Kako transkribirati Google Hangouts sastanke u 2023

Poznavanje transkripcije Google Hangouts sastanaka korisno je za tvrtke koje trebaju pisani zapis videosastanaka.

Što je Google Hangouts?

Google Hangouts je usluga glasovnog preko internetskog protokola (VoIP) na razini potrošača. Lansiran 2013. godine, gotovo je identičan poznatijem softveru Google Meets. Prije 2020. Google Hangouts je bio za osobnu upotrebu, dok je Google Meets bio plaćena, samo poslovna usluga.

Oba su sada besplatna za korištenje za sve, ali Google je najavio da će ugasiti Hangouts u studenom 2022. jer su ga zamijenili Meets i Chat. Međutim, dolje navedeni koraci funkcionirat će za obje usluge videokonferencije.

Zašto transkribirati Google Hangouts sastanke?

Na najosnovnijoj razini, prijepisi su pisane verzije audio ili video sadržaja. Ali zašto je ovo korisno?

Posjedovanje prijepisa sastanka Google Hangoutsa može se koristiti za:

• Prenošenje bilješki. Na primjer, ako netko nije bio prisutan na sastanku, to je lakši način da ga nadoknadite u raspravi.
• Kreiranje marketinškog sadržaja. Tekstualna datoteka može se pretvoriti u post na blogu, YouTube video skriptu, opise društvenih medija ili podcast sadržaj. Iako možda nećete samo kopirati i zalijepiti prijepis, lakše je referencirati pisani dokument nego audio datoteku.
• Vođenje zapisnika sa sastanka. Iako se zapisnik sa sastanka malo razlikuje od transkripta, on i dalje funkcionira kao pisani dnevnik rasprave.
• Poboljšanje učinkovitosti. Transkripcija znači da sudionici sastanka ne moraju voditi vlastite bilješke, što im omogućuje da budu prisutniji u stvarnoj raspravi.

Kako transkribirati Google Hangouts sastanak

Postoji nekoliko opcija za transkripciju Google Hangouts sastanka, koje su detaljno opisane u nastavku. Međutim, prvi korak za stvaranje prijepisa sastanka je snimanje samog sastanka.

Kako snimiti sastanak na računalu

Snimanje Google Hangouts sastanka na računalu jednostavno je jer platforma ima ugrađenu značajku snimanja. Koraci su:

1. Pridružite se Hangouts sastanku kao i obično putem preglednika stolnog računala.
2. Kliknite na 3 okomite točke u gornjem kutu za izbornik Više.
3. Odatle kliknite Snimi sastanak. Sve iz ove faze bit će snimljeno.
4. Da biste ga zaustavili, idite na isti izbornik i kliknite Zaustavi snimanje.
5. Hangouts će automatski spremiti datoteku na vaš Google disk.

Kako snimiti sastanak na pametni telefon ili tablet

Postoje 2 opcije za snimanje Google Hangouts sastanka na mobilnom uređaju. Prvi je slijediti gore navedene korake ako koristite aplikaciju Hangouts, što je vjerojatno slučaj na tabletu.

No, na pametnom telefonu također možete koristiti značajku snimanja zaslona ugrađenu u vaš uređaj. Ovo je jednostavan postupak:

1. Idite do kontrolnog centra vašeg uređaja ili padajućeg izbornika postavki.
2. Pronađite opciju Snimanje zaslona i dodirnite je.
3. Kada sastanak završi, dodirnite isti gumb za zaustavljanje snimanja.

Kako ručno prepisati Google Hangouts sastanak

Jedna od opcija za transkribiranje vašeg Hangouts sastanka je da to učinite ručno. To može biti dug proces, osobito ako se radi o dugotrajnom sastanku s više govornika. Evo kratkog vodiča:

1. Snimite sastanak. Slijedite gore navedene korake da biste to učinili.
2. Poslušajte snimku. Prvo poslušajte sadržaj kako biste se upoznali s govornicima i temama. Ako je moguće, napravite popis govornika.
3. Počnite s prepisivanjem. U ranim fazama nemojte se fokusirati na točnost. Samo pokušajte spustiti što više sadržaja. U idealnom slučaju dodajte prijelome retka kada novi govornik preuzme dužnost.
4. Sredite transkripciju. U ovom koraku počinjete finalizirati transkripciju. Provjerite jesu li zvučnici pravilno podijeljeni i jesu li interpunkcijski znakovi ispravni. Pazite na potencijalno zbunjujuće riječi. Na primjer, “tamo” i “njihov”.
5. Dodajte vremenske oznake. Pod uvjetom da ste svoje govornike pravilno rasporedili, možete dodati vremenske oznake početka njihove sekcije. Pobrinite se da bude što točniji, do sekunde.

Pros

• Ručna transkripcija je besplatna i ne zahtijeva dodatni softver. Pod uvjetom da imate program za obradu teksta (kao što je Google Docs) i snimku, ne trebate ništa drugo.
• Ako brzo tipkate s dobrim sposobnostima slušanja, možete izraditi ručni prijepis u samo 2 slušanja.

Protiv

• Ručna transkripcija može potrajati dugo. Na primjer, možda ćete morati poslušati zvuk 4-5 puta da biste dobili sve pojedinosti.
• Ne postoji jamstvo za točnost. Transkripcija će biti dobra samo onoliko koliko imate pravopis, gramatiku i vještine slušanja.

Kako automatski prepisati Google Hangouts sastanak

Druga mogućnost je korištenje platforme za automatsko prepisivanje, kao što je Transkriptor . Koraci su sljedeći:

1. Snimite sastanak.
2. Prenesite audio/video datoteku na platformu za transkripciju.
3. Ostavite da se prepiše.
4. Zatim izvršite sve potrebne izmjene.
5. Na kraju preuzmite u željenom formatu tekstualne datoteke.

Pros

• Automatska transkripcija brza je i jednostavna jer se ne morate sami usredotočiti na točnost.
• Automatske platforme dodaju vremenske oznake i govornike, gdje su dostupni, što može biti jedan od dugotrajnijih koraka.

Protiv

• Nejasan zvuk mogao bi ugroziti točnost vašeg prijepisa.
• Može doći do zabune oko određenih nejasnih riječi, ali ih je lako urediti nakon što se generira prijepis.

Često postavljana pitanja o transkripciji Google Hangouts sastanaka