Kas yra diktavimas „Excel” programoje?
Naudodami mikrofoną ir nuolatinį interneto ryšį, diktavimo funkcija galite diktuoti ” Excel”.
Kaip diktuoti tekstą programoje „Excel
Įrankis „Speak Cells” padidina prieinamumą, nes leidžia „Excel” skaičiuoklei perskaityti ląstelės, ląstelių intervalo ar darbalapio turinį. Šią funkciją galima pasiekti iš greitosios prieigos įrankių juostos.
- Kai norite naudoti teksto keitimo į kalbą komandą, pasirinkite ląstelę, ląstelių intervalą arba visą darbalapį ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite Greitosios prieigos įrankių juostoje esantį mygtuką ” Kalbėti ląstelėmis „.
- Galite spragtelėti ” Speak Cells” (kalbėti apie ląsteles) nepažymėję jokių ląstelių, ir „Excel” automatiškai išplės pasirinkimą, kad įtrauktų kaimynines ląsteles, kuriose yra reikšmių.
- Perkelkite žymeklį į vietos žymeklį arba skaidrės užrašus ir pradėkite kalbėti, kad būtų rodomas tekstas.
- Bet kada įterpkite skyrybos ženklus (klausiamąjį ženklą, kablelį, tašką ir t. t.) aiškiai juos pasakydami.
- Jei norite pradėti naują eilutę, sakykite „Nauja eilutė” arba „Nauja pastraipa”.
- Jei norite sustabdyti skaitymą, spustelėkite mygtuką Stop Speaking (Sustabdyti kalbėjimą) greitosios prieigos įrankių juostoje arba spustelėkite bet kurią ląstelę, esančią už skaitymui pasirinktos srities ribų.
- Teksto laukelyje galite matyti savo ištartus žodžius.
Kaip sukurti „Excel” darbalapį?
Norėdami sukurti naują „Excel” darbalapį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Pagal numatytuosius nustatymus, kai paleidžiate „Microsoft Excel”, yra galimybė pasirinkti įvairius darbalapius ir (arba) darbo knygas.
- Galite pasirinkti parinktį pagal reikalavimus. Galite sukurti tuščią darbalapį arba pasirinkti vieną iš šablonų pagal savo poreikius.
Kaip atkurti po kiekvieno „Excel” langelio įrašo
- Spustelėkite Speak On Enter.
- Įveskite duomenis į bet kurį langelį. Paspauskite Enter ir kompiuteris perskaitys ląstelės turinį.
Pastaba: Jei paslepiate įrankių juostą ” Tekstas į kalbą” ir neišjungiate funkcijos „Kalbėti įvedus”, kompiuteris toliau skaito kiekvieną jūsų įrašą ląstelėje. Norėdami išjungti, spustelėkite Speak On Enter.
Kaip įjungti mikrofoną „Microsoft” įrenginyje
Prieš naudodami „Excel” diktavimo funkciją „Microsoft” įrenginyje, pirmiausia turite įjungti kalbos atpažinimo funkciją. Atlikite toliau nurodytus veiksmus:
- Pasirinkite Pradėti, tada išskleidžiamajame meniu spustelėkite Nustatymai .
- Tada slinkite žemyn ir pasirinkite Privatumas. Pasirinkite piktogramą Mikrofonas.
- Srityje Leisti prieigą prie šio prietaiso mikrofono pasirinkite Keisti ir įsitikinkite, kad prieiga prie šio prietaiso mikrofono yra įjungta.
- Tada suteikite programoms prieigą prie mikrofono. Mikrofono nustatymuose eikite į skyrių Leisti programoms pasiekti mikrofoną ir įsitikinkite, kad jis įjungtas.
- Leidę mikrofono prieigą prie programėlių, galite keisti kiekvienos programėlės nustatymus. Mikrofono nustatymuose pasirinkite, kurios „Microsoft” programos gali naudotis jūsų mikrofonu, ir įjunkite programas, kurias norite naudoti su mikrofonu.
Kaip įjungti mikrofoną „Mac” kompiuteryje
Prieš naudodami diktavimo funkciją „Mac” kompiuteryje, pirmiausia turite ją įjungti „Excel” programoje. Atlikite toliau nurodytus veiksmus:
- Pasirinkite „Apple” meniu, tada spustelėkite Sistemos nustatymai.
- Šoninėje juostoje pasirinkite Privatumas ir saugumas. (Gali tekti slinkti žemyn.)
- Spustelėkite Mikrofonas.
- Įjunkite arba išjunkite prieigą prie mikrofono kiekvienai sąraše esančiai programėlei.
- Dabar esate pasiruošę rašyti balsu.
Dažnai užduodami klausimai
„Microsoft Excel” yra „Microsoft Office” paketo dalis. Jis naudojamas tiek asmeniniams, tiek profesiniams pristatymams. Be to, ją galima naudoti visose „Microsoft Office” platformose („Windows”, „Mac”, „iPhone”, „iPad” ir „Android”).
Dideli duomenų kiekiai saugomi, nagrinėjami ir pateikiami naudojant „Excel”. Ją gali naudoti bet kuris specialistas ilgiems ir nepatogiems duomenų rinkiniams tvarkyti, nors apskaitos komandos dažnai ją naudoja finansinei analizei. Biudžetai, redakciniai kalendoriai ir balansai yra „Excel” programų pavyzdžiai.
„Excel” darbalapis – tai programinė įranga arba dokumentas, kuriame sudėtos eilutės ir stulpeliai duomenims struktūrizuotai saugoti. „Excel” darbalapio naudotojas taip pat gali taikyti statistinius ir matematinius argumentus duomenims ir keisti juos pagal verslo strategijų poreikius.
