Kā transkribēt Google Hangouts sanāksmes 2023. gadā

Uzņēmumiem, kuriem nepieciešams rakstisks video sanāksmju ieraksts, ir noderīgi zināt, kā pārrakstīt Google Hangouts sanāksmes.

Kas ir Google Hangouts?

Google Hangouts ir interneta protokola (VoIP) balss pārraides (VoIP) pakalpojums, kas paredzēts patērētājiem. 2013. gadā sāktā lietotne ir gandrīz identiska pazīstamākajai programmai Google Meets. Pirms 2020. gada pakalpojums Google Hangouts bija paredzēts personiskai lietošanai, savukārt pakalpojums Google Meets bija maksas pakalpojums tikai uzņēmumiem.

Abas tagad ir pieejamas bez maksas ikvienam, taču Google ir paziņojis, ka 2022. gada novembrī Hangouts tiks slēgts, jo to aizstās Meets un Chat. Tomēr turpmāk sniegtie soļi būs piemēroti abiem videokonferenču pakalpojumiem.

Kāpēc nepieciešams transkribēt Google Hangouts sanāksmes?

Visvienkāršākajā līmenī transkripcijas ir audio vai video satura rakstiskas versijas. Bet kāpēc tas ir noderīgi?

Google Hangouts sanāksmes transkripciju var izmantot, lai:

• Piezīmju nodošana. Piemēram, ja kāds cilvēks nepiedalījās sanāksmē, tas ir vieglāks veids, kā viņu informēt par diskusiju.
• Mārketinga satura izveide. Teksta failu var pārvērst par emuāra ierakstu, YouTube videoklipa scenāriju, sociālo mediju titriem vai podkāsta saturu. Lai gan jūs nevarētu vienkārši kopēt un ielīmēt stenogrammu, ir vieglāk atsaukties uz rakstisku dokumentu nekā uz audio failu.
• Sanāksmju protokolēšana. Lai gan sanāksmes protokols ir nedaudz atšķirīgs no stenogrammas, tas joprojām kalpo kā rakstisks diskusiju protokols.
• Efektivitātes uzlabošana. Transkripcija nozīmē, ka sanāksmju dalībniekiem nav nepieciešams veikt savas piezīmes, tādējādi ļaujot viņiem vairāk piedalīties diskusijā.

Kā transkribēt Google Hangouts sanāksmi

Ir vairākas iespējas, kā atšifrēt Google Hangouts sanāksmi, un tās sīkāk aprakstītas tālāk. Tomēr pirmais solis, lai izveidotu sanāksmes transkripciju, ir ierakstīt pašu sanāksmi.

Kā ierakstīt sanāksmi datorā

Google Hangouts sanāksmes ierakstīšana datorā ir vienkārša, jo platformā ir iebūvēta ierakstīšanas funkcija. Ir šādi soļi:

1. Pievienojieties Hangouts sanāksmei kā parasti, izmantojot datora pārlūkprogrammu.
2. Lai atvērtu izvēlni Vairāk, augšējā stūrī noklikšķiniet uz 3 vertikāliem punktiem.
3. Tur noklikšķiniet uz Ierakstīt sanāksmi. Šajā posmā viss tiks ierakstīts.
4. Lai to pārtrauktu, atveriet to pašu izvēlni un noklikšķiniet uz Stop Recording.
5. Hangouts automātiski saglabās failu jūsu Google diskā.

Kā ierakstīt sanāksmi viedtālrunī vai planšetdatorā

Ir divas iespējas, kā ierakstīt Google Hangouts sanāksmi mobilajā ierīcē. Ja izmantojat Hangouts lietotni, kas, visticamāk, notiek planšetdatorā, vispirms izpildiet iepriekš aprakstītās darbības.

Taču viedtālrunī varat izmantot arī ierīcē iebūvēto ekrāna ierakstīšanas funkciju. Tas ir vienkāršs process:

1. Dodieties uz ierīces vadības centru vai nolaižamo iestatījumu izvēlni.
2. Atrodiet opciju Ekrāna ierakstīšana un pieskarieties tai.
3. Kad sanāksme ir pabeigta, pieskarieties tai pašai pogai, lai pārtrauktu ierakstīšanu.

Kā manuāli pārrakstīt Google Hangouts sanāksmi

Viena no Hangouts sanāksmes transkribēšanas iespējām ir to veikt manuāli. Tas var būt ilgs process, jo īpaši, ja tā ir gara sanāksme ar vairākiem runātājiem. Šeit ir īss ceļvedis:

1. Ierakstiet sanāksmi. Lai to izdarītu, izpildiet iepriekš minētās darbības.
2. Klausieties ierakstu. Sākotnēji noklausieties saturu, lai iepazītos ar runātājiem un tēmām. Ja iespējams, sastādiet runātāju sarakstu.
3. Uzsākt transkribēšanu. Sākotnējā posmā necentrējieties uz precizitāti. Vienkārši mēģiniet uzņemt pēc iespējas vairāk satura. Vislabāk būtu pievienot rindu pārtraukumus, kad darbu sāk jauns runātājs.
4. Sakārtojiet transkripciju. Šajā posmā tiek pabeigta transkripcija. Pārliecinieties, ka runātāji ir pareizi sadalīti un interpunkcija ir pareiza. Uzmanīgi uzmanieties, vai netiek lietoti neskaidri vārdi. Piemēram, “tur” un “viņu”.
5. Pievienojiet laika zīmogus. Ja skaļruņi ir pareizi sakārtoti, varat pievienot laika zīmogus, kad sākas attiecīgā sadaļa. Pārliecinieties, ka tā ir pēc iespējas precīzāka – līdz sekundes atzīmei.

Plusi

• Manuālā transkripcija ir bezmaksas, un tai nav nepieciešama papildu programmatūra. Ja jums ir teksta procesors (piemēram, Google Docs) un ieraksts, nekas cits nav nepieciešams.
• Ja esat ātrs mašīnrakstītājs ar labām klausīšanās spējām, varat izveidot manuālu transkripciju tikai 2 noklausīšanās reizēs.

Mīnusi

• Manuāla transkripcija var aizņemt daudz laika. Piemēram, lai uzzinātu visu informāciju, audioierakstu var nākties noklausīties 4-5 reizes.
• Nav garantēta precizitāte. Transkripcija būs tik laba, cik labas būs jūsu pareizrakstības, gramatikas un klausīšanās prasmes.

Kā automātiski transkribēt Google Hangouts sanāksmi

Otra iespēja ir izmantot automātiskās transkripcijas platformu, piemēram, Transkriptor. Veidi ir šādi:

1. Ierakstiet sanāksmi.
2. Augšupielādējiet audio/video failu transkripcijas platformā.
3. Atstājiet to pārrakstīt.
4. Pēc tam veiciet nepieciešamos labojumus.
5. Visbeidzot, lejupielādējiet vēlamo teksta faila formātu.

Plusi

• Automātiskā transkripcija ir ātra un vienkārša, jo jums pašam nav jākoncentrējas uz precizitāti.
• Automātiskās platformas pievieno laika zīmogus un skaļruņus, ja tādi ir pieejami, un tas var būt viens no sarežģītākajiem soļiem.

Mīnusi

• Neskaidrs audio var apdraudēt transkripcijas precizitāti.
• Dažos neskaidros vārdos var rasties neskaidrības, taču pēc transkripcijas izveides tos var viegli rediģēt.

Biežāk uzdotie jautājumi par “Google Hangouts” sanāksmju transkribēšanu