जूम कॉल का जूम मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन बनाना बाद की तारीख में चर्चा पर वापस जाने के लिए मददगार होता है। हालाँकि, यदि आपके पास सही सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो सटीक ज़ूम मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन उत्पन्न करना संभव नहीं है।
ज़ूम मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट क्या हैं?
ज़ूम मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन मीटिंग की ऑडियो सामग्री की टेक्स्ट फ़ाइल है। इसमें बिंदुओं को स्पष्ट करने और बाद के संदर्भों को आसान बनाने में मदद करने के लिए स्पीकर और टाइमस्टैम्प भी शामिल हैं। हालाँकि, एक संपादित मीटिंग प्रतिलेख दस्तावेज़ को छोटा करने के लिए अप्रासंगिक कथनों या वक्ताओं को काट सकता है।
आपको जूम मीटिंग्स को ट्रांसक्रिप्ट क्यों करना चाहिए?
मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन जेनरेट करने के कई कारण हैं। इसमे शामिल है:
- बैठक की चर्चा का संदर्भ देना या उद्धृत करना
- जो लोग जूम मीटिंग से चूक गए हैं उन्हें पकड़ने का एक तरीका देना
- मार्केटिंग सामग्री के स्रोत के रूप में इसका उपयोग करना, जैसे ब्लॉग पोस्ट, पॉडकास्ट, वीडियो और सोशल मीडिया कैप्शन…
ज़ूम मीटिंग को मैन्युअल रूप से कैसे ट्रांसक्राइब करें?
यदि आप इसे मैन्युअल रूप से करना चुनते हैं तो ज़ूम मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन बनाने में काफी लंबा समय लग सकता है। चरण इस प्रकार हैं:
- जूम मीटिंग रिकॉर्ड करें। सभी मानक ज़ूम खातों में स्थानीय रिकॉर्डिंग होती है, लेकिन लाइसेंस प्राप्त खातों में क्लाउड रिकॉर्डिंग होती है। सुनिश्चित करें कि मीटिंग शुरू होने से पहले आपका रिकॉर्डिंग उपकरण काम करता है।
- अभिलेखन को सुनें। ज़ूम मीटिंग के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए रिकॉर्डिंग को सुनें कि यह स्पष्ट है। मीटिंग के बाद इसे लंबे समय तक न करें ताकि आप अस्पष्ट भागों की दोबारा जांच कर सकें, जबकि यह अभी भी ताज़ा है।
- लिप्यंतरण शुरू करें। अपनी अगली सुनवाई पर, जो आप सुनते हैं उसे लिखना शुरू करें। इस बिंदु पर इसे बहुत सटीक बनाने के बारे में चिंता न करें। हर बार जब आप एक नया वक्ता देखते हैं तो पाठ में एक पंक्ति विराम जोड़ें।
- संपादित करें और सुधारें। फिर से सुनें और विराम चिह्न और स्पीकर जोड़ना शुरू करें। तब तक फिर से सुनना जारी रखें जब तक कि आपके पास मीटिंग का सटीक विश्लेषण न हो जाए।
- स्पीकर और टाइमस्टैम्प जोड़ें। अंत में, अपने स्पीकर और टाइमस्टैम्प जोड़ें। आप नीचे दिए गए उदाहरण में देख सकते हैं कि यह कैसा दिखता है।
ज़ूम मीटिंग को स्वचालित रूप से कैसे ट्रांसक्राइब करें?
ज़ूम मीटिंग को मैन्युअल रूप से ट्रांसक्रिप्ट करना एक लंबी-चौड़ी प्रक्रिया है क्योंकि आपको फ़ाइल को कितनी बार सुनने की आवश्यकता होती है। एक सरल प्रक्रिया के लिए, ट्रांसक्रिप्टर जैसे स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन प्लेटफॉर्म का उपयोग करें।
यह निम्नानुसार काम करता है:
- अपनी जूम मीटिंग को हमेशा की तरह रिकॉर्ड करें।
- वीडियो/ऑडियो रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्रिप्टर की साइट पर अपलोड किया और इसे कन्वर्ट करने की अनुमति दी।
- फ़ाइल की जाँच करें और कोई भी आवश्यक संपादन करें, जैसे शब्दों को स्पष्ट करना या विराम चिह्न बदलना।
- एक बार यह हो जाने के बाद, फ़ाइल को अपने इच्छित टेक्स्ट प्रारूप में डाउनलोड करें।
एक स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन प्लेटफ़ॉर्म मैन्युअल मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन बनाते समय आवश्यक दोहराव वाले प्रयास को बचाता है।
ज़ूम मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन का उदाहरण क्या है?
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रारूप के आधार पर एक मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन अलग दिखाई देगा, लेकिन नीचे एक मानक उदाहरण है कि इसे कैसा दिखना चाहिए:
[00:00:10 Carol]: हेलो सब लोग। मुझे आशा है कि आप सब ठीक हैं। आज, हम यह देखने के लिए कि हम कहाँ हैं, पिछले सप्ताह की बिक्री संख्याएँ देखेंगे। मैं इसके लिए स्टेसी को सौंप दूंगा।
[00:00:35 Stacey]: धन्यवाद, कैरल। संक्षेप में, इस सप्ताह बिक्री थोड़ी स्थिर रही है, लेकिन हमें लगता है कि यह संभवत: पिछले कुछ दिनों में वेबसाइट की गड़बड़ियों के कारण है।
[00:00:59 Carol]: हाँ, इसके बारे में। क्या हमने पता लगाया है कि क्या गलत है?
[00:01:06 Stacey]: हाँ, यह बहुत गंभीर नहीं है। सिद्धांत रूप में, इसे कल तक हल किया जाना चाहिए। इसे प्रदान करते हुए, हमें एक सप्ताह के भीतर चीजों को फिर से देखना चाहिए।
[00:01:24 Carol]: महान। ठीक है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि चीजें सही हैं, मैं कुछ दिनों में आपसे संपर्क करूंगा।
मानक मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन में टाइमस्टैम्प कैसे दिया जाता है?
एक मानक मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन में टाइमस्टैम्प घंटे: मिनट: दूसरे प्रारूप में दिया गया है। इसके अलावा, यह बहुत अधिक प्रयास किए बिना विशिष्ट अनुभागों को संदर्भित करना आसान बनाता है। टाइमस्टैम्प के साथ स्पीकर देना भी इसी कारण से किया जाता है।
ज़ूम मीटिंग्स को ट्रांसक्रिप्ट करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
ज़ूम मीटिंग को स्वचालित रूप से ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए, आपके पास एक लाइसेंस प्राप्त खाता होना चाहिए। यह आपको क्लाउड-आधारित ऑडियो रिकॉर्डिंग बनाने और ज़ूम की अपनी स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सुविधा का उपयोग करने की अनुमति देता है।
पहले से रिकॉर्ड की गई ज़ूम मीटिंग को ट्रांसक्राइब करने का सबसे आसान तरीका स्वचालित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है। यह आपको एक टेक्स्ट फ़ाइल बनाने के लिए मीटिंग की ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग अपलोड करने की अनुमति देनी चाहिए।
जूम मीटिंग को मुफ्त में ट्रांसक्राइब करने का गारंटीकृत तरीका यह है कि इसे मैन्युअल रूप से किया जाए। हालांकि, इस प्रक्रिया में लंबा समय लग सकता है और इसके सटीक होने की कोई गारंटी नहीं है। सशुल्क सेवा का उपयोग करने का एक आसान तरीका है, क्योंकि इसके लिए बहुत अधिक धन खर्च करने की आवश्यकता नहीं है।
