A Zoom-beszélgetés átiratának elkészítése hasznos, ha később vissza akar térni a megbeszélésre. Azonban a pontos zoom-értekezletek átiratának elkészítése nem elérhető, ha nem rendelkezik a megfelelő szoftverrel.
Mik azok a Zoom megbeszélések átiratai?
A Zoom értekezlet átirata az értekezlet hanganyagának szöveges fájlja. A pontok tisztázása és a későbbi hivatkozások megkönnyítése érdekében előadókat és időbélyegzőket is tartalmaz. A szerkesztett ülés átiratából azonban a dokumentum lerövidítése érdekében kivághatók a lényegtelen kijelentések vagy felszólalók.
Miért érdemes átírni a Zoom megbeszéléseket?
Számos oka van annak, hogy miért érdemes átiratot készítenie a megbeszélésekről. Ezek tartalmazzák:
- Az ülésen elhangzottakra való hivatkozás vagy idézés
- Lehetőséget adunk azoknak, akik lemaradtak a Zoom találkozóról, hogy bepótolhassák a lemaradásukat.
- Marketing tartalmak forrásaként használva, mint például blogbejegyzések, podcastok, videók és közösségi média feliratok…
Hogyan lehet manuálisan átírni egy Zoom megbeszélést?
A zoom-megbeszélések átírása meglehetősen hosszú ideig tarthat, ha manuálisan szeretné megtenni. A lépések a következők:
- Vegye fel a Zoom megbeszélést. Minden standard zoom fiók helyi rögzítéssel rendelkezik, de a licencelt fiókok felhőalapú rögzítéssel rendelkeznek. Győződjön meg róla, hogy a hangrögzítő berendezés működik, mielőtt a megbeszélés megkezdődik.
- Hallgassa meg a felvételt. A Zoom megbeszélés után hallgassa végig a felvételt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az tiszta. Ezt nem sokkal a megbeszélés után tegye meg, hogy még frissen ellenőrizhesse a nem egyértelmű részeket.
- Kezdje el az átírást. A következő hallgatáskor kezdje el leírni, amit hall. Ne aggódjon azon, hogy túl pontos legyen ezen a ponton. Minden alkalommal, amikor egy új beszélőt észlel, adjon hozzá egy sortörést a szövegben.
- Szerkesztés és javítás. Hallgassa végig újra, és kezdje el hozzáadni az írásjeleket és a hangszórókat. Folytassa az újrahallgatást, amíg nem kap egy meglehetősen pontos felosztást a megbeszélésről.
- Hangszórók és időbélyegzők hozzáadása. Végül adja hozzá a hangszórókat és az időbélyegzőket. Az alábbi példában láthatja, hogy ez hogyan néz ki.
Hogyan lehet automatikusan átírni egy Zoom megbeszélést?
Egy zoom-értekezlet kézi átírása hosszadalmas folyamat, mivel sokszor kell meghallgatni a fájlt. Az egyszerűbb folyamat érdekében használjon egy automatikus átíró platformot, mint például a Transkriptor.
A következőképpen működik:
- Vegye fel a zoom-értekezletet a szokásos módon.
- Feltöltötte a videó- és hangfelvételt a Transkriptor oldalára, és hagyta, hogy konvertálja.
- Ellenőrizze a fájlt, és végezze el a szükséges módosításokat, például a szavak pontosítását vagy az írásjelek megváltoztatását.
- Ha ez megtörtént, töltse le a fájlt a kívánt szöveges formátumban.
Az automatikus átíró platform megspórolja a kézi átírás készítéséhez szükséges ismétlődő munkát.
Mi a példa egy Zoom megbeszélés átiratára?
Az értekezlet átirata az Ön által használt formátumtól függően másként fog kinézni, de az alábbiakban egy szabványos példát mutatunk be arra, hogyan kell kinéznie:
[00:00:10 Carol]: Üdv mindenkinek. Remélem, mindannyian jól vannak. Ma átnézzük az elmúlt hét eladási számait, hogy lássuk, hol tartunk. Átadom a szót Stacey-nek.
[00:00:35 Stacey]: Köszönöm, Carol. Röviden, az eladások ezen a héten egy kicsit stagnáltak, de úgy véljük, hogy ez valószínűleg a weboldal hibái miatt van, amelyek az elmúlt néhány napban előfordultak.
[00:00:59 Carol]: Igen, erről. Rájöttünk, mi a baj?
[00:01:06 Stacey]: Igen, semmi komoly. Elméletileg holnapra rendeződnie kellene. Ha ez így van, akkor egy héten belül újra felpörögnek a dolgok.
[00:01:24 Carol]: Nagyszerű. Nos, néhány nap múlva jelentkezem, hogy megbizonyosodjak róla, hogy minden rendben van.
Hogyan adják meg az időbélyeget a szabványos értekezlet-átiratban?
A szabványos értekezlet-átiratban az időbélyegzőt óra:perc:másodperc formátumban adják meg. Ezen túlmenően ez megkönnyíti, hogy bizonyos szakaszokra túl nagy erőfeszítés nélkül lehessen hivatkozni. A hangszóró megadása az időbélyegzővel együtt ugyanezen okból történik.
Gyakran ismételt kérdések a Zoom megbeszélések átírásáról
A Zoom-értekezletek automatikus átírásához licencelt fiókra van szüksége. Ez lehetővé teszi, hogy felhőalapú hangfelvételt készítsen, és használja a Zoom saját automatikus átírási funkcióját.
Egy már rögzített Zoom megbeszélés átírásának legegyszerűbb módja az automatikus szoftver használata. Lehetővé kell tennie, hogy feltöltse a megbeszélés hang- vagy videofelvételét, hogy létrehozzon egy szöveges fájlt.
A Zoom-értekezletek ingyenes átírásának garantált módja a kézi átírás. Ez a folyamat azonban hosszú időt vehet igénybe, és nincs garancia arra, hogy pontos lesz. Egyszerűbb megoldás egy fizetős szolgáltatás igénybevétele, mivel ennek nem kell sok pénzbe kerülnie.
