Come dettare in Excel

Che cos’è la dettatura in Excel?

Con un microfono e una connessione internet stabile, la funzione di dettatura consente di dettare in Excel.

Come dettare il testo in Excel

Consentendo a un foglio di calcolo Excel di leggere il contenuto di una cella, di un intervallo di celle o di un foglio di lavoro, lo strumento Celle parlanti migliora l’accessibilità. Questa funzione è accessibile dalla barra degli strumenti di accesso rapido.

1. Quando si desidera utilizzare un comando di sintesi vocale, selezionare una cella, un intervallo di celle o un intero foglio di lavoro e fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Parla celle nella barra degli strumenti di accesso rapido.
2. È possibile fare clic su Parla celle senza selezionare alcuna cella; Excel espanderà automaticamente la selezione per includere le celle vicine che contengono valori.
3. Spostate il cursore su un segnaposto o sulle note della diapositiva e iniziate a parlare per vedere apparire il testo.
4. Inserire la punteggiatura (punto interrogativo, virgola, punto fermo, ecc.) in qualsiasi momento pronunciandola esplicitamente.
5. Per iniziare una nuova riga, dire “Nuova riga” o “Nuovo paragrafo”.
6. Per interrompere la lettura, fare clic sul pulsante Interrompi lettura nella barra degli strumenti di accesso rapido oppure fare clic su una cella qualsiasi al di fuori dell’area selezionata per la lettura.
7. Le parole pronunciate vengono visualizzate nella casella di testo.

Come creare un foglio di lavoro Excel?

Per creare un nuovo foglio di lavoro Excel, seguite la procedura indicata di seguito.

1. Per impostazione predefinita, quando si avvia Microsoft Excel, è possibile selezionare una serie di fogli di lavoro/libri.
2. È possibile selezionare l’opzione in base ai requisiti. È possibile creare un foglio di lavoro vuoto o scegliere uno dei modelli in base alle proprie esigenze.

Come riprodurre dopo ogni inserimento di celle in Excel

1. Fare clic su Parla su Invio.
2. Inserire i dati in qualsiasi cella. Premete Invio e il computer leggerà il contenuto della cella.

Nota: se si nasconde la barra degli strumenti Text To Speech e non si disattiva la funzione Speak On Enter, il computer continua a leggere tutte le celle digitate. Fare clic su Parla su Invio per disattivarlo.

Come attivare il microfono su un dispositivo Microsoft

Prima di utilizzare la funzione di dettatura in Excel sul dispositivo Microsoft, è necessario abilitare il riconoscimento vocale. Per farlo, seguite i passaggi indicati di seguito:

1. Selezionare Start, quindi fare clic su Impostazioni nel menu a discesa.
2. Quindi scorrere verso il basso e selezionare Privacy. Scegliere l’icona Microfono.
3. In Consenti accesso al microfono su questo dispositivo, selezionare Cambia e assicurarsi che l’accesso al microfono per questo dispositivo sia attivato.
4. Quindi, consentire alle app di accedere al microfono. Nelle impostazioni del microfono, andare su Consenti alle app di accedere al microfono e assicurarsi che sia attivato.
5. Una volta consentito l’accesso del microfono alle app, è possibile modificare le impostazioni per ciascuna app. Nelle impostazioni del microfono, scegliere quali applicazioni Microsoft possono accedere al microfono e attivare le applicazioni che si desidera utilizzare con esso.

Come attivare il microfono su un Mac

È necessario abilitare la funzione di dettatura sul Mac prima di utilizzarla in Excel. Per completare l’operazione, seguire i passaggi indicati di seguito:

1. Scegliete il menu Apple, quindi fate clic su Impostazioni di sistema.
2. Selezionare Privacy e sicurezza nella barra laterale. (Potrebbe essere necessario scorrere verso il basso).
3. Fare clic su Microfono.
4. Attivare o disattivare l’accesso al microfono per ciascuna applicazione dell’elenco.
5. Ora siete pronti per la digitazione vocale.

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