Excelのディクテーションとは？
マイクと安定したインターネット環境があれば、ディクテーション機能を使ってExcelで口述筆記することが可能です。
Excelでテキストを入力する方法
スピークセルズ」は、セルやセル範囲、ワークシートの内容をExcelスプレッドシートに読み上げさせることで、アクセシビリティを向上させるツールです。 この機能は、クイックアクセスツールバーからアクセスできます。
- 音声読み上げコマンドを使用する場合は、セル、セルの範囲、またはワークシート全体を選択し、クイックアクセスツールバーの「セルを話す」ボタンを右クリックします。
- セルを選択せずに「セルを話す」をクリックすると、Excelは自動的に選択範囲を拡大し、値を含む隣接セルを含めます。
- プレースホルダーやスライドノートにカーソルを合わせ、話し始めるとテキストが表示されます。
- 句読点（クエスチョンマーク、コンマ、フルストップなど）を明示的に言って、いつでも挿入できるようにする。
- 新しい行を始めるには、”New Line” または “New paragraph” と言ってください。
- 読み上げを停止するには、クイックアクセスツールバーの「読み上げ停止」ボタンをクリックするか、読み上げ対象として選択されている領域の外側のセルをクリックします。
- テキストボックスには、あなたの話した言葉が表示されます。
エクセルワークシートを作成するには？
Excelのワークシートを新規に作成する場合は、以下の手順で行います。
- Microsoft Excelを起動すると、デフォルトで、さまざまなワークシート/ワークブックを選択するオプションがあります。
- 要件に応じて選択することができます。 白紙のワークシートを作成することもできますし、必要に応じてテンプレートを選択することもできます。
Excelでセル入力のたびに再生する方法
- スピークオンエンターをクリックします。
- 任意のセルにデータを入力する。 Enterを押すと、コンピュータがセルの内容を読み返します。
注： 音声よみあげツールバーを非表示にし、「入力時に話す」をオフにしない場合、入力したセルがコンピュータによって読み上げられ続けます。 Speak On Enterをクリックするとオフになります。
マイクロソフト社製デバイスでマイクを有効にする方法
マイクロソフトのデバイスでエクセルのディクテーション機能を使用する前に、まず音声認識を有効にする必要があります。 そのためには、以下の手順でお願いします。
- スタート]を選択し、ドロップダウンメニューから[設定 ]をクリックします。
- 次に、下にスクロールして、プライバシーを選択します。 マイクのアイコンを選択します。
- このデバイスのマイクへのアクセスを許可する」で、「変更」を選択し、「このデバイスのマイクへのアクセス」がオンになっていることを確認します。
- そして、アプリがマイクにアクセスできるようにします。 マイクの設定で、「アプリがマイクにアクセスすることを許可する」を選択し、オンになっていることを確認します。
- アプリへのマイクアクセスを許可したら、アプリごとに設定を変更することができます。 マイクの設定で、どのMicrosoftアプリがマイクにアクセスできるかを選択し、一緒に使いたいアプリをオンにします。
Macでマイクを有効にする方法
Excelで音声入力機能を使用する前に、まずMacで音声入力機能を有効にする必要があります。 以下の手順で完了させてください。
- アップルメニューを選択し、「システム設定」をクリックします。
- サイドバーの「プライバシーとセキュリティ」を選択します。 (スクロールが必要な場合があります）。
- マイクをクリックします。
- リスト内の各アプリで、マイクへのアクセスをオンまたはオフにします。
- これで、音声入力の準備が整いました。
よくある質問
Microsoft Excelは、Microsoft Officeスイートの一部であるプログラムです。 個人的なプレゼンから仕事でのプレゼンまで、幅広く活用されています。 また、Microsoft Officeで、すべてのプラットフォーム（Windows、Mac、iPhone、iPad、Android）で利用できます。
大量のデータをExcelで保存し、調べ、報告する。 専門家であれば誰でも、長くて扱いにくいデータセットを管理することができますが、会計チームでは財務分析によく利用されています。 予算、編集カレンダー、貸借対照表などは、Excelのアプリケーションの一例です。
Excelのワークシートは、行と列を組み立てて構造化された方法でデータを保存するソフトウェアまたは文書である。 また、Excelワークシートのユーザーは、データに統計的・数学的推論を適用し、ビジネス戦略のニーズに合わせてデータを修正することができます。
