Cara Mentranskripsikan Rapat Google Hangouts pada tahun 2023

Mengetahui cara mentranskripsikan rapat Google Hangouts sangat membantu bagi bisnis yang membutuhkan catatan tertulis dari rapat video.

Apa itu Google Hangouts?

Google Hangouts adalah layanan voice over internet protocol (VoIP) tingkat konsumen. Diluncurkan pada tahun 2013, hampir identik dengan perangkat lunak Google Meets yang lebih terkenal. Sebelum tahun 2020, Google Hangouts adalah untuk penggunaan pribadi, sedangkan Google Meets adalah layanan berbayar khusus bisnis.

Keduanya sekarang gratis digunakan untuk semua orang, tetapi Google telah mengumumkan akan menutup Hangouts pada bulan November 2022, karena telah digantikan oleh Meets dan Chat. Namun demikian, langkah-langkah yang diberikan di bawah ini akan berfungsi untuk kedua layanan konferensi video.

Mengapa Mentranskripsikan Rapat Google Hangouts?

Pada tingkat yang paling dasar, transkripsi adalah versi tertulis dari konten audio atau video. Tetapi, mengapa hal ini berguna?

Memiliki transkripsi pertemuan Google Hangouts dapat digunakan untuk:

• Menyampaikan catatan. Misalnya, jika seseorang tidak hadir dalam rapat, ini adalah cara yang lebih mudah untuk menangkap mereka dalam diskusi.
• Membuat konten pemasaran. File teks dapat diubah menjadi postingan blog, skrip video YouTube, teks media sosial, atau konten podcast. Meskipun Anda tidak mungkin hanya menyalin dan menempelkan transkrip, namun lebih mudah untuk merujuk ke dokumen tertulis daripada file audio.
• Membuat notulen rapat. Meskipun notulen rapat sedikit berbeda dengan transkrip, namun tetap berfungsi sebagai catatan tertulis dari diskusi.
• Meningkatkan efisiensi. Transkripsi berarti peserta rapat tidak perlu membuat catatan sendiri, sehingga memungkinkan mereka untuk lebih hadir dalam diskusi yang sebenarnya.

Cara Mentranskripsikan Pertemuan Google Hangouts

Ada beberapa opsi untuk cara mentranskripsikan rapat Google Hangouts, yang dirinci di bawah ini. Langkah pertama untuk membuat transkripsi rapat adalah merekam rapat itu sendiri.

Cara Merekam Rapat di Komputer

Merekam rapat Google Hangouts di komputer itu sederhana karena platform ini memiliki fitur perekaman bawaan. Langkah-langkahnya adalah:

1. Bergabunglah dengan rapat Hangouts seperti biasa melalui browser desktop Anda.
2. Klik pada 3 titik vertikal di pojok atas untuk menu More.
3. Dari sana, klik Record Meeting (Rekam Pertemuan). Segala sesuatu dari tahap ini akan direkam.
4. Untuk menghentikannya, buka menu yang sama dan klik Stop Recording.
5. Hangouts akan secara otomatis menyimpan file ke Google Drive Anda.

Cara Merekam Rapat pada Smartphone atau Tablet

Ada 2 opsi untuk merekam rapat Google Hangouts pada perangkat seluler. Yang pertama adalah mengikuti langkah-langkah di atas jika Anda menggunakan aplikasi Hangouts, yang kemungkinan besar terjadi pada tablet.

Tetapi, pada smartphone, Anda juga bisa menggunakan fitur perekaman layar yang terpasang pada perangkat Anda. Ini adalah proses yang sederhana:

1. Arahkan ke pusat kontrol perangkat Anda atau menu pengaturan drop-down.
2. Temukan opsi Perekaman Layar dan ketuk.
3. Setelah rapat selesai, ketuk tombol yang sama untuk menghentikan perekaman.

Cara Mentranskripsikan Pertemuan Google Hangouts secara Manual

Salah satu opsi untuk mentranskripsikan rapat Hangouts Anda adalah melakukannya secara manual. Ini bisa menjadi proses yang panjang, khususnya jika pertemuan yang panjang dengan banyak pembicara. Berikut ini panduan singkatnya:

1. Rekam pertemuan. Ikuti langkah-langkah di atas untuk melakukannya.
2. Dengarkan rekamannya. Dengarkan konten awal untuk membiasakan diri Anda dengan para pembicara dan topiknya. Jika memungkinkan, buatlah daftar pembicara.
3. Mulai menyalin. Pada tahap awal, jangan fokus pada akurasi. Hanya mencoba untuk mendapatkan konten sebanyak mungkin. Idealnya, tambahkan jeda baris saat pembicara baru mengambil alih.
4. Rapikan transkripsi. Langkah ini adalah tempat Anda mulai menyelesaikan transkripsi. Pastikan pembicara dibagi dengan benar dan tanda baca Anda benar. Dengarkan kata-kata yang berpotensi membingungkan. Contohnya, “there” dan “their”.
5. Tambahkan cap waktu. Asalkan Anda sudah mengatur pembicara Anda dengan benar, Anda dapat menambahkan stempel waktu kapan bagian mereka dimulai. Pastikan seakurat mungkin, sampai ke detiknya.

Kelebihan

• Transkripsi manual gratis dan tidak memerlukan perangkat lunak tambahan. Asalkan Anda memiliki pengolah kata (seperti Google Docs) dan rekaman, Anda tidak memerlukan hal lain.
• Jika Anda seorang pengetik cepat dengan kemampuan mendengar yang baik, Anda bisa membuat transkripsi manual hanya dalam 2 kali dengar.

Kontra

• Transkripsi manual bisa memakan waktu lama. Misalnya, Anda mungkin perlu mendengarkan audio 4-5 kali untuk mendapatkan semua detailnya.
• Tidak ada jaminan akurasi. Transkripsi hanya akan sebaik keterampilan Anda dalam hal ejaan, tata bahasa, dan mendengarkan.

Cara Mentranskripsikan Pertemuan Google Hangouts secara Otomatis

Pilihan kedua adalah menggunakan platform transkripsi otomatis, seperti Transkriptor. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Rekam pertemuan.
2. Unggah file audio/video ke platform transkripsi.
3. Serahkan saja pada transkrip.
4. Berikutnya, lakukan penyuntingan yang diperlukan.
5. Terakhir, unduh dalam format file teks yang Anda inginkan.

Kelebihan

• Transkripsi otomatis cepat dan mudah, karena Anda tidak perlu fokus pada akurasi sendiri.
• Platform otomatis menambahkan cap waktu dan speaker, jika tersedia, yang bisa menjadi salah satu langkah yang lebih bertele-tele.

Kontra

• Audio yang tidak jelas bisa mengganggu keakuratan transkripsi Anda.
• Mungkin ada kebingungan seputar kata-kata tertentu yang tidak jelas, tetapi ini mudah diedit setelah transkripsi dihasilkan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Mentranskripsikan Rapat Google Hangouts