Outlookで音声をテキストに変換する方法

Outlookで音声をテキストに変換する方法

マイクと信頼できるインターネット接続があれば、音声認識とテキスト読み上げ機能により、Officeでコンテンツをオーサリングする際に音声読み上げを利用することができます。 メールの下書き、返信の送信、希望するトーンの取り込みが素早く簡単にできます。

Outlook Dictation機能は、Microsoft Word（docs）、PowerPoint、Excel、OneNoteのドキュメントにテキストを口述することができます。 文書を読み込んだら、視覚的な合図でコメントを加えたり、書式を編集したりすることができるようになります。

Macでマイクを有効にする方法

Macで音声読み上げ機能を使うには、まずこの機能を有効にする必要があります。 以下の手順で完了させてください。

1. アップル」メニューから「システム設定」を選択します。
2. サイドバーで、「プライバシーとセキュリティ」をクリックします。 (スクロールする必要があるかもしれません）。
3. マイクを選択する。
4. リスト内の各アプリのマイクアクセスのオン／オフを切り替えます。 これで音声入力を開始する準備が整いました。
5. オペレーティングシステムにあなたの声の響きを理解するように教えれば、あなたの命令に応えてくれるようになります。

MacOSのOutlookで音声をテキストに変換する方法

MacのSpeech-to-Text（音声認識）機能を使って、話してメールを入力する方法は、以下の手順で行ってください。

1. 新規メール または返信を開始し、「メッセージ」を選択します。
2. Microsoft 365にログインした状態で、マイク付きデバイスで口述 することができます。
3. Dictateボタンが点灯するのを待ち、聞き取りを開始します。
4. 画面に文字が表示されるようにするには、話し始める。
5. カーソルを件名に合わせると、文字が表示されます。
6. 句読点（クエスチョンマーク、コンマ、フルストップなど）は、明示的に言うことでいつでも追加することができます。
7. New Line” または “New Paragraph” と言って、新しい行を開始します。
8. 読み上げを終了する場合は、「読み上げ停止」ボタンをクリックします。

Windowsでマイクを有効にする方法

音声テキスト化機能を使用する前に、まずWindowsデバイスの音声認識と音声コマンドを有効にする必要があります。 以下の手順で完了させてください。

1. スタート」を選択し、ドロップダウンメニューから「設定」をクリックします。
2. 次に、下にスクロールして「プライバシー」をクリックします。 マイクのアイコンを選択します。
3. このデバイスのマイクへのアクセスを許可する」の設定を「このデバイスのマイクへのアクセス」に変更します。
4. 次に、アプリにマイクの使用許可を与えます。 マイクの設定を開き、「アプリがマイクにアクセスすることを許可する」がオンになっていることを確認する。

WindowsのOutlookで音声をテキストに変換する方法

以下の手順で、簡単にメールのディクテーションができます。

1. 新規メール 作成、または返信してメッセージへ
2. Microsoft 365にログインした状態で、マイク付きデバイスで口述 することができます。
3. ディクテートボタンがアクティブになるのを待ちます。キーボードショートカット：⏠（Option）+ F1 でもディクテートを開始することができます。
4. テキストを表示させるには、カーソルを件名に合わせ、ディクテーションを開始します。
5. いつでも、明示的な句読点（クエスチョンマーク、コンマ、フルストップなど）を使用してください。
6. New Line” または “New Paragraph” と言って、新しい行を開始します。
7. 読み上げを終了する場合は、「読み上げ停止」ボタンをクリックします。

iOSのOutlookで音声をテキストに変換する方法

以下の手順で、iPhoneやiPadでメールの口述筆記ができます。

1. 新規メールまたは返信を開始し、マイクのアイコンをタップして音声入力をオンにします。
2. Dictateボタンがオンになるのを待ち、聞き取りを開始します。
3. 画面に表示されたテキストを見るには、話し始めます。

AndroidのOutlookで音声をテキストに変換する方法

以下の手順で、Android端末でメールを書き取ることができます。

1. マイクのアイコンをタップすると、新しいメールや返信を始めるときに口述筆記が可能になります。
2. DictateボタンがONになった後、リスニングを開始します。
3. 発話を開始すると、画面に文字が表示されます。

Outlookの自動句読点を有効にする方法

Outlookのメールディクテーションは、自動句読点も搭載しています。 Outlookの自動句読点は、話し手の間合いに基づいてカンマやピリオドを追加します。

1. 自動句読点の有効・無効を切り替えるには、「メッセージ」タブで「ディクテーション」ボタンをクリックします。
2. 次に、「設定」オプションを選択します。
3. 自動句読点を有効にする］を選択または選択解除します。

Outlookの句読点を設定する方法

1. タップして、テキスト挿入点を必要な場所に配置します。
2. 仮想キーボードまたはテキストエリアにあるマイクのアイコンを探します。
3. アイコンをクリックしたら、スピーキングを開始することができます。
4. マイクのアイコンが表示されない場合は、「ディクテーション」が有効になっていることを確認してください。
5. Outlookは、テキストを挿入するために話すと、自動的に句読点が挿入されます。
6. キーワードを話すと句読点や改行が追加され、音声ディクテーションの効果を最大限に発揮します。 そうすると、マークが自動的に追加されます。
7. 終了したら、×印のついたマイクのアイコンをタップします。

よくある質問