcijas funkciju.
Visvienkāršākais veids, kā pārrakstīt jau ierakstītu Zoom sanāksmi, ir izmantot automātisko programmatūru. Tajā vajadzētu būt iespējai augšupielādēt sanāksmes audio vai video ierakstu, lai izveidotu teksta failu.
Garantētais veids, kā Zoom sanāksmi pārrakstīt bez maksas, ir to darīt manuāli. Tomēr šis process var aizņemt daudz laika, un nav garantijas, ka tas būs precīzs. Vienkāršāks veids ir izmantot maksas pakalpojumu, jo tam nav jāmaksā daudz naudas.
