Kaip transkribuoti „Google Hangouts” susitikimus 2023 m.

Žinoti, kaip perrašyti „Google Hangouts” susitikimus, naudinga įmonėms, kurioms reikia rašytinio vaizdo susitikimų įrašo.

Kas yra „Google Hangouts”?

„Google Hangouts” yra vartotojų lygmens balso perdavimo per interneto protokolą (VoIP) paslauga. 2013 m. pradėta naudoti programinė įranga yra beveik identiška geriau žinomai „Google Meets” programinei įrangai. Iki 2020 m. „Google Hangouts” buvo skirta asmeniniam naudojimui, o „Google Meets” buvo mokama, tik verslui skirta paslauga.

Dabar abi šios programos yra nemokamos visiems, tačiau „Google” paskelbė, kad 2022 m. lapkritį„Hangouts” bus uždaryta, nes ją pakeis „Susitikimai” ir „Pokalbiai”. Tačiau toliau pateikti veiksmai tinka abiem vaizdo konferencijų paslaugoms.

Kodėl verta transkribuoti „Google Hangouts” susitikimus?

Paprasčiausiu atveju transkripcijos yra rašytinės garso ar vaizdo įrašų turinio versijos. Tačiau kodėl tai naudinga?

„Google Hangouts” susitikimo transkripcija gali būti naudojama:

• Užrašų perdavimas. Pavyzdžiui, jei kas nors nedalyvavo susirinkime, tai yra lengvesnis būdas juos informuoti apie diskusiją.
• Rinkodaros turinio kūrimas. Tekstinį failą galima paversti tinklaraščio įrašu, „YouTube” vaizdo įrašo scenarijumi, socialinės žiniasklaidos antraštėmis arba podkasto turiniu. Nors negalite tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti stenogramos, lengviau pateikti nuorodą į rašytinį dokumentą nei į garso failą.
• Susitikimų protokolų rašymas. Nors posėdžio protokolas šiek tiek skiriasi nuo stenogramos, jis vis tiek yra rašytinis diskusijų protokolas.
• Efektyvumo didinimas. Transkripcija reiškia, kad susitikimo dalyviams nereikia užsirašinėti, todėl jie gali daugiau dalyvauti diskusijose.

Kaip transkribuoti „Google Hangouts” susitikimą

Yra kelios galimybės, kaip perrašyti „Google Hangouts” susitikimą, kurios išsamiai aprašytos toliau. Tačiau pirmasis žingsnis kuriant susitikimo stenogramą– įrašyti patį susitikimą.

Kaip įrašyti susitikimą kompiuteryje

Įrašyti „Google Hangouts” susitikimą kompiuteryje paprasta, nes platformoje yra integruota įrašymo funkcija. Žingsniai yra šie:

1. Prisijunkite prie „Hangouts” susitikimo kaip įprasta per darbalaukio naršyklę.
2. Spustelėkite viršutiniame kampe esančius 3 vertikalius taškus ir pasirinkite meniu Daugiau.
3. Ten spustelėkite Įrašyti susitikimą. Šiame etape viskas bus įrašoma.
4. Norėdami jį sustabdyti, eikite į tą patį meniu ir spustelėkite Sustabdyti įrašymą.
5. „Hangouts” automatiškai išsaugos failą „Google” diske.

Kaip įrašyti susitikimą išmaniuoju telefonu arba planšetiniu kompiuteriu

Yra 2 galimybės įrašyti „Google Hangouts” susitikimą mobiliajame įrenginyje. Pirmiausia atlikite pirmiau nurodytus veiksmus, jei naudojate „Hangouts” programėlę, o taip greičiausiai bus planšetiniame kompiuteryje.

Tačiau išmaniajame telefone taip pat galite naudoti į įrenginį integruotą ekrano įrašymo funkciją. Tai paprastas procesas:

1. Pereikite į prietaiso valdymo centrą arba išskleidžiamąjį nustatymų meniu.
2. Raskite parinktį Ekrano įrašymas ir bakstelėkite ją.
3. Kai susitikimas baigsis, bakstelėkite tą patį mygtuką, kad sustabdytumėte įrašymą.

Kaip rankiniu būdu perrašyti „Google Hangouts” susitikimą

Viena iš „Hangouts” susitikimo transkribavimo galimybių – tai padaryti rankiniu būdu. Tai gali būti ilgas procesas, ypač jei tai ilgas susitikimas su keliais pranešėjais. Pateikiame trumpą vadovą:

1. Įrašykite susitikimą. Atlikite pirmiau nurodytus veiksmus.
2. Klausykitės įrašo. Iš pradžių išklausykite turinį, kad susipažintumėte su pranešėjais ir temomis. Jei įmanoma, sudarykite kalbėtojų sąrašą.
3. Pradėkite transkribuoti. Ankstyvuoju etapu neskirkite dėmesio tikslumui. Tiesiog stenkitės įrašyti kuo daugiau turinio. Geriausia būtų, jei naujam kalbėtojui pradėjus kalbėti, įterptumėte eilučių pertraukas.
4. Sutvarkykite transkripciją. Šiame etape pradedate baigti transkripciją. Įsitikinkite, kad garsiakalbiai yra tinkamai suskirstyti ir kad skyryba yra taisyklinga. Atkreipkite dėmesį į galimai painius žodžius. Pavyzdžiui, „ten” ir „jų”.
5. Įtraukite laiko žymas. Jei garsiakalbiai tinkamai išdėstyti, galite pridėti laiko žymas, kada prasideda jų sekcija. Įsitikinkite, kad jis yra kuo tikslesnis, sekundės tikslumu.

Argumentai už

• Rankinis transkribavimas yra nemokamas ir nereikalauja papildomos programinės įrangos. Jei turite tekstų tvarkyklę (pvz., „Google Docs”) ir įrašą, daugiau nieko nereikia.
• Jei greitai rašote mašinėle ir turite gerus klausymosi įgūdžius, rankinę transkripciją galite sukurti vos per 2 perklausas.

Trūkumai

• Rankinis transkribavimas gali užtrukti ilgai. Pavyzdžiui, kad sužinotumėte visas detales, garso įrašo gali prireikti klausytis 4-5 kartus.
• Tikslumo garantijos nėra. Transkripcija bus tokia gera, kokie geri bus jūsų rašybos, gramatikos ir klausymo įgūdžiai.

Kaip automatiškai perrašyti „Google Hangouts” susitikimą

Antroji galimybė – naudoti automatinę transkripcijos platformą, pavyzdžiui, ” Transkriptor”. Atliekami šie veiksmai:

1. Įrašykite susitikimą.
2. Įkelkite garso ir vaizdo failą į transkripcijos platformą.
3. Palikite tai transkribuoti.
4. Tada atlikite reikiamus pakeitimus.
5. Galiausiai atsisiųskite norimu teksto failo formatu.

Argumentai už

• Automatinė transkripcija yra greita ir paprasta, nes jums patiems nereikia rūpintis tikslumu.
• Automatinės platformos prideda laiko žymas ir garsiakalbius, jei yra, o tai gali būti vienas iš ilgesnių žingsnių.

Trūkumai

• Neaiškus garsas gali pakenkti transkripcijos tikslumui.
• Gali kilti painiavos dėl tam tikrų neaiškių žodžių, tačiau juos lengva redaguoti, kai transkripcija jau parengta.

Dažniausiai užduodami klausimai apie „Google Hangouts” susitikimų transkribavimą