Hogyan diktálhat az Outlook

Hogyan diktálhat az Outlook

A diktálási funkció lehetővé teszi, hogy az Office Outlookban mikrofon és megbízható internetkapcsolat segítségével beszédből szövegbe szerkessze a tartalmat. Ez egy gyors és egyszerű módja az e-mailek szerkesztésének és a válaszok elküldésének.

Az Outlook diktálási funkciója lehetővé teszi, hogy szöveget diktáljon Word, PowerPoint, Excel és OneNote dokumentumokba. A dokumentum betöltése után vizuális jelzések segítségével megjegyzéseket adhat hozzá és szerkesztheti a formázást.

Hogyan engedélyezhetem a mikrofont Macen?

A diktálás funkciót először engedélyeznie kell a Mac számítógépén, mielőtt használni tudná. Ennek elvégzéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza az Apple menüt, majd kattintson a Rendszerbeállítások menüpontra.
2. Az oldalsávban válassza az Adatvédelem és biztonság lehetőséget. (Lehet, hogy lejjebb kell görgetnie.)
3. Kattintson a Mikrofon gombra.
4. Kapcsolja be vagy ki a mikrofonhoz való hozzáférést a listában szereplő egyes alkalmazásokhoz. Most már készen áll a hangalapú gépelésre.

Hogyan lehet diktálni az Outlookban a macOS-en?

Ha szeretné megtanulni, hogyan használhatja a beszédből szövegbe diktálás funkciót, hogy e-maileket írjon be beszéddel a macOS rendszerén, kövesse az alábbi lépéseket az üzenet hangról szövegre történő átviteléhez:

1. Indítson új e-mailt vagy válaszoljon, és lépjen az Üzenet menüpontba.
2. Ezután Diktáljon , miközben bejelentkezett a Microsoft 365-be egy mikrofonképes eszközön.
3. Várja meg, amíg a Diktálás gomb bekapcsol, és kezdje el a hallgatást.
4. Kezdjen el beszélni, hogy a képernyőn megjelenjen a szöveg.
5. Vigye a kurzort egy helyőrzőre, és kezdjen el beszélni, hogy megjelenjen a szöveg.
6. Az írásjeleket (kérdőjel, vessző, pont stb.) bármikor beillesztheti, ha kifejezetten kimondja őket.
7. Új sor létrehozásához mondja ki az „Új sor” vagy az „Új bekezdés” parancsot.
8. A felolvasás leállításához kattintson a Beszéd leállítása gombra.

Hogyan engedélyezhetem a mikrofont a Windowson?

Mielőtt a diktálási funkciót használná Windows-eszközén, először engedélyeznie kell a beszédfelismerést és a hangutasításokat. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza a Start lehetőséget, majd kattintson a legördülő menüben a Beállítások gombra.
2. Ezután görgessen lefelé, és válassza az Adatvédelem lehetőséget. Válassza a Mikrofon ikont.
3. A Mikrofonhoz való hozzáférés engedélyezése ezen az eszközön területen válassza a Módosítás lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy a Mikrofonhoz való hozzáférés ezen az eszközön be van kapcsolva.
4. Ezután engedélyezze az alkalmazások hozzáférését a mikrofonhoz. A Mikrofon beállításoknál menjen az Alkalmazások hozzáférésének engedélyezése a mikrofonhoz menüponthoz, és győződjön meg róla, hogy az be van kapcsolva.

Hogyan lehet diktálni az Outlookban a Windowson?

Az alábbi lépésekkel könnyen diktálhat e-maileket:

1. Indítson új e-mailt vagy válaszoljon, és lépjen az Üzenet menüpontba.
2. Diktáljon mikrofonnal rendelkező eszközön, miközben be van jelentkezve a Microsoft 365-be.
3. Várja meg, amíg a diktálás gomb aktívvá válik.
4. A szöveg megjelenéséhez vigye a kurzort a Tárgy sorra, és kezdje el diktálni.
5. Bármikor használjon kifejezett írásjeleket (például kérdőjelet, vesszőt, pontot stb.).
6. Mondja ki az „Új sor” vagy az „Új bekezdés” parancsot egy új sor elkezdéséhez.
7. A felolvasás befejezéséhez kattintson a Beszéd leállítása gombra.

Hogyan diktálhatja e-mailjeit az Outlookban az iOS-en?

Az alábbi lépésekkel diktálhat e-maileket iPhone készülékén:

1. Indítson új e-mailt vagy választ, és a diktálás bekapcsolásához koppintson a mikrofon ikonra.
2. Várja meg, amíg a Diktálás gomb bekapcsol, és kezdje el a hallgatást.
3. A képernyőn megjelenő szöveg megjelenítéséhez kezdjen el beszélni.

Hogyan diktálhatja e-mailjeit az Outlookban az Androidon?

Az alábbi lépések segítségével diktálhat e-maileket Android készülékén:

1. Érintse meg a mikrofon ikont a diktálás engedélyezéséhez, amikor új e-mailt vagy választ indít.
2. A Diktálás gomb bekapcsolása után kezdje el a hallgatást.
3. Kezdjen el beszélni, hogy a képernyőn megjelenjen a szöveg.

Hogyan lehet engedélyezni az automatikus írásjeleket az Outlookban?

Az Outlook az e-mail diktálás automatikus írásjel-képző funkciót is kínál. Az automatikus írásjelekkel az Outlook a beszélő szüneteinek megfelelően vesszőket vagy pontokat ad hozzá.

1. Az automatikus írásjelek be- vagy kikapcsolásához kattintson az Üzenet lapon a Diktálás gombra.
2. Ezután kattintson a Beállítások ikonra
3. Válassza ki vagy szüntesse meg az Automatikus írásjelek engedélyezése lehetőséget.

Hogyan diktáljuk az írásjeleket az Outlookban?

1. Érintse meg a beillesztési pont elhelyezéséhez a szöveget beilleszteni kívánt helyre.
2. Kattintson a mikrofon ikonra a virtuális billentyűzeten, vagy keresse meg bármelyik szövegterületen.
3. Az ikonra kattintás után elkezdhet beszélni.
4. Ha nem látja a mikrofon ikont, győződjön meg róla, hogy a Diktálás be van kapcsolva.
5. Az Outlook automatikusan beszúrja az írásjeleket, amikor a szöveg beszúrásához beszél.
6. Ha a legtöbbet szeretné kihozni a hangdiktálásból, használjon kulcsszavakat írásjelek vagy sortörések hozzáadásához. Ezután a jelölések automatikusan hozzáadódnak.
7. Amikor befejezte, koppintson a mikrofon ikonra, amelyen egy x látható.

Mit tehet az Outlookkal

A PC-n, Macen vagy mobileszközön lévő Outlook segítségével:

• Szervezze az e-maileket, hogy a legfontosabb üzenetekre összpontosíthasson.
• Kezelje és ossza meg naptárát, hogy könnyedén ütemezhesse a találkozókat.
• Ossza meg a fájlokat a felhőből, így a címzettek mindig a legfrissebb verzióval rendelkeznek.
• Maradjon kapcsolatban és produktív, bárhol is legyen.

Gyakran Ismételt Kérdések