Outlookで音声入力をする方法

Outlookで音声入力をする方法

口述筆記機能により、マイクと信頼できるインターネット接続があれば、Office Outlookで音声合成を使ってコンテンツを作成することができます。 メールの下書きや返信を素早く簡単に行うことができます。

Outlookの音声入力機能では、Word、PowerPoint、Excel、OneNoteの文書にテキストを音声で入力することができます。 文書を読み込むと、視覚的な合図でコメントを追加したり、書式を編集したりすることができるようになります。

Macでマイクを有効にする方法は？

ディクテーション機能を使用する前に、まずMacでディクテーション機能を有効にする必要があります。 以下の手順で完了させてください。

1. アップルメニューを選択し、「システム設定」をクリックします。
2. サイドバーの「プライバシーとセキュリティ」を選択します。 (スクロールが必要な場合があります）。
3. マイクをクリックします。
4. リスト内の各アプリで、マイクへのアクセスをオンまたはオフにします。 これで、音声入力の準備が整いました。

macOSのOutlookで音声入力をする方法は？

macOSで音声読み上げ機能を使って音声でメールを入力する方法については、以下の手順でメッセージを音声読み上げしてください。

1. 新規メールまたは返信を開始し、「メッセージ」に進みます。
2. 次に、マイクが使えるデバイスでMicrosoft 365にサインインしている間に 口述する 。
3. Dictateボタンがオンになるのを待ち、聞き取りを開始します。
4. 発話を開始すると、画面に文字が表示されます。
5. カーソルをプレースホルダーに合わせ、話し始めると、テキストが表示されます。
6. 句読点（クエスチョンマーク、コンマ、フルストップなど）を明示的に言って、いつでも挿入できるようにする。
7. 新しい行を作るには、”New Line” または “New paragraph” と言ってください。
8. 読み上げを中止する場合は、「読み上げ中止」ボタンをクリックします。

Windowsでマイクを有効にするには？

Windowsデバイスでディクテーション機能を使用する前に、まず音声認識と音声コマンドを有効にする必要があります。 そのためには、以下の手順でお願いします。

1. スタート]を選択し、ドロップダウンメニューから[設定 ]をクリックします。
2. 次に、下にスクロールして、プライバシーを選択します。 マイクのアイコンを選択します。
3. このデバイスのマイクへのアクセスを許可する」で、「変更」を選択し、「このデバイスのマイクへのアクセス」がオンになっていることを確認します。
4. そして、アプリがマイクにアクセスできるようにします。 マイクの設定で、「アプリがマイクにアクセスすることを許可する」を選び、オンになっていることを確認します。

WindowsのOutlookで音声入力を行うには？

以下の手順で、簡単にメールを書き取ることができます。

1. 新規メール 作成、または返信してメッセージへ
2. Microsoft 365にログインした状態で、マイク付きデバイスで口述 することができます。
3. ディクテートボタンがアクティブになるのを待ちます。
4. カーソルを件名に合わせると、文字が表示されます。
5. いつでも明示的な句読点（クエスチョンマーク、コンマ、フルストップなど）を使用してください。
6. New Line” または “New Paragraph” と言って、新しい行を開始します。
7. 読み上げを終了する場合は、「読み上げ停止」ボタンをクリックします。

iOSのOutlookでメールを音声入力する方法は？

以下の手順で、iPhoneでメールを音声入力することができます。

1. 新規メールまたは返信を開始し、マイクのアイコンをタップして音声入力をオンにします。
2. Dictateボタンがオンになるのを待ち、聞き取りを開始します。
3. 画面に表示されたテキストを見るには、話し始めます。

AndroidのOutlookでメールを音声入力する方法は？

以下の手順で、Android端末でメールを書き取ることができます。

1. マイクのアイコンをタップすると、新しいメールや返信を始めるときに口述筆記が可能になります。
2. DictateボタンがONになった後、リスニングを開始します。
3. 発話を開始すると、画面に文字が表示されます。

Outlookで自動句読点を有効にする方法は？

Outlookのメールディクテーションは、自動句読点機能も備えています。 自動句読点を使用すると、Outlook は話者の一時停止に応じてコンマまたはピリオドを追加します。

1. 自動句読点のオン・オフは、「メッセージ」タブの「ディクテーション」ボタンをクリックします。
2. 次に、「設定」アイコンをクリックします。
3. 自動句読点を有効にする］を選択または選択解除します。

Outlookで句読点を打つには？

1. テキストを挿入したい場所にタップして挿入点を置きます。
2. 仮想キーボードのマイクアイコンをクリックするか、任意のテキストエリアからマイクを探します。
3. アイコンをクリックすると、スピーキングを開始できます。
4. マイクのアイコンが表示されない場合は、ディクテーションがオンになっていることを確認してください。
5. テキストを挿入するために話すと、Outlookは自動的に句読点を挿入してくれます。
6. 音声ディクテーションを最大限に活用するために、キーワードを使って句読点や改行を追加してください。 そうすると、マークが自動的に追加されます。
7. マイクのアイコン（×印）をタップしてください。

Outlookでできること

PC、Mac、モバイル端末のOutlookで、あなたはできる。

• メールを整理して、最も重要なメッセージに集中できるようにします。
• カレンダーの管理・共有で、会議のスケジュールも簡単に。
• クラウドからファイルを共有することで、受信者は常に最新バージョンを利用できます。
• どこにいても、つながっていて、生産的。

よくある質問