Az angol Bluejeans ülések átirata hasznos módja annak, hogy a megbeszéléseken elhangzottak rögzítésre kerüljenek. Ez a cikk a BlueJeans értekezlet-átirat létrehozásának lehetőségeit vizsgálja meg.
Mi az a BlueJeans?
A BlueJeans egy felhőalapú videokonferencia-platform, amely az amerikai Verizon vállalat tulajdonában van. Úgy működik, mint a Google Meets, hogy nincs szükséged alkalmazáshoz. Közvetlenül a webböngészőjéből érheti el. Léteznek azonban alkalmazások Android és iOS rendszerekre.
Számos más üzleti programba integrálható, például a Google Calendar, a Google Chrome, a Cisco, a Polycom és más programokba. A BlueJeans más videokonferencia-platformokhoz hasonlóan rendelkezik a találkozón belüli szöveges csevegéssel is.
Miért érdemes átírni a BlueJeans megbeszéléseket?
A BlueJeans értekezletek átirata a következő okok miatt hasznos:
- Az ülések nyilvántartásának vezetése. Bár a megbeszélést rögzítheti, a szöveges változatra sokkal könnyebb hivatkozni.
- Könnyebb idézetek. Egy szöveges dokumentumot sokkal könnyebb elhelyezni, mint egy videofelvételt, különösen azért, mert az átiratoknak van hangszórója és időbélyege.
- Hagyja, hogy a résztvevők figyeljenek. Ha az értekezlet résztvevői nem jegyzetelnek, akkor magára az értekezletre tudnak koncentrálni, ami jobb részvételt jelent.
- Tartalom létrehozása. Amennyiben a megbeszélés nem zártkörű, az átiratot felhasználhatja nyilvános tartalmak, például blogbejegyzések, YouTube-videók stb. készítéséhez.
Az értekezletek átiratának több típusa létezik, de üzleti célokra a leggyakoribb az intelligens szó szerinti átirat.
Hogyan kell átírni egy BlueJeans megbeszélést?
Az alábbiakban a kézi BlueJeans értekezlet-átirat létrehozásának lépéseit ismertetjük. A platform rendelkezik egy külön felvételi gombbal (a képernyő bal felső részén), így nem kell aggódnia a harmadik féltől származó felvételi szoftverek használata miatt. Ezt azonban csak a moderátor tudja ellenőrizni.
1. A találkozó rögzítése
Ez a lépés magától értetődő. Ha nem Ön a moderátor, de a BlueJeans értekezletek átiratának elkészítéséért felelős, akkor harmadik féltől származó szoftvert kell használnia.
Ha a BlueJeans-t használja, a felvételt a webböngészőjében nézheti meg, vagy letöltheti. A fájl letölthető fejezetenként és csak videóként vagy a bemutatott tartalmat is tartalmazó fájlként.
2. Hallgassa meg a hanganyagot
Mielőtt elkezdené az átírást, érdemes megnézni/hallgatni a fájlt, hogy biztos legyen benne. Bár ebben a szakaszban még nem szükséges, elkezdheti felvázolni a hangszórókat és a hozzájuk tartozó durva időbélyegeket.
3. Kezdje el az átírást
Most, hogy már ismeri a tartalmat, kezdje el leírni azt egy harmadik meghallgatáson. Ne összpontosítson túlságosan a helyesírásra és a pontosságra, mert a későbbi szakaszokban ezt még felülvizsgálhatja. Törekedjen arra, hogy e szakasz végére elkészüljön egy szilárd vázlat.
4. Finomítsa a dokumentumot
A következő lépés a dokumentum finomítása az írásjelek és a szöveg pontosságának rendezésével. Segít, ha már ekkor feltérképezi a beszélőket, hogy a szöveget fel tudja bontani a megfelelő résztvevőkre.
5. Időbélyegzők hozzáadása és véglegesítés
Az utolsó lépés az időbélyegzők hozzáadása minden egyes hangszóróhoz. Ehhez újra át kell néznie a felvételt, és nagyon figyelnie kell arra, hogy az egyes beszélők mikor kezdik és mikor fejezik be a beszédet.
Az időbélyegzőt a következő módon kell megjelenítenie: [hour:minute:second], amelyet a beszélő neve követ:
[00:10:58] Nigel:
Hogyan lehet automatikusan átírni egy BlueJeans megbeszélést?
A BlueJeans értekezletek átiratának kézi létrehozása szinte soha nem a legjobb megoldás. Amint láthatod, ez hosszadalmas, és nagy a hibázás lehetősége. Egyszerűbb megoldás egy automatikus átíró platform, például a Transkriptor használata. Így működik:
- Vegye fel a találkozót. Ez pontosan megegyezik a fent leírt lépéssel. A fájlt azonban le kell töltenie.
- Töltse fel a hangot vagy videót az átíró platformra.
- Ha ezt megtette, hagyja, hogy az automatikus átíró eszköz hozza létre a szöveget. Ez csak néhány percet vesz igénybe.
- Ezután át kell olvasnia az átiratot, és el kell végeznie a szükséges módosításokat.
- Végül töltse le a szöveges fájlt a kívánt formátumban.
Az automatikus átíró szoftver időbélyegzőket és hangszórókat ad hozzá, így nem kell aggódnia, hogy ezt manuálisan kell elvégeznie. Ez az egyik olyan dolog, amit a szerkesztés során ellenőrizni kell, hogy pontos legyen.
Mekkora egy BlueJeans Meeting letöltési fájl?
A BlueJeans-értekezlet résztvevőinek száma befolyásolja a letöltött fájl méretét. Ha 720p vagy magasabb felbontásban streamel és rögzít, akkor percenként 13,5 MB és 40 MB közötti adatforgalomra számíthat. Ez óránként akár 2,4 GB-ot is jelenthet a felvételeknél. A BlueJeans a 2 óránál hosszabb fájlokat fejezetenként tölti le, mindegyik körülbelül 1 óra hosszúságú.
GYIK a BlueJeans értekezletek átiratához
A BlueJeans ingyenes a találkozókhoz csatlakozók számára, bár a találkozók szervezéséhez és moderálásához fiókra van szükség. Különböző árképzési lehetőségek állnak rendelkezésre attól függően, hogy hány felhasználóval rendelkezik, vagy milyen funkciókra van szüksége. Mindegyik ingyenes próbaverziót is kínál.
Ha egy számítógépen van, és csak egy találkozóhoz csatlakozik, nem kell telepítenie a programot. A jobb funkcionalitás érdekében Chrome böngészőbővítményt is hozzáadhat. Mobileszközökön történő használat esetén az alkalmazás telepítése a legésszerűbb megoldás.
Nincs szükség BlueJeans-fiókra ahhoz, hogy egyszerűen csatlakozzon egy találkozóhoz. Csak látogasson el a találkozóhoz való csatlakozás oldalára, és adja meg a találkozó kódját. A nevét és a jelszót (ha van) is hozzá kell adnia.
A BlueJeans az egyik legkönnyebben használható videokonferenciaplatform. Ennek oka, hogy nem igényel semmilyen telepítést vagy akár fiókot.
