Come dettare in Outlook
La funzione di dettatura consente di utilizzare la funzione speech-to-text per creare contenuti in Office Outlook con un microfono e una connessione Internet affidabile. È un modo semplice e veloce per redigere le e-mail e inviare le risposte.
La funzione di dettatura di Outlook consente di dettare il testo nei documenti Word, PowerPoint, Excel e OneNote. Una volta caricato il documento, sarà possibile aggiungere commenti e modificare la formattazione utilizzando indicazioni visive.
Come attivare il microfono su Mac?
Prima di poterla utilizzare, è necessario attivare la funzione di dettatura sul Mac. Per completare questa operazione, seguire i passaggi indicati di seguito:
- Scegliete il menu Apple, quindi fate clic su Impostazioni di sistema.
- Selezionare Privacy e sicurezza nella barra laterale. (Potrebbe essere necessario scorrere verso il basso).
- Fare clic su Microfono.
- Attivare o disattivare l’accesso al microfono per ciascuna applicazione dell’elenco. Ora siete pronti per la digitazione vocale.
Come dettare in Outlook su macOS?
Per imparare a usare la funzione di dettatura vocale per scrivere e-mail parlando su macOS, seguite i passaggi seguenti per scrivere vocalmente i vostri messaggi:
- Avviare una nuova e-mail o rispondere e andare su Messaggio.
- Quindi dettare mentre si accede a Microsoft 365 su un dispositivo dotato di microfono.
- Attendere che il pulsante Dettatura si accenda e iniziare ad ascoltare.
- Iniziare a parlare per vedere il testo apparire sullo schermo.
- Spostate il cursore su un segnaposto e iniziate a parlare per veder comparire il testo.
- Inserire la punteggiatura (punto interrogativo, virgola, punto fermo, ecc.) in qualsiasi momento pronunciandola esplicitamente.
- Per creare una nuova riga, dire “Nuova riga” o “Nuovo paragrafo”.
- Per interrompere la lettura, fare clic sul pulsante Interrompi lettura.
Come attivare il microfono in Windows?
Prima di utilizzare la funzione di dettatura sul dispositivo Windows, è necessario attivarla per il riconoscimento vocale e i comandi vocali. Per farlo, seguite i passaggi indicati di seguito:
- Selezionare Start, quindi fare clic su Impostazioni nel menu a discesa.
- Quindi scorrere verso il basso e selezionare Privacy. Scegliere l’icona Microfono.
- In Consenti accesso al microfono su questo dispositivo, selezionare Cambia e assicurarsi che l’accesso al microfono per questo dispositivo sia attivato.
- Quindi, consentire alle app di accedere al microfono. Nelle impostazioni del microfono, andare su Consenti alle app di accedere al microfono e assicurarsi che sia attivato.
Come dettare in Outlook su Windows?
È possibile dettare le e-mail in modo semplice seguendo i passaggi indicati di seguito:
- Avviare una nuova e-mail o rispondere e andare su Messaggio
- Dettare su un dispositivo dotato di microfono mentre si è connessi a Microsoft 365.
- Attendere che il pulsante di dettatura sia attivo.
- Per visualizzare il testo, spostare il cursore sulla riga Oggetto e iniziare a dettare.
- Usare sempre la punteggiatura esplicita (come il punto interrogativo, la virgola, il punto fermo, ecc.).
- Pronunciare “Nuova riga” o “Nuovo paragrafo” per iniziare una nuova riga.
- Fare clic sul pulsante Smetti di parlare per terminare la lettura.
Come dettare le e-mail in Outlook su iOS?
È possibile dettare le e-mail sul proprio iPhone seguendo i passaggi indicati di seguito:
- Avviare una nuova e-mail o una risposta e toccare l’icona del microfono per attivare la dettatura.
- Attendere che il pulsante Dettatura si accenda e iniziare ad ascoltare.
- Per visualizzare un testo sullo schermo, iniziare a parlare.
Come dettare le e-mail in Outlook su Android?
I passaggi elencati di seguito possono aiutarvi a dettare le e-mail sul vostro dispositivo Android:
- Toccare l’icona del microfono per attivare la dettatura quando si inizia una nuova e-mail o una risposta.
- Iniziare l’ascolto dopo l’accensione del tasto Dettato.
- Iniziare a parlare per vedere il testo apparire sullo schermo.
Come attivare la punteggiatura automatica in Outlook?
La dettatura delle e-mail in Outlook offre anche una funzione di punteggiatura automatica. Con la punteggiatura automatica, Outlook aggiunge virgole o punti in base alle pause dell’oratore.
- Per attivare o disattivare la punteggiatura automatica, fare clic sul pulsante Dettatura nella scheda Messaggio.
- Quindi fare clic sull’icona Impostazioni
- Selezionare o deselezionare Abilita punteggiatura automatica.
Come scrivere la punteggiatura in Outlook?
- Toccare per posizionare il punto di inserimento nel punto in cui si desidera inserire il testo.
- Fare clic sull’icona del microfono sulla tastiera virtuale o cercarla in qualsiasi area di testo.
- Dopo aver fatto clic sull’icona, è possibile iniziare a parlare.
- Se non si vede l’icona del microfono, accertarsi che Dettatura sia attivata.
- Outlook inserisce automaticamente la punteggiatura quando si parla per inserire il testo.
- Per ottenere il massimo dalla dettatura vocale, utilizzate le parole chiave per aggiungere punteggiatura o interruzioni di riga. I segni verranno aggiunti automaticamente.
- Al termine, toccate l’icona del microfono, su cui è presente una x.
Cosa si può fare con Outlook
Con Outlook su PC, Mac o dispositivo mobile, è possibile:
- Organizzate la posta elettronica per concentrarvi sui messaggi più importanti.
- Gestite e condividete il vostro calendario per programmare facilmente le riunioni.
- Condividete i file dal cloud in modo che i destinatari abbiano sempre la versione più recente.
- Rimanete connessi e produttivi ovunque vi troviate.
FAQ
Microsoft Outlook è il client di posta elettronica preferito per inviare e ricevere e-mail accedendo alla posta elettronica di Microsoft Exchange Server. Outlook consente di accedere alle funzioni di gestione dei contatti, del calendario delle e-mail e delle attività.
