Távmunkásként előfordulhat, hogy sok videós megbeszélésen vesz részt egy olyan eszközzel, mint a Webex. Bár a videós megbeszélések remekül alkalmasak az együttműködésre, az átírásuk is fájdalmas lehet, ha később vissza kell térni rájuk.
Ez a cikk megmutatja, hogyan kell átírni a Webex-értekezleteket, hogy írásos feljegyzés készüljön a megbeszéltekről.
Hogyan kell átírni egy Webex megbeszélést
Íme, hogyan kell jegyzőkönyvet felvenni és átírni:
- A megbeszélés előtt győződjön meg róla, hogy minden szükséges anyag, köztük toll és papír is rendelkezésre áll.
- A megbeszélés során jegyezze fel, hogy ki beszél, miről van szó, és milyen döntések születnek.
- A megbeszélés után a lehető leghamarabb írja le a jegyzőkönyvet, amíg az információ még frissen él a fejében.
- Feltétlenül tüntesse fel a találkozó dátumát, időpontját és helyszínét, valamint a résztvevők nevét.
- Használjon rövid, egyszerű mondatokat és pontokat, hogy a jegyzőkönyv könnyen olvasható és érthető legyen.
- Ha vannak intézkedési pontok, ezeket egyértelműen sorolja fel, és jelölje meg, hogy ki a felelős az egyes pontokért.
- Ha a jegyzőkönyv elkészült, küldje el jóváhagyásra az ülés szervezőjének vagy a kijelölt személynek.
Mik azok a Webex-értekezletek átiratai?
A Webex-értekezletek átiratai írásos feljegyzések arról, hogy mi hangzott el az értekezleten. Segítségükkel az emberek emlékezhetnek a megbeszéltek és a döntések tartalmára, és értékes eszközt jelenthetnek az értekezletek nyomon követésében.
A webex-értekezletek átírása időigényes feladat lehet, de van néhány módszer, amellyel megkönnyíthetjük.
- Először is, győződjön meg róla, hogy jó átírószoftvert választott, amely képes kezelni a különböző beszélőket és a különböző akcentusokat.
- Másodszor, használjon jó mikrofont a megbeszélés rögzítéséhez, és győződjön meg arról, hogy a teremben mindenki tisztán beszél.
- Végül pedig szánjon időt a jegyzőkönyv utólagos szerkesztésére, hogy az pontos és könnyen olvasható legyen.
Mi a Webex megbeszélés átiratának példája?
Az értekezlet átirata egy szöveges dokumentum, amely az értekezlet írásos feljegyzését tartalmazza. Ez magában foglalhat bármit az igazgatótanácsi ülésektől és konferenciahívásoktól kezdve a kötetlenebb összejövetelekig. Az átirat lehet szó szerinti, azaz tartalmazhat minden elhangzott szót, vagy lehet a megbeszélt főbb pontok összefoglalása.
Íme 5 példa a megbeszélések átiratára:
- Összefoglaló az üzleti találkozóról
- Csapatértekezlet összefoglalója
- Az igazgatótanácsi ülés összefoglalója
- A személyzeti értekezlet összefoglalója
- Vezetői értekezlet összefoglalója
Milyen előnyei vannak a Webex megbeszélések átiratának?
A Webex-értekezletek átiratának rögzítése számos előnnyel jár. Íme hat előnye:
- Lehetővé teszi, hogy visszamenjen és felülvizsgálja a megbeszélésen megbeszélteket.
- Segítséget nyújthat az ülés jegyzőkönyvének elkészítésében.
- Hasznos eszköz lehet az új alkalmazottak képzéséhez.
- Segíthet a vitarendezésben, ha a megbeszélésen elhangzottakkal kapcsolatban nézeteltérések merülnek fel.
- Marketingeszközként is használható, például az ügyfélbeszámolók átiratának elkészítéséhez.
- Az ülésről írásos feljegyzést készíthet azok számára, akik nem tudnak részt venni rajta.
Miért van szükség a Webex megbeszélések átiratára?
Rengeteg oka van annak, hogy tárgyalási jegyzőkönyvet készítsünk. Először is, segíthet a szervezésben és abban, hogy tudjuk, mit tárgyaltak a korábbi találkozókon. Egy másik ok, amiért érdemes tárgyalási jegyzőkönyvet készíteni, az jogi célú. Végül, az értekezletek átiratai hasznosak lehetnek marketingcélokra.
Összességében sok oka van annak, hogy az embereknek miért van szükségük tárgyalási jegyzőkönyvre. Segíthet a szervezésben, a jogi vitákban és a marketingben. Az értekezletek átirata számos különböző helyzetben hasznos lehet.
Át lehet írni a Webex-értekezleteket aszinkron távmikrofonok használatával?
Az aszinkron távmikrofonok olyan típusú mikrofonok, amelyek az értekezletek átírására használhatók. A szobában különböző helyeken vannak elhelyezve, és arra használhatók, hogy különböző emberek hangját különböző időpontokban vegyék fel. Ez lehetővé teszi az értekezlet pontosabb lejegyzését, mivel minden felszólaló tisztán hallható.
Az aszinkron távoli mikrofonok használatával tartott Webex-értekezletek átírása nagyon lebilincselő lehet. Használható az ülés átiratának elkészítésére azok számára, akik nem tudtak részt venni az ülésen, vagy arra, hogy a jövőbeni referenciákhoz rögzítsék az ülést.
Miért érdemes átírni a Webex-értekezleteket?
Több oka is van annak, hogy a Webex-értekezleteket át kell írnia.
- Hasznos lehet, ha a megbeszéltekről írásos feljegyzés készül, arra az esetre, ha később kérdések vagy nézeteltérések merülnének fel. Ez különösen fontos lehet az üzleti megbeszéléseken, ahol döntéseket hoznak és fontos információkat osztanak meg.
- Az értekezletek átírása a jegyzetek készítéséhez és az intézkedési pontok nyomon követéséhez is hasznos lehet. Nehéz lehet lépést tartani egy megbeszélésen elhangzottakkal, különösen, ha az hosszú, de egy átirat birtokában sokkal könnyebb visszamenni és áttekinteni az elhangzottakat.
- Végül a Webex-értekezletek átírása hasznos eszköz lehet a képzés és a fejlesztés számára. Ha próbálja fejleszteni a tárgyalási készségeit, hasznos lehet elolvasni a korábbi megbeszélések jegyzőkönyveit, hogy lássa, mi ment jól, és mi az, amin javítani lehetne. Hasonlóképpen, ha valaki mást képez ki az értekezletek vezetésére, az átiratok értékes forrást jelenthetnek.
Gyakran ismételt kérdések a Webex-értekezletek átírásáról
Azzal, hogy a megbeszélésről írásos feljegyzés készül, kiküszöbölhetők a későbbi kérdések vagy nézeteltérések. Emellett jegyzeteket készít és nyomon követi az intézkedési pontokat.
