Mentranskrip rapat Bluejeans dalam bahasa Inggris adalah cara yang berguna untuk menyimpan catatan diskusi rapat. Artikel ini akan melihat opsi untuk membuat transkripsi rapat BlueJeans.
Apa itu BlueJeans?
BlueJeans adalah platform konferensi video berbasis cloud yang dimiliki oleh perusahaan AS, Verizon. Fungsinya sama seperti Google Meets, di mana Anda tidak memerlukan aplikasi. Anda bisa mengaksesnya langsung dari browser web Anda. Namun demikian, ada aplikasi untuk Android dan iOS.
Ini terintegrasi ke dalam berbagai program bisnis lainnya, seperti Google Calendar, Google Chrome, Cisco, Polycom, dan banyak lagi. Selain itu, BlueJeans juga memiliki fitur obrolan teks dalam pertemuan, mirip dengan platform konferensi video lainnya.
Mengapa Mentranskripsikan Rapat BlueJeans?
Transkripsi rapat BlueJeans sangat membantu karena alasan-alasan berikut ini:
- Menyimpan catatan rapat. Meskipun Anda dapat merekam rapat, namun memiliki versi teks jauh lebih mudah untuk dijadikan referensi.
- Kutipan yang lebih mudah. Jauh lebih mudah untuk menempatkan dokumen teks daripada rekaman video, khususnya karena transkripsi memiliki penutur dan stempel waktu.
- Biarkan peserta memperhatikan. Jika peserta rapat tidak mencatat, mereka dapat berkonsentrasi pada rapat itu sendiri, yang berarti partisipasi yang lebih baik.
- Pembuatan konten. Asalkan rapat tidak bersifat pribadi, Anda dapat menggunakan transkripsi Anda untuk membuat konten yang menghadap ke publik, seperti postingan blog, video YouTube, dan banyak lagi.
Ada beberapa jenis transkripsi rapat, tetapi yang paling umum untuk tujuan bisnis adalah intelligent verbatim.
Cara Mentranskrip Pertemuan BlueJeans
Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk membuat transkripsi rapat BlueJeans manual. Platform ini memiliki tombol perekaman khusus (kiri atas layar), jadi Anda tidak perlu khawatir menggunakan perangkat lunak perekaman pihak ketiga. Namun demikian, hanya moderator yang bisa mengendalikan hal ini.
1. Rekam pertemuan
Langkah ini cukup jelas. Jika Anda bukan moderator tetapi bertanggung jawab untuk membuat transkripsi rapat BlueJeans, Anda harus menggunakan perangkat lunak pihak ketiga.
Jika menggunakan BlueJeans, Anda dapat menonton rekaman di browser web Anda atau mengunduhnya. File dapat diunduh sebagai bab dan sebagai video saja atau termasuk konten yang disajikan.
2. Dengarkan audio
Sebelum memulai transkripsi, ada baiknya Anda menonton/mendengarkan file untuk memastikan Anda sudah terbiasa dengannya. Walaupun tidak perlu pada tahap ini, Anda bisa mulai menyusun pembicara dan cap waktu kasar untuk mereka.
3. Mulai menyalin
Sekarang, setelah Anda terbiasa dengan isinya, mulailah menuliskannya pada pendengaran ketiga. Jangan terlalu fokus pada ejaan dan akurasi, karena Anda bisa merevisinya pada tahap selanjutnya. Bertujuan untuk memiliki draf yang solid pada akhir tahap ini.
4. Sempurnakan dokumen Anda
Tahap berikutnya adalah menyempurnakan dokumen Anda dengan memilah tanda baca dan keakuratan teks. Akan sangat membantu jika Anda memiliki pembicara yang sudah dipetakan pada titik ini, sehingga Anda dapat memecah teks menjadi partisipan yang relevan.
5. Tambahkan cap waktu dan finalisasi
Tahap terakhir adalah menambahkan cap waktu ke setiap pembicara. Anda harus melihat kembali rekaman untuk hal ini dan memperhatikan dengan cermat kapan setiap pembicara mulai dan selesai.
Anda harus menampilkan timestamp sebagai [hour:minute:second] diikuti oleh nama pembicara, seperti ini:
[00:10:58] Nigel:
Cara Mentranskripsikan Rapat BlueJeans Secara Otomatis
Membuat transkripsi rapat BlueJeans secara manual hampir tidak pernah menjadi pilihan terbaik. Seperti yang Anda lihat, ini bertele-tele dan ada kemungkinan besar membuat kesalahan. Pilihan yang lebih mudah adalah menggunakan platform transkripsi otomatis, seperti Transkriptor. Begini cara kerjanya:
- Rekam pertemuan. Hal ini persis sama dengan langkah yang dijelaskan di atas. Namun, Anda harus mengunduh file tersebut.
- Unggah audio atau video ke dalam platform transkripsi.
- Setelah Anda melakukan ini, biarkan alat transkripsi otomatis untuk membuat teks. Seharusnya hanya perlu beberapa menit.
- Selanjutnya, Anda harus membaca transkripsi dan melakukan penyuntingan yang diperlukan.
- Terakhir, unduh file teks dalam format yang Anda inginkan.
Perangkat lunak transkripsi otomatis menambahkan stempel waktu dan speaker, jadi Anda tidak perlu khawatir melakukan ini secara manual. Ini adalah salah satu hal yang harus Anda periksa ketika mengedit untuk memastikannya akurat.
Seberapa Besar File Unduhan Rapat BlueJeans?
Jumlah peserta dalam rapat BlueJeans Anda akan memengaruhi ukuran file unduhan. Jika Anda melakukan streaming dan merekam dalam 720p atau di atasnya, Anda dapat memperkirakan penggunaan data antara 13,5MB dan 40MB per menit. Ini bisa setara dengan hingga 2,4GB per jam untuk perekaman. BlueJeans mengunduh file yang berdurasi lebih dari 2 jam dalam beberapa bab, masing-masing berdurasi sekitar 1 jam.
Pertanyaan Umum untuk Transkripsi Rapat BlueJeans
BlueJeans gratis bagi mereka yang bergabung dalam rapat, meskipun Anda memerlukan akun untuk menyelenggarakan dan memoderasi rapat. Ada opsi harga yang berbeda tergantung pada berapa banyak pengguna yang Anda miliki atau fitur yang Anda butuhkan. Semua menawarkan uji coba gratis juga.
Jika Anda menggunakan komputer dan hanya mengikuti rapat, Anda tidak perlu menginstal program. Anda juga dapat menambahkan ekstensi browser Chrome untuk meningkatkan fungsionalitas. Untuk penggunaan pada perangkat seluler, menginstal aplikasi adalah opsi yang paling masuk akal.
Anda tidak memerlukan akun BlueJeans untuk bergabung dengan rapat secara sederhana. Cukup kunjungi halaman join meeting dan masukkan kode meeting. Anda juga perlu menambahkan nama dan kode sandi (jika ada).
BlueJeans adalah salah satu platform konferensi video yang paling mudah digunakan. Hal ini karena tidak memerlukan instalasi apa pun atau bahkan akun.
